Présentation
Les administrateurs peuvent contrôler si leurs utilisateurs peuvent partager des accords individuels et si le partage est autorisé pour des parties internes et/ou externes.
- Les utilisateurs internes sont définis comme des utilisateurs du même compte Acrobat Sign que l’expéditeur de l’accord.
- Les utilisateurs externes sont définis comme tous les utilisateurs qui ne sont pas membres du même compte Acrobat Sign que l’expéditeur de l’accord.
Lorsque le partage est autorisé, les accords affichent une action Partager lors de l’affichage de l’accord sur la page Gérer. Si le partage est interdit à toutes les parties, l’action est supprimée des options de la page Gérer.
Activation du partage d’accords
Les administrateurs peuvent activer le partage d’accords au niveau du compte et du groupe, les paramètres au niveau du groupe remplaçant les paramètres du compte.
Pour configurer les paramètres, accédez à Paramètres de compte > Paramètres de sécurité > Contrôles de partage d’accord.
Le partage d’accord comprend deux contrôles qui sont indépendamment activés ou non, permettant ainsi d’activer toutes, une ou aucune des options.
Une fois le partage activé, les utilisateurs peuvent accéder à la fonctionnalité immédiatement.
Événements de rapport d’audit et de la liste Activité
Le partage d’un accord individuel génère un enregistrement dans le rapport d’audit qui contient le participant qui a partagé l’accord et la partie avec laquelle l’accord a été partagé.
Lorsqu’un accord atteint un statut final (Terminé, Annulé ou Expiré), le rapport d’audit devient immuable, et les événements de partage suivants ne sont pas enregistrés.
Le journal Activité de l’accord permet de suivre l’activité de partage quel que soit le statut, en indiquant avec qui l’accord a été partagé, mais pas qui a partagé le document.
