Velg fanen med Arbeidsflyt i den øverste navigasjonslinjen, og velg deretter Egendefinerte arbeidsflyter fra venstre skinne.
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Redigere en tilpasset arbeidsflyt
Brukere som har myndighet til å opprette arbeidsflyter, kan redigere arbeidsflyten sin når som helst.
Gruppe-administratorer har myndighet til å redigere arbeidsflyter som er opprettet og delt med deres grupper. Merk at administratorer som redigerer en arbeidsflyt som er delt med gruppen av en annen bruker, kan velge å oppheve deling av arbeidsflyten og returnere den til en tilstand der bare eieren kan bruke den. Hvis arbeidsflyten ikke er delt, mister administratoren muligheten til å få tilgang til den igjen til eieren deler den på nytt med gruppen.
- Redigering av en arbeidsflyt kan gjøres mens arbeidsflyten er aktiv i systemet.
- Redigeringer i arbeidsflyten som lagres (oppdateres) trer i kraft umiddelbart og er tilgjengelige for den neste brukeren som utløser arbeidsflyten for å opprette en avtale.
- Endringer i en arbeidsflyt oversettes ikke til avtaler som tidligere er sendt.
Ikke det at hvis en gruppeadministrator endrer omfanget for hvem som kan bruke arbeidsflyten til Bare meg (som betyr den opprinnelige oppretteren), faller arbeidsflyten utenfor omfanget av gruppeadministratoren og de får ikke tilgang til å redigere arbeidsflyten på nytt.
-
-
I listen med Arbeidsflyt merker du av en arbeidsflyt og klikker på Åpne <Workflow Name>-knappen.
-
Da vises Workflow Designer
Når Workflow Designer er åpen, kan arbeidsflyten redigeres. Alle avsnitt kan endres etter behov, men ingen endringer vil bli lagret før du klikker på Oppdater-knappen.
Arbeidsflytkontrollene er plassert på høyre side av skinnen:
A. Klone arbeidsflyt
– lar deg opprette en klone av den eksisterende arbeidsflyten under et nytt navn.
B. Slett arbeidsflyt
– sletter arbeidsflyten fra kontovisningen.
C. Lukk–lukker arbeidsflyten. Du vil bli utfordret hvis det er endringer som ikke er lagret.
D. Oppdater – lagrer alle endringer i arbeidsflyten.
E. Aktiver/deaktiver– klikk for å aktivere (eller deaktivere) arbeidsflyten.
- Prikken ved siden av arbeidsflytnavnet angir om arbeidsflyten er et utkast/inaktiv (grå prikk) eller aktiv (grønn prikk).
-
Rediger arbeidsflyten.
Redigering av arbeidsflyten tillater alle de samme alternativene og funksjonaliteten som å opprette en ny arbeidsflyt
Administratorer som redigerer en arbeidsflyt som er opprettet av en bruker i gruppen (ikke deres egen arbeidsflyt), viser en liste over alternativene i Hvem kan bruke denne arbeidsflyten-kontrollen på Arbeidsflyt -fanen. I stedet for å vise strengen Bare meg sier erstatningsteksten Opphev deling (gå tilbake til <Name of owning user>) for å angi at administratoren ikke er eieren.
Hvis du opphever delingen av arbeidsflyten, returneres individuell kontroll umiddelbart til eieren, administratoren mister myndigheten til å redigere arbeidsflyten ytterligere og administratoren sparkes ut av redigeringsmiljøet.
-
Når alle redigeringer er fullført, velger du Oppdater-knappen for å lagre konfigurasjonen.
Grensesnittet er oppdatert og Oppdater-knappen er gråtonet for å indikere at det ikke er noen ulagrede endringer. På dette tidspunktet kan du fortsette å redigere arbeidsflyten, aktivere/deaktivere den eller lukke arbeidsflytutformingen.
Tilleggsinnhold som er relevant for tilpassede arbeidsflyter for sending:
- Oversikt og konfigurasjonsalternativer for tilpassede arbeidsflyter for sending
- Slik oppretter du en ny arbeidsflytmal for avtaler
- Slik redigerer du en eksisterende arbeidsflytmal for avtalen
- Slik aktiverer eller deaktiverer du en avtalearbeidsflytmal
- Slik sender du avtaler ved hjelp av en arbeidsflytmal for kundeavtaler.