Les notes de mise à jour d’Adobe Sign sont classées de la version la plus récente à la plus ancienne à mesure que vous faites défiler la page vers le bas.

Principaux aspects de la mise à jour – Août 2019

Mises à jour de l’interface de la page Gérer

La nouvelle page Gérer est un composant configurable du menu Compte. Cette version offre la possibilité d’afficher et de gérer, depuis la nouvelle page Gérer, vos modèles Mega Sign et de formulaire web ainsi que vos accords.

  • Vues agrégées de Mega Sign : la nouvelle page Gérer facilite la visualisation des accords Mega Sign en tant qu’objet entier (parent) ou comme accords individuels (enfant) (en cliquant sur l’option Afficher les accords)
  • Vues agrégées du formulaire web : tout comme les objets Mega Sign, la nouvelle la page Gérer facilite la visualisation des accords de formulaire web en tant qu’objet entier (parent) ou comme accords individuels (enfant) (en cliquant sur l’option Afficher les accords)
mega_sign_-_managepage-bothobjects


Expérience client améliorée

Format de date par défaut pour les champs de date créés

Les administrateurs peuvent choisir le format de date par défaut pour les champs de date ajoutés aux modèles par l’intermédiaire de l’outil de création intégré d’Adobe Sign.

Le format par défaut est utilisé sauf si un format différent est explicitement défini dans les propriétés de champ/arguments de balise.

format de date par défaut

Notifications mises à jour pour les clients qui utilisent des paramètres de rétention de document

Les clients qui ont configuré les paramètres de rétention de document pour leurs accords verront un nouveau message (étendu) dans leurs courriers électroniques.

Les signataires sont invités à télécharger leur propre copie de l’accord avant d’atteindre la période de rétention du compte.

Message de rétention


Solutions de pointe agréées et sécurisées

Rapport d’identité du signataire

Un nouvel objet de document a été introduit afin de capturer les informations d’identité du signataire lorsqu’une pièce d’identité officielle est utilisée.  Ce document est stocké et accessible séparément.

Les rapports d’identité du signataire sont conservés dans le système Adobe Sign avec les autres données de la transaction, jusqu’à ce qu’ils soient supprimés conformément à la politique de conservation des documents ou au RGPD.

Consultez la documentation sur les API ici >

Rapport d’identité du signataire

 

Nouveaux fournisseurs du Cloud Signature Consortium

De nouveaux fournisseurs ont été ajoutés au Cloud Signature Consortium :

  • Universign
  • Trans Sped MSign
  • Finnish Trust Network (restreint)


Problèmes résolus

ID du problème

Description

4205952 Correction d’un problème en raison duquel le navigateur Samsung ne zoomait pas correctement
4210358 Ajout d’une messagerie intégrée à l’application pour identifier les champs non attribués dans les workflows parallèles
4220968 Correction d’un problème en raison duquel plusieurs champs de texte avec la validation par téléphone dans un formulaire Acrobat ne conservaient pas le format de validation
4235203 Amélioration de la réponse du système lors de l’ajout automatique des pages de signature à un accord, la faisant passer au-dessus du seuil du nombre de pages
4239582 Correction d’un problème en raison duquel l’état d’accord n’était pas mis à jour lorsque tous les tiers l’avaient signé
4242240 Correction d’un problème d’ouverture des widgets sur iPhone 4 et 5 et iPad Mini
4244922 Correction d’un problème en raison duquel les comptes partagés ne pouvaient pas correctement partager les accords individuels
4245080 Correction d’un problème en raison duquel les pièces jointes dans le widget ne s’alignaient pas dans l’ordre après la signature
4245159 Correction d’un problème d’« ID de workflow personnalisé non valide » lorsqu’un utilisateur tente de passer sur un autre compte utilisateur pour envoyer un workflow
4245566 correction d’un problème en raison duquel un champ conditionnel pouvait disparaître si le signataire avait été remplacé par le groupe de signature à l’aide de l’API
4246638 Correction d’un état qui provoquait l’échec d’un accord si une signature numérique était déléguée
4248174 Correction d’un état pour les workflows qui échouait si la transaction était lancée en passant sur l’autre compte utilisateur
4248543 Correction d’un problème en raison duquel une image jpeg à codage de couleurs CMJN pouvait empêcher une signature
4248560 Amélioration de la possibilité pour les expéditeurs qui sont aussi « Destinataires certifiés » d’annuler leurs accords
4248836 Amélioration de la gestion des apostrophes dans les adresses électroniques
4249995 Correction d’un problème en raison duquel le format de date incorrect était affiché lorsque les paramètres régionaux étaient définis sur pt-PT (portugais du Portugal)
4250288 Correction d’un problème en raison duquel le message Paramètres de messagerie serait réinitialisé sur une chaîne par défaut lorsque les paramètres étaient ajustés en arrière-plan.
4250448 Correction d’un problème en raison duquel les polices de champ de formulaire ne respectaient pas les valeurs de taille de champ individuel si elles portaient le même nom de champ
4250614 Amélioration des champs de formulaire pour mieux positionner la marque « Requis » afin de ne pas couper le contenu du champ
4250618 Correction d’un problème en raison duquel le format de date incorrect s’affichait lorsque les paramètres régionaux avaient été définis sur pt-BR (portugais du Brésil)
4250793 Amélioration de la position du logo Adobe Sign pour éviter le chevauchement avec l’option « Se connecter » sur des appareils mobiles 
4250943 Correction d’un problème en raison duquel l’adresse électronique du signataire remplacé reflétait le nom du signataire précédent
4251225 Correction d’un problème en raison duquel le formatage des nombres dans les champs de texte ne s’enregistrait pas correctement si le paramètre régional était défini sur Japonais
4251324 Correction d’un problème en raison duquel les champs de texte avec une mise en forme en nombre affichaient un signe négatif si le premier nombre dans la chaîne était 0
4251619 Amélioration de la fonctionnalité activée SAML pour permettre aux administrateurs de déplacer les utilisateurs du groupe par défaut à leur groupe
4251626 Correction d’un problème avec le flux de Configuration de licence pour Sign sur l’Admin Console Adobe commune
4251654 Amélioration de la mise en page des rappels pour les transactions Mega Sign pour s’assurer que le contenu est toujours clair
4251890 Amélioration de la gestion des fichiers lorsqu’ils sont joints depuis Google Drive.
4252596 Correction d’un problème en raison duquel les e-mails de rappel pouvaient être renvoyés lorsque la date d’expiration était modifiée
4252683 Correction du Code pays sur la page Gérer lorsque la langue est définie sur Allemand
4252873 Correction d’un problème en raison duquel les utilisateurs de compte individuel étaient ajoutés aux comptes Entreprise avec des privilèges élevés
4253151 Correction d’un problème en raison duquel un signataire délégué se voyait présenter un message incorrect lors de l’application de la signature
4253187 Correction d’un problème avec les appareils iOS qui pouvaient afficher une erreur de fichier « Inconnu » (ext) lors du téléchargement d’un accord signé
4253876 Mise à jour des comptes d’équipe et de version d’essai afin d’afficher correctement toutes les options de champs avancées
4254263 Amélioration de la page Gérer et de la manière dont les accords sont affichés

Remarque :

Les comptes client, les paramètres et les personnalisations existants ne sont affectés par aucune des nouvelles fonctionnalités comprises dans cette version. Lorsqu’elles sont déployées dans un compte, la plupart des fonctionnalités peuvent être activées par l’administrateur de compte. Les administrateurs de compte peuvent graduellement déployer de nouvelles fonctionnalités dans leur compte après avoir effectué la validation et les tests appropriés.


Versions précédentes

Problèmes résolus

ID du problème

Description

4250978 Partage avancé de compte : erreur non gérée lors du pré-remplissage pour le compte d’un autre utilisateur
4247891 Mise à jour des Webhooks pour un meilleur contrôle des erreurs sur le contenu des corps de réponse
4219151 Mauvaise interprétation des apostrophes dans les modèles de message
4246162 Erreur au niveau des membres du groupe dans le partage de compte avancé
4247842 Les courriers électroniques de l’expéditeur s’affichent deux fois dans le graphique pour les rapports
4244546 Problème intermittent avec la suppression des rappels envoyés par Salesforce
4229436 Redirection SAML incorrecte avec un signataire désactivé
4245529 Renforcement des règles de réinitialisation des mots de passe pour prévenir les attaques par force brute
4246894 Délais de rendu de formulaires irréguliers lors de l’utilisation d’iframe intégré sur iPad
4245453 Résolution du problème d’authentification unique (SSO) intermittente
4232884 Mise à jour afin de respecter le format de date transmis dans 2 champs de date différents.
4246478 Correction du codage des caractères pour les motifs de signature
4221319 Le rapport d’audit n’était pas joint à l’accord signé numériquement lors du téléchargement du contenu sur la page Informations personnelles

Formulaires web (anciennement « widgets »)

Les « widgets » ont été renommés « formulaires web ». Dans l’interface utilisateur, toutes les références aux widgets ont été modifiées. La structure et les fonctionnalités générales de la page Formulaires web restent inchangées.

Avril 2019 – Formulaires web

Page d’accueil (anciennement « tableau de bord »)

La page « Tableau de bord » a été renommée « Accueil ». Toutes les références à la page Tableau de bord ont été renommées.

Avril 2019 – Onglet Accueil

Format de la page d’accueil

Une nouvelle page d’accueil est disponible en option. Dans cette page, les fonctionnalités les plus courantes sont plus visibles, tandis que celles peu utilisées n’encombrent plus la page.

  • Le déploiement initial comprend uniquement les niveaux de service Individus et Équipes.
    • L’option permettant d’utiliser le nouveau format sera accessible aux autres niveaux de service au fur et à mesure que les fonctionnalités seront déployées sur la page en vue de prendre en charge d’autres fonctions avancées.
  • Pour les comptes gratuits, individuels et d’équipe créés avant cette version, une option à l’écran permettra de basculer entre le nouveau format et le format classique.
    • Pour les nouveaux comptes, seul le nouveau format est disponible.

Pour plus d’informations sur le nouveau format de la page d’accueil, cliquez ici >

Avril 2019 – Nouveau format de la page d’accueil

Format de la page Gérer

Une nouvelle page Gérer est disponible en option. Cette nouvelle page est conçue afin d’optimiser la récupération et le filtrage du contenu d’un utilisateur.

  • Le format de la nouvelle page Gérer est déployé progressivement. Cette version présente les principales fonctionnalités. D’autres fonctionnalités seront progressivement déployées dans les prochaines versions. Les éléments non pris en charge dans cette première phase incluent ce qui suit :
    • Partage de compte
    • Révision granulaire des formulaires web
    • Révision granulaire des megasignatures
  • Pour les comptes individuels et d’équipe créés avant cette version, une option à l’écran permettra de basculer entre le nouveau format et le format classique (début juin). 
    • Pour les comptes Business et Entreprises, des options supplémentaires dans l’interface utilisateur d’administration permettront d’accéder à la nouvelle page Gérer. 
      • Pour les clients actuels, les options d’accès à la nouvelle page Gérer seront disponibles début juin.
    • Pour les nouveaux comptes, seul le nouveau format est disponible.

Pour plus d’informations sur le nouveau format de la page Gérer, cliquez ici >

Avril 2019 – Page Gérer

Page Afficher l’accord

La « nouvelle » page Afficher l’accord (introduite dans la version de juin 2018) est devenue la valeur par défaut des nouveaux comptes ; l’option de contrôle dans l’interface d’administration a été supprimée. Les titulaires de comptes qui souhaitent modifier le format de la page Afficher l’accord peuvent contacter leur gestionnaire de réussite pour que le paramètre soit modifié sur le serveur principal.

  • La nouvelle page Afficher l’accord est activée par défaut dans le nouvel environnement de la page Gérer.

 

Paramètres de signature numérique

Les paramètres d’administration qui contrôlent les signatures numériques ont été redistribués dans un onglet qui leur est propre dans la liste des paramètres d’administration.

Avril 2019 – Onglet Signature numérique

Menu d’administration mis à jour

Plusieurs mises à jour ont été ajoutées afin d’améliorer les capacités des administrateurs à gérer les utilisateurs et à contrôler l’accès aux fonctions :

  • Amélioration de la gestion des utilisateurs – Les administrateurs peuvent contrôler directement les éléments des profils utilisateur qu’ils gèrent. Ils peuvent notamment modifier le nom, la société et le titre de l’utilisateur, ainsi qu’amorcer le processus permettant de modifier leur adresse électronique.

Pour plus d’informations sur la gestion des utilisateurs, cliquez ici >

Avril 2019
  • Contrôle au niveau compte ou groupe pour les fonctions Remplir et signer et Megasignature, les formulaires web et les modèles de bibliothèque – Des méthodes avancées de génération de documents ont été ajoutées aux contrôles administrateur de l’interface, ce qui permet aux administrateurs d’activer les points d’accès pour les formulaires web, les MegaSignatures, les modèles de bibliothèque et les formulaires Remplir et signer au niveau du compte et/ou du groupe.
    • Les comptes actuels seront hérités afin de conserver le même environnement (en termes d’accès) qui existait avant la version.

Suivez les liens ci-dessous pour en savoir plus ce qui suit :

Avril 2019 – Contrôles d’accès

Téléchargement de documents fractionnés

Depuis la page Gérer, il est possible de télécharger au format PDF l’accord complet créé à partir de plusieurs fichiers ou de télécharger les fichiers individuels.

Avril 2019

Amélioration de la détection des champs

La détection automatique des champs a été améliorée afin de mieux comprendre les champs qui se trouvent à proximité d’un champ de signature et de mieux prédire la nature de ces champs. (Par exemple, si un champ est attendu près d’un champ de signature et qu’il s’aligne derrière le texte qui suggère une « date », un champ de date est placé plutôt qu’un champ de texte simple.)

Pour plus d’informations sur la détection automatique des champs, cliquez ici >

 

Fonctions étendues

Des fonctions étendues ont été ajoutées aux niveaux de service inférieurs au niveau Entreprises :

  • Business
    • Le champ Paiement est maintenant disponible.
    • Le rôle Chargé de remplir les formulaires a été ajouté aux rôles de destinataire disponibles.
    • Création activée par défaut pour les nouveaux comptes ; les comptes existants héritent de leurs paramètres actuels.
  • Équipes
    • Le nouveau format de la page d’accueil est activé pour les nouveaux comptes ; pour les comptes existants, le format classique continue de s’appliquer. Pour tous les comptes, il est possible de permuter entre les deux environnements.
    • La fonction MegaSignature est accessible à tous les comptes.
    • Les formulaires web sont accessibles à tous les comptes.
    • Le champ Paiement est maintenant disponible.
    • Des champs de formulaire avancés ont été ajoutés : pièces jointes, champs calculés et conditionnels, validations avancées et tampons/images intégrées, notamment.
    • Les rôles Approbateur et Chargé de remplir les formulaires ont été ajoutés aux rôles de destinataire disponibles.
    • Des alertes ont été ajoutées.
    • Création activée par défaut pour les nouveaux comptes ; les comptes existants héritent de leurs paramètres actuels.
  • Individus
    • Le nouveau format de la page d’accueil est activé pour les nouveaux comptes ; pour les comptes existants, le format classique continue de s’appliquer. Pour tous les comptes, il est possible de permuter entre les deux environnements.
    • Tous les utilisateurs se connectent à la page d’accueil.
    • Création activée par défaut pour les nouveaux comptes ; les comptes existants héritent de leurs paramètres actuels.
    • Gratuits
    • Création activée par défaut pour tous les comptes.

 

Améliorations de l’environnement de signature numérique

  • Optimisation de l’expérience des signataires – Le processus de signature a été rationalisé afin de réduire le nombre de boîtes de dialogue pour un signataire. Consultez les options configurables ici >
  • Options de signature « en cloud » et « locales » individuelles – Les administrateurs au niveau du compte et du groupe peuvent autoriser ou interdire l’utilisation de certificats de signature « en cloud » et/ou « locaux » lorsque les destinataires apposent une signature numérique.
    • Dans les comptes existants, les deux paramètres sont disponibles afin de garantir l’homogénéité du service après la mise à jour.    
Avril 2019 – Activation de la signature à l’aide d’un certificat local
  • Partenaire CSC privilégié – Un lien est présenté aux destinataires afin de leur permettre de créer une signature numérique dans l’interface de signature durant le processus de signature. Les administrateurs peuvent insérer leur propre URL sous ce lien qui pointe vers une page personnalisée qu’ils possèdent. Cette page peut être utilisée pour aider les signataires à créer un certificat numérique auprès de votre fournisseur privilégié (ou tout autre contenu ou instruction que vous souhaitez leur présenter).
    • Une autre URL peut être fournie aux destinataires internes selon les besoins.
Avril 2019 – URL personnalisée pour le fournisseur d’identité de signature numérique


Problèmes résolus

ID du problème

Description

4182083 Mise à jour de l’événement de journal d’audit lorsqu’un message est ouvert pour indiquer « Courrier électronique consulté par [destinataire] ».
4208271 Correction d’un problème en raison duquel le lien M’ajouter insérait une chaîne incorrecte.
4215863 Correction d’une erreur de texte en raison de laquelle le code pays +61 renvoyait un nom de pays incorrect :
lors de l’envoi d’un accord ou d’un formulaire web ou de la délégation d’un accord à l’aide de l’API REST, un nouveau champ apparaît dans le modèle : « countryIsoCode ». Il se trouve sous le champ « phoneInfo » ; avec le champ « countryCode », cela permet de déterminer quel pays nous définissons pour l’authentification téléphonique (deux pays peuvent partager un même countryCode, tels que les États-Unis et le Canada, et nous les différencions en ajoutant le countryIsoCode : US pour les États-Unis et CA pour le Canada).
4224881 Correction d’un problème en raison duquel les accords chargés à partir de la page d’accueil s’affichaient comme des pages vierges.
4229971 Correction d’un état en raison duquel les accords qui comportaient une image intégrée n’envoyaient pas de manière fiable un courrier électronique Signé et rempli à l’expéditeur.
4232573 Correction d’un problème en raison duquel l’indicateur « requis » d’un champ ne disparaissait pas une fois le contenu du champ rempli.
4233694 Correction d’un état en raison duquel l’accord était incorrectement acheminé vers une section incorrecte de la page Gérer lorsque la transaction était correctement terminée.
4234320 Correction d’un problème lié à l’API REST v5 en raison duquel les accords Je suis le seul à signer et Remplir et signer ne renvoyaient pas les identifiants de l’accord.
4234694 Lorsque vous modifiez un accord existant, la fonction de reconnaissance des champs est désormais disponible si l’utilisateur décide d’accéder à la page de création. La fonction de reconnaissance des champs sera exécutée, en supposant qu’elle est activée et disponible pour l’utilisateur.
4235050 Correction d’un problème graphique en raison duquel les bordures des champs de formulaire s’affichaient différemment sur les pages de signature.
4235155 Amélioration de la navigation de l’indicateur « Champ suivant » afin de mieux gérer les types de champ d’image.
4235452 Amélioration des rapports afin de mieux tenir compte de l’état des accords dans un état de préremplissage.
4235732 Correction d’un problème en raison duquel l’API REST v5 ne renvoyait pas uniformément le nom de document à l’aide de la commande GET /agreements/{agreementID}/documents.
4236359 Correction d’un problème en raison duquel le message Signé et rempli était envoyé mais pas reçu si la protection par mot de passe était activée.
4236644 Correction d’un problème en raison duquel le format de date défini sur États-Unis se traduisait par une altération du texte de la date.
4237182 Amélioration de la gestion de la session pour les utilisateurs de DC afin de garantir que le contenu s’affiche correctement (plutôt que des pages vierges).
4238264 En appelant « GET /agreements/{agreementId} » dans l’API REST v5, dans le champ « description » des événements, <prénom nom (adresse électronique)> est renvoyé plutôt que <prénom nom>.
4239679 Correction d’un problème d’affichage survenant lors de l’utilisation du partage de compte avancé, lorsque l’utilisateur commuté avait accès à du contenu partagé par un tiers.
4239688 Correction d’un problème en raison duquel l’option de chargement d’un exemplaire signé n’était pas disponible pour les flux personnalisés qui incluaient la délégation du signataire.
4239704 Correction d’un problème en raison duquel les utilisateurs ne pouvaient pas exporter les données du rapport.
4239823 Correction d’un rare cas où une erreur se déclenchait lors de la recherche d’une adresse électronique sous l’onglet de confidentialité.
4240803 Correction d’un problème en raison duquel l’état de l’accord n’était pas correctement mis à jour lorsqu’il était délégué.
4240809 Les informations de nom définies associées au paramètre Expéditeur uniquement persistaient et étaient renvoyées dans les appels d’API consécutifs. En outre, le flux ne sera plus traité comme « L’expéditeur signe en premier » et des comportements personnalisés du flux « L’expéditeur signe en premier » (redirection vers la page eSign après l’envoi, messages électroniques Aucune signature, etc.) ne seront plus associés.
4240919 Amélioration de la documentation relative à 'MODIFYING_IMMUTABLE_FIELDS' lors de la mise à jour d’un utilisateur.
4241489 Correction d’un problème en raison duquel les utilisateurs ajoutés au moyen de la console d’administration ne recevaient pas de courriers électroniques en cas de conflit dû à un mouvement transversal.
4241493 Correction d’un problème en raison duquel l’option de signature locale n’était pas présentée pour certaines signatures numériques. À partir de la version 10.3, les utilisateurs peuvent configurer les accords envoyés depuis un groupe afin d’apposer diverses signatures numériques, en téléchargeant et en signant avec Acrobat uniquement, sans utiliser les signatures numériques dans le cloud.
4242208 Amélioration du champ de date pour qu’un destinataire puisse avoir plusieurs dates associées au même accord.
4243893 Correction d’un problème en raison duquel les utilisateurs internes ne voyaient pas le message approprié dans le rapport d’audit.
4243953 Une dimension par défaut de champ de signature numérique homogène (largeur et hauteur) est maintenant utilisée lors de la création d’un accord avec les champs de signature numérique, quelle que soit la position du champ (balise de texte et glisser-déposer).
4244195 Correction d’un décalage de temps (en secondes) de l’horodatage sur le document signé et le rapport d’audit lorsque le motif de la signature est activé.
4244712 Correction d’un problème en raison duquel les utilisateurs ne pouvaient pas envoyer d’accords à l’aide de Google Drive Team.
4244858 Correction d’un état rare susceptible de provoquer l’envoi d’un grand nombre de messages électroniques Signé et rempli au même destinataire.
4245053 Correction d’un problème survenant lorsqu’un signataire délégué tentait d’apposer une signature écrite : le signataire d’origine ne pouvait plus apposer de signature.
4245178 Correction d’un problème en raison duquel les signatures numériques qui utilisent un motif de signature obscurcissaient la date de signature.  
4247378 Correction d’un problème en raison duquel la région active de la flèche de navigation guidée s’étend au-delà de l’icône.
4247303 Correction d’un problème en raison duquel les hyperliens renvoyant à des pages spécifiques ne fonctionnaient pas dans l’application mobile (Android et iOS).

Problèmes résolus

ID du problème

Description

4227560 Correction d’un problème en raison duquel l’URL d’autorisation (pour les processus OAuth) ne fonctionne pas lorsque le mode SAML a été défini sur Obligatoire. 
4232039 Correction d’un délai lors de l’ajout des nouveaux flux de travaux dans la liste déroulante des flux de travaux.
4243078 Correction d’un problème avec les signatures au format image présentant un horodatage dans l’interface de signature.
4243910 Correction d’un problème dans la v5 de l’API qui empêchait les rappels de se déclencher pour les transactions Mega Sign.
4243918 Correction d’un problème en raison duquel le pincement vers l’extérieur ne fonctionnait pas sur les tablettes Android.
4244022 Amélioration du système d’émission des fiches afin de gérer les modifications de courrier électronique plus en douceur.

Problèmes résolus

ID du problème

Description

4207768

Correction de l’IU pour l’écran de code confidentiel et/ou de mot de passe à usage unique qui ne s’affichait pas correctement sur les appareils mobiles.

4223649

Amélioration de la description des icônes d’aide pour l’annulation ou la suppression d’un accord.

4236140

Correction d’un format de date pour la validation de champ.

4236147

Correction de la section Fichier pour l’afficher correctement dans la nouvelle interface de flux de travaux personnalisés.

4238650

Correction d’un problème sur certains comptes en raison duquel la fonction Rôles autorisés du destinataire ne s’affichait pas.

4238855

Correction d’un problème en raison duquel l’ajout de champs de formulaire avec la v6 de l’API à un contrat disposant de 2 approbateurs parallèles et 1 signataire ajoutait un bloc de signature pour le signataire.

4239831

Correction d’un problème en raison duquel un message envoyé en coréen ne pouvait pas être signé à l’aide de l’option mobile.

4240827

Correction d’un problème en raison duquel les documents sous la file Annulé/refusé présentait l’erreur « Impossible d’afficher les détails de cet accord pour l’instant ».

4240995

Correction d’un problème en raison duquel le destinataire ne recevait pas de SMS en cas d’utilisation de l’option mobile pour la signature.

4241012

Correction d’un problème en raison duquel l’invocation PUT /agreements/{agreementId}/formFields avec des valeurs nulles déclenchait une erreur générique (erreur de serveur 500).

4241062

Correction d’un problème en raison duquel la création du point de terminaison de l’API PUT /agreements/{agreementId}/state générait une erreur par intermittence « MISC_SERVER_ERROR ».

4241374

Correction d’une erreur en raison de laquelle la largeur et la hauteur des champs d’un modèle n’étaient pas enregistrées.

4241381

Correction d’un problème en raison duquel certains « courriers électroniques de vérification du widget » incorrects étaient envoyés aux signataires de widget.

4241723

Correction d’un problème lors de l’utilisation de l’authentification par téléphone à partir de la page d’envoi incorporée dans l’intégration Ariba.

4242529

Correction d’un problème en raison duquel des erreurs BAD_REQUEST se déclenchaient pendant les invocations POST/Widgets et POST/Agreements via l’application Swagger REST.

4243026

Correction d’un problème qui permettait le remplissage automatique du champ Nom de l’accord avec l’adresse électronique de l’expéditeur lors de l’utilisation d’un navigateur Chrome.

4243046

Correction d’une erreur qui s’affichait lorsque l’on cliquait sur un accord DigSig à plusieurs fichiers signé avec le téléchargement de plusieurs fichiers activé.

4243067

Correction d’un problème en raison duquel postSign redirectUrl ne fonctionnait pas dans POST /megaSigns.

4243073

Correction d’un problème de délai d’expiration lors de l’invocation de l’API GET agreements/agreementId/documents.

4243184

Correction d’un problème en raison duquel le champ « Dernière connexion » dans « Paramètres utilisateurs » affichait l’heure de connexion de l’administrateur au lieu de celle de l’utilisateur.

4243252

Correction d’un problème en raison duquel la consommation de KBA/PhoneAuth ne se mettait pas à jour dans SOUP.

4243285

Correction d’un problème en raison duquel l’expéditeur occupait plusieurs emplacements de destinataires au cours d’une transaction.

4243366

Correction d’un problème en raison duquel les widgets sans préfixe de fragment ne s’affichaient pas correctement dans le navigateur.

4243589

Correction d’un problème en raison duquel les accords générés par Live Sign indiquaient un délai sur le bouton Accepter lorsque l’on y accédait à partir d’un appareil mobile.

4244192

Remplacement de la localisation tchèque de Smluvu par Souhlas dans les courriers électroniques en tchèque.

4245162

Correction d’erreurs intermittentes de « blocage » d’Acrobat en raison desquelles un service d’horodatage n’était pas disponible.

Rapports d’audit inaltérables

Avec cette version, le nouveau rapport d’audit immuable a été déployé à tous les niveaux de service.

Dans le cadre de cette modification, l’horodatage pour tous les événements est défini sur un format AAAA-MM-JJ avec un fuseau horaire GMT.

Problèmes résolus

ID du problème

Description

4036211 Amélioration de la fonctionnalité de filtrage lors de la recherche sur la page Gérer
4193226 Correction d’un problème en raison duquel les balises de texte lors d’une transaction MegaSignature entrainaient une erreur en n’identifiant pas les champs Signer2 durant l’heure d’envoi
4194228 Correction d’un problème en raison duquel les demandes d’aide pour certaines partitions étaient redirigées vers la page de connexion
4212732 Correction d’un problème qui entrainait le renvoi d’événements plus anciens, lorsque "onlyShowLatestEvent": true
4215910 Correction d’un problème en raison duquel les destinataires remplacés par authentification téléphonique généraient des erreurs après la délégation.
4227813 Amélioration du bloc de signature pour prendre en charge les longues valeurs d’adresses électroniques
4231847 Correction d’un conflit entre les utilisateurs qui avaient configurés Display Email et les champs de signature numérique
4232304 Correction d’un problème en raison duquel les champs en lecture seule n’étaient pas inclus dans les données du formulaire lorsque les données de champs étaient exportées
4233232 Correction d’un conflit de champ lorsque les bibliothèques I-9 et W-9 étaient envoyées dans une transaction
4235332 Amélioration de l’application mobile permettant de mieux gérer les en-têtes et les barres de défilement
4235631 Correction d’un problème qui empêchait l’authentification SAML lors de l’utilisation de Google G-suite comme fournisseur d’identité (IdP)
4235739 Correction d’un problème en raison duquel les options de navigation étaient exposées lorsque noChrome = true
4237020 Correction d’une erreur qui se produisait lorsqu’un utilisateur du partage avancé tentait de modifier une date d’expiration
4237283 Amélioration du contenu textuel de la page Gérer pour la langue néerlandaise
4238201 Correction d’un problème en raison duquel les données de champs préremplis n’étaient pas correctement exportées dans les rapports
4238612 Correction d’un problème en raison duquel l’URL de redirection n’était pas respectée lorsque la page de dialogue Oauth expirait
4238667 Correction d’une erreur qui se produisait lorsqu’un destinataire était délégué trois fois
4239560 Correction d’une erreur dans le concepteur de flux qui entrainait une erreur si la valeur de courrier électronique d’un destinataire contenait une apostrophe.
4239632 Correction d’un problème qui pouvait entrainer une erreur lors de la révision de l’historique d’un accord sur la page Gérer
4239674 Correction d’un problème pouvant entrainer le non-affichage des détails des widgets sur la page Gérer
4239678 Amélioration de la personnalisation des autorisations téléphoniques° 
4239823 Outils du RGPD améliorés pour faciliter la récupération d’accords anciens
4239868 Amélioration de la latence du système lorsque des documents sont joints lors du préremplissage avancé dans le partage de compte avancé
4239872 Amélioration de la gestion des erreurs lors de la signature de widgets
4240303 Amélioration de la réactivité dans l’expérience de signature mobile

Solution approuvée et sécurisée de pointe

Dernière avancée dans la vérification de l’identité des destinataires, l’authentification par pièce d’identité officielle a recours à un document émis par le gouvernement (passeport, carte d’identité ou permis de conduire) concomitamment à une image en temps réel du destinataire, afin d’authentifier formellement celui-ci.

Des milliers de documents d’identité internationaux peuvent être authentifiés en temps réel avec des dizaines de techniques d’authentification automatisées grâce à des systèmes d’intelligence artificielle, comme l’évaluation de la structure du document et la comparaison des données biométriques, entre autres.

Des algorithmes de comparaison faciale sophistiqués permettent de comparer automatiquement le portrait extrait du document d’identité au selfie pris par le destinataire. Cela permet de déterminer si le destinataire qui a envoyé le document d’identité en est bien le propriétaire.

(Version contrôlée – Contactez votre gestionnaire de réussite pour obtenir un accès.)


Prise en charge d’OAuth pour les partenaires CSC

Les signataires peuvent accéder à leur signature numérique TSP à l’aide d’informations d’identification tierces (Google, Facebook, etc.) par l’intermédiaire du service d’authentification OAuth, ce qui évite d’avoir à se connecter à chaque fois manuellement à TSP avec un nom d’utilisateur et un mot de passe. 

Adobe Sign est en train de mettre au point un nouveau rapport d’audit officiel qui sera créé seulement une fois le workflow de signature terminé. Les « rapports d’audit intérimaires » seront disponibles avant le rapport « final » officiel.  Ce nouveau rapport sera déployé graduellement avec cette version pour les clients du niveau inférieur, puis pour tous les clients d’entreprise et internationaux début 2019.

Dans le cadre de cette modification, l’horodatage pour tous les événements sera défini sur un format AAAA-MM-JJ avec un fuseau horaire GMT.


Expérience utilisateur améliorée

Les accords envoyés en suivant un flux de travaux personnalisé pourront maintenant utiliser une seule définition de modèle de document et de flux de travaux pour passer les signatures et les champs facultatifs sur l’accord.

Par exemple, il est maintenant possible d’envoyer un modèle de bibliothèque créé pour deux signataires externes et un contre-signataire interne à un signataire externe seulement. Le flux de travaux passera les champs définis pour le deuxième signataire, s’assurant que le contre-signataire applique ses informations dans les champs appropriés.


Intégrations

Dropbox intègre à son interface web un nouvel outil d’« actions sur les fichiers », grâce auquel les utilisateurs peuvent choisir des fichiers individuels dans l’interface familière de Dropbox et, grâce à l’outil d’actions sur les fichiers, envoyer le fichier sélectionné (document Word ou PDF) pour signature par l’intermédiaire d’Adobe Sign. Un Adobe ID est nécessaire.

L’intégration d’Adobe Sign à MS Dynamics 365 s’étend à Dynamics 365 pour Talent, de sorte que les RH et les recruteurs puissent utiliser des signatures électroniques pour offrir des lettres distribuées par l’intermédiaire de Dynamics. 

Adobe Sign intègre de manière transparente les applications de fourniture de services des RH et peut être employé pour ajouter des fonctionnalités de signature électronique approuvées et légalement contraignantes à n’importe quel document.

Adobe Sign est intégré à Workplace de Facebook, ce qui permet aux clients communs de s’engager de manière transparente dans un processus de signature électronique directement depuis l’environnement de Workplace. Disponible début 2019.


Problèmes résolus

ID du problème

Description

4208150 Correction de la disparité des fuseaux horaires pour les accords Remplir et signer
4208214 Correction d’une erreur en raison de laquelle la délégation automatique échouait si le délégué était déjà une partie de l’accord
4211047 Amélioration de la mise en forme du contenu dans les champs de devise
4213971 Correction d’un problème de synchronisation de la date de chargement avec IE11 pour la flèche de navigation Démarrer
4220788 Correction d’un problème d’envoi de l’API en raison duquel les groupes de destinataires parallèles qui incluaient l’expéditeur plaçaient ce dernier comme premier destinataire en dehors du groupe parallèle
4221170 Correction d’un problème en raison duquel la méthode GET /agreements renvoyait un accord non valide pour un utilisateur qui n’était pas l’expéditeur
4221360 Correction d’un problème lié au partage de compte avancé lorsque les comptes utilisateurs avaient les mêmes valeurs de nom d’affichage
4222055 Correction d’un problème en raison duquel une signature écrite pouvait être déléguée une fois le champ renseigné, ce qui déplaçait le premier champ de signature
4223110 Correction d’une erreur d’IU en raison de laquelle l’interface de création affichait deux instances du dernier participant dans la liste de participants
4224522 Amélioration de la gestion des erreurs pour les appels d’API qui définissentvisiblePages
4224704 Correction d’un problème en raison duquel la fonction Remplir et signer ne pouvait pas ajouter de texte lorsqu’elle était invoquée depuis documents.adobe.com
4227806 Amélioration des avis par courrier électronique pour les données de rapports téléchargées
4228506 Amélioration de l’API REST v5 afin de mieux gérer les accords où un même destinataire est ajouté plusieurs fois
4228555 Correction d’un problème d’API en raison duquel unparticipantIDincorrect était retourné si le participant était remplacé plusieurs fois
4229406 Amélioration des avis par courrier électronique pour les accords envoyés par l’intermédiaire de flux de travaux personnalisés lorsque l’accord est annulé
4229407 Correction d’un problème en raison duquel la vue miniature du courrier électronique affichait une image de page de couverture incorrecte pour les destinataires lorsque la visibilité limitée des documents était activée
4230601 Amélioration de l’exposition du bouton Cliquer pour signer pour les applications mobiles
4230764 Correction d’un problème en raison duquel les accords envoyés depuis documents.adobe.com selon les règles bio-pharma ne permettaient pas au signataire d’apposer sa signature
4231703 Correction d’un problème en raison duquel le premier nom des signataires était présenté sur la page Gérer si le deuxième signataire était actif, puis délégué
4232121 Correction d’un problème en raison duquel les courriers électroniques Veuillez signer n’étaient pas distribués à la deuxième instance d’un destinataire s’il était répertorié consécutivement dans la pile de signature
4232237 Amélioration de la fonction MegaSignature afin d’exposer le lien Exporter les données au niveau de conteneur
4232310 Amélioration du rendu du contenu du panneau Affichage de la page Gérer pour les petits écrans
4232604 Amélioration du mode de mise à jour des archives de courriers électroniques en cas de modification de l’adresse électronique du compte utilisateur
4232764 Correction d’un problème en raison duquel les propriétaires de modèles ne pouvaient pas modifier le modèle avec l’erreur Impossible de modifier l’accord
4233242 Amélioration du message post-signature pour les widgets avec un seul signataire
4233352 Amélioration de l’interface utilisateur pour les paramètres linguistiques afin d’afficher la langue actuellement sélectionnée
4233987 Correction d’un problème dans le Concepteur de flux de travail en raison duquel le champ CC était requis s’il était modifié
4235089 Correction d’un problème en raison duquel les utilisateurs biffés ne pouvaient pas signer de nouveaux accords
4235261 Correction d’un problème en raison duquel les expéditeurs obtenaient plusieurs rappels pour des accords envoyés
4235725 Le champ Code postal de fax a été retiré du profil d’utilisateur
4235743 Correction d’un problème en raison duquel le logo de compte des signataires était chargé quand un processus de signature manuscrite était téléchargé
4235960 Amélioration des commentaires des utilisateurs lors du chargement de pages OAuth
4194228 Amélioration du routage inter-partition afin de prendre en charge les pages depuis l’application
4232734 Amélioration de l’authentification de la signature pour les signataires internes dans le cadre des workflows de signature CFR
4232754 Correction d’une erreur relative à la longueur des messages quand les rappels échouaient avec une erreur 411
4235002 Correction d’un problème en raison duquel l’invocation de PUT /formFields générait un écran d’introduction « Accord modifié »
4235748 Amélioration du code qui affiche la bannière d’acceptation des cookies pour les applications incorporées

Modification de l’expérience utilisateur

Gestion des cookies, conformément au RGPD

Conformément aux règles du RGPD, les utilisateurs de l’Union européenne sont tenus de donner leur accord avant que des cookies non indispensables au fonctionnement de la page en cours d’exécution soient enregistrés sur leur dispositif.

Les utilisateurs de l’UE ayant opté pour la formule gratuite ou Individual doivent accepter cette disposition pour continuer à utiliser le service Adobe Sign.

Le placement de cookies ne doit être accepté qu’une seule fois (par périphérique). L’utilisateur ne devra ensuite plus renouveler son accord.

Pour les clients ayant opté pour la formule Team, Business ou Enterprise, un administrateur de compte devra autoriser le placement de cookies pour l’ensemble du compte. Les utilisateurs distincts seront invités à autoriser le placement de cookies, uniquement s’ils accèdent à Adobe Sign avant leur administrateur.

Les signataires disposant de plages IP basées en UE devront également autoriser le placement de cookies avant de pouvoir ouvrir leurs accords.


Amélioration de l’interface du concepteur de flux de travaux personnalisés

Les clients Enterprise utilisant le concepteur de flux de travaux personnalisés bénéficieront d’une interface améliorée.

Cette interface améliorée deviendra la seule option disponible avec le lancement de la version de décembre. Les administrateurs sont donc invités à se familiariser eux-mêmes et à initier leur base d’utilisateurs aux nouvelles fonctionnalités.

Les clients qui ont besoin d’avantage de temps pour préparer leur base d’utilisateurs peuvent rétablir l’ancienne interface jusqu’au lancement de la version de décembre en suivant la procédure suivante :

  • Connectez-vous en tant qu’administrateur du compte.
  • Accédez au menu Compte > Paramètres du compte > Paramètres d’envoi > Envoi de flux de tâches personnalisé.
  • Décochez la case
    Activer le nouvel environnement d’envoi du flux de tâches personnalisé.
  • Cliquez sur Enregistrer


Accessibilité optimisée pour les signataires malvoyants

L’engagement d’Adobe Sign quant à l’amélioration de l’accessibilité fait un grand pas en avant avec cette version.

La mise en page pour les lecteurs d’écran a été optimisée avec la suppression des éléments superflus, l’identification immédiate des commandes de l’utilisateur et l’accès direct aux accords, sans que le téléchargement d’un PDF soit nécessaire. Les lecteurs d’écran peuvent désormais lire le document directement depuis le navigateur.

 


Mode plein écran par défaut pour l’interface utilisateur d’Adobe Sign

Afin d’améliorer l’expérience sur des périphériques plus petits et de fournir une meilleure expérience de lecture sur les ordinateurs de bureau, la version Adobe Sign de mars a mis en place une expérience utilisateur Sign plus flexible qui est basée sur la largeur du navigateur. 

Elle a, dans un premier temps, été activée de manière sélective pour les comptes Enterprise et de manière générale pour tous les comptes Individual et Team. 

Elle est ensuite devenue en juillet la configuration par défaut. Tous les nouveaux utilisateurs ont alors pu bénéficier d’une interface web adaptée à la largeur de la page et aux composants de piles dont la taille ne devait plus être réduite pour s’adapter à la largeur étroite. Les utilisateurs existants ont conservé la possibilité de revenir à l’ancienne expérience.

Avec la version de septembre, tous les utilisateurs ont migré vers la nouvelle expérience adaptable et les commandes de l’interface utilisateur qui permettaient de revenir à l’ancienne interface ont été supprimées.


Innovation en expérience

Améliorez l’efficacité des widgets en pré-remplissant les valeurs des champs à partir des données de leur URL. Vous n’avez plus besoin de gérer plusieurs widgets pour les formulaires quasiment identiques.  Offrez aux signataires une meilleure expérience en pré-remplissant les champs par lesquels ils ne sont pas concernés.  Offrez aux clients un moyen de créer un widget tout en segmentant/dirigeant les réponses vers les acteurs ou les analystes de données concernés.

Cliquez ici pour en savoir plus>


Paramètres HIPAA pour les clients Document Cloud

Les utilisateurs qui interagissent avec Adobe Sign via l’interface Document Cloud et qui sont tenus de respecter la réglementation HIPAA pourront activer l’option relative.

  • Connexion directe en tant qu’administrateur de compte Adobe Sign
  • Allez dans Compte > Paramètres de compte > Paramètres HIPAA
  • Cochez la case en regard de l’option Mon organisation exige la conformité à la loi HIPAA.
  • Cliquez sur Enregistrer

Ce paramètre supprime les notifications de l’interface de Document Cloud.

Les clients qui se connectent directement à Adobe Sign n’ont pas besoin d’activer ce paramètre.

Les utilisateurs qui interagissent avec Adobe Sign via l’interface Document Cloud et qui sont tenus de respecter la réglementation HIPAA pourront activer l’option relative.

  • Connexion directe en tant qu’administrateur de compte Adobe Sign
  • Allez dans Compte > Paramètres de compte > Paramètres HIPAA
  • Cochez la case en regard de l’option Mon organisation exige la conformité à la loi HIPAA.
  • Cliquez sur Enregistrer

Ce paramètre supprime les notifications de l’interface de Document Cloud.

Les clients qui se connectent directement à Adobe Sign n’ont pas besoin d’activer ce paramètre.

Bénéficiez d’une plus grande précision lors de la configuration des notifications de rappel de signature. Outre les rappels quotidiens ou hebdomadaires, vous pouvez configurer des rappels pour tous les autres jours que vous souhaitez : pour chaque jour ouvrable ou encore tous les trois ou cinq jours.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les rappels>


Fonctionnalités comprises dans la formule Adobe Sign

Fonctionnalité

Formule Adobe Sign

Date de disponibilité*

Gestion des cookies, conformément au RGPD Toutes 6 septembre 2018
Amélioration de l’interface du concepteur de flux de travaux personnalisés Enterprise 6 septembre 2018
Widgets : pré-remplissage à partir de leur url Business et Enterprise 6 septembre 2018
Conformité aux normes HIPAA pour les comptes Document Cloud Toutes 6 septembre 2018
Enrichissement des options de rappel Toutes 6 septembre 2018
Accessibilité améliorée Toutes 6 septembre 2018


Problèmes résolus

ID du problème

Description

4175944 Obtention d’une erreur indiquant que « L’appelant d’API n’est pas autorisé à exécuter cette opération » lors de l’utilisation de la méthode GET /libraryDocuments/ID pour les modèles partagés.
4193231 La colonne « Option de sécurité du destinataire » n’apparaît pas lors de l’exécution du rapport en arrière-plan.
4199103 La tabulation (touches TAB et SUIVANT) ne fonctionne pas correctement dans le formulaire Adobe Sign (champs de formulaire).
4201566 L’accord spécifique s’affiche comme s’il était vide pour le second destinataire.
4203106 L’url dans les paramètres de messagerie du signataire n’est pas convertie en hyperlien.
4210091 La modification des paramètres de rapport change la séquence de couleurs de la jauge « Durée médiane d’exécution » du tableau de bord.
4212595 Cliquer rapidement sur la case Je dois signer de la page d’envoi de Mega Sign affiche la case comme si elle était sélectionnée sans que le paramètre soit appliqué.
4219812 Les courriers électroniques annulés ne sont pas envoyés au signataire de remplacement.
4220682 La boîte de dialogue correspondant au premier destinataire est remplie avec l’adresse électronique de l’expéditeur.
4223594 La page d’affichage des accords ne devrait pas permettre de voir les accords supprimés.
4223667 Parfois, lors d’un envoi effectué à partir de l’intégration d’une tierce partie, l’erreur relative aux transactions s’affiche.
4223756 La section « Instructions pour l’expéditeur » du flux de travaux ne reconnaît pas la touche Entrée (saut de ligne).
4223856 Le champ « Modifié par » de l’historique d’arrière-plan reste vide si la modification a été apportée par un utilisateur du client.
4223902 Les utilisateurs en Cc ne reçoivent pas les courriers électroniques de rappel quotidiens.
4223991 Les signataires reçoivent plusieurs copies signées et déposées.
4224477 Modification de la méthode de vérification du signataire impossible une fois l’envoi effectué.
4224769 Les utilisateurs dont l’option d’envoi a été désactivée ne peuvent pas effectuer d’envoi lorsque le partage se fait avec un compte pour lequel cette option est activée.
4224783 Le client reçoit un message d’erreur lorsqu’il tente d’accéder à l’onglet Historique de la page Gérer.
4224835 Des champs de signatures manquantes s’affichent sur la page de création, même lorsque ces champs sont assignés aux signataires(avec l’adresse électronique du client).
4227764 Examen du problème selon lequel les numéros de téléphones mobiles canadiens sont signalés comme étant des lignes fixes.
4227839 Le paramètre permettant d’appliquer un même nom d’entreprise à tous les utilisateurs ne retient pas la valeur qui lui est attribuée.
4227871 Les numéros de téléphones mobiles spécifiques engendrent une erreur lors de l’utilisation de l’option de signature mobile.
4227886 MegaSign : la case Je dois signer reste cochée.
4227894 Les adresses en Cc avec une espace entre elles et les modèles de bibliothèque ne sont pas reconnus dans le flux de travaux.
4227959 Examen du problème relatif aux clients norvégiens : non réception des SMS pour la signature mobile.
4228335 API REST v6 : le courrier électronique indiquant la nécessité de signer n’est pas envoyé lorsque l’expéditeur et le premier signataire sont identiques.
4228555 Lorsque la commande MULTI_ACTION_ENABLED est vraie (true), l’appel de get/agreements/id ne renvoie pas le participantid si le même signataire est remplacé plus d’une fois.
4229533 La barre de recherche avancée de la page Gérer est grisée pendant quelques minutes empêchant l’utilisateur de rechercher des accords.

Innovation en expérience

Gagnez en efficacité avec l’automatisation des flux de travaux

Étendez les processus métiers créés avec Adobe Sign Workflow Designer. La nouvelle expérience de flux de travaux d’envoi personnalisé améliore l’expérience d’envoi avec une conception moderne renouvelable alignée sur l’expérience d’envoi. 

En savoir plus sur les améliorations de Workflow Designer >

 

Veuillez noter qu’il existe des différences par rapport à l’expérience d’envoi dans la mesure où le flux personnalisé permet d’insérer des instructions sur la manière de configurer cette expérience d’envoi.  Le nouveau flux de travaux d’envoi place ces instructions en haut de la page, par opposition à l’expérience classique où celles-ci se trouvent à côté des paramètres d’envoi.

En outre, une fois la nouvelle interface activée, vous pouvez accéder aux fonctionnalités suivantes par le biais du concepteur de flux de travaux :

  • Utilisation de modèles de bibliothèque qui exigent des signatures numériques de la part des signataires
  • Configuration de l’authentification des destinataires via un code PIN envoyé sur leur téléphone
  • Configuration de groupes de destinataires définis sur la page d’envoi
  • Insertion de fichiers en pièce jointe depuis n’importe quelle source activée sur la page d’envoi

 


Signez des formulaires simples avec un identifiant numérique

Utilisez l’outil Remplir et signer pour signer des documents ou des formulaires avec une signature numérique basée dans le Cloud, quel que soit le format du document.  Il vous suffit de charger un accord et d’insérer la signature.  

Bien évidemment, toutes les fonctionnalités précédentes du produit Remplir et signer demeurent disponibles.   C’est encore plus simple que jamais !

En savoir plus sur Remplir et signer >

 

 

Personnalisation de la vérification de SMS

Personnalisez votre procédure de vérification des SMS avec le nom de votre société afin de vous assurer que vos destinataires voient le code PIN provenant de votre entreprise.

En savoir plus sur cette nouvelle fonctionnalité >

 

 

Conformité étendue

RGPD

Les administrateurs de compte client peuvent se conformer entièrement au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne grâce à un contrôle direct des informations collectées auprès des signataires. Les administrateurs de confidentialité sont autorisés à supprimer les données utilisateur des employés sur le système, ainsi que les accords associés aux signataires qui ne sont plus requis pour les opérations commerciales.

Vous pouvez consulter un résumé de la conformité au règlement RGPD ici >

 

Trois outils sont disponibles pour prendre en charge la réglementation RGPD :

  • Suppression des accords : les administrateurs de confidentialité disposent des droits nécessaires pour rechercher une adresse électronique de destinataire, consulter les accords disponibles et supprimer ceux qui ne sont plus valides.
  • Suppression d’utilisateurs : les administrateurs de confidentialité disposent des droits nécessaires pour supprimer entièrement n’importe quel utilisateur de leur compte.

 

 

Améliorations pour le secteur biopharmaceutique

Assurez la conformité à la partie 11 de la réglementation CFR de n’importe quel flux de travaux personnalisé sur votre compte. 

Workflow Designer prend désormais en charge les signatures numériques.

Lorsque l’authentification à identité renforcée est activée, le destinataire est également tenu de s’authentifier lorsqu’il sélectionne le bouton Signer.  

  • Cette authentification finale peut être supprimée en adressant une demande à votre gestionnaire de réussite.

 

Par défaut, la méthode d’authentification via Adobe Sign insère l’adresse électronique du destinataire dans la fenêtre d’authentification. 

  • Votre gestionnaire de réussite peut configurer l’action par défaut de sorte que le champ de l’adresse électronique reste vide. 

 

Un récapitulatif des fonctionnalités destinées au secteur biopharmaceutique est consultable ici >

 

 

FedRAMP Tailored

Adobe Sign est entièrement conforme aux exigences FedRAMP Tailored pour tous les utilisateurs, à tous les niveaux de service.

 

 

Progrès en matière de signature cloud

Contrôles de signature étendus dans le cloud

Grâce à la granularité renforcée au niveau de la fonctionnalité de présélection pour la signature dans le Cloud, les administrateurs bénéficient d’un contrôle élargi sur les fournisseurs d’identification numérique accessibles au signataire, que ce dernier soit un membre interne ou externe de l’organisation Adobe Sign.

Les clients qui ont une relation avec un fournisseur restreint (par exemple : BankID) doivent indiquer leur identifiant de compte à ce fournisseur afin que ce dernier puisse leur octroyer l’accès. Votre identifiant de compte se situe juste sous les options réservées aux signataires externes.

Pour en savoir plus sur la sélection des fournisseurs d’identifiant, cliquez ici >

 

 

Prise en charge du protocole RSA-PSS

Prenez en charge un algorithme de signature mieux sécurisé. Conforme aux exigences relatives aux signatures électroniques qualifiées spécifiques à l’Allemagne.

 

 

Progrès en matière de signature cloud

Intégration avec les API REST v6 et Webhooks

Intégrez Adobe Sign plus rapidement et réalisez des gains d’efficacité inédits grâce aux outils API de nouvelle génération, dont la toute nouvelle expérience d’administration Webhooks, qui permet de créer des notifications Push afin de mettre à jour des tableaux de bord et déclencher les processus des étapes ultérieures.

 


Adobe Sign pour Microsoft Dynamics CRM v7

Équipez vos équipes commerciales pour conclure des accords commerciaux plus rapidement grâce à une expérience utilisateur entièrement repensée et aux coordonnées de client issues de LinkedIn. Automatisez également votre procédure complète allant du devis jusqu’à l’encaissement en intégrant Adobe Signe aux flux de travaux de Microsoft Dynamics.

Tous les guides sont répertoriés sur la page d’intégration Dynamics >

 

 

Fonctionnalités comprises dans la formule Adobe Sign

Fonctionnalité

Formule Adobe Sign

Date de disponibilité

Améliorations de l’automatisation des flux de travaux Enterprise Juin 11
Signez des formulaires simples avec un identifiant numérique Toutes Juin 11
Personnalisation des SMS Business et Enterprise Juin 11
RGPD Toutes Juin 11
Améliorations pour le secteur biopharmaceutique Enterprise Juin 11
FedRAMP Tailored Toutes Juin 11
Contrôles de signature étendus dans le cloud Business et Enterprise Juin 11
Prise en charge du protocole RSA-PSS Toutes Juin 11
API REST v6 avec Webhooks Enterprise Juin 11
Adobe Sign pour Microsoft Dynamics CRM v7 Enterprise Juin 11

Problèmes résolus

ID du problème

Description

4022024 Amélioration de l’expérience de signature sur l’onglet Gérer lorsque des utilisateurs interagissent plusieurs fois avec le même accord
4181842 Correction d’un problème selon lequel un accord associé à un destinataire n’apparaissait pas sur l’onglet Gérer si le destinataire se trouvait dans un groupe de destinataires
4181927 Correction d’un problème selon lequel l’auto-délégation ne retransmettait pas correctement l’accord si le délégant figurait plusieurs fois dans la liste des destinataires
4183019 Prise en charge améliorée sans cookies des périphériques Apple lors de l’interaction avec des widgets
4196244 Amélioration de la fonction « remplacer le signataire » pour permettre aux destinataires existants d’être répertoriés plusieurs fois
4198442 Correction d’une erreur pouvant provoquer une réponse Requête incorrecte sur l’API REST de POST/accord
4201635 Amélioration de la gestion d’emplacements GPS 
4202778 Correction d’un problème selon lequel les données de champ par défaut pouvaient être transférées dans le document en cas de déplacement du champ
4204328 Correction d’un problème faisant que la suppression de fichiers dotés de noms très longs pouvait être empêchée par le nouveau modèle d’accord
4207846 Correction d’un problème en raison duquel les caractères accentués étaient parfois signalés comme caractères inconnus
4208002 Correction d’un problème de configuration pouvant entraîner un refus des raisons de l’accord lors du remplissage des rapports
4209645 Correction d’un problème faisant que les signatures biométriques contenues dans un objet de signature numérique pouvaient provoquer l’échec du processus de signature
4210095 Ajout d’un filigrane à la page de transaction pour identifier l’exemple de transaction
4210491 Correction d’un problème de bibliothèque faisant qu’un document de bibliothèque joint pouvait provoquer le démarrage incorrect d’un flux de travaux
4211295 Correction d’un problème bloquant les signatures dans Fill&Sign en cas de désactivation des signatures manuelles ou picturales
4211537 Correction d’un problème des widgets empêchant la sauvegarde des paramètres de rôle pour les champs
4211656 Amélioration des dates d’expiration en les associant à l’heure de création de l’accord
4212722 Correction d’un problème faisant que les motifs des refus n’étaient pas toujours appliqués en cas de refus depuis la page de gestion
4213328 Amélioration de l’accessibilité pour les personnes utilisant des lecteurs d’écran lors de la signature
4215256 Amélioration de la façon dont les lecteurs d’écran permettent d’accéder aux contenus en incrustation lors de la signature de documents
4215416 Clarification de la traduction en portugais du courrier électronique d’invitation à la signature
4215419 Amélioration de l’affichage des libellés des champs dépourvus de leur contenu
4215906 Correction d’une condition dans laquelle des widgets annulés pouvaient être renvoyés avec l’état Émis si le signataire d’origine vérifiait sa signature après l’annulation
4216325 Amélioration de la fonctionnalité permettant aux administrateurs de groupe d’ajouter des utilisateurs par lots depuis un fichier CSV
4217578 Correction d’un problème de redirection post-signature pour des signatures numériques appliquées avec un délai de 0 seconde dans la redirection.
4218427 Correction d’un problème faisant que les widgets n’envoyaient aucune copie d’archivage externe si l’adresse électronique d’archivage a été modifiée lors de la publication du widget.

Préconfigurez des paramètres de signature pour mandater les signatures manuscrites sur les appareils mobiles. Les signataires reçoivent un SMS envoyé à leur appareil mobile pour qu’ils puissent signer avec leur doigt ou un stylet.


Problèmes résolus

ID du problème

Description

4192638 Correction d’un problème en raison duquel les champs de pièce jointe conditionnels n’autorisaient pas le téléchargement dans Safari.
4196239 Correction d’une erreur en raison de laquelle Mega Sign n’identifiait pas correctement les champs de signature placés dans les modèles.
4197658 Amélioration des URL de connexion et déconnexion SAML pour assurer la prise en charge de paramètres supplémentaires.
4204151 Correction d’un état rare dans lequel les champs de formulaire déplaçaient une page lorsque plusieurs modèles étaient ajoutés.
4207445 Amélioration de la notification d’accord annulé lorsque la personne à l’origine du refus fait partie d’un flux de tâches hybride.
4208213 Amélioration du widget de signature dans Safari lorsque les cookies sont désactivés.
4208237 Amélioration des options de téléchargement des documents d’accompagnement au format d’origine.
4208421 Amélioration du traitement des documents Excel au format PDF.
4209132 Correction d’un problème en raison duquel la mise en forme des champs de date n’était pas respectée dans certaines transactions de l’API.
4209983 Correction d’un problème dans lequel les cases à cocher conditionnelles ne lisaient pas correctement les valeurs par défaut des champs de texte.
4212432 Correction d’un état en raison duquel les paramètres régionaux n’étaient pas respectés pour les appels de l’API REST dans certains cas.
4215323 Correction d’un problème en raison duquel les champs des signataires n’étaient pas correctement affichés dans certains cas.
4215324 Correction d’un problème en raison duquel les utilisateurs des archives externes ne recevaient pas le fichier PDF final.
4215418 Résolution d’un conflit de visibilité dans lequel les documents partagés dans le cadre de règles de visibilité limitée n’étaient pas visibles par lespersonnes à l’origine du partage.
4215420 Correction d’un problème de police qui se produisait lorsque des champs de texte étaient placés au même endroit que des champs de signature dans un document.

Conformité dans le secteur des sciences du vivant

Conforme à la réglementation 21 CFR Part 11 de la FDA, réglementation mondialement acceptée pour les enregistrements et des signatures électroniques dans l’industrie biopharmaceutique. À ce jour, la conformité à cette réglementation n’est possible que grâce aux signatures numériques. Grâce à cette mise à jour, vous pouvez également atteindre cette conformité avec :

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  • Le motif de la signature, qui peut être personnalisé ou sélectionné parmi ceux proposés dans une liste déroulante :
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  • Appliquer l’horodatage local : affichez l’heure de la signature sécurisée comme composant visuel du bloc de signature, en utilisant le décalage du fuseau horaire local. La référence temporelle est enregistrée dans le document et consignée dans la piste d’audit.
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L’association SAFE-BioPharma Association est une référence en matière d’identité et de signature numériques pour l’industrie internationale pharmaceutique, biotechnologique et de la santé. Adobe Sign est un produit certifié répondant à tous les critères de certification SAFE-BioPharma concernant les produits et services. Cette solution est également conforme à la réglementation 21 CFR Part 11 de la FDA grâce à l’utilisation des signatures numériques lors des authentifications basées sur des certificats délivrés par des fournisseurs tels que TransSped.


Formulaires

Percevez facilement des paiements (honoraires, donations et commandes en ligne) en toute sécurité, pendant que les destinataires remplissent et signent des formulaires. Requiert un compte marchand Braintree.

Disponible pour les comptes clients dans les centres de données en Amérique du Nord, en Europe et en Australie.

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Faites en plus grâce à Remplir et signer. Outre remplir et signer les documents qui vous ont été envoyés par d’autres, vous pouvez désormais remplir un formulaire sans ajouter de signature.

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Progrès en matière de signature cloud

La présélection d’un ou de plusieurs fournisseurs d’identification numérique sur le cloud via le menu d’administration du compte vous permet d’assurer l’uniformité et la conformité avec les normes des sociétés.

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Contrôle des signatures numériques dans les groupes

Les administrateurs de groupes peuvent désormais contrôler les préférences de signature numérique pour leurs gestions commerciales. Vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer les champs de signature numérique sur les formulaires dans l’environnement de création, d’exiger des signataires d’ajouter le motif de la signature, entre autres choses.

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Signature avec BankID en Suède

Obtenez facilement les signatures de vos clients et partenaires basés en Suède. En Suède, plus de 6,5 millions de personnes peuvent signer en toute sécurité grâce à l’identité numérique que leur fournit leur banque. Aucune inscription ni aucun téléchargement n’est requis.

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L’utilisation des identités numériques de partenaires annoncés dernièrement sera disponible entre mars et avril.

Utilisez votre mot de passe Adobe Sign comme second facteur d’authentification. Parfait pour les signataires internes possédant un compte Adobe Sign.


Innovation en expérience

Récupérez des fichiers dans votreespace de stockage OneDrive. Les expéditeurs peuvent charger des fichiers au moment de l’envoi de documents à signer. Les signataires ont la possibilité d’accéder à OneDrive afin de télécharger des images à insérer au document comme des photos, des tampons ou des permis.

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Adobe Sign continue d’améliorer l’expérience des expéditeurs qui utilisent diverses tailles d’écran. Dans cette mise à jour, les écrans d’accueil et de gestion sont optimisés pour s’adapter à toutes les tailles d’écran.

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Diversifiez la personnalisation de vos courriers électroniques grâce à deux nouveaux modèles. Vous avez désormais un contrôle total sur les modèles de courriers électroniques utilisés pour faire un rappel aux gens qui n’ont pas encore signé ou pour annuler une demande de signature. Cela vient en complément des options de personnalisation existantes pour demander ou confirmer des signatures. La personnalisation est fournie par les services professionnels d’Adobe.


Fonctionnalités comprises dans la formule Adobe Sign

Fonctionnalité

Formule Adobe Sign

Date de disponibilité

Conformité dans le secteur des sciences du vivant

Enterprise 16 mars - par demande 
Paiements en ligne Business et Enterprise 16 mars - par demande 
Remplir uniquement avec Remplir et signer Toutes 16 mars
Présélection du fournisseur de signature cloud Business et Enterprise 16 mars
Contrôle des signatures numériques dans les groupes Business et Enterprise 16 mars
Signature avec BankID en Suède Business et Enterprise 16 mars
Intégration d’OneDrive Toutes 16 mars
Adaptation à la page Toutes 16 mars
Diversification de la personnalisation des courriers électroniques Enterprise 16 mars - par demande
Authentification Adobe Sign Enterprise 16 mars - par demande


Problèmes résolus

ID du problème

Description

4189092 Correction du format de la date pour les clients au sein de l’Union européenne dans la section Archivé de la page Gérer
4194130 Correction d’un problème dû à l’incompatibilité de deux méthodes d’identification, provoquant l’affichage d’un menu déroulant vide pour les workflows
4195998 Correction d’un problème pouvant provoquer un message d’erreur qui s’affiche lors de l’utilisation des modèles de champ de formulaire
4198332 Amélioration de la disposition du concepteur de flux de travaux en ce qui concerne la taille et l’espacement des champs
4198567 Amélioration du placement des boutons radio
4198771 Correction d’un état empêchant les administrateurs de groupe de mettre à jour le courrier électronique destiné aux utilisateurs de leur groupe
4202918 Correction d’un état empêchant les utilisateurs de modifier la valeur nom lorsque le SAML est activé
4204219 Correction d’un problème de non-respect de la propriété bande des champs de texte lors de la validation des expressions régulières des champs
4205020 Correction d’un problème avec les modèles de flux de travaux lors de la suppression de tous les champs d’un même participant
4207981 Correction d’un problème empêchant les utilisateurs sur l’AU1 partagé d’utiliser l’authentification unique avec OAuth
4209279 Mise à jour du formulaire W-9 dans la bibliothèque Adobe Sign

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