Dernière mise à jour le
12 août 2024
Nouveautés
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- Guide de démarrage rapide à l’attention des utilisateurs
- Bibliothèque de tutoriels vidéo
- Foire aux questions
Administration
- Présentation d’Admin Console
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Gestion des utilisateurs
- Ajout d’utilisateurs
- Création d’utilisateurs axés sur les fonctions
- Recherche d’utilisateurs présentant des erreurs d’approvisionnement
- Modification du nom/de l’adresse e-mail
- Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
- Promotion d’un utilisateur à un rôle d’administrateur
- Types d’identités des utilisateurs et SSO
- Changement d’identité d’utilisateur
- Authentification des utilisateurs avec Microsoft Azure
- Authentification des utilisateurs avec la fédération Google
- Profils de produit
- Expérience de connexion
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Paramètres de compte/groupe
- Présentation des paramètres
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Paramètres généraux
- Nouvelle expérience pour les destinataires
- Workflows de signature automatique
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- Collecte des données de formulaire avec les accords
- Visibilité limitée de documents
- Ajout d’une copie PDF de l’accord signé en pièce jointe
- Insertion d’un lien dans l’e-mail
- Insertion d’une image dans l’e-mail
- Fichiers joints à un e-mail nommés
- Ajout de rapports d’audit aux documents en pièces jointes
- Fusion de plusieurs documents en un seul
- Téléchargement de documents individuels
- Chargement d’un document signé
- Définition d’un fuseau horaire par défaut
- Utilisateurs dans plusieurs groupes (UMG)
- Autorisations d’administrateur de groupe
- Remplacement du destinataire
- Rapport d’audit
- Pied de page de la transaction
- Client du secteur de la santé
- Configuration du compte
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Préférences de signature
- Signatures correctement formatées
- Personnalisation des conditions d’utilisation et de la règle concernant la divulgation des informations de l’utilisateur
- Navigation des destinataires dans les champs de formulaire
- Redémarrage du workflow de l’accord
- Refus de signer
- Autorisation des signataires à imprimer et à apposer une signature manuscrite
- Obligation pour les signataires d’utiliser un appareil mobile pour créer leur signature
- Adresse IP des signataires requise
- Signatures numériques
- Cachets électroniques
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Paramètres de rapport
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Paramètres d’envoi
- Nom du destinataire requis lors de l’envoi
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- Accès du destinataire à l’accord
- Aplatissement du champ
- Modification des accords
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Paramètres de messagerie
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- Autorisation de pieds de page dans l’e-mail d’un utilisateur individuel
- Personnalisation de l’e-mail « Signature requise »
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- Migration d’echosign.com vers adobesign.com
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Conseils relatifs aux exigences réglementaires
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- Clients du secteur de la santé
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Envoi, signature et gestion des accords
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Options du destinataire
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- Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
- Navigation dans les champs de formulaire
- Effacement des données des champs de formulaire
- Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
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- Consultation des informations juridiques
- Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
- Envoi les accords
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Création de champs dans des documents
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Environnement de création intégré à l’application
- Détection automatique des champs
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- Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
- Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
- Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
- Création de formulaires avec des balises de texte
- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
- Champs
- FAQ sur la création
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Environnement de création intégré à l’application
- Signature d’accords
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Gérer les accords
- Présentation de la page Gérer
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Autres actions
- Fonctionnement de la recherche
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- Création d’un modèle à partir d’un accord
- Masquage/Affichage des accords dans la vue
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- Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
- Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
- Ajout ou modification d’une date d’expiration
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- Partage d’un accord individuel
- Annulation du partage d’un accord
- Téléchargement d’un accord individuel
- Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
- Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
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Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
-
Modèles réutilisables
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
-
Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
- Suppression des flux
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Modèles utiles
-
Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
- Archivage des accords
- Archivage des accords de formulaire web
- Extraction des données d’accord
- Notifications d’accord
- Génération d’un accord
-
Administrateur uniquement
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
FAQ sur Adobe Acrobat Sign
Les types de signatures électroniques et de sceaux disponibles auprès d’Adobe sont les suivants :
- Signatures de base : une signature de base est la forme la plus simple de signature électronique dans laquelle le signataire est principalement identifié par une adresse e-mail. Ce type de signature peut également inclure une authentification supplémentaire du signataire, telle qu’un mot de passe à usage unique (OTP) envoyé sur un téléphone mobile. Les signatures de base peuvent être créées en saisissant un nom dans un champ de signature, en utilisant une image de signature manuscrite ou en dessinant sur un écran tactile.
- Signatures vérifiées : une signature vérifiée est une signature électronique créée après que l’identité du signataire a été vérifiée ou confirmée à nouveau par un tiers de confiance pendant le processus de signature. Les signatures vérifiées peuvent inclure un large éventail d’expériences d’identification et de niveaux de garantie (LoA), mais toutes nécessitent que le signataire s’engage auprès d’un fournisseur d’identité (IdP), tel qu’une banque, une administration ou tout autre fournisseur d’identité. Les signatures vérifiées sont prises en charge par un rapport SIR (Signer Identification Report), qui inclut des informations provenant du fournisseur d’identité sur l’identification du signataire.
- Signatures numériques : une signature numérique est une signature électronique plus sécurisée générée à l’aide d’un certificat numérique et liée par voie cryptographique au document au moyen d’une infrastructure à clé publique (PKI). Le certificat numérique est unique au signataire et obtenu auprès d’un tiers de confiance, tel qu’un prestataire de confiance (TSP) ou une autorité de certification (CA), après vérification de l’identité du signataire.
- Signatures cloud : une signature cloud est une signature numérique dans laquelle le certificat numérique du signataire est géré par un prestataire de confiance dans le cloud. Les signatures cloud s’appuient sur la norme ouverte internationale créée par le CSC (Cloud Signature Consortium). Par rapport à une signature numérique traditionnelle apposée à l’aide d’une carte intelligente physique ou d’un jeton USB, une signature cloud facilite l’apposition de signatures numériques fiables directement depuis un appareil mobile ou un navigateur web.
- Sceaux électroniques : un sceau électronique est utilisé par une personne morale telle qu’une entreprise ou une organisation pour certifier l’origine, l’authenticité et l’intégrité des documents. Les sceaux électroniques peuvent fournir une preuve juridique solide que le document n’a pas été modifié et provient de l’entité identifiée par le certificat de scellement numérique.
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