Nouveautés
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- Guide de démarrage rapide à l’attention des utilisateurs
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Administration
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Gestion des utilisateurs
- Ajout d’utilisateurs
- Création d’utilisateurs axés sur les fonctions
- Recherche d’utilisateurs présentant des erreurs d’approvisionnement
- Modification du nom/de l’adresse e-mail
- Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
- Promotion d’un utilisateur à un rôle d’administrateur
- Types d’identités des utilisateurs et SSO
- Changement d’identité d’utilisateur
- Authentification des utilisateurs avec Microsoft Azure
- Authentification des utilisateurs avec la fédération Google
- Profils de produit
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Conseils relatifs aux exigences réglementaires
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- 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
- Clients du secteur de la santé
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- Liens Signaler un abus
Envoi, signature et gestion des accords
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Options du destinataire
- Annulation d’un rappel par e-mail
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Options de la page de signature électronique
- Vue d’ensemble de la page de signature électronique
- Ouverture d’un accord pour le lire sans champs
- Refus de signer un accord
- Délégation de l’autorité de signature
- Téléchargement d’un PDF de l’accord
- Affichage de l’historique de l’accord
- Affichage des messages de l’accord
- Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
- Navigation dans les champs de formulaire
- Effacement des données des champs de formulaire
- Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
- Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
- Consultation des informations juridiques
- Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
- Envoi les accords
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Création de champs dans des documents
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Environnement de création intégré à l’application
- Détection automatique des champs
- Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
- Affectation des champs de formulaire aux destinataires
- Rôle de préremplissage
- Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
- Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
- Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
- Création de formulaires avec des balises de texte
- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
- Champs
- FAQ sur la création
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Environnement de création intégré à l’application
- Signature d’accords
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Gérer les accords
- Présentation de la page Gérer
- Accords de délégation
- Remplacement des destinataires
- Limitation de la visibilité des documents
- Annulation d’un accord
- Création de nouveaux rappels
- Vérification des rappels
- Annulation d’un rappel
- Accès aux flux Power Automate
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Autres actions
- Fonctionnement de la recherche
- Affichage d’un accord
- Création d’un modèle à partir d’un accord
- Masquage/Affichage des accords dans la vue
- Chargement d’un accord signé
- Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
- Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
- Ajout ou modification d’une date d’expiration
- Ajout d’une note à l’accord
- Partage d’un accord individuel
- Annulation du partage d’un accord
- Téléchargement d’un accord individuel
- Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
- Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
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Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
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Modèles réutilisables
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
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Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
- Suppression des flux
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Modèles utiles
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Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
- Archivage des accords
- Archivage des accords de formulaire web
- Extraction des données d’accord
- Notifications d’accord
- Génération d’un accord
-
Administrateur uniquement
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Vérification des transactions et accès non authentifié au rapport d’audit
Les ID de transaction de tous les accords envoyés via le système Adobe Acrobat Sign peuvent être vérifiés en entrant l’ID de transaction sur la page de vérification : https://secure.na1.adobesign.com/verify
Pour utiliser la page de vérification, vous devez disposer de l’ID de transaction, qui se trouve dans le rapport d’audit de l’accord, obtenu par le biais de rapports/d’exportations de données ou par l’intermédiaire d’une action de l’API.
Entrez l’ID de transaction dans le champ Numéro de transaction et cliquez sur Vérifier.
Si la transaction est valide, une bannière de vérification verte s’affiche, avec un lien vers le rapport d’audit de l’accord :
Les ID de transaction non valides renvoient une bannière rouge indiquant que l’ID de transaction n’est pas valide :
Accès à la page de vérification des transactions via les champs de signature
Les destinataires qui n’ont pas accès au numéro de transaction peuvent accéder à un lien direct vers la page de vérification en cliquant sur les champs de signature/paraphe dans leur PDF d’accord. Cette action ouvre automatiquement un onglet de navigateur, fournit l’ID de transaction à Acrobat Sign et affiche la bannière de réussite ou d’échec.
- Les comptes créés après le 15 juin 2022 ne peuvent pas être liés via les champs de signature et de paraphe.
- Les comptes Grands comptes créés avant le 15 juin 2022 peuvent contacter l’équipe de support pour désactiver la liaison de signature au niveau du compte.
- Une fois désactivée, la liaison de signature ne peut pas être réactivée.
- Si la liaison est désactivée, le paramètre prend effet pour tous les nouveaux accords créés dans le compte. Le lien de signature des accords créés précédemment reste activé.
Suppression du lien Rapport d’audit sur la page de vérification
Les comptes qui ne souhaitent pas autoriser l’accès aux rapports d’audit via la page de vérification peuvent désactiver le lien.
Les commandes permettant de supprimer le lien peuvent être configurées au niveau du compte et du groupe, les paramètres au niveau du groupe remplaçant les paramètres du compte hérité.
- Accédez à Paramètres de compte > Paramètres généraux > Rapport d’audit.
- Décochez l’option pour Autoriser l’accès non authentifié au rapport d’audit de la page de vérification des transactions.
- Enregistrez la configuration de la page.