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Envoi, signature et gestion des accords
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Options du destinataire
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Options de la page de signature électronique
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- Affichage de l’historique de l’accord
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- Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
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- Effacement des données des champs de formulaire
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- Envoi les accords
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Création de champs dans des documents
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Environnement de création intégré à l’application
- Détection automatique des champs
- Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
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- Rôle de préremplissage
- Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
- Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
- Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
- Création de formulaires avec des balises de texte
- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
- Champs
- FAQ sur la création
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Environnement de création intégré à l’application
- Signature d’accords
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Gérer les accords
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Autres actions
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- Téléchargement d’un accord individuel
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- Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
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Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
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Modèles réutilisables
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
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Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
- Suppression des flux
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Modèles utiles
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Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
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- Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
- Archivage des accords
- Archivage des accords de formulaire web
- Extraction des données d’accord
- Notifications d’accord
- Génération d’un accord
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Administrateur uniquement
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Présentation
Par défaut, Adobe Acrobat Sign certifie et protège par mot de passe tous les fichiers PDF générés par le système (par exemple, les accords, les rapports d’audit et les rapports d’identité des signataires). Ce processus scelle le PDF et empêche sa modification. Cependant, il empêche également le post-traitement du PDF dans d’autres systèmes. Exemples de post-traitement :
- Stockage du PDF à l’aide d’une version de la norme PDF/A
- Ajout d’incrustations internes au PDF
- Utilisation de logiciels tiers pour apposer des cachets ou des signatures supplémentaires sur le PDF
L’activation de la fonctionnalité Extraction de pages modifie la façon dont Acrobat Sign crée des PDF. Au lieu de certifier le PDF pour le sceller, une signature numérique lui est apposée (à l’aide du même certificat).
De plus, aucun mot de passe d’autorisation n’est ajouté, ce qui permet d’accéder au PDF signé pour le post-traitement tout en conservant la preuve de l’origine et la validité de la signature avec la même intégrité juridique que la version certifiée.
Notez que le post-traitement du PDF permet de créer une copie du PDF sans cachet. Les clients doivent s’assurer d’avoir accès à une version scellée du PDF, soit en conservant l’accord d’origine dans leur compte Acrobat Sign, soit en enregistrant une copie scellée dans une archive d’accord interne (en particulier si les politiques de gouvernance des données suppriment des accords dans le compte).
Disponibilité :
L’extraction de pages est uniquement disponible pour les formules de licences Grands comptes.
L’option Extraction de pages n’est pas affichée par défaut. Contactez l’équipe d’assistance pour activer cette fonctionnalité.
Portée de la configuration :
La fonctionnalité peut être activée au niveau des comptes et des groupes.
la fonctionnalité d’extraction de pages s’applique uniquement aux documents signés de manière électronique.
Lorsque des certificats PKI sont utilisés pour apposer une signature, le PDF est toujours certifié, même si aucun mot de passe n’est appliqué à la protection du document.
Fonctionnement
Le processus de certification par défaut produit un PDF sécurisé qui peut être identifié par :
- la bannière bleue indiquant que le PDF est certifié ;
- le titre d’en-tête du PDF indiquant qu’il est (SÉCURISÉ) ;
- l’icône de verrouillage dans la barre d’icônes de gauche.
En vérifiant la protection du document, vous constatez que le PDF :
- Dispose d’une Protection par mot de passe.
- Le mot de passe est une chaîne aléatoire qui n’est pas enregistrée et qui ne peut donc pas être récupérée.
- Le mot de passe est une chaîne aléatoire qui n’est pas enregistrée et qui ne peut donc pas être récupérée.
- Restreint la fonctionnalité de modification du document.
Lorsque l’extraction de pages est activée, le PDF obtenu est facilement identifiable en tant que document modifiable :
- La bannière de certification indique uniquement que le PDF est signé et que les signatures sont valides.
- Le cachet est toujours présent et peut être validé en cliquant sur l’icône de signature dans la barre d’outils de gauche.
- La ligne de titre du document n’indique pas que le PDF est sécurisé.
- L’icône de verrouillage (indiquant que vous ne pouvez pas modifier le document) n’est pas visible.
En vérifiant la protection du document, vous constatez les points suivants :
- La mention Aucune protection est appliquée au PDF.
- La plupart des options d’accès au contenu du document sont disponibles.
même si la liste d’autorisations indique que les autorisations Modification du document et Assemblage du document ne sont pas accordées, cela ne vaut que pour la version scellée du PDF.
Acrobat permet d’extraire, d’ajouter ou de combiner des pages. Ce faisant, il crée une nouvelle copie du PDF dans laquelle le cachet n’est plus présent.
la génération du PDF se produit en temps réel lorsque le PDF est demandé. Si le paramètre est modifié, toutes les demandes ultérieures de téléchargement d’un PDF à partir d’un accord existant respecteront la valeur actuelle du paramètre.
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