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Aplatissement automatiquement des documents lors du chargement

 

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L’aplatissement de document ou de champ (dans le contexte d’Acrobat Sign) est essentiellement le processus consistant à prendre un document PDF téléchargé et à le transmettre via un pilote d’impression PDF. Ce processus présente plusieurs avantages :

  • Les PDF AcroForm dont les champs affichent les valeurs par défaut sont imprimés dans le document, ce qui entraîne la transformation du contenu des champs en texte et la suppression de l’objet de champ. Cette fonction est utile si vous générez de la documentation PDF via une méthode automatisée, avec des champs de contenu personnalisé que vous ne souhaitez pas que les utilisateurs finaux (les expéditeurs, dans ce cas) puissent modifier.
  • Un PDF normalisé : lorsqu’Acrobat Sign imprime le PDF, il est imprimé à partir d’une source connue qui conserve tous les éléments qu’Acrobat Sign recherche lors de l’acceptation d’un PDF dans le système. Certaines applications qui génèrent des PDF ne respectent pas toujours la norme, et lorsqu’elles génèrent une version fonctionnelle d’un PDF, il se peut qu’ils n’aient pas tous les éléments qu’Acrobat Sign attend, ce qui peut entraîner l’échec du téléchargement.
  • Suppression des artefacts : certains PDF contiennent des objets qui restent dans le PDF en raison d’un traitement en amont. Cela arrive en général avec des générateurs de PDF qui laissent des éléments inattendus qu’Acrobat Sign ne peut pas gérer, ce qui entraîne l’échec du téléchargement.

L’une des premières étapes de dépannage en cas d’échec du téléchargement de PDF est d’exécuter le PDF via un pilote d’impression (l’aplatir), puis de réessayer le téléchargement.

La fonctionnalité Aplatissement du champ aplatit automatiquement le PDF lors du chargement, ce qui résout de nombreux problèmes de chargement avant qu’ils ne deviennent des problèmes qui génèrent des erreurs et ralentissent la progression de l’expéditeur.

Disponibilité :

Aplatissement du champ est disponible pour les formules de licences Indépendants et particuliers, Équipe et Grands comptes.

Portée de la configuration :

La fonctionnalité peut être activée au niveau des comptes et des groupes.

Utilisation

Une fois activé, aucune autre configuration n’est nécessaire pour les administrateurs ni aucun processus supplémentaire pour les expéditeurs.

Tout PDF téléchargé est automatiquement « aplati ».

Conseil :

De manière procédurale, l’aplatissement du champ a lieu avant la détection automatique des champs, ce qui permet aux clients qui le souhaitent de tirer parti de la détection automatique des champs dans des fichiers PDF contenant des champs préremplis.

Le contenu prérempli est imprimé dans le document, puis la détection des champs identifie les candidats de champ restants en fonction de la structure du formulaire. 

Quels champs sont aplatis et lesquels ne le sont pas ?

Les éléments suivants sont considérés comme des champs « AcroForm » et sont aplatis avant la phase de création :

  • Champs de texte
  • Champs d’image
  • Cases à cocher
  • Cases d’option
  • Listes déroulantes
  • Zones de liste
  • Boutons
  • Champs Date
  • Champs de signature électronique
  • Codes-barres

Ces types de champs ne sont pas aplatis :

  • Balises de paiement
  • Pièce jointe
  • Liens PDF
  • Champs multilignes
  • Balises de texte (il ne s’agit pas réellement de champs, mais d’un identificateur de champ textuel.)

Configuration

Pour accéder aux commandes de cette fonctionnalité, sélectionnez Paramètres d’envoi > Aplatissement du champ.

Page Paramètres d’envoi avec les commandes Aplatissement du champ mises en évidence

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