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Transfert de la propriété des modèles de bibliothèque et des formulaires web à un nouveau propriétaire

 

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La « propriété » d’une ressource, tel qu’un modèle de bibliothèque ou un formulaire web, est basée à l’origine sur l’utilisateur qui l’a créée.

Le propriétaire d’une ressource peut modifier les champs du modèle, les propriétés et la portée de distribution.

Cependant, lorsque le propriétaire d’une ressource change de rôle dans la société, il peut être nécessaire de modifier la propriété de la ressource afin qu’un utilisateur actif du système Adobe Acrobat Sign dispose des pleins pouvoirs pour la gérer et la mettre à jour.

La modification du propriétaire d’une ressource peut être effectuée par n’importe quel administrateur du compte qui y a accès.

L’administrateur peut attribuer la propriété de la ressource à n’importe quel utilisateur sous son autorité.

  • Les administrateurs de compte ont accès à toutes les ressources partagées et à tous les utilisateurs. Par conséquent, ils peuvent réattribuer la propriété de n’importe quel modèle de bibliothèque ou formulaire web à n’importe quel autre utilisateur de leur compte.
    • Si la ressource est configurée pour n’être disponible que pour un seul utilisateur, elle n’est pas partagée et, par conséquent, il n’est pas possible de la réaffecter à un nouveau propriétaire.
  • Les administrateurs de groupe peuvent uniquement accéder aux modèles de bibliothèque et aux formulaires web des groupes pour lesquels ils disposent de droits d’administration.
  • Les administrateurs de groupe peuvent uniquement réaffecter une ressource à un utilisateur dont le groupe principal relève de leur autorité d’administration.

La propriété d’une ressource peut être observée à deux endroits :

  • L’onglet Bibliothèques partagées du menu d’administration affiche tous les modèles partagés auxquels l’administrateur a accès :
Ressources de bibliothèques partagées

  • Dans les propriétés du modèle, le propriétaire est identifié dans le coin supérieur droit juste sous le nom de la ressource :
Propriété identifiée sur un modèle

Remarque :

Seuls les modèles de bibliothèque et les formulaires web sont disponibles pour le transfert de propriété.


Transfert du modèle ou du formulaire web à un nouveau propriétaire

  1. Connectez-vous à Acrobat Sign en tant qu’administrateur.

  2. Accédez à l’onglet Gérer.

  3. Cliquez sur le modèle de bibliothèque ou le formulaire web à affecter à un nouveau propriétaire.

    • Le panneau Actions s’ouvre sur le côté droit de la fenêtre.
  4. Cliquez sur l’action Nouveau propriétaire.

    • Vous devrez peut-être cliquer sur le lien Voir plus pour afficher toutes les actions disponibles.
    Accès à l’action Nouveau propriétaire

  5. Entrez l’adresse électronique de l’utilisateur qui sera le nouveau propriétaire de la ressource.

    Saisie de l’adresse électronique du nouveau propriétaire

  6. Cliquez sur Enregistrer.

    • Un message indiquant la réussite de l’opération s’affiche.
    Message de réussite

Limites

  • Les administrateurs peuvent uniquement modifier la propriété des formulaires web qu’ils possèdent. Les formulaires web appartenant à d’autres utilisateurs ne sont pas transférables.
  • Les modèles partagés au niveau Compte ne peuvent pas être transférés par les administrateurs de niveau Groupe

Points d’entrée API pertinents

Les points de terminaison décrits ci-dessous sont uniquement disponibles dans l’API REST v6.

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