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Administration
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Envoi, signature et gestion des accords
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Options du destinataire
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- Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
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- Effacement des données des champs de formulaire
- Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
- Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
- Consultation des informations juridiques
- Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
- Envoi les accords
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Création de champs dans des documents
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Environnement de création intégré à l’application
- Détection automatique des champs
- Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
- Affectation des champs de formulaire aux destinataires
- Rôle de préremplissage
- Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
- Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
- Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
- Création de formulaires avec des balises de texte
- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
- Champs
- FAQ sur la création
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Environnement de création intégré à l’application
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Gérer les accords
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Autres actions
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- Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
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- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
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Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
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- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
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Modèles réutilisables
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
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Workflows Power Automate
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- Gestion des flux
- Modification des flux
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- Archivage des accords de formulaire web
- Extraction des données d’accord
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- Génération d’un accord
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Administrateur uniquement
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- Partage d’utilisateurs et d’accords
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- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Présentation
Le rapport d’identité du signataire (SIR) enregistre les données saisies avec la méthode d’authentification par pièce d’identité officielle ou par identité numérique. (Par exemple, l’image du visage du signataire, son numéro de téléphone, des images de pièces d’identité officielles, des données fournies sur le fournisseur d’identités numériques, etc.)
Par défaut, Adobe Acrobat Sign ne stocke pas ces informations. Les comptes qui doivent collecter ces données peuvent contacter l’équipe d’assistance et demander l’activation du SIR.
Le rapport d’identité du signataire :
- est conservé avec le rapport d’audit, dans un fichier distinct ;
- est accessible par l’expéditeur à l’aide de l’interface de la page Gérer ou d’un appel d’API REST v6 ;
- peut être détruit via les mêmes règles de gouvernance des données ou actions de suppression du RGPD applicables au rapport d’audit.
Un SIR est créé par accord. Si plusieurs destinataires du même accord s’authentifient avec une pièce d’identité officielle ou une identité numérique, tous sont représentés dans un seul rapport.
Les accords qui sont en cours affichent le SIR sous la forme d’un rapport d’identité du signataire intermédiaire. L’état reste intermédiaire jusqu’à ce que la transaction atteigne un état final (terminé, expiré, abandonné).
Lorsque l’accord est finalement terminé, le SIR est étiqueté comme rapport d’identité du signataire final :
Le rapport d’identité du signataire est disponible uniquement pour la formule de service Grands comptes.
Accès utilisateur au rapport d’identité du signataire
Seul l’initiateur de l’accord peut télécharger le SIR à partir de la page Gérer.
- Le partage avancé accorde l’accès au SIR avec les autorisations Afficher.
Pour télécharger le SIR :
- Accédez à votre page Gérer.
- Cliquez sur l’accord avec le rapport souhaité (sélectionnez-le).
- Dans le rail de droite, cliquez sur Voir plus pour afficher tous les outils.
- Cliquez sur Télécharger le rapport d’identité.
- Une fenêtre contextuelle s’affiche, vous demandant de fournir un mot de passe pour le document.
- Ce mot de passe est incorporé au PDF et doit être saisi pour que ce fichier puisse être consulté.
- Une fois le mot de passe en place, cliquez sur Télécharger. Le rapport est téléchargé sur votre système local.
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Si le SIR est téléchargé avant que l’accord n’atteigne un état final, le document est marqué comme un rapport provisoire. Une fois l’accord finalisé, le rapport deviendra le SIR final.
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