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Autorisation d’extraction de pages à partir des PDF d’accord

 

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Par défaut, Adobe Acrobat Sign certifie et protège par mot de passe tous les fichiers PDF générés par le système (par exemple, les accords, les rapports d’audit et les rapports d’identité des signataires). Ce processus scelle le PDF et empêche sa modification. Cependant, il empêche également le post-traitement du PDF dans d’autres systèmes. Exemples de post-traitement :

  • Stockage du PDF à l’aide d’une version de la norme PDF/A
  • Ajout d’incrustations internes au PDF
  • Utilisation de logiciels tiers pour apposer des cachets ou des signatures supplémentaires sur le PDF

L’activation de la fonctionnalité Extraction de pages modifie la façon dont Acrobat Sign crée des PDF. Au lieu de certifier le PDF pour le sceller, une signature numérique lui est apposée (à l’aide du même certificat).

De plus, aucun mot de passe d’autorisation n’est ajouté, ce qui permet d’accéder au PDF signé pour le post-traitement tout en conservant la preuve de l’origine et la validité de la signature avec la même intégrité juridique que la version certifiée.

Notez que le post-traitement du PDF permet de créer une copie du PDF sans cachet. Les clients doivent s’assurer d’avoir accès à une version scellée du PDF, soit en conservant l’accord d’origine dans leur compte Acrobat Sign, soit en enregistrant une copie scellée dans une archive d’accord interne (en particulier si les politiques de gouvernance des données suppriment des accords dans le compte).

Disponibilité :

L’extraction de pages est uniquement disponible pour les formules de licences Grands comptes.
L’option Extraction de pages n’est pas affichée par défaut. Contactez l’équipe d’assistance pour activer cette fonctionnalité.

Portée de la configuration :

La fonctionnalité peut être activée au niveau des comptes et des groupes.

Remarque :

la fonctionnalité d’extraction de pages s’applique uniquement aux documents signés de manière électronique.

Lorsque des certificats PKI sont utilisés pour apposer une signature, le PDF est toujours certifié, même si aucun mot de passe n’est appliqué à la protection du document.

Fonctionnement

Le processus de certification par défaut produit un PDF sécurisé qui peut être identifié par :

  • la bannière bleue indiquant que le PDF est certifié ;
  • le titre d’en-tête du PDF indiquant qu’il est (SÉCURISÉ) ;
  • l’icône de verrouillage dans la barre d’icônes de gauche.
Cachet de certification lorsque l’extraction de pages est désactivée

En vérifiant la protection du document, vous constatez que le PDF :

  • Dispose d’une Protection par mot de passe.
    • Le mot de passe est une chaîne aléatoire qui n’est pas enregistrée et qui ne peut donc pas être récupérée.   
  • Restreint la fonctionnalité de modification du document.
Protection du document lorsque l’extraction de pages est désactivée

Lorsque l’extraction de pages est activée, le PDF obtenu est facilement identifiable en tant que document modifiable :

  • La bannière de certification indique uniquement que le PDF est signé et que les signatures sont valides.
    • Le cachet est toujours présent et peut être validé en cliquant sur l’icône de signature dans la barre d’outils de gauche.
  • La ligne de titre du document n’indique pas que le PDF est sécurisé.
  • L’icône de verrouillage (indiquant que vous ne pouvez pas modifier le document) n’est pas visible.
Cachet de signature lorsque l’extraction de pages est activée

En vérifiant la protection du document, vous constatez les points suivants :

  • La mention Aucune protection est appliquée au PDF.
  • La plupart des options d’accès au contenu du document sont disponibles.
Protection du document lorsque l’extraction de pages est activée

Remarque :

même si la liste d’autorisations indique que les autorisations Modification du document et Assemblage du document ne sont pas accordées, cela ne vaut que pour la version scellée du PDF.

Acrobat permet d’extraire, d’ajouter ou de combiner des pages. Ce faisant, il crée une nouvelle copie du PDF dans laquelle le cachet n’est plus présent.

Configuration

Pour accéder aux commandes de cette fonctionnalité, sélectionnez Paramètres de sécurité > Autoriser l’extraction de pages.

La fonctionnalité est activée ou non. Il n’y a plus de fonctionnalité de granularité.

extraction de pages

Remarque :

la génération du PDF se produit en temps réel lorsque le PDF est demandé. Si le paramètre est modifié, toutes les demandes ultérieures de téléchargement d’un PDF à partir d’un accord existant respecteront la valeur actuelle du paramètre.

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