Connectez-vous à Acrobat Sign en tant qu’administrateur de compte.
La fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes étend l’utilisation pratique de la structure Groupe au-delà du simple fait de contenir une liste d’utilisateurs et la liste des actifs qui sont à leur disposition.
Un groupe est essentiellement un ensemble d’autorisations qui régissent les options et les valeurs par défaut visibles pour l’utilisateur lorsqu’il compose des accords ou gère des actifs (rapports, modèles de bibliothèque, etc.)
En permettant à un utilisateur de posséder un abonnement dans plusieurs groupes, les administrateurs ont la possibilité de créer des groupes avec des flux de travail explicites en tête. Il est possible de définir des valeurs par défaut fortes et de limiter les options de configuration, ce qui garantit un flux et une résolution des documents plus conformes aux règles. Par exemple, des groupes dédiés peuvent être constitués pour les éléments suivants :
La liste complète des modifications d’interface et fonctionnelles se trouve ici >
Il est recommandé de s’inscrire pour obtenir un compte Développeur afin de pouvoir tester les différentes interfaces et interactions introduites par la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes dans un environnement sécurisé.
Il est fortement recommandé aux clients disposant d’intégrations d’API personnalisées ou utilisant des intégrations tierces de tester leur code/leurs intégrations dans un compte Développeur avant de procéder à la mise à jour.
La fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes est uniquement disponible pour les niveaux de service Grands comptes et Entreprises.
Les comptes Développeur et Évaluation sont basés sur le niveau de service Grands comptes.
La fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes est incompatible avec les pages classiques Accueil, Gérer et Workflow personnalisé.
Lorsque vous activez la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes, le compte active les versions les plus récentes des pages Accueil, Gérer et Workflow personnalisé (si ce n’est déjà fait), et désactive les liens pour revenir à l’interface classique.
L’option d’interface de l’administrateur permettant de revenir aux pages classiques est désactivée dans le menu d’administration.
La seule façon de revenir aux mises en page classiques consiste à rétablir d’abord la fonctionnalité Utilisateurs dans un seul groupe.
Il est recommandé d’activer les versions modernes des pages Accueil, Gérer et Workflow personnalisé plusieurs semaines avant la mise à jour vers la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes, afin de permettre à vos utilisateurs de s’habituer aux mises en page de base.
Si les versions modernes des pages Accueil et Gérer s’affichent vides, vous devez contacter votre équipe de sécurité réseau pour autoriser les points d’entrée Adobe Acrobat Sign.
La fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes a fait l’objet d’essais de compatibilité et devrait fonctionner normalement avec les intégrations de partenaires Acrobat Sign suivantes :
Notez que ces intégrations ne reconnaissent pas encore la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes. Les paramètres utilisés lors de l’envoi des accords sont donc ceux du « groupe principal » de l’utilisateur.
La possibilité de reconnaître et de travailler avec de nouveaux membres de groupe est prévue pour les prochaines versions de ces intégrations.
Si vous avez créé des intégrations personnalisées à l’aide des API Acrobat Sign, nous vous invitons vivement à les tester sur un compte Développeur distinct avec la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes activée avant de mettre à jour votre compte de production.
Tout appel API REST v6 existant continue de fonctionner, que la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes soit activée ou non.
Si vous utilisez des intégrations d’applications partenaires tierces :
Nous vous invitons vivement à les tester sur un compte Développeur avec la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes activée avant d’activer cette fonctionnalité sur votre compte de production.
Votre responsable du succès client (ou le support) peut vous aider à configurer un compte Développeur avec la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes activée.
Si vous rencontrez un problème, contactez le partenaire d’intégration pour le signaler et demander une solution.
Tous les comptes sont fortement encouragés à se mettre à jour dès que possible afin de laisser un délai de dépannage en cas de problème.
Les comptes peuvent revenir à l’environnement classique en cas de problème.
Lorsque votre compte est prêt pour la mise à jour :
Connectez-vous à Acrobat Sign en tant qu’administrateur de compte.
Accédez à Compte > Paramètres de compte > Paramètres généraux > Utilisateurs dans plusieurs groupes.
Cliquez sur le bouton Activer maintenant.
Passez en revue la liste de contrôle et cochez chaque case pour confirmer que vous avez vérifié que votre compte est prêt à être activé.
Cliquez sur OK
Cliquez sur Enregistrer.
Si vous devez revenir à un environnement dans lequel les utilisateurs sont limités à un seul groupe, voici quelques points à prendre en compte :
Tous les utilisateurs seront limités à leur groupe principal.
Toutes les appartenances à un groupe (autres que le groupe principal) seront inactivées.
L’interface/la fonctionnalité à un seul groupe est rétablie dans toutes les pages avec la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes activée.
L’état précédent des options de version de page est restauré.
Les utilisateurs conservent l’accès à tous les actifs qu’ils ont créés (accords, modèles de bibliothèque, formulaires web).
Les accords existants ne sont pas affectés et sont exécutés normalement.
Les intégrations fonctionnent comme elles le faisaient avant la mise à jour vers la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes.
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