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Administration
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Gestion des utilisateurs
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- Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
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Conseils relatifs aux exigences réglementaires
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- 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
- Clients du secteur de la santé
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- Dépôt de votre domaine
- Liens Signaler un abus
Envoi, signature et gestion des accords
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Options du destinataire
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Options de la page de signature électronique
- Vue d’ensemble de la page de signature électronique
- Ouverture d’un accord pour le lire sans champs
- Refus de signer un accord
- Délégation de l’autorité de signature
- Téléchargement d’un PDF de l’accord
- Affichage de l’historique de l’accord
- Affichage des messages de l’accord
- Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
- Navigation dans les champs de formulaire
- Effacement des données des champs de formulaire
- Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
- Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
- Consultation des informations juridiques
- Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
- Envoi les accords
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Création de champs dans des documents
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Environnement de création intégré à l’application
- Détection automatique des champs
- Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
- Affectation des champs de formulaire aux destinataires
- Rôle de préremplissage
- Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
- Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
- Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
- Création de formulaires avec des balises de texte
- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
- Champs
- FAQ sur la création
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Environnement de création intégré à l’application
- Signature d’accords
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Gérer les accords
- Présentation de la page Gérer
- Accords de délégation
- Remplacement des destinataires
- Limitation de la visibilité des documents
- Annulation d’un accord
- Création de nouveaux rappels
- Vérification des rappels
- Annulation d’un rappel
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Autres actions
- Fonctionnement de la recherche
- Affichage d’un accord
- Création d’un modèle à partir d’un accord
- Masquage/Affichage des accords dans la vue
- Chargement d’un accord signé
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- Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
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- Annulation du partage d’un accord
- Téléchargement d’un accord individuel
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- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
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Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
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Modèles réutilisables
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
-
Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
- Suppression des flux
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Modèles utiles
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Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
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- Extraction des données d’accord
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- Génération d’un accord
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Administrateur uniquement
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- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Présentation
Certains modèles d’e-mails dans Adobe Acrobat Sign proposent un lien vers l’accord signé une fois qu’il est finalisé, par exemple, l’email signé et classé reçu par l’expéditeur :
Pour de nombreux clients, ce lien d’accès facile est utile pour réviser les accords à mesure qu’ils sont finalisés et pour faciliter les étapes suivantes de leur traitement interne.
Toutefois, certains processus métier ne toléreront pas les risques potentiels que suppose la présence d’un lien vers un document signé dans le texte d’un email (transactions compatibles HIPAA par exemple).
Pour ces types de transactions, les administrateurs peuvent configurer le compte/groupe pour supprimer le lien du modèle :
Les modèles d’emails personnalisés ne sont pas affectés par ce paramètre.
Configuration du paramètre
La possibilité de supprimer le lien dans l’email vers l’accord signé peut être configurée aux niveaux du compte et du groupe.
Accédez aux Paramètres généraux (Paramètres du groupe pour les administrateurs de groupe) et faites défiler jusqu’à Ajouter un lien dans les e-mails pour afficher le contrat signé.
- Lorsque le paramètre est activé, le lien vers l’accord signé est inclus dans le modèle d’email.
- Lorsque cette option est désactivée, le lien est supprimé du modèle d’email.
L’option permettant de supprimer le lien de l’email est appliquée en temps réel lors de la génération de l’email.
Si vous modifiez le paramètre, tous les accords existants sont affectés à mesure qu’ils génèrent de nouvelles notifications par email.
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