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Envoi, signature et gestion des accords
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Options du destinataire
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Options de la page de signature électronique
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- Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
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- Effacement des données des champs de formulaire
- Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
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- Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
- Envoi les accords
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Création de champs dans des documents
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Environnement de création intégré à l’application
- Détection automatique des champs
- Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
- Affectation des champs de formulaire aux destinataires
- Rôle de préremplissage
- Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
- Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
- Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
- Création de formulaires avec des balises de texte
- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
- Champs
- FAQ sur la création
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Environnement de création intégré à l’application
- Signature d’accords
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Gérer les accords
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Autres actions
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- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
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Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
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Modèles réutilisables
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
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Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
- Suppression des flux
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Modèles utiles
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Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
- Archivage des accords
- Archivage des accords de formulaire web
- Extraction des données d’accord
- Notifications d’accord
- Génération d’un accord
-
Administrateur uniquement
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Présentation
Acrobat Sign offre la possibilité de rediriger un destinataire vers votre propre page web de marque après avoir terminé son action sur son accord. Cela vous permet de contrôler l’expérience après la signature d’un document pour fournir les étapes suivantes, les informations de support, les tutoriels ou tout ce que vous pensez être le mieux adapté au parcours du client avec votre entreprise.
En outre, lorsque l’accord atteint le statut Terminé ou Annulé (refusé) et qu’une redirection est utilisée, un paramètre est ajouté à l’URL pour le notifier :
- Suffixe pour les accords terminés : ?agreementStatus = completed
- Suffixe pour les accords annulés (refusés) : ?agreementStatus = declined
Le paramètre est appliqué à tous les accords, y compris les accords envoyés manuellement, les formulaires web, les accords Envoi en masse, etc.
Utilisation
Des pages de destination doivent être créées pour que les destinataires puissent y être redirigés. En règle générale, il existe différentes pages pour les destinataires qui terminent leur action d’accord et ceux qui choisissent de refuser de signer.
Les deux commandes sont configurables indépendamment et chaque option utilise sa propre URL de redirection. Lorsque l’une de ces options est activée, une URL vers votre page de destination doit être fournie dans la zone de saisie en regard du contrôle d’activation.
Bonnes pratiques
Si vous disposez des ressources nécessaires pour créer une expérience de suivi pour vos destinataires, il est recommandé de configurer les URL de redirection pour prévoir l’étape suivante à la marque de l’entreprise dans votre propre espace web.
Si l’option Utilisateurs dans plusieurs groupes est activée pour votre compte, vous pouvez tirer profit des groupes personnalisés pour organiser l’expérience pour des documents spécifiques avec des URL de redirection qui mènent à des pages de destination explicitement conçues pour les accords fournis par le biais du groupe.
Configuration
Disponibilité :
Les URL de redirection sont disponibles pour les formules de licences Équipe et Grands comptes.
Portée de la configuration :
La fonctionnalité peut être activée au niveau des comptes et des groupes.
Pour accéder aux contrôles de cette fonctionnalité, sélectionnez Paramètres du compte > Configuration du compte > Rediriger l’URL une fois l’accord complété.
Les options configurables sont les suivantes :
- Les destinataires doivent être redirigés après l’achèvement de l’accord : lorsque cette option est activée, le destinataire est redirigé vers l’URL fournie si sa participation à l’accord est réussie. Une participation réussie signifie que le destinataire a terminé ses actions dans l’accord, quel que soit son rôle (Signataire, Approbateur, Chargé du remplissage des formulaires, etc.)
- Les destinataires doivent être redirigés après le refus de l’accord : lorsque cette option est activée, le destinataire est redirigé vers l’URL fournie s’il choisit de refuser de signer, annulant ainsi l’accord.
les espaces non codés ne sont pas pris en charge dans les URL de redirection.
La chaîne %20 doit être utilisée à la place d’un espace chaque fois qu’un espace apparaît dans l’URL.
Par exemple,
https://adobe.com?documentType=MT Conditions d’utilisation
doit être saisi ainsi :
https://adobe.com?documentType=MT%20Conditions%20d’utilisation
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