Configuration de fournisseurs de signatures Cloud

Présentation

Lorsque votre compte ou groupe est configuré pour accepter les signatures cloud (une signature numérique dans laquelle le certificat numérique du signataire est stocké de manière sécurisée en mode cloud), les administrateurs de compte ou de groupe Adobe Acrobat Sign peuvent présélectionner le ou les fournisseurs de signatures cloud pour simplifier le processus de signature. Les fournisseurs d’identité (IdP) et les fournisseurs de services de confiance (TSP) disposant des intégrations de norme Cloud Signature Consortium dans Acrobat Sign peuvent être présélectionnés pour une utilisation avec les signatures cloud.

La présélection d’un ou de plusieurs fournisseurs de signatures Cloud permet aux administrateurs :

  • de définir différents fournisseurs/paramètres de solution d’identité pour les signataires internes ou externes ;
  • d’afficher une solution d’identité préférée présélectionnée ;
  • d’autoriser les signataires à ignorer l’écran de sélection de la solution d’identité (si un seul fournisseur est présélectionné).

Toute limite concernant les solutions d’identité autorisées pour signer un accord est verrouillée dans l’accord au moment de son envoi.

Configuration

Les paramètres de présélection des fournisseurs de signatures cloud sont activés au niveau du compte par un administrateur de compte Acrobat Sign. Si les paramètres au niveau du groupe sont autorisés, notez bien qu’ils remplaceront toutes les valeurs au niveau du compte. 

Une fois les paramètres enregistrés dans l’interface utilisateur d’administration Acrobat Sign, tout fournisseur activé (comme indiqué par la case à cocher ci-dessous) est disponible pour le signataire au moment de la signature. Les expéditeurs n’ont rien à faire pour que le paramètre prenne effet, et la modification des paramètres du fournisseur de signature Cloud n’a aucune incidence sur les accords déjà en cours.

Les paramètres du fournisseur de signature Cloud sont disponibles dans l’interface utilisateur en accédant à : Compte > Paramètres du compte > Signatures numériques.

Accès au menu Signatures numériques

Ensuite, au moment de la signature, le signataire se voit présenter une liste déroulante dans laquelle il doit sélectionner une solution d’identité pour authentifier son identité et terminer le processus de signature.

Sélection du destinataire

Si le signataire n’a pas été préalablement vérifié ou s’il possède une identité numérique existante avec l’un des fournisseurs de solutions d’identité acceptés, un lien configurable est fourni sur cet écran.

Notez que le lien par défaut renvoie vers une page Adobe.com.

Configuration par type de signataire

Les administrateurs Acrobat Sign peuvent configurer différents fournisseurs de signatures cloud en fonction des signataires internes et externes.

La section surlignée en jaune ci-dessous définit les paramètres par défaut du fournisseur de signature Cloud pour tous les signataires. Les administrateurs peuvent activer un ensemble de différentes options pour les destinataires externes en cochant l’option Utiliser différents paramètres de signature numérique pour les signataires externes (surlignée en bleu vert ci-dessous).

Fournisseurs autorisés pour la signature Cloud

Configuration du fournisseur de signature Cloud préféré

Lorsque les signataires apposent une signature, l’option de fournisseur de signature Cloud préférée s’affiche, présélectionnée par défaut. Si plusieurs fournisseurs de signature Cloud sont activés, le signataire peut modifier la sélection pour choisir un autre fournisseur de signature Cloud approuvé.

Fournisseur de signature Cloud préféré

Fournisseurs d’identité restreints

Certains fournisseurs d’identité (IdP) limitent l’accès à leur service commercial aux clients préautorisés. Ceci signifie que le service restera inaccessible jusqu’à ce que le fournisseur ait autorisé le compte à l’utiliser. Pour activer un fournisseur d’identité restreint, le compte abonné doit fournir son « ID de compte » (comme illustré ci-dessous en jaune) au fournisseur pour configurer son service de signature Cloud.

ID d’accès restreint

Tant qu’ils ne sont pas autorisés par le fournisseur d’identité restreint, les signataires voient généralement un message d’erreur du fournisseur lorsqu’ils essaient d’utiliser un fournisseur de signatures Cloud restreint. Parmi les exemples de fournisseurs d’identité restreints figurent BankID Suède et NemID. Les fournisseurs de signature Cloud d’entreprise personnalisés sont également limités aux comptes autorisés.

Remarque :

L’ID de compte est une propriété définie au niveau du compte. Tous les groupes provenant d’un compte partagent le même ID de compte, de sorte qu’une fois que l’IdP restreint est autorisé pour un compte spécifique, il devient autorisé pour tous les groupes configurés sur ce compte.

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