Connectez-vous à Adobe Acrobat Sign en tant qu’administrateur de compte, puis accédez à l’onglet Groupes.
Supprimez un groupe qui n’est plus nécessaire tout en gardant le contrôle sur la configuration du compte.
La suppression d’un groupe le retire de votre compte et évite qu’il soit utilisé pour les nouvelles configurations ou générations d’accords. Utilisez ce processus lorsqu’un groupe n’est plus nécessaire ou qu’il a été remplacé par une autre configuration.
Avant de commencer
Supprimez tous les utilisateurs du groupe avant de tenter de le supprimer. Les groupes qui contiennent encore des utilisateurs ne peuvent pas être supprimés.
Supprimer un groupe
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Sélectionnez le groupe pour afficher ses actions disponibles.
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Sélectionnez Supprimer le groupe.
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Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Oui.
Le groupe est supprimé de la liste Groupes et n’est plus disponible pour utilisation.
Ce qu’il faut savoir
Comportement de suppression
- Les groupes supprimés ne peuvent pas être restaurés à un statut actif.
- Le groupe par défaut ne peut pas être supprimé.
- La suppression d’un groupe n’affecte pas les accords terminés ou en cours qui ont été précédemment envoyés depuis le groupe.
Les groupes supprimés restent disponibles pour référence
- Les groupes supprimés sont conservés par le système et peuvent être consultés après suppression.
- Pour voir les groupes supprimés, sélectionnez l’icône Options et choisissez Afficher uniquement les groupes supprimés.
- Sélectionnez un groupe supprimé pour accéder aux Paramètres du groupe.
Double-cliquez sur un groupe supprimé pour accéder aux paramètres de gouvernance des données du groupe.
En sélectionnant la politique de rétention, vous faites apparaître l’option permettant de la désactiver ou de l’arrêter pour le groupe supprimé.
Pourquoi les groupes supprimés sont conservés
- Les paramètres de rétention pour les accords sont dérivés du groupe à partir duquel l’accord a été généré.
- Acrobat Sign conserve les configurations des groupes supprimés afin que les règles de rétention puissent être consultées et appliquées.
- Cela garantit que la gouvernance des données au niveau de l’accord reste cohérente même après la suppression du groupe.
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