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Présentation de l’intégration de Microsoft Power Automate et droits inclus

 

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Qu’est-ce que Microsoft Power Automate ?
Microsoft Power Automate est un moteur de workflow cloud qui permet aux utilisateurs d’automatiser facilement les processus avec plus de 500 applications et services, dont des connecteurs standard comme Microsoft Dynamics, Microsoft Planner, OneDrive Entreprise, Box et Dropbox. Par exemple, un flux Power Automate peut se déclencher lorsqu’un accord Acrobat Sign est terminé avec succès, puis stocker automatiquement cet accord signé dans un répertoire SharePoint.

Qu’est-ce que l’automatisation des workflows d’Adobe Acrobat Sign intégrée à Microsoft Power Automate ?
Adobe permet un accès fluide aux workflows Power Automate directement dans l’interface web d’Acrobat Sign. Grâce à cette intégration, les fonctionnalités de création, de gestion et d’exécution de workflow Power Automate sont disponibles directement dans Acrobat Sign. Les utilisateurs bénéficient ainsi d’une expérience intégrée et transparente pour créer et gérer des workflows avancés afin d’automatiser leurs tâches de pré-signature et de post-signature, qu’ils disposent ou non de droits Power Automate existants.

En quoi cette fonctionnalité est-elle différente de l’utilisation séparée d’Acrobat Sign et de Power Automate ?
Bien que Power Automate soit généralement une application web externe qui nécessite des droits distincts de Microsoft, Acrobat Sign est fourni avec des droits Power Automate et est activé dès l’activation de la fonctionnalité, ce qui élimine les complexités liées à l’achat de Power Automate. En d’autres termes, avec cette fonctionnalité, les titulaires de licences Acrobat Sign Grands comptes ont accès à la fois aux connecteurs standard et Premium de Power Automate pour développer des workflows de signature électronique.

Quelles sont les utilisations qui peuvent être prises en charge avec cette fonctionnalité ?
Voici des exemples de workflows d’automatisation liés aux signatures qui peuvent être pris en charge : 

  • Automatisation de la création de contrats
  • Téléchargement et enregistrement des PDF signés dans un espace de stockage tel que OneDrive, SharePoint, Box et Google Drive
  • Automatisation de l’acheminement vers l’approbateur conditionnel ou des sélections de modèle
  • Extraction et envoi de données vers des systèmes en aval pour déclencher le traitement en aval
  • Envoi de rappels et de notifications via différents canaux tels que Microsoft Teams ou Slack.   

Conditions préalables

  • Une licence Adobe Acrobat Sign Grands comptes ou pour Entreprises est requise pour accéder à l’intégration.
  • Un compte professionnel ou scolaire Microsoft avec Azure Active Directory est requis pour activer Microsoft Power Automate.
    • Des instructions sont fournies sur la page d’activation si vous ne disposez pas d’un tel compte.
  • Les cookies tiers doivent être activés dans les paramètres du navigateur de l’utilisateur pour accéder aux widgets Power Automate intégrés.
  • Les clients doivent disposer des paramètres de liste autorisée suivants s’ils ont des restrictions de pare-feu : https://docs.microsoft.com/fr-fr/power-automate/ip-address-configuration

Les clients habitués à Power Automate remarqueront que l’outil de création de processus et les fonctionnalités sont similaires à l’expérience autonome de Microsoft Power Automate.

Les clients qui ne sont pas habitués à Power Automate doivent consulter la documentation officielle de Microsoft pour obtenir tous les détails :

Niveau débutant :

Niveau intermédiaire :

Niveau avancé :

La liste complète des modules d’apprentissage est disponible ici : 

Droits Microsoft Power Automate inclus dans la licence Adobe Acrobat Sign Grands comptes

Les droits Power Automate de l’intégration Acrobat Sign permettent une utilisation complète de la bibliothèque de connecteurs, tels que les connecteurs Premium et Microsoft Dataverse, inclus dans votre licence Acrobat Sign Grands comptes (des limites d’utilisation excessive s’appliquent).

Les droits Power Automate (appelés ici Droits inclus) sont activés pour votre organisation en activant la fonctionnalité Automatisation des workflows d’Acrobat Sign. Les Droits inclus sont plafonnés aux limites d’utilisation décrites ci-dessous et régies par les Conditions des droits inclus. Des droits Power Automate supplémentaires peuvent être obtenus directement auprès de Microsoft pour les clients ayant un volume de transactions supérieur à la capacité ci-dessous. Les clients existants peuvent également appliquer leurs droits Power Automate existants aux workflows automatisés conçus ou exécutés à partir d’Acrobat Sign.

Conditions des droits inclus

  • Le flux créé dans le cadre des Droits inclus doit avoir au moins un connecteur Acrobat Sign.
  • Adobe peut mettre fin à cette fonctionnalité à tout moment sur préavis, auquel cas vous avez la possibilité d’obtenir directement des droits auprès de Microsoft afin de continuer à utiliser les workflows Power Automate que vous avez développés à l’aide de ces Droits inclus.
  • Lors du renouvellement de votre commande, Adobe peut facturer cette fonctionnalité.

Limites de la capacité d’utilisation

Les flux Power Automate, le stockage Dataverse et les appels d’API par mois sont soumis aux limites d’utilisation suivantes. Les limites d’utilisation sont calculées par rapport au client Microsoft lié à votre compte Acrobat Sign. Vous pouvez à tout moment acquérir une capacité supplémentaire directement auprès de Microsoft.

Limites d’utilisation

Limite

Nombre d’exécutions de flux par mois

1 000

Nombre de flux

50

Appels API par mois

10 000

Stockage Dataverse

1,5 Go

Problèmes connus

  • Les cookies tiers doivent être activés dans les paramètres du navigateur de l’utilisateur.
  • La fonctionnalité Power Automate n’est pas disponible via le partage de compte.
  • Les flux créés dans l’expérience intégrée apparaissent dans la section Solutions et non dans la section Mes flux dans le portail Power Automate.
  • Les flux créés directement dans la section Mes flux de Power Automate n’apparaissent pas dans l’intégration Acrobat Sign.

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