Nouveautés
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- Guide de démarrage rapide à l’attention des administrateurs
- Guide de démarrage rapide à l’attention des utilisateurs
- Bibliothèque de tutoriels vidéo
- Foire aux questions
Administration
- Présentation d’Admin Console
-
Gestion des utilisateurs
- Ajout d’utilisateurs
- Création d’utilisateurs axés sur les fonctions
- Recherche d’utilisateurs présentant des erreurs d’approvisionnement
- Modification du nom/de l’adresse e-mail
- Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
- Promotion d’un utilisateur à un rôle d’administrateur
- Types d’identités des utilisateurs et SSO
- Changement d’identité d’utilisateur
- Authentification des utilisateurs avec Microsoft Azure
- Authentification des utilisateurs avec la fédération Google
- Profils de produit
- Expérience de connexion
-
Paramètres de compte/groupe
- Présentation des paramètres
-
Paramètres généraux
- Nouvelle expérience pour les destinataires
- Workflows de signature automatique
- Envoi en masse
- Formulaires web
- Workflows Power Automate
- Documents de bibliothèque
- Collecte des données de formulaire avec les accords
- Visibilité limitée de documents
- Ajout d’une copie PDF de l’accord signé en pièce jointe
- Insertion d’un lien dans l’e-mail
- Insertion d’une image dans l’e-mail
- Fichiers joints à un e-mail nommés
- Ajout de rapports d’audit aux documents en pièces jointes
- Fusion de plusieurs documents en un seul
- Téléchargement de documents individuels
- Chargement d’un document signé
- Définition d’un fuseau horaire par défaut
- Utilisateurs dans plusieurs groupes (UMG)
- Autorisations d’administrateur de groupe
- Remplacement du destinataire
- Rapport d’audit
- Pied de page de la transaction
- Client du secteur de la santé
- Configuration du compte
-
Préférences de signature
- Signatures correctement formatées
- Personnalisation des conditions d’utilisation et de la règle concernant la divulgation des informations de l’utilisateur
- Navigation des destinataires dans les champs de formulaire
- Redémarrage du workflow de l’accord
- Refus de signer
- Autorisation des signataires à imprimer et à apposer une signature manuscrite
- Obligation pour les signataires d’utiliser un appareil mobile pour créer leur signature
- Adresse IP des signataires requise
- Signatures numériques
- Cachets électroniques
- Identité numérique
-
Paramètres de rapport
- Paramètres de sécurité
-
Paramètres d’envoi
- Nom du destinataire requis lors de l’envoi
- Verrouillage des valeurs de nom pour les utilisateurs connus
- Rôles autorisés du destinataire
- Autorisation des témoins électroniques
- Groupes de destinataires
- En copie
- Accès du destinataire à l’accord
- Aplatissement du champ
- Modification des accords
- Messages privés
- Types de signature autorisés
- Rappels
- Envoi d’une notification d’accord par
- Options d’identification du signataire
- Protection du contenu
- Ordre de signature
- Liquid Mode
- Paramètres bio-pharma
- Paramètres d’authentification notariale
- Intégration des paiements
- Paramètres SAML
- Gouvernance des données
- Paramètres d’horodatage
- Archive externe
- Langues du compte
-
Paramètres de messagerie
- Images d’en-tête et de pied de page d’e-mail
- Autorisation de pieds de page dans l’e-mail d’un utilisateur individuel
- Personnalisation de l’e-mail « Signature requise »
- Personnalisation des champs « À » et « Cc »
- Activation des notifications sans lien
- Personnalisation des modèles de courrier électronique
- Migration d’echosign.com vers adobesign.com
- Configuration des options pour les destinataires
-
Conseils relatifs aux exigences réglementaires
- Accessibilité
- HIPAA
- RGPD
- 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
- Clients du secteur de la santé
- Prise en charge du service fiscal Income Verification Express Service (IVES)
- Accords « placés dans le coffre »
- Considérations relatives à l’Union européenne et au Royaume-Uni
- Dépôt de votre domaine
- Liens Signaler un abus
Envoi, signature et gestion des accords
-
Options du destinataire
- Annulation d’un rappel par e-mail
-
Options de la page de signature électronique
- Vue d’ensemble de la page de signature électronique
- Ouverture d’un accord pour le lire sans champs
- Refus de signer un accord
- Délégation de l’autorité de signature
- Téléchargement d’un PDF de l’accord
- Affichage de l’historique de l’accord
- Affichage des messages de l’accord
- Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
- Navigation dans les champs de formulaire
- Effacement des données des champs de formulaire
- Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
- Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
- Consultation des informations juridiques
- Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
- Envoi les accords
-
Création de champs dans des documents
-
Environnement de création intégré à l’application
- Détection automatique des champs
- Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
- Affectation des champs de formulaire aux destinataires
- Rôle de préremplissage
- Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
- Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
- Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
- Création de formulaires avec des balises de texte
- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
- Champs
- FAQ sur la création
-
Environnement de création intégré à l’application
- Signature d’accords
-
Gérer les accords
- Présentation de la page Gérer
- Accords de délégation
- Remplacement des destinataires
- Limitation de la visibilité des documents
- Annulation d’un accord
- Création de nouveaux rappels
- Vérification des rappels
- Annulation d’un rappel
- Accès aux flux Power Automate
-
Autres actions
- Fonctionnement de la recherche
- Affichage d’un accord
- Création d’un modèle à partir d’un accord
- Masquage/Affichage des accords dans la vue
- Chargement d’un accord signé
- Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
- Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
- Ajout ou modification d’une date d’expiration
- Ajout d’une note à l’accord
- Partage d’un accord individuel
- Annulation du partage d’un accord
- Téléchargement d’un accord individuel
- Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
- Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
-
Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
-
Modèles réutilisables
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
-
Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
- Suppression des flux
-
Modèles utiles
-
Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
- Archivage des accords
- Archivage des accords de formulaire web
- Extraction des données d’accord
- Notifications d’accord
- Génération d’un accord
-
Administrateur uniquement
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
Assistance et dépannage
Options de configuration
La configuration du webhook nécessite la définition de cinq éléments :
- Nom : il est conseillé d’utiliser un nom intuitif que les autres administrateurs peuvent facilement comprendre.
- Portée : envergure du webhook. Le compte et le groupe sont disponibles dans l’interface.
- L’API prend en charge les portées Compte, Groupe, Utilisateur et Ressource.
- Une seule portée par webhook peut être définie.
- URL : URL cible à laquelle Acrobat Sign a envoyé la payload JSON.
- Événements : déclencheur qui provoque la création du fichier JSON par Acrobat Sign et son envoi à l’URL.
- Chaque événement génère une payload différente en fonction de l’événement de déclenchement.
- Plusieurs événements peuvent être inclus dans un webhook.
- Paramètres de notification : les Paramètres de notification identifient les sections de la payload JSON Événement, ce qui vous permet de sélectionner uniquement les sections de l’événement qui sont importantes pour ce webhook (et donc de réduire les données inutiles dans votre URL).
Une fois le webhook défini, cliquez sur Enregistrer. Le nouveau webhook commence à réagir pour déclencher immédiatement des événements.
configurez l’URL du webhook pour répondre aux demandes de vérification et de notification de webhook conformément au protocole de vérification expliqué ci-dessus. ID client (ID d’application) qui est envoyé aux webhooks créés à partir de l’application web Acrobat Sign : UB7E5BXCXY.
Portées
- Compte : tous les événements souscrits survenant dans le compte déclenchent l’envoi.
- Les administrateurs de compte sont autorisés à afficher tous les webhooks définis pour le compte et tous les groupes de ce compte.
- Groupe : tous les événements souscrits survenant dans le groupe déclenchent l’envoi. REMARQUE : les webhooks de portée de groupe existent uniquement pour ce groupe.
- Les administrateurs de groupe voient uniquement les webhooks dédiés à leur groupe. Ils ne peuvent pas voir les webhooks au niveau du compte ni ceux qui sont liés à d’autres groupes.
- Les comptes pour lesquels la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes est activée voient l’option permettant de définir le groupe auquel la portée doit être appliquée.
- Compte utilisateur : tous les événements souscrits pour un compte utilisateur déclenchent l’envoi. Les webhooks au niveau de l’utilisateur peuvent uniquement être créés via une API.
- Webhook de niveau ressource : il est créé pour une ressource spécifique. Les événements propres à cette ressource sont envoyés vers l’URL du webhook. Les webhooks de niveau ressource peuvent uniquement être créés via une API.
URL
Une URL de webhook est un serveur qui écoute les messages de notification HTTPS POST entrants qui sont déclenchés lorsque des événements se produisent.
Vous avez besoin de cette URL pour abonner votre webhook aux événements.
- Le client doit inclure une URL HTTPS à laquelle Acrobat Sign peut envoyer une requête POST. Cette URL doit être disponible sur l’Internet public.
- Par exemple, les URI 127.0.0.1 et localhost ne fonctionnent pas.
- Le point de terminaison de l’URL doit être à l’écoute sur le port 443 ou 8443 (décidé par le client lors de la définition de l’URL de rappel).
- Assurez-vous que le webhook prend en charge les requêtes POST pour les notifications d’événements entrants et les requêtes GET pour la demande de vérification.
- L’URL ne doit pas être bloquée par un pare-feu.
Événements
Vous trouverez ci-dessous les événements qui peuvent déclencher une transmission de type push vers l’URL du webhook, regroupés par objet et répertoriés dans l’ordre trouvé dans l’interface utilisateur.
La valeur située à gauche correspond à celle qui apparaît dans l’interface utilisateur d’Acrobat Sign. La valeur située à droite correspond au nom du webhook dans l’API.
Pour en savoir plus sur les webhooks et leurs payloads, consultez le Guide pour les développeurs Acrobat Sign.
Accords :
Élément de l’interface utilisateur | Nom du webhook |
Tous les événements liés à l’accord | AGREEMENT_ALL |
Accord créé | AGREEMENT_CREATED |
Accord envoyé | AGREEMENT_ACTION_REQUESTED |
Participant à l’accord terminé | AGREEMENT_ACTION_COMPLETED |
Flux de l’accord terminé | AGREEMENT_WORKFLOW_COMPLETED |
Accord expiré | AGREEMENT_EXPIRED |
Accord supprimé | AGREEMENT_DOCUMENTS_DELETED |
Accord annulé | AGREEMENT_RECALLED |
Accord refusé | AGREEMENT_REJECTED |
Accord partagé | AGREEMENT_SHARED |
Partage d’accord annulé | AGREEMENT_UNSHARE |
Partage d’accord annulé automatiquement | AGREEMENT_UNSHARE_AUTO |
Accord délégué | AGREEMENT_ACTION_DELEGATED |
Participant à l’accord modifié | AGREEMENT_ACTION_REPLACED_SIGNER |
Accord modifié | AGREEMENT_MODIFIED |
Modification de l’accord réceptionnée | AGREEMENT_USER_ACK_AGREEMENT_MODIFIED |
Courrier électronique de l’accord consulté | AGREEMENT_EMAIL_VIEWED |
Courrier électronique de l’accord non remis | AGREEMENT_EMAIL_BOUNCED |
Document de l’accord consulté | AGREEMENT_DOCUMENTS_VIEWED |
Document de l’accord consulté lorsqu’un mot de passe a été appliqué pour afficher le document | AGREEMENT_DOCUMENTS_VIEWED_PASSWORD_PROTECTED |
Échec de la création de l’accord | AGREEMENT_AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM |
Accord synchronisé après l’événement hors ligne | AGREEMENT_OFFLINE_SYNC |
Accord sécurisé | AGREEMENT_VAULTED |
Identité sociale du participant à l’accord authentifiée | AGREEMENT_WEB_IDENTITY_AUTHENTICATED |
Authentification du participant à l’accord fondée sur les connaissances | AGREEMENT_KBA_AUTHENTICATED |
OTP par e-mail au participant à l’accord authentifié |
AGREEMENT_EMAIL_OTP_AUTHENTICATED |
Expiration de l’accord mise à jour | AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED |
Rappel d’accord envoyé | AGREEMENT_REMINDER_SENT |
Nom du signataire de l’accord modifié par le signataire | AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER |
Rappel d’accord lancé | AGREEMENT_REMINDER_INITIATED |
Webhooks d’accord uniquement disponibles via l’API | |
Élément de l’interface utilisateur | Nom du webhook |
s.o. |
AGREEMENT_READY_TO_NOTARIZE |
s.o. |
AGREEMENT_READY_TO_VAULT |
Envoi en masse :
Élément de l’interface utilisateur | Nom du webhook |
Envoi en masse - Tous les événements | MEGASIGN_ALL |
Envoi en masse - Créé |
MEGASIGN_CREATED |
Envoi en masse - Partagé |
MEGASIGN_SHARED |
Envoi en masse - Rappelé |
MEGASIGN_RECALLED |
Rappel envoyé pour Envoi en masse | MEGASIGN_REMINDER_SENT |
Rappel lancé pour Envoi en masse | MEGASIGN_REMINDER_INITIATED |
Formulaires web :
Élément de l’interface utilisateur | Nom du webhook |
Formulaire web - Tous les événements | WIDGET_ALL |
Formulaire web créé |
WIDGET_CREATED |
Formulaire web activé |
WIDGET_ENABLED |
Formulaire web désactivé |
WIDGET_DISABLED |
Formulaire web modifié |
WIDGET_MODIFIED |
Formulaire web partagé |
WIDGET_SHARED |
Échec de création du formulaire web |
WIDGET_AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM |
Modèles de bibliothèque (API uniquement) :
Élément de l’interface utilisateur | Nom du webhook |
s.o. | LIBRARY_DOCUMENT_ALL |
s.o. | LIBRARY_DOCUMENT_CREATED |
s.o. | LIBRARY_DOCUMENT_AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM |
s.o. | LIBRARY_DOCUMENT_MODIFIED |
Paramètres de notification
Les paramètres de notification vous permettent de personnaliser la payload JSON en fonction d’éléments spécifiques de l’événement.
Par exemple, dans un événement Participant à l’accord modifié, il se peut que vous ne souhaitiez que les Informations sur l’accord et les Informations sur les participants, sans les Informations sur les documents, afin de réduire la taille totale du fichier JSON envoyé à l’URL du webhook.
- Accord
- Informations sur l’accord : informations détaillées sur l’accord, basées sur l’état de celui-ci au moment du déclenchement de l’événement.
- Infos sur les documents de l’accord : inclut toutes les informations sur les documents générés suite à l’événement.
- Infos sur les participants à l’accord : inclut toutes les informations sur les participants à la suite de l’événement.
- Document signé de l’accord : fournit le PDF signé.
- Applicable à Flux de l’accord terminé et Tous les événements liés à l’accord.
- Envoyer en masse
- Infos Envoyer en masse : informations détaillées sur l’objet Envoyer en masse qui a déclenché l’événement.
- Formulaire web
- Informations sur le widget : informations détaillées sur le formulaire web qui a déclenché l’événement.
- Informations sur les documents du widget : informations sur les documents associées au formulaire web.
- Informations sur les participants au widget : informations sur les participants définis dans le formulaire web.
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