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Certificats d’horodatage autonomes pour les signatures électroniques

 

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Si la conformité réglementaire de votre entreprise nécessite l’acquisition d’un horodatage, mais que vous n’avez pas besoin d’utiliser de certificats de signature numérique, vous avez la possibilité d’activer l’horodatage autonome.

Présentation

Les clients qui exigent un horodatage cryptographique sur leurs accords, mais ne souhaitent pas ou ne peuvent pas utiliser de signatures numériques, ont la possibilité d’associer un horodatage au Sceau de certification qui est appliqué à tous les accords générés dans Adobe Acrobat Sign.

Cela permet de se conformer à certaines exigences réglementaires et industrielles, telles que la loi japonaise Electronic Books Maintenance Act (Loi sur la maintenance des livres électroniques).

Disponibilité :

Les certificats d’horodatage pour les signatures électroniques sont disponibles uniquement pour les formules de licences Grands comptes.
Contactez le support Acrobat Sign pour afficher l’option dans vos menus d’administration.

Portée de la configuration :

La fonctionnalité peut être activée au niveau des comptes et des groupes.

Horodatage autonome

Remarque :

la fonction Horodatage autonome est désactivée par défaut.

Les comptes Grands comptes sous licence qui souhaitent activer le service doivent contacter le support pour afficher l’option.

Utilisation

Une fois la fonction activée pour le compte (ou le groupe), aucune action supplémentaire n’est requise par l’administrateur ou l’expéditeur. 

L’horodatage cryptographique est automatiquement associé au sceau de certification pour tous les accords jusqu’à ce que la fonctionnalité soit désactivée.

Configuration

Vous êtes informé dès que le support technique a configuré les paramètres sur le serveur principal.

À partir de cette date :

  1. Accédez à Paramètres du compte > Paramètres de sécurité > Horodatage.

  2. Cochez la case Appliquer une date et une heure aux sceaux de certification pour les accords contenant uniquement des signatures électroniques et leurs rapports d’audit.

  3. Enregistrez la configuration de la page.

    Menu administrateur des paramètres de sécurité mettant en surbrillance les commandes d’horodatage.

Ce qu’il faut savoir

L’association d’un horodatage cryptographique au sceau de certification génère une augmentation minime, mais notable, de la taille du fichier et du temps de traitement.

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