Limites d’utilisation
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- Guide de démarrage rapide à l’attention des administrateurs
- Guide de démarrage rapide à l’attention des utilisateurs
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- Foire aux questions
Administration
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Gestion des utilisateurs
- Ajout d’utilisateurs
- Création d’utilisateurs axés sur les fonctions
- Recherche d’utilisateurs présentant des erreurs d’approvisionnement
- Modification du nom/de l’adresse e-mail
- Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
- Promotion d’un utilisateur à un rôle d’administrateur
- Types d’identités des utilisateurs et SSO
- Changement d’identité d’utilisateur
- Authentification des utilisateurs avec Microsoft Azure
- Authentification des utilisateurs avec la fédération Google
- Profils de produit
- Expérience de connexion
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Paramètres de compte/groupe
- Présentation des paramètres
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Paramètres généraux
- Nouvelle expérience pour les destinataires
- Workflows de signature automatique
- Envoi en masse
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- Workflows Power Automate
- Documents de bibliothèque
- Collecte des données de formulaire avec les accords
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- Ajout d’une copie PDF de l’accord signé en pièce jointe
- Insertion d’un lien dans l’e-mail
- Insertion d’une image dans l’e-mail
- Fichiers joints à un e-mail nommés
- Ajout de rapports d’audit aux documents en pièces jointes
- Fusion de plusieurs documents en un seul
- Téléchargement de documents individuels
- Chargement d’un document signé
- Définition d’un fuseau horaire par défaut
- Utilisateurs dans plusieurs groupes (UMG)
- Autorisations d’administrateur de groupe
- Remplacement du destinataire
- Rapport d’audit
- Pied de page de la transaction
- Client du secteur de la santé
- Configuration du compte
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Préférences de signature
- Signatures correctement formatées
- Personnalisation des conditions d’utilisation et de la règle concernant la divulgation des informations de l’utilisateur
- Navigation des destinataires dans les champs de formulaire
- Redémarrage du workflow de l’accord
- Refus de signer
- Autorisation des signataires à imprimer et à apposer une signature manuscrite
- Obligation pour les signataires d’utiliser un appareil mobile pour créer leur signature
- Adresse IP des signataires requise
- Signatures numériques
- Cachets électroniques
- Identité numérique
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Paramètres de rapport
- Paramètres de sécurité
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Paramètres d’envoi
- Nom du destinataire requis lors de l’envoi
- Verrouillage des valeurs de nom pour les utilisateurs connus
- Rôles autorisés du destinataire
- Autorisation des témoins électroniques
- Groupes de destinataires
- En copie
- Accès du destinataire à l’accord
- Aplatissement du champ
- Modification des accords
- Messages privés
- Types de signature autorisés
- Rappels
- Envoi d’une notification d’accord par
- Options d’identification du signataire
- Protection du contenu
- Ordre de signature
- Liquid Mode
- Paramètres bio-pharma
- Paramètres d’authentification notariale
- Intégration des paiements
- Paramètres SAML
- Gouvernance des données
- Paramètres d’horodatage
- Archive externe
- Langues du compte
-
Paramètres de messagerie
- Images d’en-tête et de pied de page d’e-mail
- Autorisation de pieds de page dans l’e-mail d’un utilisateur individuel
- Personnalisation de l’e-mail « Signature requise »
- Personnalisation des champs « À » et « Cc »
- Activation des notifications sans lien
- Personnalisation des modèles de courrier électronique
- Migration d’echosign.com vers adobesign.com
- Configuration des options pour les destinataires
-
Conseils relatifs aux exigences réglementaires
- Accessibilité
- HIPAA
- RGPD
- 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
- Clients du secteur de la santé
- Prise en charge du service fiscal Income Verification Express Service (IVES)
- Accords « placés dans le coffre »
- Considérations relatives à l’Union européenne et au Royaume-Uni
- Dépôt de votre domaine
- Liens Signaler un abus
Envoi, signature et gestion des accords
-
Options du destinataire
- Annulation d’un rappel par e-mail
-
Options de la page de signature électronique
- Vue d’ensemble de la page de signature électronique
- Ouverture d’un accord pour le lire sans champs
- Refus de signer un accord
- Délégation de l’autorité de signature
- Téléchargement d’un PDF de l’accord
- Affichage de l’historique de l’accord
- Affichage des messages de l’accord
- Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
- Navigation dans les champs de formulaire
- Effacement des données des champs de formulaire
- Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
- Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
- Consultation des informations juridiques
- Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
- Envoi les accords
-
Création de champs dans des documents
-
Environnement de création intégré à l’application
- Détection automatique des champs
- Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
- Affectation des champs de formulaire aux destinataires
- Rôle de préremplissage
- Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
- Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
- Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
- Création de formulaires avec des balises de texte
- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
- Champs
- FAQ sur la création
-
Environnement de création intégré à l’application
- Signature d’accords
-
Gérer les accords
- Présentation de la page Gérer
- Accords de délégation
- Remplacement des destinataires
- Limitation de la visibilité des documents
- Annulation d’un accord
- Création de nouveaux rappels
- Vérification des rappels
- Annulation d’un rappel
- Accès aux flux Power Automate
-
Autres actions
- Fonctionnement de la recherche
- Affichage d’un accord
- Création d’un modèle à partir d’un accord
- Masquage/Affichage des accords dans la vue
- Chargement d’un accord signé
- Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
- Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
- Ajout ou modification d’une date d’expiration
- Ajout d’une note à l’accord
- Partage d’un accord individuel
- Annulation du partage d’un accord
- Téléchargement d’un accord individuel
- Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
- Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
-
Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
-
Modèles réutilisables
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Présentation
Qu’est-ce que Microsoft Power Automate ?
Microsoft Power Automate est un moteur de workflow cloud qui permet aux utilisateurs d’automatiser facilement les processus avec plus de 500 applications et services, dont des connecteurs standard comme Microsoft Dynamics, Microsoft Planner, OneDrive Entreprise, Box et Dropbox. Par exemple, un flux Power Automate peut se déclencher lorsqu’un accord Acrobat Sign est terminé avec succès, puis stocker automatiquement cet accord signé dans un répertoire SharePoint.
Qu’est-ce que l’automatisation des workflows d’Adobe Acrobat Sign intégrée à Microsoft Power Automate ?
Adobe permet un accès fluide aux workflows Power Automate directement dans l’interface web d’Acrobat Sign. Grâce à cette intégration, les fonctionnalités de création, de gestion et d’exécution de workflow Power Automate sont disponibles directement dans Acrobat Sign. Les utilisateurs bénéficient ainsi d’une expérience intégrée et transparente pour créer et gérer des workflows avancés afin d’automatiser leurs tâches de pré-signature et de post-signature, qu’ils disposent ou non de droits Power Automate existants.
En quoi cette fonctionnalité est-elle différente de l’utilisation séparée d’Acrobat Sign et de Power Automate ?
Bien que Power Automate soit généralement une application web externe qui nécessite des droits distincts de Microsoft, Acrobat Sign est fourni avec des droits Power Automate et est activé dès l’activation de la fonctionnalité, ce qui élimine les complexités liées à l’achat de Power Automate. En d’autres termes, avec cette fonctionnalité, les titulaires de licences Acrobat Sign Grands comptes ont accès à la fois aux connecteurs standard et Premium de Power Automate pour développer des workflows de signature électronique.
Quelles sont les utilisations qui peuvent être prises en charge avec cette fonctionnalité ?
Voici des exemples de workflows d’automatisation liés aux signatures qui peuvent être pris en charge :
- Automatisation de la création de contrats
- Téléchargement et enregistrement des PDF signés dans un espace de stockage tel que OneDrive, SharePoint, Box et Google Drive
- Automatisation de l’acheminement vers l’approbateur conditionnel ou des sélections de modèle
- Extraction et envoi de données vers des systèmes en aval pour déclencher le traitement en aval
- Envoi de rappels et de notifications via différents canaux tels que Microsoft Teams ou Slack.
Conditions préalables
- Une licence Adobe Acrobat Sign Grands comptes ou pour Entreprises est requise pour accéder à l’intégration.
- Un compte professionnel ou scolaire Microsoft avec Azure Active Directory est requis pour activer Microsoft Power Automate.
- Des instructions sont fournies sur la page d’activation si vous ne disposez pas d’un tel compte.
- Les cookies tiers doivent être activés dans les paramètres du navigateur de l’utilisateur pour accéder aux widgets Power Automate intégrés.
- Les clients doivent disposer des paramètres de liste autorisée suivants s’ils ont des restrictions de pare-feu : https://docs.microsoft.com/fr-fr/power-automate/ip-address-configuration
Les clients habitués à Power Automate remarqueront que l’outil de création de processus et les fonctionnalités sont similaires à l’expérience autonome de Microsoft Power Automate.
Les clients qui ne sont pas habitués à Power Automate doivent consulter la documentation officielle de Microsoft pour obtenir tous les détails :
Niveau débutant :
- https://learn.microsoft.com/fr-fr/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/fr-fr/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/fr-fr/training/modules/input-parameters/
Niveau intermédiaire :
- https://learn.microsoft.com/fr-fr/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/fr-fr/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/fr-fr/training/modules/advanced-business-process-flows/
Niveau avancé :
La liste complète des modules d’apprentissage est disponible ici :
Droits Microsoft Power Automate inclus dans la licence Adobe Acrobat Sign Grands comptes
Les droits Power Automate de l’intégration Acrobat Sign permettent une utilisation complète de la bibliothèque de connecteurs, tels que les connecteurs Premium et Microsoft Dataverse, inclus dans votre licence Acrobat Sign Grands comptes (des limites d’utilisation excessive s’appliquent).
Les droits Power Automate (appelés ici Droits inclus) sont activés pour votre organisation en activant la fonctionnalité Automatisation des workflows d’Acrobat Sign. Les Droits inclus sont plafonnés aux limites d’utilisation décrites ci-dessous et régies par les Conditions des droits inclus. Des droits Power Automate supplémentaires peuvent être obtenus directement auprès de Microsoft pour les clients ayant un volume de transactions supérieur à la capacité ci-dessous. Les clients existants peuvent également appliquer leurs droits Power Automate existants aux workflows automatisés conçus ou exécutés à partir d’Acrobat Sign.
Conditions des droits inclus
- Le flux créé dans le cadre des Droits inclus doit avoir au moins un connecteur Acrobat Sign.
- Adobe peut mettre fin à cette fonctionnalité à tout moment sur préavis, auquel cas vous avez la possibilité d’obtenir directement des droits auprès de Microsoft afin de continuer à utiliser les workflows Power Automate que vous avez développés à l’aide de ces Droits inclus.
- Lors du renouvellement de votre commande, Adobe peut facturer cette fonctionnalité.
Limites de la capacité d’utilisation
Les flux Power Automate, le stockage Dataverse et les appels d’API par mois sont soumis aux limites d’utilisation suivantes. Les limites d’utilisation sont calculées par rapport au client Microsoft lié à votre compte Acrobat Sign. Vous pouvez à tout moment acquérir une capacité supplémentaire directement auprès de Microsoft.
|
Limite |
---|---|
Nombre d’exécutions de flux par mois |
1 000 |
Nombre de flux |
50 |
Appels API par mois |
10 000 |
Stockage Dataverse |
1,5 Go |
Problèmes connus
- Les cookies tiers doivent être activés dans les paramètres du navigateur de l’utilisateur.
- La fonctionnalité Power Automate n’est pas disponible via le partage de compte.
- Les flux créés dans l’expérience intégrée apparaissent dans la section Solutions et non dans la section Mes flux dans le portail Power Automate.
- Les flux créés directement dans la section Mes flux de Power Automate n’apparaissent pas dans l’intégration Acrobat Sign.
Maintenance
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