Notes de mise à jour d’Adobe Sign

Les expéditeurs qui créent leurs accords dans l’interface web d’Acrobat ont la possibilité d’utiliser la création en Mode simple ou la Modification avancée.

L’enregistrement des progrès est pris en charge dans les deux modes, mais l’effet de cette opération a des ramifications.

Modification avancée : cette option permet d’accéder à l’ensemble des champs et options de configuration des champs Adobe Sign.

• Modification avancée : cette option permet d’accéder à l’ensemble des champs et options de configuration des champs Adobe Sign.
  • Tous les champs ajoutés ou modifiés dans l’environnement de modification avancée doivent être supprimés et le brouillon enregistré de nouveau pour que le retour au mode simple devienne possible.
• Le passage en mode simple avant l’enregistrement des progrès dans l’environnement de modification avancée est autorisé, mais tous les champs placés lors de la modification avancée seront supprimés. Un message d’avertissement s’affiche :

Mode simple : la création en « Mode simple » contient un sous-ensemble des champs les plus courants avec des options de configuration minimales.

• L’enregistrement de la progression en mode simple permet toujours de continuer en mode de modification avancée.
• Les champs placés en mode simple sont conservés lorsque vous passez à l’environnement de modification avancée (que vous ayez enregistré la progression ou non).
  
  • Les champs placés en mode simple seront aussi conservés si vous repassez du mode de modification avancée au mode simple.
    
• Le passage du mode de modification avancée au mode simple n’est autorisé que si :
  • Aucun champ supplémentaire n’a été ajouté lors de la modification avancée.
  • Les champs placés en mode simple n’ont pas été modifiés lors d’une modification avancée.
• Si des champs ont été ajoutés/modifiés dans l’environnement de modification avancée, ils doivent être supprimés et le brouillon doit être enregistré avant que l’option permettant de revenir au mode simple ne redevienne active.
  

Les clients Adobe Sign qui gèrent leurs droits d’utilisateur via le portail Adobe Admin Console peuvent désormais également attribuer des droits élevés à des utilisateurs individuels dans le profil de produit Adobe Sign.

Actuellement, seuls les administrateurs du niveau compte et du niveau confidentialité peuvent être affectés.

Si vous disposez d’une formule Entreprise, cliquez ici pour en savoir plus >

Si vous disposez d’une formule Petites entreprises, cliquez ici pour en savoir plus >

Lors de la création d’un accord, les expéditeurs ont désormais la possibilité d’enregistrer leur travail en cours en tant que brouillon, pour y revenir ultérieurement.

Pour reprendre le placement des champs et envoyer l’accord final, l’expéditeur peut trouver l’accord dans le dossier Brouillon de la page Gérer.

Placez le curseur de la souris sur l’accord pour afficher le bouton Modifier ou cliquez sur l’accord pour afficher les actions dans le rail droit, puis sélectionnez Modifier l’accord :

De nombreuses intégrations de partenaires utilisent un iFrame pour lancer la page de signature électronique à partir d’Adobe Sign. Ceci, ajouté à la tendance en vogue de désactiver les cookies dans les navigateurs, peut déclencher un message au destinataire afin qu’il active les cookies pour poursuivre le processus de signature.

Pour contourner ce problème lié à l’activation des cookies, un nouveau bouton a été ajouté à la page. Il permet au destinataire d’ouvrir l’accord dans un nouvel onglet et de terminer le processus de signature.

Un nouveau dossier Récent a été ajouté au sélecteur Fichiers de la page Envoyer. L’utilisateur peut ainsi choisir parmi ses 20 derniers modèles utilisés.

Le dossier Récent offre une option de tri en fonction du Nom de modèle. La recherche du nom du modèle est également prise en charge dans le champ Rechercher en haut de la fenêtre.

L’ordre de tri par défaut est basé sur l’utilisation, avec les derniers modèles récemment utilisés en premier.

Le compteur de champs pour les champs obligatoires a été mis à jour pour fournir un message plus explicite au destinataire.

L’accusé de réception est passé de « Terminé » à « Champs obligatoires remplis ».

Adobe vous informe que le nom de domaine du service Adobe Sign change et devient adobesign.com.

La transition a débuté en mars 2020 et n’a d’impact que sur les comptes utilisateurs gratuits et individuels, sans impact attendu sur les clients qui ont acheté d’autres formules.

Pour les comptes ayant migré vers AdobeSign.com

• Le nouveau domaine a été déployé en tant que redirection à partir de la page de connexion principale
• Les redirections ne sont pas nécessaires pour accéder aux accords existants
• Les accords existants restent disponibles pour toutes les parties à partir du nom de domaine existant 
  

Dans cette version, les administrateurs de comptes Petites entreprises, Business et Entreprise disposent d’une nouvelle commande dans l’onglet Compte > Paramètres du compte > Configuration du compte pour déplacer leur compte vers le nouveau domaine.

• La commande permet de basculer entre l’ancien et le nouveau nom de domaine.
  
• Les clients qui utilisent des domaines explicitement autorisés, des intégrations tierces ou des applications personnalisées pourront tester l’impact du nouveau nom de domaine sur leur environnement.  En cas de conflits ou d’erreurs, ils peuvent revenir à l’ancien domaine sans impact sur les accords ni les workflows.

Veuillez consulter la FAQ pour déterminer l’impact de ce changement sur votre environnement.

Les clients qui utilisent l’ID officielle comme méthode d’authentification peuvent activer deux nouvelles améliorations dans cette version :

• Capture automatique d’images : lorsque le destinataire pointe l’objectif de son téléphone vers la pièce d’identité ou son visage, l’application prend automatiquement la meilleure image dès que l’objet est correctement cadré à l’écran.
• Détection de l’activité pour s’assurer que le selfie est bien un cliché d’une personne réelle : pendant la partie selfie du processus d’authentification, le destinataire est invité à effectuer une action (par exemple : souriez !) pour prouver que la cible réagit.

Smart-ID est le dernier fournisseur de services cloud de confiance à avoir rejoint le Cloud Signature Consortium pour Adobe Sign. Smart-ID est un service de signature en ligne de SK ID Solutions. Il permet aux citoyens d’Estonie, de Lettonie et de Lituanie de satisfaire facilement aux exigences relatives aux signatures électroniques exigées par l’UE via la réglementation eIDAS.

En savoir plus sur les fournisseurs de services de confiance pour Adobe Sign >

L’icône Adobe Sign dans les applications Android et iOS a été remplacée par une nouvelle image.

Il s’agit d’un changement de marque, qui ne modifie pas l’expérience utilisateur.

L’application mobile Adobe Sign pour Android prend désormais en charge la fonctionnalité Remplir et signer 64 bits.

POST /Agreements/{agreementId}/views pour la vue COMPOSITION possède un nouveau paramètre dans ComposeViewConfiguration.FileUploadOptions : canEditFiles.

Pour les clients qui gèrent Adobe Sign sur le portail Adobe Admin Console et qui intègrent Adobe Sign dans des applications partenaires, l’administrateur peut désormais configurer Adobe Sign plus précisément afin que les utilisateurs finaux soient automatiquement paramétrés dans le profil de produit Adobe Sign lorsqu’ils utilisent l’application au sein de l’intégration.

Cliquez ici pour en savoir plus >

La possibilité de télécharger un fichier qui a été signé en dehors du processus Adobe Sign a été ajoutée à la nouvelle page Gérer.

Cliquez ici pour en savoir plus >

Cette version met les pages Accueil et Gérer en conformité avec les versions classiques.

La possibilité de basculer entre les nouvelles pages Accueil et Gérer a été supprimée.

• Les formules de service Entreprise et Grande entreprise peuvent toujours redéfinir les pages classiques comme expérience utilisateur pour une courte période de temps.  
  • Les pages classiques devraient être totalement retirées au cours du deuxième semestre 2020.

Les clients sont fortement encouragés à basculer leur compte vers la nouvelle interface avant la disparition de la page classique afin de laisser du temps aux utilisateurs pour s’habituer.

Un nouveau dossier Récent est disponible dans la nouvelle page d’accueil de la fonction Démarrer depuis la bibliothèque, qui permet à l’utilisateur de sélectionner parmi les 20 modèles les plus récemment utilisés.

Le dossier Récent offre une fonction de tri en fonction du nom de modèle. La recherche du nom du modèle est également prise en charge.

L’ordre de tri par défaut est basé sur l’utilisation, avec les derniers modèles récemment utilisés en premier.

Les clients qui utilisent une pièce d’identité officielle comme méthode d’authentification peuvent désormais télécharger le rapport d’identité des signataires (SIR) à partir de la page Gérer.

La fonction Remplacer le signataire actuel sur la page Gérer a été améliorée dans cette version pour uniformiser la fonction héritée.

Les expéditeurs peuvent désormais sélectionner si le destinataire d’origine doit être autorisé à signer ou être supprimé de la liste des destinataires au cours de cette étape du processus de signature.

Le tableau des accords de la page Gérer affiche deux boutons lorsque vous passez la souris sur un enregistrement d’accord.

• L’action « Ouvrir » est toujours disponible et vous montre l’accord dans son état actuel.
• Le second bouton est déterminé par le contexte actuel de l’accord et fait apparaître l’action probable suivante.

Par exemple : si l’accord attend la signature d’un destinataire, il est probable qu’un bouton Rappel s’affiche. 

Si l’accord attend que vous remplissiez les informations d’un champ, il est probable que l’action Remplir s’affiche.

L’interface héritée Ma signature uniquement a été renommée Remplir et signer et permet une expérience de signature automatique qui prend en charge l’utilisation de modèles, la création, les signatures numériques et le workflow de signature conforme à la réglementation CFR pour uniformiser l’expérience d’envoi.

Le commutateur permettant d’activer cette expérience est défini dans le menu Compte par l’administrateur de compte/groupe.

Plus d’informations sur la fonction de signature automatique >

Les clients qui utilisent l’authentification par téléphone peuvent désormais définir explicitement le code de pays par défaut au niveau du compte ou du groupe.

Les commandes permettant de définir le code se trouvent sur la page Paramètres d’envoi, où l’authentification par téléphone est activée.

Le contrôle administrateur des options des signataires dans la page de signature électronique a été ajouté pour un contrôle explicite de la plupart des éléments de menu.

Pour en savoir plus sur la personnalisation du menu Options de signature électronique, cliquez sur ce lien >

La méthode d’authentification Adobe Sign est affichée pour tous les niveaux de service comprenant plusieurs licences.

Des contrôles supplémentaires pour faciliter l’utilisation de l’authentification Adobe Sign en interne ont été ajoutés au menu de l’administrateur.

Les administrateurs peuvent désormais supprimer un groupe à partir de leur vue dans l’interface utilisateur.  

Pour pouvoir être supprimé, le groupe ne doit comporter aucun utilisateur.

Pour en savoir plus sur la gestion de groupes, cliquez sur ce lien >

L’utilisation par Adobe Sign du service de documents certifiés (CDS) a été améliorée pour saisir un horodatage sans avoir besoin d’un certificat numérique.

Pour en savoir plus sur les horodatages autonomes, cliquez sur ce lien >

Un onglet persistant dans Admin Console a été ajouté avec tous les contrôles granulaires requis pour personnaliser votre processus de signature afin de prendre en charge les exigences à respecter pour l’envoi FDA.

Pour en savoir plus sur les paramètres Bio-Pharma, cliquez sur ce lien >

Des améliorations de la convivialité ont été ajoutées à l’expérience de signature mobile, notamment un sélecteur de dates de calendrier pour les champs validés par date, et l’utilisation par défaut du clavier numérique pour les champs numériques validés.

GET /agreements/[agreementId} : les attributs parentId et type ont été ajoutés à l’objet AgreementInfo.

• La valeur parentId est remplie avec l’identifiant du modèle parent utilisé pour ouvrir un accord de formulaire web ou Mega Sign enfant.
• La valeur type indique si le modèle parent est un formulaire Mega Sign ou web.

GET /accounts/[accountId} : il s’agit d’un nouvel appel de l’API REST v6 qui renvoie l’objet DetailsAccountInfo (structuré après l’objet DetailsUserInfo existant renvoyé par GET /users/{userId}).

Cette version étend la localisation du package en français, allemand et japonais.

Pour consulter la documentation Dynamics, cliquez sur ce lien >

Ajoutez le mappage de champs pour vos formulaires web Adobe Sign et insérez directement les données client dans votre liste SharePoint.

Pour consultez la documentation SharePoint, cliquez sur ce lien >

La version 2 restructure le package pour améliorer le processus d’installation, réduire les dépendances et améliorer les fonctionnalités.  Les améliorations comprennent la prise en charge de plusieurs fichiers, la prise en charge de fichiers volumineux (> 5 Mo), la signature intégrée à l’application et la validation des documents avant l’envoi.

Pour consulter la documentation ServiceNow, cliquez sur ce lien >

Modifications de la mise en page : la page Accueil a été mise à jour afin d’ajouter des fonctions exposées dans le format classique et pour mieux mettre en évidence les actions les plus courantes disponibles pour l’utilisateur.

Cliquez ici pour accéder à la liste complète des fonctionnalités de la page Accueil.

• Démarrer un accord à partir de la bibliothèque : cliquez sur le bouton Démarrer depuis la bibliothèque, une fenêtre contextuelle à onglets s’affiche, permettant à l’utilisateur de choisir un document de la bibliothèque ou un processus personnalisé pour démarrer un nouvel accord.

• Liens (filtres) dans la page Gérer : la partie supérieure de la nouvelle page Accueil contient deux nouveaux liens qui redirigent vers les files d’attente les plus courantes de la page Gérer :
  • En cours : les accords dans lesquels vous (l’utilisateur) êtes inclus mais qui ne nécessitent pas une action de votre part
  • En attente : les accords qui requièrent votre attention

• Lien vers Événements et alertes : le rapport Événements et alertes est accessible à partir du lien ÉVÉNEMENTS ET ALERTES (à droite des liens de filtre de la page Gérer)

La nouvelle page Gérer a été mise à jour afin d’ajouter plusieurs fonctions principales.

Cliquez ici pour afficher la liste complète des fonctionnalités disponibles sur la page Gérer.

• Partage de compte : le partage de compte est accessible sur la page Gérer, ce qui permet aux utilisateurs de filtrer l’affichage afin de ne voir que le contenu d’un compte partagé.
  • En haut à gauche de la page Gérer, vous trouverez une liste déroulante de filtres.  La valeur par défaut est Vos accords
  • Cliquez sur la vignette en regard de Vos accords pour ouvrir les options de filtrage.  Vous pouvez choisir d’afficher :
    • Vos accords : affichage par défaut qui vous montre uniquement le contenu que vous avez créé
    • Tous les accords partagés : tableau contenant tous les accords partagés avec vous
    • Comptes utilisateurs partagés : affiche uniquement le contenu partagé par l’utilisateur sélectionné
    • Groupes partagés (partage avancé) : affiche la totalité du contenu détenu par un groupe et par les utilisateurs de ce groupe
  • Un champ de recherche est disponible en haut de la liste des filtres vous permettant de rechercher des chaînes de caractères littérales dans tout le contenu partagé.

Tout le contenu renvoyé est trié selon les mêmes catégories que votre affichage par défaut de la page Gérer (par exemple : En cours, Terminé, Formulaires web, etc.) et tous les filtres s’appliquent de la même manière.

• Amélioration de la fonction de recherche : vous trouverez les filtres de recherche en cliquant sur l’icône de filtre
  • Lorsqu’un filtre est défini, une balise s’affiche indiquant quels filtres sont en place (Accords masqués uniquement, Dernières 24 heures, etc.)
    • Vous pouvez supprimer le filtre en modifiant l’option de filtrage ou en cliquant sur la croix X à droite de la balise du filtre
  • Vous pouvez rechercher du contenu masqué en sélectionnant le filtre Afficher uniquement les accords masqués uniquement
    • Le filtre Accords masqués renvoie uniquement le contenu masqué pour l’utilisateur
    • Si vous ne saisissez aucune chaîne de recherche, tout le contenu masqué est renvoyé
  • Les enregistrements renvoyés sont triés par état (Terminé, Annulé, etc.) pour les accords ou par type pour les modèles parent-enfant très volumineux (formulaires web et Mega Sign)
    • Les objets « masqués » renvoyés peuvent être affichés et ne plus être masqués selon vos besoins (voir ci-dessous)

• Nombre d’« accords parents » de Formulaire web et Mega Sign : les sections Formulaire web et Méga Sign de la page Gérer affichent l’objet « parent » qui génère de tous les accords « enfants ».  En sélectionnant l’objet parent, vous pouvez rapidement obtenir une estimation de la progression dans le volet droit, juste en dessous de la section Actions :

• Annuler le masquage du contenu : un contenu qui a été masqué d’un affichage utilisateur peut être annulé en recherchant l’objet masqué (en utilisant par exemple la fonction de recherche du contenu masqué) et en cliquant sur Annuler le masquage de {object}
  • Vous pouvez rendre visible n’importe quel objet masqué (accords, formulaires web, Mega Sign)
  • Le fait d’annuler le masquage d’un accord n’a pas d’impact sur le cycle de signature ou l’état d’un accord dans le système. 
  • Le contenu dont le masquage est annulé devient normal et visible dans l’affichage utilisateur

• Résultats de recherche - un tableau : la recherche renvoie fréquemment du contenu dans plusieurs catégories (ex. : En cours, Terminé, Formulaires web, Modèles, etc.). 

Après avoir effectué une recherche, vous remarquerez qu’une nouvelle option (Tous) apparaît en haut de la colonne État.  L’utilisateur peut cliquer sur le lien Tous pour afficher tous les enregistrements renvoyés dans un même tableau :

Des filtres individuels (de statut) peuvent encore être sélectionnés pour réduire l’ensemble de données.

• Nouveau modèle d’e-mail : afin de mieux prendre en charge le nombre croissant d’appareils par lesquels les utilisateurs accèdent au contenu, les communications par e-mail avec les clients ont été remaniées pour s’adapter avec élégance et dynamiquement à la largeur de l’écran.
  • Modifications du contenu :
    • La vignette d’accord a été supprimée
    • Objet des e-mails de demande : 

• Restructuration de la confirmation post-signature : dans le cadre de la reconfiguration des e-mails, la page de post-signature a été restructurée pour offrir la même expérience que les pages de signature et d’e-mails.

Une nouvelle directive est disponible pour les balises de texte afin de définir la taille du champ.

:dimensions (largeur=XXnn, hauteur=YYmm)

• XX et YY sont des numéros décimaux de base, acceptant jusqu’à 5 valeurs après la virgule
• nn et mm sont les types d’incrément des mesures.  Les types d’incrément disponibles sont :
  • pt : « points » (comme les polices) où 1 pt=25,4 mm (1/72")
    • Si aucun type d’incrément n’est fourni dans la balise, les points sont utilisés par défaut
      
  • mm : millimètres
  • cm : centimètres
  • in : pouces

Vous pouvez mélanger les types d’incrément, par exemple : {{occupation_es_:Signer1:dimension(width=3.5in, height=10pt)}}

Les champs qui ne disposent d’aucun rôle ou sont affectés à « Quiconque », peuvent être remplis par n’importe quel destinataire du cycle de signature.

Un champ marqué comme « obligatoire » doit être rempli par son destinataire. Par conséquent, les champs obligatoires et affectés à « Quiconque » sont obligatoires pour le premier signataire.

Une nouvelle option a été ajoutée pour modifier le comportement de cette combinaison de paramètres, rendant le champ accessible à tous les destinataires, mais seulement obligatoire pour le dernier.

En tant qu’administrateur, vous pouvez activer ce comportement au niveau du compte et du groupe.

Ce paramètre s’applique à tous les accords créés après la modification de celui-ci. Les accords en cours ne sont pas affectés.

• Partenaires CSC supplémentaires : Adobe Sign continue d’offrir les services des principaux fournisseurs de services de confiance pour des transactions sécurisées, conformément à la spécification ouverte de Cloud Signature Consortium. Les nouveaux fournisseurs et ceux prochainement ajoutés sont notamment :
  • D-Trust (Bundesdruckerei Group)
  • Digicert + QuoVadis
  • Digidentity
  • iDin
  • Itsme

• Restructuration du remplissage de formulaire et de la signature : l’affichage des accords pour les destinataires sur les appareils mobiles a été amélioré pour :
  • Mieux exploiter l’espace en mode plein écran :
    • Le contenu de la page s’agrandit pour remplir l’écran bord à bord
      • La rotation entre les modes portrait et paysage est plus simple
    • Les en-têtes (avec des logos) se réduisent (vers le haut) une fois que l’utilisateur interagit avec le document
      • Si vous faites défiler l’écran complètement vers le haut, le logo s’affiche à nouveau
    • Le message privé a été déplacé vers le menu Plus d’options
    • Le titre de l’accord a été supprimé de l’en -tête
  • Améliorer la navigation entre les champs
    • Le nombre de champs obligatoires restants est plus visible au centre de l’en -tête
    • Lorsque l’utilisateur clique sur le bouton Démarrer pour commencer à remplir un formulaire, deux boutons remplacent le bouton Démarrer par des flèches avant et arrière.
      •  Ils permettent de se déplacer entre les champs obligatoires
        • Les champs facultatifs sont ignorés
  • Améliorer l’identification visuelle des champs obligatoires
  • Amélioration du processus Terminer
    • Lorsque tous les champs obligatoires sont remplis, les flèches de navigation se transforment en un bouton Terminer.
      • Aucun autre espace visuel n’est utilisé
    • Le destinataire peut librement réviser le contenu et reprendre la correction s’il a des modifications à apporter

Voici un exemple de l’interface existante à gauche et un exemple de la nouvelle interface à droite :

• Zoom amélioré : la fonction de zoom dans le texte d’un document a été considérablement perfectionnée par deux améliorations :
  • Zoom fluide : agrandissez l’écran en un simple mouvement de pincement
  • Zoom double-contact : double-cliquez sur l’écran pour passer d’une vue entièrement zoomée à une vue pleine largeur du document

Modification du texte du menu Événements/Alertes, remplacé par Notifications

Mes événements/alertes et Événements/alertes partagés dans le menu de l’utilisateur ont été remplacés par Notifications et Notifications partagées.

Seul le texte du menu a changé, pas les aspects fonctionnels du système d’événements et d’alertes.

Custom_Settings_For_Sign_Mobile_App

Dans le cadre des nouvelles mises à jour de l’application mobile Adobe Sign, un nouveau paramètre permet aux administrateurs de compte de désactiver les options Télécharger, Imprimer et Partager le PDF dans l’application mobile iOS des utilisateurs de leur organisation.

• Les administrateurs de compte d’entreprise qui souhaitent supprimer les options de téléchargement, d’impression et de partage de PDF d’un appareil mobile peuvent contacter leurs responsables du succès pour que les paramètres soient configurés.

ALLOW_MISMATCHED_SCOPED_LIBRARY_DOCUMENTS 

Les clients qui utilisent des workflows personnalisés et reçoivent des avertissements récurrents en raison de périmètres de documents non correspondants, peuvent faire supprimer les messages d’erreur pour les utilisateurs.

Cela ne résout pas le problème sous-jacent relatif à l’archivage de documents dans un périmètre d’utilisation autorisé, mais cela permet aux utilisateurs de continuer à utiliser les workflows sans interruption pendant que les administrateurs travaillent à aligner les niveaux d’autorisation des documents aux groupes qui utilisent ces documents.

Les administrateurs qui souhaitent supprimer les notifications d’erreur peuvent contacter leurs responsables du succès et demander l’activation du paramètre sur le serveur principal.

La nouvelle page Gérer est un composant configurable du menu Compte. Cette version offre la possibilité d’afficher et de gérer, depuis la nouvelle page Gérer, vos modèles Mega Sign et de formulaire web ainsi que vos accords.

• Vues agrégées de Mega Sign : la nouvelle page Gérer facilite la visualisation des accords Mega Sign en tant qu’objet entier (parent) ou comme accords individuels (enfant) (en cliquant sur l’option Afficher les accords)
• Vues agrégées du formulaire web : tout comme les objets Mega Sign, la nouvelle la page Gérer facilite la visualisation des accords de formulaire web en tant qu’objet entier (parent) ou comme accords individuels (enfant) (en cliquant sur l’option Afficher les accords)

Format de date par défaut pour les champs de date créés

Les administrateurs peuvent choisir le format de date par défaut pour les champs de date ajoutés aux modèles par l’intermédiaire de l’outil de création intégré d’Adobe Sign.

Le format par défaut est utilisé sauf si un format différent est explicitement défini dans les propriétés de champ/arguments de balise.

Notifications mises à jour pour les clients qui utilisent des paramètres de rétention de document

Les clients qui ont configuré les paramètres de rétention de document pour leurs accords verront un nouveau message (étendu) dans leurs courriers électroniques.

Les signataires sont invités à télécharger leur propre copie de l’accord avant d’atteindre la période de rétention du compte.

Rapport d’identité du signataire

Un nouvel objet de document a été introduit afin de capturer les informations d’identité du signataire lorsqu’une pièce d’identité officielle est utilisée.  Ce document est stocké et accessible séparément.

Les rapports d’identité du signataire sont conservés dans le système Adobe Sign avec les autres données de la transaction, jusqu’à ce qu’ils soient supprimés conformément à la politique de conservation des documents ou au RGPD.

Consultez la documentation sur les API ici >

Nouveaux fournisseurs du Cloud Signature Consortium

De nouveaux fournisseurs ont été ajoutés au Cloud Signature Consortium :

• Universign
• Trans Sped MSign
• Finnish Trust Network (restreint)

Formulaires web (anciennement « widgets »)

Les « widgets » ont été renommés « formulaires web ». Dans l’interface utilisateur, toutes les références aux widgets ont été modifiées. La structure et les fonctionnalités générales de la page Formulaires web restent inchangées.

Page Accueil (anciennement « tableau de bord »)

La page « Tableau de bord » a été renommée « Accueil ». Toutes les références à la page Tableau de bord ont été renommées.

Format de la page Accueil

Une nouvelle page Accueil est disponible en option. Dans cette page, les fonctionnalités les plus courantes sont plus visibles, tandis que celles peu utilisées n’encombrent plus la page.

• Le déploiement initial comprend uniquement les niveaux de service Individus et Équipes.
  • L’option permettant d’utiliser le nouveau format sera accessible aux autres niveaux de service au fur et à mesure que les fonctionnalités seront déployées sur la page en vue de prendre en charge d’autres fonctions avancées.
• Pour les comptes gratuits, individuels et d’équipe créés avant cette version, une option à l’écran permettra de basculer entre le nouveau format et le format classique.
  • Pour les nouveaux comptes, seul le nouveau format est disponible.

Pour plus d’informations sur le nouveau format de la page Accueil, cliquez ici >

Format de la page Gérer

Une nouvelle page Gérer est disponible en option. Cette nouvelle page est conçue afin d’optimiser la récupération et le filtrage du contenu d’un utilisateur.

• Le format de la nouvelle page Gérer est déployé progressivement. Cette version présente les principales fonctionnalités. D’autres fonctionnalités seront progressivement déployées dans les prochaines versions. Les éléments non pris en charge dans cette première phase incluent ce qui suit :
  • Partage de compte
  • Révision granulaire des formulaires web
  • Révision granulaire des megasignatures
• Pour les comptes individuels et d’équipe créés avant cette version, une option à l’écran permettra de basculer entre le nouveau format et le format classique (début juin). 
  • Pour les comptes Business et Entreprises, des options supplémentaires dans l’interface utilisateur d’administration permettront d’accéder à la nouvelle page Gérer. 
    • Pour les clients actuels, les options d’accès à la nouvelle page Gérer seront disponibles début juin.
  • Pour les nouveaux comptes, seul le nouveau format est disponible.

Pour plus d’informations sur le nouveau format de la page Gérer, cliquez ici >

Page Afficher l’accord

La « nouvelle » page Afficher l’accord (introduite dans la version de juin 2018) est devenue la valeur par défaut des nouveaux comptes ; l’option de contrôle dans l’interface d’administration a été supprimée. Les titulaires de comptes qui souhaitent modifier le format de la page Afficher l’accord peuvent contacter leur gestionnaire de réussite pour que le paramètre soit modifié sur le serveur principal.

• La nouvelle page Afficher l’accord est activée par défaut dans le nouvel environnement de la page Gérer.

Paramètres de signature numérique

Les paramètres d’administration qui contrôlent les signatures numériques ont été redistribués dans un onglet qui leur est propre dans la liste des paramètres d’administration.

Menu d’administration mis à jour

Plusieurs mises à jour ont été ajoutées afin d’améliorer les capacités des administrateurs à gérer les utilisateurs et à contrôler l’accès aux fonctions :

• Amélioration de la gestion des utilisateurs – Les administrateurs peuvent contrôler directement les éléments des profils utilisateur qu’ils gèrent. Ils peuvent notamment modifier le nom, la société et le titre de l’utilisateur, ainsi qu’amorcer le processus permettant de modifier leur adresse électronique.

Pour plus d’informations sur la gestion des utilisateurs, cliquez ici >

• Contrôle au niveau compte ou groupe pour les fonctions Remplir et signer et Megasignature, les formulaires web et les modèles de bibliothèque – Des méthodes avancées de génération de documents ont été ajoutées aux contrôles administrateur de l’interface, ce qui permet aux administrateurs d’activer les points d’accès pour les formulaires web, les MegaSignatures, les modèles de bibliothèque et les formulaires Remplir et signer au niveau du compte et/ou du groupe.
  • Les comptes actuels seront hérités afin de conserver le même environnement (en termes d’accès) qui existait avant la version.

Suivez les liens ci-dessous pour en savoir plus sur les éléments suivants :

• Remplir et signer
• MegaSignature
• Formulaires web
• Modèles de bibliothèque

Téléchargement de documents fractionnés

Depuis la page Gérer, il est possible de télécharger au format PDF l’accord complet créé à partir de plusieurs fichiers ou de télécharger les fichiers individuels.

Amélioration de la détection des champs

La détection automatique des champs a été améliorée afin de mieux comprendre les champs qui se trouvent à proximité d’un champ de signature et de mieux prédire la nature de ces champs. (Par exemple, si un champ est attendu près d’un champ de signature et qu’il s’aligne derrière le texte qui suggère une « date », un champ de date est placé plutôt qu’un champ de texte simple.)

Pour plus d’informations sur la détection automatique des champs, cliquez ici >

Fonctions étendues

Des fonctions étendues ont été ajoutées aux niveaux de service inférieurs au niveau Entreprises :

• Business
  • Le champ Paiement est maintenant disponible.
  • Le rôle Chargé de remplir les formulaires a été ajouté aux rôles de destinataire disponibles.
  • Création activée par défaut pour les nouveaux comptes ; les comptes existants héritent de leurs paramètres actuels.
• Équipes
  • Le nouveau format de la page Accueil est activé pour les nouveaux comptes ; pour les comptes existants, le format classique continue de s’appliquer. Pour tous les comptes, il est possible de permuter entre les deux environnements.
  • La fonction MegaSignature est accessible à tous les comptes.
  • Les formulaires web sont accessibles à tous les comptes.
  • Le champ Paiement est maintenant disponible.
  • Des champs de formulaire avancés ont été ajoutés : pièces jointes, champs calculés et conditionnels, validations avancées et tampons/images intégrées, notamment.
  • Les rôles Approbateur et Chargé de remplir les formulaires ont été ajoutés aux rôles de destinataire disponibles.
  • Des alertes ont été ajoutées.
  • Création activée par défaut pour les nouveaux comptes ; les comptes existants héritent de leurs paramètres actuels.
• Individus
  • Le nouveau format de la page Accueil est activé pour les nouveaux comptes ; pour les comptes existants, le format classique continue de s’appliquer. Pour tous les comptes, il est possible de permuter entre les deux environnements.
  • Tous les utilisateurs se connectent à la page Accueil.
  • Création activée par défaut pour les nouveaux comptes ; les comptes existants héritent de leurs paramètres actuels.
  • Gratuits
  • Création activée par défaut pour tous les comptes.

Améliorations de l’environnement de signature numérique

• Optimisation de l’expérience des signataires – Le processus de signature a été rationalisé afin de réduire le nombre de boîtes de dialogue pour un signataire. Consultez les options configurables ici >
• Options de signature « en cloud » et « locales » individuelles – Les administrateurs au niveau du compte et du groupe peuvent autoriser ou interdire l’utilisation de certificats de signature « en cloud » et/ou « locaux » lorsque les destinataires apposent une signature numérique.
  • Dans les comptes existants, les deux paramètres sont disponibles afin de garantir l’homogénéité du service après la mise à jour.

• Partenaire CSC privilégié – Un lien est présenté aux destinataires afin de leur permettre de créer une signature numérique dans l’interface de signature durant le processus de signature. Les administrateurs peuvent insérer leur propre URL sous ce lien qui pointe vers une page personnalisée qu’ils possèdent. Cette page peut être utilisée pour aider les signataires à créer un certificat numérique auprès de votre fournisseur privilégié (ou tout autre contenu ou instruction que vous souhaitez leur présenter).
  • Une autre URL peut être fournie aux destinataires internes selon les besoins.

Rapports d’audit inaltérables

Avec cette version, le nouveau rapport d’audit immuable a été déployé à tous les niveaux de service.

Dans le cadre de cette modification, l’horodatage pour tous les événements est défini sur un format AAAA-MM-JJ avec un fuseau horaire GMT.