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Remplissage et signature d’un document avec votre signature uniquement

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Guide Adobe Acrobat Sign

Nouveautés

  1. Notes de version préliminaire
  2. Notes de mise à jour
  3. Notifications importantes

Commencer

  1. Guide de démarrage rapide à l’attention des administrateurs
  2. Guide de démarrage rapide à l’attention des utilisateurs
  3. Pour les développeurs
  4. Bibliothèque de tutoriels vidéo
  5. Foire aux questions

Administration

  1. Présentation d’Admin Console
  2. Gestion des utilisateurs
    1. Ajout d’utilisateurs
      1. Ajout d’un utilisateur
      2. Ajout d’utilisateurs en masse
      3. Ajout d’utilisateurs à partir de votre répertoire
      4. Ajout d’utilisateurs à partir de Microsoft Azure Active Directory
    2. Création d’utilisateurs axés sur les fonctions
      1. Comptes techniques - Pilotés par API
      2. Comptes de service - Pilotés manuellement
    3. Recherche d’utilisateurs présentant des erreurs d’approvisionnement
    4. Modification du nom/de l’adresse e-mail
    5. Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
    6. Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe via l’interface de groupe
    7. Promotion d’un utilisateur à un rôle d’administrateur
    8. Types d’identités des utilisateurs et SSO
    9. Changement d’identité d’utilisateur
    10. Authentification des utilisateurs avec Microsoft Azure
    11. Authentification des utilisateurs avec la fédération Google
    12. Profils de produit
    13. Expérience de connexion
  3. Paramètres de compte/groupe
    1. Présentation des paramètres
    2. Paramètres généraux
      1. ID et niveau de compte
      2. Nouvelle expérience pour les destinataires
      3. Workflows de signature automatique
      4. Envoi en masse
      5. Formulaires web
      6. Workflows d’envoi personnalisés
      7. Workflows Power Automate
      8. Documents de bibliothèque
      9. Collecte des données de formulaire avec les accords
      10. Visibilité limitée de documents
      11. Ajout d’une copie PDF de l’accord signé en pièce jointe
      12. Insertion d’un lien dans l’e-mail
      13. Insertion d’une image dans l’e-mail
      14. Fichiers joints à un e-mail nommés
      15. Ajout de rapports d’audit aux documents en pièces jointes
      16. Fusion de plusieurs documents en un seul
      17. Télécharger les documents individuels
      18. Chargement d’un document signé
      19. Délégation pour les utilisateurs de mon compte
      20. Autorisation de la délégation des destinataires externes
      21. Autorisation de signature
      22. Autorisation d’envoi
      23. Pouvoir d’ajouter des cachets électroniques
      24. Définition d’un fuseau horaire par défaut
      25. Définition d’un format de date par défaut
      26. Utilisateurs dans plusieurs groupes (UMG)
        1. Mise à niveau pour utiliser la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes
      27. Autorisations d’administrateur de groupe
      28. Remplacement du destinataire
      29. Rapport d’audit
        1. Présentation
        2. Autorisation des accès non authentifiés sur la page de vérification des transactions
        3. Inclusion des rappels
        4. Insertion des événements de consultation
        5. Inclusion du nombre de pages/pièces jointes de l’accord
      30. Dans les messages et les conseils sur les produits
      31. PDF accessibles
      32. Nouvelle expérience de création
      33. Client du secteur de la santé
    3. Configuration du compte
      1. Ajout d’un logo
      2. Personnalisation du nom d’hôte/de l’URL de la société
      3. Ajout du nom de l’entreprise
      4. Redirection d’URL une fois l’accord complété
    4. Préférences de signature
      1. Signatures correctement formatées
      2. Autorisation des destinataires à signer par
      3. Possibilité pour les signataires de modifier leur nom
      4. Autorisation des destinataires à utiliser leur signature enregistrée
      5. Personnalisation des conditions d’utilisation et de la règle concernant la divulgation des informations de l’utilisateur
      6. Navigation des destinataires dans les champs de formulaire
      7. Refus de signer
      8. Autorisation des processus avec tampons
      9. Ajout de la fonction ou la société obligatoire pour les destinataires
      10. Autorisation des signataires à imprimer et à apposer une signature manuscrite
      11. Affichage des messages lors de la signature électronique
      12. Obligation pour les signataires d’utiliser un appareil mobile pour créer leur signature
      13. Adresse IP des signataires requise
      14. Exclusion du nom de la société et de la fonction des tampons de participation
    5. Signatures numériques
      1. Présentation
      2. Téléchargement et signature d’un document avec Acrobat
      3. Signatures en mode cloud
      4. Inclure les métadonnées pour les fournisseurs d’identité
      5. Fournisseurs de signature en mode cloud restreints
    6. Cachets électroniques
    7. Identité numérique
      1. Passerelle d’identités numériques
      2. Politique de vérification d’identité
    8. Paramètres de rapport
      1. Nouvelle expérience de rapport
      2. Paramètres de rapport classiques
    9. Paramètres de sécurité
      1. Paramètres d’authentification unique
      2. Paramètres de mémorisation
      3. Politique de mot de passe de connexion
      4. Sécurité du mot de passe de connexion
      5. Durée de la session web
      6. Type de chiffrement PDF
      7. API
      8. Accès aux informations sur les utilisateurs et les groupes
      9. Plages d’adresses IP autorisées
      10. Partage de compte
      11. Autorisations de partage de compte
      12. Commandes de partage d’accords
      13. Vérification de l’identité des signataires
      14. Mot de passe de signature des accords
      15. Sécurité du mot de passe du document
      16. Blocage des signataires par géolocalisation
      17. Authentification téléphonique
      18. Authentification basée sur les connaissances (KBA)
      19. Autorisation de l’extraction de pages
      20. Expiration du lien de document
      21. Chargement d’un certificat client pour les webhooks/rappels
      22. Horodatage
    10. Paramètres d’envoi
      1. Affichage de la page Envoyer après la connexion
      2. Nom du destinataire requis lors de l’envoi
      3. Verrouillage des valeurs de nom pour les utilisateurs connus
      4. Rôles autorisés du destinataire
      5. Autorisation des témoins électroniques
      6. Groupes de destinataires
      7. Champs requis
      8. Ajout de documents en pièces jointes
      9. Aplatissement du champ
      10. Modification des accords
      11. Nom de l’accord
      12. Langues
      13. Messages privés
      14. Types de signature autorisés
      15. Rappels
      16. Protection par mot de passe des documents signés
      17. Envoyer une notification d’accord par
      18. Options d’identification du signataire
        1. Présentation
        2. Mot de passe de signature
        3. Mot de passe à usage unique par e-mail
        4. Authentification Acrobat Sign
        5. Authentification téléphonique
        6. Signature numérique dans le cloud
        7. Authentification fondée sur les connaissances
        8. Pièce d’identité officielle
        9. Rapports d’identité des signataires
      19. Protection du contenu
      20. Activation des transactions Notarize
      21. Expiration du document
      22. Aperçu, positionnement des signatures et ajout de champs
      23. Ordre de signature
      24. Liquid Mode
      25. Commandes de workflow personnalisé
      26. Options de chargement pour la page de signature électronique
      27. Redirection de l’URL de confirmation post-signature
    11. Modèles de message
    12. Paramètres bio-pharma
      1. Présentation
      2. Fonction Appliquer l’authentification de l’identité
      3. Motifs de la signature
    13. Intégration des workflows
    14. Paramètres d’authentification notariale
    15. Intégration des paiements
    16. Messages pour les signataires
    17. Paramètres SAML
      1. Configuration SAML
      2. Installation des services Microsoft Active Directory Federation Services
      3. Installation d’Okta
      4. Installation de OneLogin
      5. Installation d’Oracle Identity Federation
    18. Gouvernance des données
    19. Paramètres d’horodatage
    20. Archive externe
    21. Langues du compte
    22. Paramètres de messagerie
      1. Images d’en-tête et de pied de page d’e-mail
      2. Autorisation de pieds de page dans l’e-mail d’un utilisateur individuel
      3. Personnalisation de l’e-mail « Signature requise »
      4. Personnalisation des champs « À » et « Cc »
      5. Activer les notifications sans lien
      6. Personnalisation des modèles de courrier électronique
    23. Migration d’echosign.com vers adobesign.com
    24. Configuration des options pour les destinataires
  4. Conseils relatifs aux exigences réglementaires
    1. Accessibilité
      1. Conformité de l’accessibilité
      2. Création de formulaires accessibles avec Acrobat pour poste de travail
      3. Création de formulaires AcroForms accessibles
    2. HIPAA
    3. RGPD
      1. Présentation du RGPD
      2. Biffure d’un utilisateur
      3. Biffure des accords d’un utilisateur
    4. 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
      1. Pack de validation 21 CRF Part 11
      2. Manuel 21 CFR et EudraLex Annexe 11
      3. Analyse des responsabilités partagées
    5. Clients du secteur de la santé
    6. Prise en charge du service fiscal Income Verification Express Service (IVES)
    7. Accords « placés dans le coffre »
    8. Considérations relatives à l’Union européenne et au Royaume-Uni
      1. eIDAS et transactions transfrontalières dans l’Union européenne et au Royaume-Uni
      2. Exigences HMLR pour les actes signés électroniquement
      3. Impact du Brexit sur les lois sur les signatures électroniques au Royaume-Uni
  5. Téléchargement d’accords en masse
  6. Dépôt de votre domaine
  7. Liens Signaler un abus

Envoi, signature et gestion des accords

  1. Options du destinataire
    1. Annulation d’un rappel par e-mail
    2. Options de la page de signature électronique
      1. Vue d’ensemble de la page de signature électronique
      2. Ouverture d’un accord pour le lire sans champs
      3. Refus de signer un accord
      4. Délégation de l’autorité de signature
      5. Redémarrage de l’accord
      6. Téléchargement d’un PDF de l’accord
      7. Affichage de l’historique de l’accord
      8. Affichage des messages de l’accord
      9. Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
      10. Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique 
      11. Navigation dans les champs de formulaire
      12. Effacement des données des champs de formulaire
      13. Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
      14. Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
      15. Consultation des informations juridiques
      16. Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
  2. Envoi les accords
    1. Présentation de la page Envoyer
    2. Envoi d’un accord uniquement à vous-même
    3. Envoi d’un accord à d’autres utilisateurs
    4. Signatures manuscrites
    5. Ordre de signature des destinataires
    6. Envoi en masse
      1. Vue d’ensemble de la fonction Envoi en masse
      2. Envoi en masse : configuration d’un modèle parent
      3. Envoi en masse : configuration du fichier CSV
      4. Annulation d’une transaction Envoyer en masse
      5. Ajout de rappels à l’Envoi en masse
      6. Rapports pour l’Envoi en masse
  3. Création de champs dans des documents
    1. Environnement de création intégré à l’application
      1. Détection automatique des champs
      2. Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
      3. Affectation des champs de formulaire aux destinataires
      4. Rôle de préremplissage
      5. Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
      6. Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
      7. Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
    2. Création de formulaires avec des balises de texte
    3. Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
      1. Création d’un formulaire AcroForm
      2. Création de fichiers PDF accessibles
    4. Champs
      1. Types de champ
        1. Types de champs communs
        2. Images intégrées
        3. Tampons
      2. Apparence du contenu d’un champ
      3. Validations des champs
      4. Valeurs des champs masqués
      5. Définition des conditions d’affichage/de masquage
      6. Champs calculés
    5. FAQ sur la création
  4. Signature d’accords
    1. Signature des accords qui vous ont été envoyés
    2. Outil Remplir et signer
    3. Signature automatique
  5. Gérer les accords
    1. Présentation de la page Gérer
    2. Accords de délégation
    3. Remplacement des destinataires
    4. Limitation de la visibilité des documents
    5. Annulation d’un accord
    6. Création de nouveaux rappels
    7. Vérification des rappels
    8. Annulation d’un rappel
    9. Accès aux flux Power Automate
    10. Autres actions
      1. Fonctionnement de la recherche
      2. Affichage d’un accord
      3. Création d’un modèle à partir d’un accord
      4. Masquage/Affichage des accords dans la vue
      5. Chargement d’un accord signé
      6. Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
      7. Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
      8. Ajout ou modification d’une date d’expiration
      9. Ajout d’une note à l’accord
      10. Partage d’un accord individuel
      11. Annulation du partage d’un accord
      12. Téléchargement d’un accord individuel
      13. Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
      14. Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
      15. Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
  6. Rapport d’audit
  7. Rapports et exportations de données
    1. Présentation
    2. Octroi aux utilisateurs d’un accès aux rapports
    3. Graphiques de rapports
      1. Création d’un rapport
      2. Rapports sur les accords
      3. Rapports de transactions
      4. Rapport sur l’activité des paramètres
      5. Modification d’un rapport
    4. Exportations de données
      1. Création d’une exportation de données
      2. Modification d’une exportation de données
      3. Actualisation du contenu d’une exportation de données
      4. Téléchargement de l’exportation de données
    5. Attribution d’un nouveau nom à un graphique/une exportation
    6. Duplication d’un rapport/d’une exportation
    7. Planification d’un rapport/d’une exportation
    8. Suppression d’un rapport/d’une exportation
    9. Vérification de l’utilisation des transactions

Fonctionnalités et workflows d’accord avancés

  1. Formulaires web
    1. Création d’un formulaire web
    2. Modification d’un formulaire web
    3. Désactivation/Activation d’un formulaire web
    4. Masquage/Affichage d’un formulaire web
    5. Recherche de l’URL ou du code de script
    6. Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
    7. Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
    8. Redimensionnement d’un formulaire web
  2. Modèles réutilisables (modèles de bibliothèque)
    1. Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
    2. Création d’un modèle de bibliothèque
    3. Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
    4. Modification du type d’un modèle de bibliothèque
    5. Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
    6. Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
    7. Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
  3. Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
  4. Workflows Power Automate
    1. Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
    2. Activation de l’intégration Power Automate
    3. Actions contextuelles sur la page Gérer
    4. Suivi de l’utilisation de Power Automate
    5. Création d’un flux (exemples)
    6. Déclencheurs utilisés pour les flux
    7. Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
    8. Gestion des flux
    9. Modification des flux
    10. Partage des flux
    11. Désactivation ou activation des flux
    12. Suppression des flux
    13. Modèles utiles
      1. Administrateur uniquement
        1. Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
        2. Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
        3. Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
        4. Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
        5. Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
      2. Archivage des accords
        1. Enregistrement des documents terminés dans SharePoint
        2. Enregistrement des documents terminés dans OneDrive Entreprise
        3. Enregistrement de vos documents terminés dans Google Drive
        4. Enregistrement de vos documents terminés dans Dropbox
        5. Enregistrement des documents terminés dans Box
      3. Archivage des accords de formulaire web
        1. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans une bibliothèque SharePoint
        2. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans OneDrive Entreprise
        3. Enregistrement des documents terminés dans Google Drive
        4. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans Box
      4. Extraction des données d’accord
        1. Extraction des données des champs de formulaire de votre document signé et mise à jour de la feuille Excel
      5. Notifications d’accord
        1. Envoi de notifications personnalisées par e-mail avec le contenu de votre accord et l’accord signé
        2. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans un canal Teams
        3. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Slack
        4. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Webex
      6. Génération d’un accord
        1. Génération d’un document à partir d’un formulaire Power Apps et d’un modèle Word et envoi pour signature
        2. Génération d’un accord à partir d’un modèle Word dans OneDrive et obtention d’une signature
        3. Génération d’un accord pour la ligne Excel sélectionnée, envoi pour révision et signature
  5. Workflows d’envoi personnalisés
    1. Présentation des workflows d’envoi personnalisés
    2. Création d’un nouveau workflow d’envoi
    3. Modification d’un workflow d’envoi
    4. Activation ou désactivation d’un workflow d’envoi
    5. Envoi d’un accord avec un workflow d’envoi
  6. Partage d’utilisateurs et d’accords
    1. Partage d’un utilisateur
    2. Partage d’accords

Intégration à d’autres produits

  1.  Présentation des intégrations Acrobat Sign
  2.  Acrobat Sign pour Saleforce
  3. Acrobat Sign pour Microsoft
    1. Acrobat Sign pour Microsoft 365
    2. Acrobat Sign pour Outlook
    3. Acrobat Sign pour Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign pour Teams
    5. Acrobat Sign pour Microsoft PowerApps et Power Automate
    6. Connecteur Acrobat Sign pour Microsoft Search
    7. Acrobat Sign pour Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign pour Microsoft SharePoint
  4. Autres intégrations
    1.  Acrobat Sign pour ServiceNow
    2. Acrobat Sign pour les RH ServiceNow
    3. Acrobat Sign pour SAP SuccessFactors
    4.  Acrobat Sign pour Workday
    5. Acrobat Sign pour NetSuite
    6. Acrobat Sign pour VeevaVault
    7. Acrobat Sign pour Coupa BSM Suite
  5. Intégrations gérées par des partenaires
  6. Obtention d’une clé d’intégration

Développeur Acrobat Sign

  1. API REST
    1. Documentation sur les méthodes
    2. Guide du développeur/SDK
    3. FAQ sur les API
  2. Webhooks
    1. Présentation des webhooks
    2. Configuration d’un nouveau webhook
    3. Affichage ou modification d’un webhook
    4. Désactivation ou réactivation d’un webhook
    5. Suppression d’un webhook
    6. Certificats SSL bidirectionnels
    7. Webhooks dans l’API

Assistance et dépannage

  1. Ressources pour le Service clientèle 
  2. Ressources pour le succès client de grands comptes

Présentation

Remplir et signer est l’une des deux méthodes disponibles pour qu’un utilisateur signe son document sans impliquer un autre destinataire.

L’autre option est la méthode de signature automatique, qui permet d’utiliser les modèles, les créations et les signatures conformes à la réglementation 21 CFR Part 11.

 

La fonction Remplir et signer est conçue pour faciliter et accélérer le chargement d’un document, le remplissage de tout le contenu nécessaire et la signature, le cas échéant. 

Le texte est saisi sur une interface « cliquer et saisir » directe : plus besoin de placer des champs élaborés.

Regarder la vidéo sur l’outil Remplir et signer ici

Remarque :

Les paramètres Délégation automatique de l’utilisateur ne sont pas pris en compte pour le workflow Remplir et signer.

Utilisation

  1. Sur la page d’accueil d’Adobe Acrobat Sign, sélectionnez le lien Remplir et signer.

    Lancer Remplir et signer depuis la page d’accueil

  2. Sélectionnez un groupe (si disponible).

    • La sélection du groupe définit les éléments et les modèles configurables, disponibles pour le signataire.
    • La modification du groupe actualise la page, en supprimant les configurations effectuées.

  3. Ajoutez les fichiers qui doivent être signés.

    • Vous pouvez ajouter des fichiers par glisser-déposer ou à partir du lien Ajouter des fichiers, de la même manière que lorsque vous ajoutez des fichiers en pièces jointes sur la page Envoyer.
    • Plusieurs fichiers peuvent être ajoutés et placés dans un certain ordre par glisser-déposer.

  4. Définir le nom de l’accord

    • Par défaut, le champ Nom de l’accord prend le nom du premier fichier déposé dans la section Fichiers.
      • Cette valeur peut être modifiée si vous le souhaitez.
    Sélectionner votre groupe et joindre votre fichier

  5. Une fois les fichiers ajoutés dans l’ordre correct, cochez la case Prévisualiser et ajouter des champs de signature, puis sélectionnez Suivant.

  6. L’interface Remplir et signer se charge, affichant, dans l’ordre, les fichiers du document que vous avez téléchargés.

    Remplissez le document :

    1. Sélectionnez un type de champ.
    2. Sélectionnez l’endroit du document où vous souhaitez ajouter le contenu du champ.
      • Les champs de texte affichent un curseur et l’empreinte du champ dans lequel saisir du texte.
    3. Placez les graphiques en cliquant une fois sur la souris.

  7. Passez en revue le document pour y insérer des entrées là où c’est nécessaire.

    Une fois le document rempli, sélectionnez Terminé dans l’angle supérieur droit de la fenêtre.

    Remarque :

    Une signature n’est pas requise lors du processus Remplir et signer.


Signature accomplie !

Après avoir cliqué sur le bouton Terminé, la page « Vous avez bien signé » s’affiche après l’actualisation.

Cette page contient une vignette du document que vous venez de signer à gauche, ainsi que quatre « prochaines étapes » sur lesquelles vous pouvez cliquer :

  • Envoyer une copie : cette option démarre un nouveau workflow qui fournit le document signé à une ou plusieurs adresses électroniques.
  • Télécharger une copie : cliquer sur ce lien ouvre une copie du document PDF signé sur votre système local.
  • Gérer ce document : cette option ouvre l’onglet Gérer.
  • Signer un autre document : ce lien ouvre la page de téléchargement Remplir et signer à nouveau, pour que vous puissiez signer un autre document.

Types de saisie

A. Saisie de texte : cliquez sur cette option, puis cliquez dans le document, à l’endroit où vous souhaitez ajouter du texte.  Pour passer à une autre section du document, vous devez explicitement cliquer dans la nouvelle zone et commencer à saisir du texte.  La saisie de texte respecte les retours chariot, il est donc facile de remplir des champs de note étendus sur plusieurs lignes.

B. Insérer une coche : cette option permet de placer une coche simple.  Idéal pour les cases à cocher.

C. Insérer un point plein : les points pleins sont également des images simples, traditionnellement utilisées avec des cases d’option. Il est aussi possible de les appliquer dans des cases à cocher.

D. Champ de signature : le champ de signature permet à l’utilisateur de placer une signature.  Si vous disposez d’une signature enregistrée dans votre compte, elle est utilisée par défaut.  Dans le cas contraire, vous disposez des options de signature standard autorisées par les paramètres de compte.

E. Champ d’initiales : à l’image du champ de signature, les initiales utilisent une image enregistrée tout en laissant les options de saisie standard si aucune image n’est enregistrée.

Modification de la taille de la police

Il est possible d’augmenter ou de réduire la taille de la police, par rapport à la taille par défaut. Tous les types d’entrée conservent leurs paramètres de taille indépendamment des autres types.

Il est possible d’avoir plusieurs tailles différentes au sein d’un même accord pour tous les types d’entrée.

 

Le texte, les coches, et les points pleins utilisent un mécanisme de redimensionnement « par cran » qui ajuste la police à la taille prédéfinie suivante, soit plus grande, soit plus petite.

Au-dessus de chacun de ces champs se trouve une interface qui contient une icône Supprimer (la poubelle du côté droit) et deux exemples de la lettre « A ».

Le « A » de gauche est plus petit et réduit la taille de police d’un « cran ».

Le « A » de droite est plus grand et augmente la police d’un « cran ».

Remarque :

La modification de la taille de la police pour tout type d’entrée reste active pour tous les champs suivants du même type. 

Pour obtenir de meilleurs résultats, saisissez du texte dans le premier champ, puis augmentez ou réduisez la taille de police pour qu’elle semble proportionnelle à celle du document sous-jacent. Une fois la taille adéquate atteinte, vous n’avez pas besoin de redimensionner la police à nouveau.

Les coches, les points pleins, la signature, et les champs d’initiales peuvent être redimensionnés en tirant la « poignée » bleue sur le pourtour du champ d’entrée.

De nouveau, ce redimensionnement reste actif jusqu’à ce que la taille soit modifiée une nouvelle fois (par l’une ou l’autre méthode).

Déplacement des champs de saisie

Tous les champs de saisie peuvent être déplacés après leur insertion.  Selon la façon dont le formulaire est intégré, il peut être plus facile de saisir votre entrée dans une section distincte dans le formulaire, puis de la déplacer.

Pour déplacer un champ :

  • Cliquez une fois dessus pour le sélectionner. Le cadre de sélection du champ s’affiche.
  • Lorsque le curseur de la souris survole le champ, il se transforme en flèche à quatre directions.  Cliquez et maintenez le bouton de la souris pour faire glisser le champ où vous en avez besoin.

Activation/Désactivation

Par défaut, les fonctions Remplir et signer/Signature automatique sont disponibles pour tous les utilisateurs à tous les niveaux de service.

Les administrateurs qui souhaitent supprimer la fonctionnalité Remplir et signer/Signature automatique de la page d’accueil peuvent le faire en accédant à Compte > Paramètres généraux > Remplir et signer.

Ce paramètre est également disponible au niveau du groupe.

Accéder à Remplir et signer

Deux options peuvent être définies selon vos préférences :

  • Utiliser la nouvelle fonctionnalité par défaut Remplir et signer
    • Si vous cochez cette option, vous définissez Remplir et signer comme paramètre par défaut pour le flux de travaux de la page Accueil.
    • Si vous désactivez cette option, l’expérience de Signature automatique structurée est utilisée comme page d’accueil par défaut.
  • Autoriser les utilisateurs à changer…
    • Cochez cette case pour activer un lien qui permet à l’utilisateur de passer librement d’un workflow à l’autre.

 

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