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Annulation du partage d’un accord

 

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L’annulation du partage d’un accord est accessible via la même action de la page Gérer que le processus Partager d’origine. Dès qu’un partage est exécuté, l’option Annuler le partage est ajoutée à l’action Partager.

L’annulation du partage d’un accord supprime immédiatement l’accord de la page Gérer de la partie avec laquelle il est partagé. Notez que cela n’annule pas l’envoi de l’e-mail avec le PDF joint.

Si un utilisateur de type « partagé avec » a partagé par la suite l’accord avec d’autres utilisateurs, l’action Annuler le partage annule automatiquement le partage de l’utilisateur cible et révoque toutes les relations de partage suivantes qu’il a créées.

Les utilisateurs avec lesquels un partage a été effectué n’ont pas l’autorité nécessaire pour annuler le partage avec d’autres utilisateurs.

Remarque :

Seul l’utilisateur qui a créé le partage et le propriétaire de l’accord peuvent annuler le partage de l’accord, ce qui a pour conséquence notable de révoquer les partages « en aval » mentionnés ci-dessus.

Exemple de scénario :

  • L’initiateur (O) partage un accord avec (A) et (C).
  • Les participants (P1) et (P2) sont des participants à l’accord.
  • Le destinataire du partage (A) partage à nouveau le contrat avec (B).
  • Le destinataire du partage (C) partage à nouveau l’accord avec (D) et (E).
  • Le participant (P1) ne partage l’accord avec personne.
  • Le participant (P2) partage l’accord avec (F).
  • Le destinataire du partage (F) partage à nouveau l’accord avec (G).
Graphique représentant l’annulation du partage

Annulation du partage des accès et impact en aval :

  • L’initiateur (O) pourra annuler le partage avec (A), (C) et (F).
  • Le participant (P2) peut uniquement annuler le partage avec (F).
  • Le destinataire du partage (A) peut uniquement annuler le partage avec (B).
  • Le destinataire du partage (C) peut uniquement annuler le partage avec (D) et (E).
  • Le destinataire du partage (F) peut uniquement annuler le partage avec (G).
  • Si l’initiateur (O) annule le partage de l’accord avec (A), le partage de l’accord est annulé avec (A) et (B).
  • Si l’initiateur (O) annule le partage de l’accord avec (C), le partage de l’accord est annulé avec (C), (D) et (E).
  • Si l’initiateur (O) annule le partage de l’accord avec (F), le partage de l’accord est annulé avec (F) et (G).
  • Si (A) annule le partage de l’accord, le partage de l’accord est annulé avec (B), mais ce dernier reste partagé entre (O), (C), (D) et (E).
  • Si (C) annule le partage de l’accord, le partage de l’accord est annulé avec (D) et (E), mais ce dernier reste partagé entre (O), (A) et (B).
    • Si (C) repartage l’accord avec (D), ce dernier sera partagé avec (O), (A), (B), (C) et (D), mais ne sera toujours pas partagé avec (E).

Pour annuler le partage d’un accord individuel :

  1. En tant que créateur de la relation de partage, accédez à la page Gérer et sélectionnez l’accord dont vous souhaitez annuler le partage.

    Le rail Actions s’ouvre dans la partie droite de la fenêtre.

  2. Sélectionnez l’action Partager/Annuler le partage.

    Si vous ne voyez pas l’action, le groupe à partir duquel l’accord a été envoyé a désactivé les contrôles de partage d’accord. Contactez le gestionnaire de votre compte ou de votre groupe pour évaluer les contrôles.

  3. L’interface Partager/Annuler le partage s’affiche.

    Sélectionnez le bouton Annuler le partage de cet accord :

    Interface Partager/Annuler le partage avec le bouton Annuler le partage de cet accord en surbrillance

  4. L’incrustation Annuler le partage de l’accord s’affiche, répertoriant tous les partages explicites pouvant être annulés.

    Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs avec lesquels annuler le partage, puis le bouton Annuler le partage.

    Remarque :

    La dernière option de l’image ci-dessous indique que l’annulation du partage avec jeani@caseyjones.dom annule également le partage de l’accord avec foo@foo.dom.
    En effet, après que l’accord a été partagé avec elle, Jeani l’a aussi partagé avec Foo. L’annulation du partage avec Jeani révoque automatiquement tous les partages pour les parties avec lesquelles Jeani a procédé au partage.

    Interface Annuler le partage de l’accord avec trois utilisateurs répertoriés et un sélectionné

Annulation immédiate du partage d’un accord :

  • Met à jour les métadonnées de l’accord.
  • Supprime l’accord de la page Gérer des utilisateurs avec lesquels il est partagé.
  • Met à jour la liste Activité et le Rapport d’audit.
    • Notez que le Rapport d’audit ne peut pas être mis à jour si l’accord est terminé. Seule la liste Activité est mise à jour une fois l’accord terminé.
Rapport d’audit et journal d’activité affichant les événements d’annulation de partage explicites et automatiques
L’annulation explicite du partage d’un accord entraîne un événement « Partage du document annulé ». Les événements d’annulation de partage automatique résultent de la révocation des partages d’un utilisateur qui a ensuite partagé l’accord.

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