Nouveautés
Commencer
- Guide de démarrage rapide à l’attention des administrateurs
- Guide de démarrage rapide à l’attention des utilisateurs
- Bibliothèque de tutoriels vidéo
- Foire aux questions
Administration
- Présentation d’Admin Console
-
Gestion des utilisateurs
- Ajout d’utilisateurs
- Création d’utilisateurs axés sur les fonctions
- Recherche d’utilisateurs présentant des erreurs d’approvisionnement
- Modification du nom/de l’adresse e-mail
- Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
- Promotion d’un utilisateur à un rôle d’administrateur
- Types d’identités des utilisateurs et SSO
- Changement d’identité d’utilisateur
- Authentification des utilisateurs avec Microsoft Azure
- Authentification des utilisateurs avec la fédération Google
- Profils de produit
- Expérience de connexion
-
Conseils relatifs aux exigences réglementaires
- Accessibilité
- HIPAA
- RGPD
- 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
- Clients du secteur de la santé
- Prise en charge du service fiscal Income Verification Express Service (IVES)
- Accords « placés dans le coffre »
- Considérations relatives à l’Union européenne et au Royaume-Uni
- Dépôt de votre domaine
- Liens Signaler un abus
Envoi, signature et gestion des accords
-
Options du destinataire
- Annulation d’un rappel par e-mail
-
Options de la page de signature électronique
- Vue d’ensemble de la page de signature électronique
- Ouverture d’un accord pour le lire sans champs
- Refus de signer un accord
- Délégation de l’autorité de signature
- Téléchargement d’un PDF de l’accord
- Affichage de l’historique de l’accord
- Affichage des messages de l’accord
- Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
- Navigation dans les champs de formulaire
- Effacement des données des champs de formulaire
- Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
- Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
- Consultation des informations juridiques
- Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
- Envoi les accords
-
Création de champs dans des documents
-
Environnement de création intégré à l’application
- Détection automatique des champs
- Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
- Affectation des champs de formulaire aux destinataires
- Rôle de préremplissage
- Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
- Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
- Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
- Création de formulaires avec des balises de texte
- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
- Champs
- FAQ sur la création
-
Environnement de création intégré à l’application
- Signature d’accords
-
Gérer les accords
- Présentation de la page Gérer
- Accords de délégation
- Remplacement des destinataires
- Limitation de la visibilité des documents
- Annulation d’un accord
- Création de nouveaux rappels
- Vérification des rappels
- Annulation d’un rappel
- Accès aux flux Power Automate
-
Autres actions
- Fonctionnement de la recherche
- Affichage d’un accord
- Création d’un modèle à partir d’un accord
- Masquage/Affichage des accords dans la vue
- Chargement d’un accord signé
- Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
- Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
- Ajout ou modification d’une date d’expiration
- Ajout d’une note à l’accord
- Partage d’un accord individuel
- Annulation du partage d’un accord
- Téléchargement d’un accord individuel
- Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
- Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
-
Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
-
Modèles réutilisables
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
-
Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
- Suppression des flux
-
Modèles utiles
-
Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
- Archivage des accords
- Archivage des accords de formulaire web
- Extraction des données d’accord
- Notifications d’accord
- Génération d’un accord
-
Administrateur uniquement
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Présentation
Le rapport d’audit est le principal document qui définit un accord. Il comprend :
- les fichiers utilisés comme contexte de l’accord
- les participants impliqués dans l’accord
- la manière dont les participants interagissent avec l’accord et y ajoutent des informations.
Toutes les informations nécessaires à l’obtention d’une signature électronique légale sont acquises via une série de jalons que les accords passent entre leur événement créé et leur état final.
Ces étapes importantes peuvent inclure les événements suivants :
- Création de document
- Modifications apportées à la transaction envoyée
- Courriers électroniques envoyés aux destinataires
- Courriers électroniques lus par les destinataires
- Accords visualisés par les destinataires
- Délégation de l’autorité du destinataire
- Signatures et approbations appliquées aux accords
- Statuts complété, refusé, rappelé et annulé
Tous les accords à tous les niveaux de service comprennent un rapport d’audit, qui peut être téléchargé depuis la page de gestion des accords.
Les Grands comptes ont la possibilité d’ajouter des informations plus détaillées qui peuvent être utiles lors de l’audit des accords.
Une fois la connexion établie, sélectionnez Gérer > le statut de l’accord que vous souhaitez voir > le nom de l’accord, puis sélectionnez Télécharger le rapport d’audit dans le panneau de droite.
Disponibilité
Les commandes Rapport d’audit sont disponibles uniquement avec les niveaux de service Adobe Sign Solutions et Acrobat Sign pour le gouvernement .
Les niveaux de service Acrobat Standard et Acrobat Pro comportent tous les événements requis pour un service juridique. Des commandes permettent de configurer des détails plus larges sur l’accord.
Sélectionnez la version d’Acrobat Sign que vous utilisez :
Configuration - Grands comptes
La fonctionnalité peut être activée au niveau des comptes et des groupes
.
Pour vérifier et modifier les commandes de la fonction :
- Connectez-vous en tant qu’administrateur.
- Accédez à Paramètres de compte > Paramètres généraux > Rapport d’audit.
Les options configurables sont les suivantes :
Autres paramètres à prendre en compte
De nombreux éléments du service Acrobat Sign indiquent la manière dont le rapport d’audit enregistre les événements. Les rôles de destinataires, les solutions de signature, les méthodes d’authentification, entre autres, remplissent automatiquement des informations supplémentaires.
Outre les ajouts automatiques, plusieurs paramètres impliquant directement le rapport d’audit doivent être mentionnés :
- Paramètres généraux > Joindre le rapport d’audit aux documents
- Paramètres généraux > Définir un fuseau horaire par défaut pour les rapports d’audit
- Paramètres de sécurité > Appliquer une date et une heure aux sceaux de certification pour les accords contenant uniquement des signatures électroniques et leurs rapports d’audit
Lorsque les e-mails de rappel sont supprimés, aucune mise à jour n’est ajoutée au rapport d’audit. Cette restriction inclut les rappels déclenchés pour produire un événement de webhook. Par exemple, lorsque les paramètres du compte sont configurés pour ajouter des rappels au rapport d’audit et que l’e-mail de rappel est supprimé pour des groupes individuels, les groupes configurés spécifiquement n’incluent pas d’événements de rappel dans leurs rapports d’audit.
Recevez de l’aide plus rapidement et plus facilement
Nouvel utilisateur ?