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Export des données de formulaires web

 

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Vue d’ensemble de l’export des données de formulaires web

Les clients qui utilisent des formulaires web peuvent utiliser l’export des données de formulaires web pour extraire rapidement les données d’un ou de plusieurs modèles parents de formulaires web. Chaque modèle de formulaire web sélectionné renvoie tous les accords enfants générés par le modèle parent, y compris toutes les données associées (informations des champs) conservées dans ces accords enfants. Outre les filtres de base et les colonnes de données, l’export de formulaire web comprend quelques options uniques :

  • Deux filtres axés sur les formulaires web ont été ajoutés. L’un permet de sélectionner des modèles de formulaires web individuels, tandis que l’autre permet de filtrer en fonction du statut du modèle (lorsque plusieurs formulaires web sont inclus).
  • Un nouveau statut d’accord (Formulaire web en attente de vérification du premier signataire) pour identifier les formulaires web potentiellement orphelins qui n’ont pas encore de premier signataire vérifié.
  • Des colonnes de données spécifiques au formulaire web ont été ajoutées pour aider à isoler les jeux de données et, plus globalement, à gérer les formulaires web à un niveau plus élevé.
Page d’export des données mettant en surbrillance la section Formulaires web

Filtres des formulaires web

Lorsque vous utilisez l’export des données de formulaires web, deux nouveaux filtres permettent de limiter la quantité de données renvoyées :

Conseil :

plusieurs formulaires web peuvent porter le même nom. Le nom d’un formulaire web n’est pas conçu pour être une valeur unique.
Acrobat Sign comprend la différence entre ces objets grâce à des ID uniques, qui sont masqués dans la vue de l’utilisateur.

L’utilisation d’une convention de nommage solide qui utilise des caractéristiques uniques (dates, emplacements, etc.) est particulièrement utile pour sélectionner le formulaire web adapté aux besoins de votre rapport.

En outre, une nouvelle valeur Statut de l’accord spécifique aux formulaires web a été ajoutée au filtre Statut de l’accord.

Colonnes de données des formulaires web

Des colonnes supplémentaires ont été ajoutées à la base de données des rapports pour permettre de segmenter les données, ce qui est utile au niveau du formulaire web.

« Colonnes disponibles » ajoutées via l’export de données de formulaires web

  • ID du formulaire web : il s’agit de l’identifiant unique du modèle de formulaire en ligne parent dans Acrobat Sign. Si vous exportez des données à partir de plusieurs formulaires web, incluez cette valeur afin de pouvoir filtrer ensuite par version du formulaire web. Cette colonne est particulièrement utile si vous avez des noms de formulaires web récurrents.
  • Nom du formulaire web : nom du modèle parent tel qu’il apparaît dans le filtre Nom du formulaire web et sur la page Gérer. Le nom du formulaire web ne peut pas être modifié après sa création.
  • Date de création du formulaire web : date et heure de création du modèle parent.
  • Dernière modification du formulaire web : date et heure de la dernière modification et de l’enregistrement du modèle parent.
  • Propriétaire du groupe de formulaires web : ID Acrobat Sign unique du groupe qui « possède » le modèle du point de vue de l’héritage de la propriété. 
  • Statut du formulaire web : statut actuel d’un modèle parent.
Exemple de feuille de calcul montrant les six colonnes d’un formulaire web avec des exemples de données.

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