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Ajout de l’ID de transaction et du nom du document à chaque page de l’accord

 

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Les Grands comptes peuvent configurer leur compte (ou groupes individuels) pour insérer l’ID de transaction et le nom du document au bas de chaque page du fichier PDF de l’accord.

L’ID de transaction est l’identifiant unique attribué à la transaction lors de la création de l’accord. Ce numéro est situé à droite de la ligne médiane sur chaque page.

Le nom du document utilisé correspond au nom d’origine du fichier chargé (ou au nom du modèle). Le nom est indiqué à gauche de la ligne médiane sur chaque page.

  • Si plusieurs fichiers sont utilisés, chaque page est correctement identifiée avec le nom du document/modèle d’origine.
  • Les fichiers joints dans le cadre du processus de signature (à l’aide des champs Pièce jointe) reflètent le nom du fichier chargé.
  • Si le nom du fichier est plus long que ce que permet habituellement un bas de page, la taille de police est réduite pour que le nom tienne sur une seule ligne. Il est possible (mais pas recommandé) de réduire la taille de police à 1 dans le cas d’un long nom de fichier.
  • Aucune valeur de nom n’est appliquée si aucun nom de fichier n’est disponible ou si la page ne fait pas partie d’un fichier chargé, par exemple si le système doit ajouter une nouvelle page pour afficher un champ de signature.

 

Exemple d’un nom de document et d’un ID de transaction au bas d’une page d’accord.

Remarque :

les ID et noms de document ne sont pas apposés sur les pages de l’accord tant que celui-ci n’a pas été envoyé au premier destinataire. Ils ne sont pas visibles aux étapes Brouillon ou Création, mais ils le sont ensuite pour tous les participants à l’accord.

Disponibilité :

L’option permettant d’apposer automatiquement le nom du document et le numéro de transaction à chaque page de l’accord est disponible pour les formules de licence Acrobat Sign Solutions uniquement.

Portée de la configuration :

La fonctionnalité peut être activée au niveau des comptes et des groupes.

Configuration

Pour vérifier et modifier les commandes de la fonction :

  1. Connectez-vous en tant qu’administrateur, puis accédez à Paramètres de compte > Paramètres généraux > Pied de page de la transaction :
Menu d’administration Paramètres généraux avec les commandes Pied de page de la transaction mises en évidence.

Lorsque la fonctionnalité est activée, tous les accords nouvellement créés affichent le nom du document et l’ID de transaction. 

Lorsque la fonctionnalité est désactivée, les accords nouvellement créés n’affichent ni le nom du document ni l’ID de transaction.

Il n’est pas possible d’ajouter ou de supprimer l’ID et le nom des accords qui sont déjà en cours ou résolus.

Aucune option ne permet d’activer une seule des deux valeurs. Lorsque la fonctionnalité est activée, les deux valeurs sont ajoutées aux pages de l’accord.

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