Brukerveiledning Avbryt

Opprett en egendefinert Skriv-side ved hjelp av Tilpasset arbeidsflytutforming

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Administrer

Sende, signere og behandle avtaler

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Lag en egendefinert Skriv-side med Tilpasset arbeidsflytutforming.

I bedriftskontoer kan alle brukere opprette egendefinerte Skriv-sider ved hjelp av Tilpasset arbeidsflytutforming, dersom denne funksjonen er aktivert.

Egendefinerte Skriv-sider kan være alt fra en enkel, tilpasset mal med signaturdetaljer, utløpstider, meldinger og lignende, til komplekse, hybride arbeidsflyter med flere signaturer som sikrer overholdelse av bedriftens retningslinjer.

  • Kontoadministratorer kan opprette arbeidsflyter for hele kontoen eller bestemte grupper.
  • Gruppeadministratorer kan opprette arbeidsflyter for sine tilordnede grupper.
  • Brukere med de riktige tillatelsene kan opprette og dele personlige arbeidsflyter med gruppene sine.

Få tilgang til den tilpassede arbeidsflytutformingen:

  1. Trykk på Arbeidsflyt-fanen i den øverste navigeringslinjen.
  2. Velg Egendefinerte arbeidsflyter fra menyen til venstre for å se tilgjengelige arbeidsflyter.
  3. Velg Opprett arbeidsflyt for å lage en ny arbeidsflyt.
Listen over egendefinerte arbeidsflyter med Opprett arbeidsflyt-knappen uthevet.

Når du åpner en ny arbeidsflyt, vises overskriften Arbeidsflytutforming under logoen.

Øverst på siden finner du flere indikatorer og kontroller:

  1. Statusindikator – Viser gjeldende status for arbeidsflyten:
    • Utkast/Inaktiv – Merket som «Utkast.»
    • Aktiv – Merket som «Aktiv.»
  2. Navn på arbeidsflyt – Viser navnet på arbeidsflyten (for eksempel Ny arbeidsflyt).
  3. Klone arbeidsflyt – Oppretter en kopi av arbeidsflyten med et nytt navn.
  4. Slett arbeidsflyt – Fjerner arbeidsflyten fra kontoen.
  5. Lukk – Lukker arbeidsflyten. Det dukker opp en melding hvis du har endringer som ikke er lagret.
  6. Lagre – Lagrer alle endringer.
  7. Aktiver/deaktiver – Bytter statusen på arbeidsflyten:
    • Aktivert – Arbeidsflyten er merket som «aktiv» og tilgjengelig for tilordnede brukere, grupper eller organisasjonen.
    • Deaktivert – Arbeidsflyten ligger som utkast og er bare tilgjengelig for eieren eller administratoren.
Arbeidsflytutformingsmenyen med alle handlingene nummerert

Oppretting av en arbeidsflyt involverer konfigurasjon av følgende detaljer:

  • Informasjon om arbeidsflyt – Gi arbeidsflyten et navn, skriv instruksjoner for avsendere og gi tillatelser.
  • Informasjon om avtale – Velg hvordan avtaledetaljene skal vises på den egendefinerte Skriv-siden.
  • Mottakere – Angi signeringsrekkefølgen ved å legge til underskrivere og andre mottakertyper.
  • E-postmeldinger – Angi e-postvarsler for ulike deltakere på hvert trinn i signeringsprosessen.
  • Dokumenter – Velg hvilke dokumenter som skal inkluderes i arbeidsflyten.
  • Inndatafelt for avsender – Legg til felt som avsenderne skal fylle ut før de sender en avtale. Disse inndataene blir en del av avtalen før de når underskrivere og godkjennere.

Alt som er konfigurert i arbeidsflytutformingen bidrar til å automatisere den egendefinerte Skriv-siden, slik at avsenderen slipper å fylle inn så mye manuelt. Obligatoriske felt er merket med en stjerne (*), mens valgfrie felt kan tilpasses eller stå tomme.

Målet er å fylle inn så mye informasjon som mulig på forhånd, slik at sendeprosessen blir raskere, enklere og det skjer færre feil.

Merk:

Innstillingene og egenskapene som er valgt i en tilpasset arbeidsflyt, overstyrer alle innstillinger på gruppe- og kontonivå. Dette gjelder for alle konfigurerbare elementer i arbeidsflyten.

For eksempel, hvis innstillingen på gruppenivå for dokumentutløp er fem dager, og arbeidsflytmalen definerer en tidsfrist på tre dager, utløper avtalen om tre dager.

Når arbeidsflyten er fullstendig konfigurert, trykker du på Lagre for å lagre endringene dine.

Når du er klar til å rulle ut arbeidsflyten, velger du Aktiver å gjøre den tilgjengelig.

Tips:

Under testing kan du velge Bare meg i Hvem kan bruke denne arbeidsflyten, for å sikre at alle konfigurasjoner fungerer som forventet.

Når du er sikker på at arbeidsflyten er riktig konfigurert, endrer du Hvem kan bruke denne arbeidsflyten til riktig innstilling og lagrer endringene dine.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?