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- Masquage/Affichage d’un formulaire web
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- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
- Modèles réutilisables (modèles de bibliothèque)
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
- Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
- Suppression des flux
- Modèles utiles
- Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
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- Archivage des accords
- Enregistrement des documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement des documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de vos documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de vos documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement des documents terminés dans Box
- Archivage des accords de formulaire web
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans une bibliothèque SharePoint
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement des documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans Box
- Extraction des données d’accord
- Notifications d’accord
- Envoi de notifications personnalisées par e-mail avec le contenu de votre accord et l’accord signé
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans un canal Teams
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Slack
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Webex
- Génération d’un accord
- Génération d’un document à partir d’un formulaire Power Apps et d’un modèle Word et envoi pour signature
- Génération d’un accord à partir d’un modèle Word dans OneDrive et obtention d’une signature
- Génération d’un accord pour la ligne Excel sélectionnée, envoi pour révision et signature
- Administrateur uniquement
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Présentation des intégrations Acrobat Sign
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Création d’exportations
Les exportations de données permettent d’explorer les données des accords terminés sans avoir à passer au crible des colonnes de données qui ne sont pas pertinentes pour vos besoins du moment.
C’est là qu’il est utile d’appliquer une valeur Nom à vos champs.
Pour créer une exportation de données :
-
-
Sélectionnez le type d’exportation de données.
-
Définissez vos filtres :
- Sélectionnez une période pour l’exportation (évaluée en fonction de la date de dernière modification de l’accord).
- Vous pouvez éventuellement ajouter un ou plusieurs filtres de flux de travail pour limiter le jeu de données aux seuls accords ciblés.
- Si aucun filtre n’est sélectionné, toutes les données des accords de la période sélectionnée sont retournées.
- Si aucun filtre n’est sélectionné, toutes les données des accords de la période sélectionnée sont retournées.
- Sélectionnez une période pour l’exportation (évaluée en fonction de la date de dernière modification de l’accord).
-
Une fois le filtre correctement configuré, cliquez sur Sélectionner des colonnes dans l’angle supérieur droit de la fenêtre.
-
Sélectionner les champs que vous souhaitez exporter au format CSV
- La recherche d’une chaîne renvoie tous les mots contenant la chaîne n’importe où dans le mot. (La recherche du mot raison renvoie : raisonnable, raison, déraisonnable, déraison.)
- Chaque champ sélectionné est une colonne du tableau.
- Chaque ligne du tableau représente un enregistrement de destinataire.
- Les accords comptant plusieurs destinataires peuvent comporter plusieurs lignes.
- Les accords comptant plusieurs destinataires peuvent comporter plusieurs lignes.
Les champs disponibles sont répertoriés dans quatre catégories :
- Accord : champs relatifs à la transaction de l’accord
- ID de l’accord : ID Acrobat Sign interne affecté à la transaction.
- ID d’accord externe : les ID externes sont ajoutés via l’API ou par intégration.
- Nom de l’accord : nom indiqué pour l’accord lors de sa création.
- Statut de l’accord : Terminé, En cours, Expiré, etc.
- Date de création : horodatage de la création de l’accord.
- Date du dernier événement : date de la dernière modification de l’accord.
- Workflow : numéro d’ID du workflow utilisé pour envoyer l’accord.
- Type : type de modèle utilisé pour créer l’accord.
- Nombre de pages : nombre total de pages du PDF de l’accord.
- Message d’accord : message général de l’accord.
- Nombre de destinataires : nombre total de destinataires.
- Nombre de destinataires terminés : nombre de destinataires ayant terminé leur action pour l’accord.
- Nombre de destinataires restants : nombre total de destinataires qui n’ont pas encore effectué leurs actions sur l’accord.
- Type de signature : type de signature appliqué.
- Date d’application de la conservation des documents : date à laquelle l’accord sera purgé du système Acrobat Sign.
- Nombre de documents : nombre total de fichiers chargés pour établir l’accord et nombre de fichiers joints.
- Expéditeur : champs pertinents pour le créateur de l’accord.
- Prénom de l’expéditeur : prénom de l’utilisateur expéditeur.
- Nom de l’expéditeur : nom de l’utilisateur expéditeur.
- Adresse e-mail de l’expéditeur : adresse e-mail de l’utilisateur expéditeur.
- Compte de l’expéditeur : ID de compte de l’utilisateur expéditeur.
- Groupe d’expéditeurs : ID de groupe à partir duquel l’accord a été envoyé.
- Motif de rejet de l’expéditeur : motif pour lequel le destinataire a refusé l’accord.
- Appareil de l’expéditeur : type d’appareil à partir duquel l’expéditeur a envoyé l’accord.
- Entreprise de l’expéditeur : nom de l’entreprise de l’ID d’utilisateur qui a envoyé l’accord.
- Prénom de l’expéditeur : prénom de l’utilisateur expéditeur.
- Champ de formulaire : champs personnalisés créés sur les accords.
Pour ajouter des champs à votre jeu de données exporté :
- Sélectionnez une catégorie et cliquez sur un champ pour le sélectionner.
- Cliquez sur le lien Ajouter en haut de la colonne (ou la flèche pointant vers la droite) pour ajouter le champ à la liste des valeurs retournées.
- Si vous devez supprimer un champ du jeu de données retourné, sélectionnez-le d’un simple clic, puis cliquez sur le lien Supprimer en haut de la colonne (ou cliquez sur la flèche pointant vers la gauche).
L’option Sélectionner tout permettant de sélectionner tous les champs est disponible dans les deux colonnes et sélectionne tous les champs disponibles dans la colonne à déplacer selon vos besoins.
- La recherche d’une chaîne renvoie tous les mots contenant la chaîne n’importe où dans le mot. (La recherche du mot raison renvoie : raisonnable, raison, déraisonnable, déraison.)
-
Lorsque les données de champ à exporter sont définies, cliquez sur Enregistrer.
-
Indiquez un Nom de fichier pour l’exportation des données et cliquez sur Enregistrer.
Ce nom de fichier sert à identifier l’exportation dans votre page de filtres Exportations.
-
La page est actualisée avec le filtre Exportations avec la nouvelle exportation de données figurant au début de la liste.
La colonne Statut indique que l’exportation est en cours de création pendant un certain temps. Si le jeu de données est relativement volumineux, cette opération peut prendre quelques secondes.
-
Une fois le statut d’exportation défini sur Prêt, placez le curseur sur l’enregistrement de l’exportation, puis sélectionnez l’icône Télécharger (ou sélectionnez Télécharger dans le menu Actions).
-
Saisissez un Nom de fichier pour le fichier CSV téléchargé.
Il s’agit du nom réel du fichier après son téléchargement.
-
Cliquez sur Télécharger.
Un message de réussite s’affiche, et le fichier CSV est téléchargé sur votre système local.
-
Le fichier CSV téléchargé porte le nom défini, avec les champs sélectionnés :