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Configurations HIPAA dans Adobe Acrobat Sign Solutions

 

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Pour une utilisation conforme à la norme HIPAA

Cet article s’adresse aux clients qui ont mis en place un accord de partenariat (BAA) avec Adobe Acrobat Sign Solutions. Votre entreprise ne peut pas traiter d’informations protégées relatives à la santé (PHI) par le biais d’Acrobat Sign tant que le BAA n’a pas été conclu.

  • Les clients qui n’ont pas de BAA ne peuvent pas activer le paramètre Accord d’entreprise associée lié.
  • La fonctionnalité de préparation à la loi HIPAA est uniquement disponible via une formule d’abonnement Adobe Acrobat Sign abonnement Entreprise. Tous les comptes ne sont pas éligibles à l’activation.
  • L’activation des paramètres HIPAA empêchera l’utilisation de Salesforce Document Builder. Les clients de Salesforce qui doivent se conformer à la norme HIPAA doivent utiliser Salesforce Merge Mappings à la place.
Menu administrateur Paramètres généraux mettant en évidence les paramètres désactivés de « Client du secteur de la santé »

Une fois le BAA signé, Adobe mettra à jour les paramètres du back-end qui afficheront l’Accord d’entreprise associée lié comme coché.
Notez que ce paramètre est en lecture seule et n’est jamais modifiable par l’administrateur du client.

Menu administrateur Paramètres généraux mettant en évidence les paramètres activés de « Client du secteur de la santé »

Lorsque le BAA est signé et que le paramètre back-end est activé, vous pouvez utiliser les recommandations générales de sécurité suivantes d’Adobe pour renforcer votre compte Acrobat Sign en vue d’une utilisation avec des données PHI.

Remarque :

il s’agit uniquement de recommandations d’Adobe. Les clients sont responsables de la mise en œuvre de mesures de confidentialité et de sécurité appropriées au sein de leur compte Acrobat Sign.

Remarque :

nous recommandons vivement aux administrateurs de compte de revoir les autres paramètres de sécurité dans Paramètres de compte > Paramètres de sécurité.

Signature d’un accord de partenariat commercial (BAA)

Avant de traiter des informations médicales confidentielles protégées via Acrobat Sign, votre organisation doit conclure un accord de partenariat commercial (BAA) avec Adobe.    

Contactez votre commercial ou représentant de canal pour déterminer votre admissibilité et établir un BAA avec Adobe.

Pour contacter votre représentant commercial ou de distribution au sujet de l’éligibilité aux BAA, vous devez inclure l’ID de votre compte Acrobat Sign. L’ID de compte se trouve dans la section Paramètres généraux du menu de l’administrateur de compte :

Page des paramètres généraux dans le menu de l’administrateur avec l’identifiant du compte mis en évidence

 

Une fois le BAA accepté et exécuté, la case à cocher permettant de le lier est cochée, et votre compte est activé.  

Menu administrateur Paramètres généraux mettant en évidence les paramètres activés de « Client du secteur de la santé »

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