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Dernière mise à jour le
31 mars 2026
Attribuez des utilisateurs à un groupe pour appliquer les paramètres au niveau du groupe et contrôler le comportement des accords.
L’ajout d’utilisateurs à un groupe garantit que les paramètres au niveau du groupe, les paramètres par défaut et les contrôles s’appliquent lorsque les utilisateurs envoient des accords. Cela permet aux administrateurs d’appliquer la configuration, les workflows et les politiques adaptés à des processus d’entreprise donnés.
Ajouter des utilisateurs à un groupe
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Sélectionnez le groupe pour afficher ses actions.
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Sélectionnez le lien Paramètres de groupe pour ouvrir la configuration au niveau du groupe.
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Sélectionnez Utilisateurs dans le groupe dans le menu d’administration du groupe.
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Sélectionnez l’icône Affecter des utilisateurs au groupe pour ouvrir la fenêtre Affecter les utilisateurs à ce groupe.
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Choisissez un utilisateur, puis sélectionnez Sélectionner l’utilisateur pour l’ajouter à la liste Utilisateurs sélectionnés.
- Utilisez le champ de recherche pour rechercher des utilisateurs par nom ou adresse e-mail.
- Utilisez l’icône Plus pour filtrer la liste par utilisateurs actifs ou inactifs, ou pour rechercher tous les utilisateurs.
- La liste Plus permet également d’augmenter le nombre d’enregistrements par page.
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Une fois tous les utilisateurs ajoutés au champ Utilisateurs sélectionnés, sélectionnez le bouton Affecter.
Les utilisateurs sélectionnés sont ajoutés au groupe et héritent des paramètres par défaut du groupe lors de l’envoi d’accords.
Ce qu’il faut savoir
- Tous les utilisateurs résident dans un groupe. Il s’agit de leur groupe principal, c’est-à-dire le groupe qui détermine les capacités dont ils héritent (peut envoyer, peut signer, etc.).
- Les utilisateurs associés à un compte pour lequel Utilisateurs dans plusieurs groupes est activé peuvent appartenir à plusieurs groupes.
- Si Utilisateurs dans plusieurs groupes est activé, le groupe sélectionné détermine quels paramètres s’appliquent lors de la création d’accords.
- Si Utilisateurs dans plusieurs groupes n’est pas activé, les utilisateurs ne peuvent appartenir qu’à un seul groupe à la fois.
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