Mise à niveau de votre compte pour autoriser la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes

Guide Adobe Acrobat Sign

Nouveautés

1. Notes de version préliminaire
2. Notes de mise à jour
3. Notifications importantes

Commencer

1. Guide de démarrage rapide à l’attention des administrateurs
2. Guide de démarrage rapide à l’attention des utilisateurs
3. Bibliothèque de tutoriels vidéo
4. Foire aux questions

Administration

1. Présentation d’Admin Console
2. Gestion des utilisateurs
   1. Ajout d’utilisateurs
      1. Ajout d’un utilisateur
      2. Ajout d’utilisateurs en masse
      3. Ajout d’utilisateurs à partir de votre répertoire
      4. Ajout d’utilisateurs à partir de Microsoft Azure Active Directory
   2. Création d’utilisateurs axés sur les fonctions
      1. Comptes techniques - Pilotés par API
      2. Comptes de service - Pilotés manuellement
   3. Recherche d’utilisateurs présentant des erreurs d’approvisionnement
   4. Modification du nom/de l’adresse e-mail
   5. Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
   6. Promotion d’un utilisateur à un rôle d’administrateur
   7. Types d’identités des utilisateurs et SSO
   8. Changement d’identité d’utilisateur
   9. Authentification des utilisateurs avec Microsoft Azure
   10. Authentification des utilisateurs avec la fédération Google
   11. Profils de produit
   12. Expérience de connexion
3. Paramètres de compte/groupe
   1. Présentation des paramètres
   2. Paramètres généraux
      1. Nouvelle expérience pour les destinataires
      2. Workflows de signature automatique
      3. Envoi en masse
      4. Formulaires web
      5. Workflows Power Automate
      6. Documents de bibliothèque
      7. Collecte des données de formulaire avec les accords
      8. Visibilité limitée de documents
      9. Ajout d’une copie PDF de l’accord signé en pièce jointe
      10. Insertion d’un lien dans l’e-mail
      11. Insertion d’une image dans l’e-mail
      12. Fichiers joints à un e-mail nommés
      13. Ajout de rapports d’audit aux documents en pièces jointes
      14. Fusion de plusieurs documents en un seul
      15. Téléchargement de documents individuels
      16. Chargement d’un document signé
      17. Définition d’un fuseau horaire par défaut
      18. Utilisateurs dans plusieurs groupes (UMG)
          1. Mise à niveau pour utiliser la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes
      19. Autorisations d’administrateur de groupe
      20. Remplacement du destinataire
      21. Rapport d’audit
          1. Présentation
          2. Autorisation des accès non authentifiés sur la page de vérification des transactions
          3. Insertion des événements de consultation
          4. Inclusion du nombre de pages/pièces jointes de l’accord
      22. Pied de page de la transaction
      23. Client du secteur de la santé
   3. Configuration du compte
      1. Ajout d’un logo
      2. Personnalisation du nom d’hôte/de l’URL de la société
      3. Redirection d’URL une fois l’accord complété
   4. Préférences de signature
      1. Signatures correctement formatées
      2. Personnalisation des conditions d’utilisation et de la règle concernant la divulgation des informations de l’utilisateur
      3. Navigation des destinataires dans les champs de formulaire
      4. Redémarrage du workflow de l’accord
      5. Refus de signer
      6. Autorisation des signataires à imprimer et à apposer une signature manuscrite
      7. Obligation pour les signataires d’utiliser un appareil mobile pour créer leur signature
      8. Adresse IP des signataires requise
   5. Signatures numériques
      1. Présentation
      2. Téléchargement et signature d’un document avec Acrobat
      3. Signatures en mode cloud
      4. Inclure les métadonnées pour les fournisseurs d’identité
      5. Fournisseurs de signature en mode cloud restreints
   6. Cachets électroniques
   7. Identité numérique
      1. Passerelle d’identités numériques
      2. Politique de vérification d’identité
   8. Paramètres de rapport
   9. Paramètres de sécurité
      1. Plages d’adresses IP autorisées
      2. Partage de compte
      3. Commandes de partage d’accords
      4. Blocage des signataires par géolocalisation
      5. Autorisation de l’extraction de pages
      6. Expiration du lien de document
      7. Horodatage
   10. Paramètres d’envoi
       1. Nom du destinataire requis lors de l’envoi
       2. Verrouillage des valeurs de nom pour les utilisateurs connus
       3. Rôles autorisés du destinataire
       4. Autorisation des témoins électroniques
       5. Groupes de destinataires
       6. En copie
       7. Accès du destinataire à l’accord
       8. Aplatissement du champ
       9. Modification des accords
       10. Messages privés
       11. Types de signature autorisés
       12. Rappels
       13. Envoi d’une notification d’accord par
       14. Options d’identification du signataire
           1. Présentation
           2. Mot de passe de signature
           3. Mot de passe à usage unique par e-mail
           4. Authentification Acrobat Sign
           5. Authentification téléphonique
           6. Signature numérique dans le cloud
           7. Authentification fondée sur les connaissances
           8. Pièce d’identité officielle
           9. Rapports d’identité des signataires
       15. Protection du contenu
       16. Ordre de signature
       17. Liquid Mode
   11. Paramètres bio-pharma
       1. Présentation
       2. Fonction Appliquer l’authentification de l’identité
       3. Motifs de la signature
   12. Paramètres d’authentification notariale
   13. Intégration des paiements
   14. Paramètres SAML
       1. Configuration SAML
   15. Gouvernance des données
   16. Paramètres d’horodatage
   17. Archive externe
   18. Langues du compte
   19. Paramètres de messagerie
       1. Images d’en-tête et de pied de page d’e-mail
       2. Autorisation de pieds de page dans l’e-mail d’un utilisateur individuel
       3. Personnalisation de l’e-mail « Signature requise »
       4. Personnalisation des champs « À » et « Cc »
       5. Activation des notifications sans lien
       6. Personnalisation des modèles de courrier électronique
   20. Migration d’echosign.com vers adobesign.com
   21. Configuration des options pour les destinataires
4. Conseils relatifs aux exigences réglementaires
   1. Accessibilité
      1. Conformité de l’accessibilité
      2. Création de formulaires accessibles avec Acrobat pour poste de travail
      3. Création de formulaires AcroForms accessibles
   2. HIPAA
   3. RGPD
      1. Présentation du RGPD
      2. Biffure d’un utilisateur
      3. Biffure des accords d’un utilisateur
   4. 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
      1. Pack de validation 21 CRF Part 11
      2. Manuel 21 CFR et EudraLex Annexe 11
      3. Analyse des responsabilités partagées
   5. Clients du secteur de la santé
   6. Prise en charge du service fiscal Income Verification Express Service (IVES)
   7. Accords « placés dans le coffre »
   8. Considérations relatives à l’Union européenne et au Royaume-Uni
      1. eIDAS et transactions transfrontalières dans l’Union européenne et au Royaume-Uni
      2. Exigences HMLR pour les actes signés électroniquement
      3. Impact du Brexit sur les lois sur les signatures électroniques au Royaume-Uni
5. Dépôt de votre domaine
6. Liens Signaler un abus

Envoi, signature et gestion des accords

1. Options du destinataire
   1. Annulation d’un rappel par e-mail
   2. Options de la page de signature électronique
      1. Vue d’ensemble de la page de signature électronique
      2. Ouverture d’un accord pour le lire sans champs
      3. Refus de signer un accord
      4. Délégation de l’autorité de signature
      5. Téléchargement d’un PDF de l’accord
      6. Affichage de l’historique de l’accord
      7. Affichage des messages de l’accord
      8. Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
      9. Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique 
      10. Navigation dans les champs de formulaire
      11. Effacement des données des champs de formulaire
      12. Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
      13. Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
      14. Consultation des informations juridiques
      15. Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
2. Envoi les accords
   1. Présentation de la page Envoyer
   2. Envoi d’un accord uniquement à vous-même
   3. Envoi d’un accord à d’autres utilisateurs
   4. Signatures manuscrites
   5. Ordre de signature des destinataires
   6. Envoi en masse
      1. Vue d’ensemble de la fonction Envoi en masse
      2. Envoi en masse : configuration d’un modèle parent
      3. Envoi en masse : configuration du fichier CSV
      4. Annulation d’une transaction Envoyer en masse
      5. Ajout de rappels à l’Envoi en masse
      6. Rapports pour l’Envoi en masse
3. Création de champs dans des documents
   1. Environnement de création intégré à l’application
      1. Détection automatique des champs
      2. Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
      3. Affectation des champs de formulaire aux destinataires
      4. Rôle de préremplissage
      5. Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
      6. Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
      7. Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
   2. Création de formulaires avec des balises de texte
   3. Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
      1. Création d’un formulaire AcroForm
      2. Création de fichiers PDF accessibles
   4. Champs
      1. Types de champ
         1. Types de champs communs
         2. Images intégrées
         3. Tampons
      2. Apparence du contenu d’un champ
      3. Validations des champs
      4. Valeurs des champs masqués
      5. Définition des conditions d’affichage/de masquage
      6. Champs calculés
   5. FAQ sur la création
4. Signature d’accords
   1. Signature des accords qui vous ont été envoyés
   2. Outil Remplir et signer
   3. Signature automatique
5. Gérer les accords
   1. Présentation de la page Gérer
   2. Accords de délégation
   3. Remplacement des destinataires
   4. Limitation de la visibilité des documents
   5. Annulation d’un accord
   6. Création de nouveaux rappels
   7. Vérification des rappels
   8. Annulation d’un rappel
   9. Accès aux flux Power Automate
   10. Autres actions
       1. Fonctionnement de la recherche
       2. Affichage d’un accord
       3. Création d’un modèle à partir d’un accord
       4. Masquage/Affichage des accords dans la vue
       5. Chargement d’un accord signé
       6. Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
       7. Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
       8. Ajout ou modification d’une date d’expiration
       9. Ajout d’une note à l’accord
       10. Partage d’un accord individuel
       11. Annulation du partage d’un accord
       12. Téléchargement d’un accord individuel
       13. Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
       14. Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
       15. Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
6. Rapport d’audit
7. Rapports et exportations de données
   1. Présentation
   2. Octroi aux utilisateurs d’un accès aux rapports
   3. Graphiques de rapports
      1. Création d’un rapport
      2. Rapports sur les accords
      3. Rapports de transactions
      4. Rapport sur l’activité des paramètres
      5. Modification d’un rapport
   4. Exportations de données
      1. Création d’une exportation de données
      2. Export des données de formulaires web
      3. Modification d’une exportation de données
      4. Actualisation du contenu d’une exportation de données
      5. Téléchargement de l’exportation de données
   5. Attribution d’un nouveau nom à un graphique/une exportation
   6. Duplication d’un rapport/d’une exportation
   7. Planification d’un rapport/d’une exportation
   8. Suppression d’un rapport/d’une exportation

Fonctionnalités et workflows d’accord avancés

1. Formulaires web
   1. Création d’un formulaire web
   2. Modification d’un formulaire web
   3. Désactivation/Activation d’un formulaire web
   4. Masquage/Affichage d’un formulaire web
   5. Recherche de l’URL ou du code de script
   6. Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
   7. Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
   8. Redimensionnement d’un formulaire web
2. Modèles réutilisables
   1. Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
   2. Création d’un modèle de bibliothèque
   3. Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
   4. Modification du type d’un modèle de bibliothèque
   5. Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
   6. Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
   7. Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
3. Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
4. Workflows Power Automate
   1. Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
   2. Activation de l’intégration Power Automate
   3. Actions contextuelles sur la page Gérer
   4. Suivi de l’utilisation de Power Automate
   5. Création d’un flux (exemples)
   6. Déclencheurs utilisés pour les flux
   7. Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
   8. Gestion des flux
   9. Modification des flux
   10. Partage des flux
   11. Désactivation ou activation des flux
   12. Suppression des flux
   13. Modèles utiles
       1. Administrateur uniquement
          1. Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
          2. Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
          3. Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
          4. Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
          5. Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
       2. Archivage des accords
          1. Enregistrement des documents terminés dans SharePoint
          2. Enregistrement des documents terminés dans OneDrive Entreprise
          3. Enregistrement de vos documents terminés dans Google Drive
          4. Enregistrement des documents terminés dans Box
       3. Archivage des accords de formulaire web
          1. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans une bibliothèque SharePoint
       4. Extraction des données d’accord
          1. Extraction des données des champs de formulaire de votre document signé et mise à jour de la feuille Excel
       5. Notifications d’accord
          1. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans un canal Teams
       6. Génération d’un accord
          1. Génération d’un document à partir d’un formulaire Power Apps et d’un modèle Word et envoi pour signature
5. Workflows d’envoi personnalisés
   1. Présentation des workflows d’envoi personnalisés
   2. Création d’un nouveau workflow d’envoi
   3. Modification d’un workflow d’envoi
   4. Activation ou désactivation d’un workflow d’envoi
   5. Envoi d’un accord avec un workflow d’envoi
6. Partage d’utilisateurs et d’accords
   1. Partage d’un utilisateur
   2. Partage d’accords

Intégration à d’autres produits

1.  Acrobat Sign pour Saleforce
2. Acrobat Sign pour Microsoft
   1. Acrobat Sign pour Microsoft 365
   2. Acrobat Sign pour Outlook
   3. Acrobat Sign pour Word/PowerPoint
   4. Acrobat Sign pour Teams
   5. Acrobat Sign pour Microsoft PowerApps et Power Automate
   6. Connecteur Acrobat Sign pour Microsoft Search
   7. Acrobat Sign pour Microsoft Dynamics
   8. Acrobat Sign pour Microsoft SharePoint
3. Autres intégrations
   1.  Acrobat Sign pour ServiceNow
   2. Acrobat Sign pour les RH ServiceNow
   3. Acrobat Sign pour SAP SuccessFactors
   4.  Acrobat Sign pour Workday
   5. Acrobat Sign pour NetSuite
   6. Acrobat Sign pour VeevaVault
   7. Acrobat Sign pour Coupa BSM Suite
4. Intégrations gérées par des partenaires
5. Obtention d’une clé d’intégration

Développeur Acrobat Sign

1. API REST
   1. Documentation sur les méthodes
   2. Guide du développeur/SDK
   3. FAQ sur les API
2. Webhooks
   1. Présentation des webhooks
   2. Configuration d’un nouveau webhook
   3. Affichage ou modification d’un webhook
   4. Désactivation ou réactivation d’un webhook
   5. Suppression d’un webhook
   6. Certificats SSL bidirectionnels
   7. Webhooks dans l’API

Assistance et dépannage

1. Ressources pour le Service clientèle 
2. Ressources pour le succès client de grands comptes