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Nouveautés
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- Guide de démarrage rapide à l’attention des administrateurs
- Guide de démarrage rapide à l’attention des utilisateurs
- Bibliothèque de tutoriels vidéo
- Foire aux questions
Administration
- Présentation d’Admin Console
-
Paramètres de compte/groupe
- Présentation des paramètres
-
Paramètres généraux
- Nouvelle expérience pour les destinataires
- Workflows de signature automatique
- Envoi en masse
- Formulaires web
- Workflows Power Automate
- Documents de bibliothèque
- Collecte des données de formulaire avec les accords
- Visibilité limitée de documents
- Ajout d’une copie PDF de l’accord signé en pièce jointe
- Insertion d’un lien dans l’e-mail
- Insertion d’une image dans l’e-mail
- Fichiers joints à un e-mail nommés
- Ajout de rapports d’audit aux documents en pièces jointes
- Fusion de plusieurs documents en un seul
- Téléchargement de documents individuels
- Chargement d’un document signé
- Définition d’un fuseau horaire par défaut
- Utilisateurs dans plusieurs groupes (UMG)
- Autorisations d’administrateur de groupe
- Remplacement du destinataire
- Rapport d’audit
- Pied de page de la transaction
- Client du secteur de la santé
- Configuration du compte
-
Préférences de signature
- Signatures correctement formatées
- Personnalisation des conditions d’utilisation et de la règle concernant la divulgation des informations de l’utilisateur
- Navigation des destinataires dans les champs de formulaire
- Redémarrage du workflow de l’accord
- Refus de signer
- Autorisation des signataires à imprimer et à apposer une signature manuscrite
- Obligation pour les signataires d’utiliser un appareil mobile pour créer leur signature
- Adresse IP des signataires requise
- Signatures numériques
- Cachets électroniques
- Identité numérique
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Paramètres de rapport
- Paramètres de sécurité
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Paramètres d’envoi
- Nom du destinataire requis lors de l’envoi
- Verrouillage des valeurs de nom pour les utilisateurs connus
- Rôles autorisés du destinataire
- Autorisation des témoins électroniques
- Groupes de destinataires
- En copie
- Accès du destinataire à l’accord
- Aplatissement du champ
- Modification des accords
- Messages privés
- Types de signature autorisés
- Rappels
- Envoi d’une notification d’accord par
- Options d’identification du signataire
- Protection du contenu
- Ordre de signature
- Liquid Mode
- Paramètres bio-pharma
- Paramètres d’authentification notariale
- Intégration des paiements
- Paramètres SAML
- Gouvernance des données
- Paramètres d’horodatage
- Archive externe
- Langues du compte
-
Paramètres de messagerie
- Images d’en-tête et de pied de page d’e-mail
- Autorisation de pieds de page dans l’e-mail d’un utilisateur individuel
- Personnalisation de l’e-mail « Signature requise »
- Personnalisation des champs « À » et « Cc »
- Activation des notifications sans lien
- Personnalisation des modèles de courrier électronique
- Migration d’echosign.com vers adobesign.com
- Configuration des options pour les destinataires
-
Conseils relatifs aux exigences réglementaires
- Accessibilité
- HIPAA
- RGPD
- 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
- Clients du secteur de la santé
- Prise en charge du service fiscal Income Verification Express Service (IVES)
- Accords « placés dans le coffre »
- Considérations relatives à l’Union européenne et au Royaume-Uni
- Dépôt de votre domaine
- Liens Signaler un abus
Envoi, signature et gestion des accords
-
Options du destinataire
- Annulation d’un rappel par e-mail
-
Options de la page de signature électronique
- Vue d’ensemble de la page de signature électronique
- Ouverture d’un accord pour le lire sans champs
- Refus de signer un accord
- Délégation de l’autorité de signature
- Téléchargement d’un PDF de l’accord
- Affichage de l’historique de l’accord
- Affichage des messages de l’accord
- Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
- Navigation dans les champs de formulaire
- Effacement des données des champs de formulaire
- Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
- Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
- Consultation des informations juridiques
- Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
- Envoi les accords
-
Création de champs dans des documents
-
Environnement de création intégré à l’application
- Détection automatique des champs
- Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
- Affectation des champs de formulaire aux destinataires
- Rôle de préremplissage
- Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
- Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
- Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
- Création de formulaires avec des balises de texte
- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
- Champs
- FAQ sur la création
-
Environnement de création intégré à l’application
- Signature d’accords
-
Gérer les accords
- Présentation de la page Gérer
- Accords de délégation
- Remplacement des destinataires
- Limitation de la visibilité des documents
- Annulation d’un accord
- Création de nouveaux rappels
- Vérification des rappels
- Annulation d’un rappel
- Accès aux flux Power Automate
-
Autres actions
- Fonctionnement de la recherche
- Affichage d’un accord
- Création d’un modèle à partir d’un accord
- Masquage/Affichage des accords dans la vue
- Chargement d’un accord signé
- Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
- Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
- Ajout ou modification d’une date d’expiration
- Ajout d’une note à l’accord
- Partage d’un accord individuel
- Annulation du partage d’un accord
- Téléchargement d’un accord individuel
- Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
- Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
-
Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
-
Modèles réutilisables
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
-
Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
- Suppression des flux
-
Modèles utiles
-
Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
- Archivage des accords
- Archivage des accords de formulaire web
- Extraction des données d’accord
- Notifications d’accord
- Génération d’un accord
-
Administrateur uniquement
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Pour modifier votre adresse e-mail ou votre nom (pour les identifiants autres que les Federated ID), connectez-vous à l’adresse https://account.adobe.com/fr/profile et sélectionnez Compte et sécurité > Compte > Informations sur le compte et accès
.
Modification de l’adresse e-mail associée à votre compte Adobe (Adobe ID)
Vous pouvez modifier les détails de l’utilisateur pour les utilisateurs avec un Federated ID ou un Enterprise ID à l’aide de l’Admin Console, Azure Sync, Google Sync, l’outil User Sync ou l’API User Management. Les modifications prennent effet immédiatement, mais l’utilisateur n’en est pas informé. Si vous modifiez l’adresse e-mail d’un utilisateur, demandez-lui de se connecter au compte Entreprise Adobe à l’aide de la nouvelle adresse e-mail.
Pour les utilisateurs avec un Federated ID, les modifications apportées à l’adresse e-mail affectent la connexion de l’utilisateur uniquement si les adresses e-mail ont été utilisées comme identifiant lors du transfert SAML entre Adobe et le fournisseur d’identité de l’organisation. Si votre organisation utilise des adresses e-mail lors du transfert, la modification doit être effectuée simultanément des deux côtés, sinon les utilisateurs ne pourront pas se connecter à leur compte Entreprise.
Les utilisateurs qui n’ont pas migré vers Adobe Admin Console et qui gèrent toujours leurs utilisateurs dans l’environnement Acrobat Sign hérité peuvent consulter le processus de modification de l’adresse e-mail sur la page héritée.
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Accédez à Compte et sécurité > Compte et faites défiler jusqu’à la section Informations sur le compte et accès.
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Sélectionnez Modifier en regard de Adresse e-mail principale.
Une fenêtre contextuelle s’ouvre pour que vous puissiez saisir la nouvelle adresse e-mail.
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Mettez à jour l’adresse e-mail et sélectionnez Modifier.
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Un e-mail sera envoyé à la nouvelle adresse pour vérifier la modification.
Modification du nom associé à votre compte Adobe (Adobe ID)
Pour modifier la valeur Nom associée à votre compte Adobe :
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Connectez-vous à votre compte sur https://account.adobe.com/fr/profile
-
Accédez à Compte et sécurité > Compte et faites défiler jusqu’à la section Informations sur le compte et accès.
-
Sélectionnez Modifier en regard de Nom du compte.
Une fenêtre contextuelle s’ouvre pour que vous puissiez saisir le nouveau nom.
-
Mettez à jour le nom du compte et sélectionnez Enregistrer.
Modification de l’adresse e-mail et du nom associés à un utilisateur avec un Federated ID ou Enterprise ID
Vous pouvez modifier les détails de l’utilisateur pour les utilisateurs avec un Federated ID ou Enterprise ID à l’aide de l’Admin Console, Azure Sync, Google Sync, l’outil User Sync ou l’API User Management. Les modifications prennent effet immédiatement, mais l’utilisateur n’en est pas informé. Si vous modifiez l’adresse e-mail d’un utilisateur, demandez-lui de se connecter au compte Entreprise Adobe à l’aide de la nouvelle adresse e-mail.
Pour les utilisateurs avec un Federated ID, les modifications apportées à l’adresse e-mail affectent la connexion de l’utilisateur uniquement si les adresses e-mail ont été utilisées comme identifiant lors du transfert SAML entre Adobe et le fournisseur d’identité de l’organisation. Si votre organisation utilise des adresses e-mail lors du transfert, la modification doit être effectuée simultanément des deux côtés, sinon les utilisateurs ne pourront pas se connecter à leur compte Entreprise.
Pour modifier les détails de l’utilisateur, connectez-vous à l’Admin Console. Accédez à la page Utilisateurs et recherchez l’utilisateur. Sélectionnez le nom de l’utilisateur. Sélectionnez les points de suspension à côté de Détails de l’utilisateur et sélectionnez Modifier les détails de l’utilisateur. Dans la boîte de dialogue Modifier les détails de l’utilisateur, vous pouvez modifier l’adresse e-mail et le nom de l’utilisateur. Une fois les informations mises à jour, cliquez sur Enregistrer.
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Connectez-vous à l’Admin Console en tant qu’administrateur de compte.
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Sélectionnez l’onglet Utilisateurs.
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Recherchez l’utilisateur et sélectionnez le nom associé.
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Sélectionnez les points de suspension dans l’en-tête Détails de l’utilisateur, puis sélectionnez Modifier les détails de l’utilisateur dans le menu contextuel.
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Modifiez le nom et l’adresse e-mail selon vos besoins.
Cliquez sur Enregistrer une fois la modification terminée.
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