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Envoi, signature et gestion des accords
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- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
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- Envoi les accords
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Création de champs dans des documents
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Environnement de création intégré à l’application
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- Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
- Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
- Création de formulaires avec des balises de texte
- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
- Champs
- FAQ sur la création
-
Environnement de création intégré à l’application
- Signature d’accords
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Gérer les accords
- Présentation de la page Gérer
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- Remplacement des destinataires
- Limitation de la visibilité des documents
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- Création de nouveaux rappels
- Vérification des rappels
- Annulation d’un rappel
- Accès aux flux Power Automate
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Autres actions
- Fonctionnement de la recherche
- Affichage d’un accord
- Création d’un modèle à partir d’un accord
- Masquage/Affichage des accords dans la vue
- Chargement d’un accord signé
- Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
- Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
- Ajout ou modification d’une date d’expiration
- Ajout d’une note à l’accord
- Partage d’un accord individuel
- Annulation du partage d’un accord
- Téléchargement d’un accord individuel
- Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
- Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
-
Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
-
Modèles réutilisables
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Les flux doivent contenir au moins un connecteur Acrobat Sign pour pouvoir être enregistrés.
Il existe deux méthodes pour créer un nouveau workflow :
- Sélectionnez l’onglet Workflows dans la barre de navigation supérieure, puis le bouton Créer un workflow dans la page Vos workflows.
- Sélectionnez la vignette Créer un workflow réutilisable dans la page Accueil, puis Continuer dans la zone de texte Automatisation des workflows.
Les deux méthodes ouvrent la liste des modèles prédéfinis. Deux options sont disponibles pour démarrer un nouveau workflow :
-
Le modèle s’ouvre avec un champ modifiable pour le nom du modèle et la liste des connecteurs d’application requis.
- Attribuez un nom unique au flux.
- Établissez une connexion valide à chacune des applications.
Cliquez sur Suivant pour configurer les éléments requis des connecteurs.
Établissement d’une connexion d’application valide
Lors de la création de flux dans le système Acrobat Sign, le connecteur Acrobat Sign doit être valide (étant donné que vous êtes déjà authentifié sur le système) et toute autre application peut afficher un lien pour Corriger la connexion.
Cliquer sur le lien Corriger la connexion déclenche un processus d’authentification avec l’application appropriée.
- Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour l’application choisie et terminez le processus d’authentification.
- Après l’authentification, vous devez autoriser l’application à partager des informations avec l’application Microsoft Power Automate.
Une fois les autorisations attribuées, le lien Corriger la connexion devrait se transformer en coche verte indiquant que la connexion est valide et fonctionne. L’adresse e-mail de l’ID utilisateur authentifié s’affiche à gauche de la coche verte.
Tous les connecteurs doivent avoir des connexions valides pour que le flux s’exécute.
N’oubliez pas qu’un flux doit avoir au moins un connecteur Acrobat Sign.
-
En fonction des connecteurs utilisés et des actions effectuées, l’interface vous invite à fournir des informations.
Par exemple, si vous enregistrez des fichiers dans votre application OneDrive, vous devez fournir un chemin d’accès au dossier où les PDF d’accord doivent être envoyés. Une interface utilisateur de navigation est fournie.
Les valeurs sont stockées dans la configuration du flux lorsque vous définissez les éléments requis.
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