Guide d'utilisation Annuler

Configuration des formulaires web

 

Guide Adobe Acrobat Sign

Nouveautés

Commencer

Administration

Envoi, signature et gestion des accords

Fonctionnalités et workflows d’accord avancés

Intégration à d’autres produits

Développeur Acrobat Sign

Assistance et dépannage

Présentation

Vous pouvez créer un formulaire web à signer pour l’intégrer à votre site web (ou l’envoyer sous forme de lien web) afin que plusieurs personnes puissent facilement accéder à votre formulaire ou document et créer un accord.

Un formulaire web peut être configuré pour avoir un ou plusieurs participants, plusieurs contresignataires et plusieurs parties en copie. Le flux de signature d’un formulaire web est le suivant :

  • Une fois que le premier participant a terminé et vérifié sa signature/son action, un accord est créé.
    • Si le formulaire web permet plusieurs participants, tous les participants effectuent leurs actions dans l’ordre séquentiel dans lequel ils sont répertoriés.
  • Une fois que les participants ont terminé leurs actions, les contre-signataires sont informés dans l’ordre dans lequel ils sont répertoriés.
  • Une fois l’accord finalisé, toutes les parties (y compris en Cc) en sont informées.
Les comptes pour lesquels l’option Utilisateurs dans plusieurs groupes est activée peuvent définir un ou plusieurs groupes dédiés pour régir les options de signature et de messagerie du formulaire web, tout en conservant différentes options pour les accords envoyés directement.
 
Disponibilité :

Les formulaires web sont disponibles pour les formules de licences Équipe et Grands comptes.

Portée de la configuration :

Les comptes Grands comptes peuvent activer l’accès aux formulaires web et les options associées aux niveaux du compte et du groupe.

Les comptes Équipe peuvent créer des formulaires web activés par défaut, mais ne peuvent pas configurer les options individuelles. Les options sont configurées comme suit :

  • Autoriser les Cc : activée
  • Autoriser l’aperçu PDF : désactivée
  • Exiger une adresse e-mail : activée
  • Exiger du signataire qu’il vérifie son adresse e-mail : activée
  • Autoriser d’autres participants : désactivée
  • Autoriser les destinataires à enregistrer leur progression : désactivée

Configuration

Les formulaires web sont soumis à plusieurs paramètres généraux qui couvrent tous les accords d’un groupe spécifique. Toutefois, l’utilisation pratique d’un formulaire web est souvent différente d’un accord envoyé directement à un destinataire connu. De plus, les paramètres associés concernant les options d’authentification et de messagerie peuvent entrer en conflit.

Les clients qui ont activé l’option Utilisateurs dans plusieurs groupes peuvent trouver utile de créer un groupe avec des paramètres personnalisés pour l’expérience de formulaire web (par exemple, les formulaires web internes qui nécessitent une authentification moins stricte).

Pour accéder aux contrôles de cette fonctionnalité, sélectionnez Paramètres généraux > Formulaires web.

Menu d’administration Paramètres généraux avec les contrôles Formulaires web en évidence

En ce qui concerne les commandes qui influent directement sur les formulaires web, il existe plusieurs options de configuration :

Paramètres associés

Questions fréquentes et problèmes connus

Recevez de l’aide plus rapidement et plus facilement

Nouvel utilisateur ?