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Activation de l’intégration Power Automate

 

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Options d’activation et de configuration

Disponibilité :

L’activation de Power Automate est limitée aux comptes sous licence Grands comptes.

Portée de la configuration :

Pour activer l’intégration, accédez à Paramètres du compte > Intégration des workflows.

  1. Connectez-vous à Acrobat Sign en tant qu’administrateur de compte.

  2. Accédez à Paramètres du compte > Intégration des workflows.

  3. Sélectionnez Activer les workflows Power Automate.

    Activation de l’intégration

  4. Connectez-vous à votre compte Microsoft avec votre utilisateur Azure Active Directory.

    Connexion à votre compte Microsoft

  5. Acceptez la demande d’autorisation pour établir la connexion entre Acrobat Sign et Power Automate.

    Autorisations Microsoft requises pour établir la connexion

    Acceptez la demande d’autorisation pour établir la connexion entre Acrobat Sign et Power Automate.

  6. Une fenêtre distincte s’ouvre avec un bouton Commencer. Ne fermez pas manuellement cette fenêtre, sinon le processus d’installation sera abandonné.

    Sélectionnez le bouton Commencer pour accepter les conditions générales et permettre à l’intégration d’accéder aux détails de votre client.

    Sélection du bouton Commencer

    Le bouton Activer se transforme en un message indiquant que le processus d’activation peut prendre quelques minutes.

    Patientez.

    Message d’attente avant la connexion Microsoft

    Une fois l’intégration connectée, une balise Activé s’affiche en haut de la page.

    Le numéro d’organisation Microsoft et l’adresse e-mail de l’utilisateur qui active l’intégration sont indiqués à gauche de la balise Activé.

    Page de destination activée

Configuration de l’accès des utilisateurs à Power Automate

Une fois l’intégration activée, l’option d’exécution des flux de processus dans Power Automate est activée pour tous les utilisateurs, tandis que la possibilité de créer des flux est limitée aux administrateurs de votre compte Acrobat Sign.

Les administrateurs peuvent configurer les paramètres au niveau du compte ou du groupe, les paramètres au niveau du groupe remplaçant les paramètres hérités du compte.

Il existe trois commandes :

  • Activer les workflows Power Automate dans Acrobat Sign : ce paramètre est activé par défaut, ce qui permet à tous les utilisateurs de découvrir la fonctionnalité et d’exécuter les flux Power Automate partagés avec eux (ou qu’ils créent).
    • La désactivation de cette option supprime toute possibilité de découverte, création et exécution de flux Power Automate pour les administrateurs de groupe et les utilisateurs non administrateurs. Les administrateurs de compte conservent l’accès pour créer et exécuter des workflows (tant que l’intégration est connectée à Microsoft).
    • Les administrateurs de groupe conservent le droit d’activer l’option au niveau du groupe, ce qui leur permet de créer et d’exécuter des workflows.
    • La désactivation de cette option supprime les points d’accès contextuels pour la Galerie de modèles Power Automate sur la page Gérer pour les utilisateurs non administrateurs. Les administrateurs de compte et de groupe voient toujours les liens d’accès.
  • Permet aux utilisateurs de créer des workflows Power Automate : ce paramètre détermine le niveau d’autorité requis pour la création de nouveaux workflows dans Acrobat Sign. Par défaut, seuls les administrateurs disposent de l’autorité de création. L’activation de cette option permet aux utilisateurs non administrateurs de créer leurs propres workflows.
  • Autoriser les utilisateurs à activer cette fonctionnalité : lorsque cette option est activée, l’onglet Workflows s’affiche pour les utilisateurs non administrateurs, ce qui leur permet d’activer Power Automate pour leur groupe principal. 

Pour accéder aux commandes, accédez à Paramètres du compte > Paramètres généraux > Workflows Power Automate

Accès aux paramètres Power Automate

Remarque :

Pour que les utilisateurs puissent exécuter des flux Power Automate, ils doivent se connecter à Acrobat Sign, sélectionner l’onglet Workflows et s’authentifier sur leur compte Microsoft.

  • La demande d’authentification se déclenche dès que l’utilisateur ouvre l’onglet Workflows.
  • L’authentification de l’utilisateur est permanente, et il ne doit pas avoir à s’authentifier de nouveau après la première fois.

Désactivation de l’intégration

La désactivation de l’intégration suspend immédiatement les droits fournis par Acrobat Sign et désactive l’interface utilisateur dans l’environnement Acrobat Sign. Les droits acquis directement auprès de Microsoft ne sont pas concernés.

  • Tous les workflows s’arrêtent, sauf si le client a acheté des droits directement auprès de Microsoft.
  • L’environnement Microsoft conserve tous les flux créés. La réactivation de l’intégration rend les flux existants visibles via l’intégration.
  • L’environnement Microsoft conserve les données de consommation des droits Acrobat Sign. La réactivation de l’intégration récupère ces droits et ne réinitialise pas leur volume.

Pour désactiver l’intégration, accédez à Paramètres du compte > Intégration des workflows et sélectionnez le lien Désactiver les workflows Power Automate.

Lien de désactivation dans l’onglet Workflow.

Problèmes connus

  • La localisation est limitée à l’anglais américain uniquement.
  • Les cookies tiers doivent être activés dans les paramètres du navigateur de l’utilisateur.
  • Latence lors du chargement de la page incorporée Power Automate.
  • Problèmes de chargement de page intermittents lors de la suppression et du partage de workflow.
  • Les flux créés dans l’expérience intégrée apparaissent dans la section Solutions et non dans la section Mes flux dans le portail Power Automate.
  • Les flux créés directement dans Power Automate dans la section Mes flux n’apparaissent pas dans l’intégration Acrobat Sign.

Dépannage des erreurs d’activation :

Dépannage des problèmes de chargement de page :

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