Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Lag en egendefinert Skriv-side med Tilpasset arbeidsflytutforming.
I bedriftskontoer kan alle brukere opprette egendefinerte Skriv-sider ved hjelp av Tilpasset arbeidsflytutforming, dersom denne funksjonen er aktivert.
Egendefinerte Skriv-sider kan være alt fra en enkel, tilpasset mal med signaturdetaljer, utløpstider, meldinger og lignende, til komplekse, hybride arbeidsflyter med flere signaturer som sikrer overholdelse av bedriftens retningslinjer.
- Kontoadministratorer kan opprette arbeidsflyter for hele kontoen eller bestemte grupper.
- Gruppeadministratorer kan opprette arbeidsflyter for sine tilordnede grupper.
- Brukere med de riktige tillatelsene kan opprette og dele personlige arbeidsflyter med gruppene sine.
Få tilgang til den tilpassede arbeidsflytutformingen:
- Trykk på Arbeidsflyt-fanen i den øverste navigeringslinjen.
- Velg Egendefinerte arbeidsflyter fra menyen til venstre for å se tilgjengelige arbeidsflyter.
- Velg Opprett arbeidsflyt for å lage en ny arbeidsflyt.
Når du åpner en ny arbeidsflyt, vises overskriften Arbeidsflytutforming under logoen.
Øverst på siden finner du flere indikatorer og kontroller:
- Statusindikator – Viser gjeldende status for arbeidsflyten:
- Utkast/Inaktiv – Merket som «Utkast.»
- Aktiv – Merket som «Aktiv.»
- Navn på arbeidsflyt – Viser navnet på arbeidsflyten (for eksempel Ny arbeidsflyt).
- Klone arbeidsflyt – Oppretter en kopi av arbeidsflyten med et nytt navn.
- Slett arbeidsflyt – Fjerner arbeidsflyten fra kontoen.
- Lukk – Lukker arbeidsflyten. Det dukker opp en melding hvis du har endringer som ikke er lagret.
- Lagre – Lagrer alle endringer.
- Aktiver/deaktiver – Bytter statusen på arbeidsflyten:
- Aktivert – Arbeidsflyten er merket som «aktiv» og tilgjengelig for tilordnede brukere, grupper eller organisasjonen.
- Deaktivert – Arbeidsflyten ligger som utkast og er bare tilgjengelig for eieren eller administratoren.
Oppretting av en arbeidsflyt involverer konfigurasjon av følgende detaljer:
- Informasjon om arbeidsflyt – Gi arbeidsflyten et navn, skriv instruksjoner for avsendere og gi tillatelser.
- Informasjon om avtale – Velg hvordan avtaledetaljene skal vises på den egendefinerte Skriv-siden.
- Mottakere – Angi signeringsrekkefølgen ved å legge til underskrivere og andre mottakertyper.
- E-postmeldinger – Angi e-postvarsler for ulike deltakere på hvert trinn i signeringsprosessen.
- Dokumenter – Velg hvilke dokumenter som skal inkluderes i arbeidsflyten.
- Inndatafelt for avsender – Legg til felt som avsenderne skal fylle ut før de sender en avtale. Disse inndataene blir en del av avtalen før de når underskrivere og godkjennere.
Alt som er konfigurert i arbeidsflytutformingen bidrar til å automatisere den egendefinerte Skriv-siden, slik at avsenderen slipper å fylle inn så mye manuelt. Obligatoriske felt er merket med en stjerne (*), mens valgfrie felt kan tilpasses eller stå tomme.
Målet er å fylle inn så mye informasjon som mulig på forhånd, slik at sendeprosessen blir raskere, enklere og det skjer færre feil.
Innstillingene og egenskapene som er valgt i en tilpasset arbeidsflyt, overstyrer alle innstillinger på gruppe- og kontonivå. Dette gjelder for alle konfigurerbare elementer i arbeidsflyten.
For eksempel, hvis innstillingen på gruppenivå for dokumentutløp er fem dager, og arbeidsflytmalen definerer en tidsfrist på tre dager, utløper avtalen om tre dager.
Når du er klar til å rulle ut arbeidsflyten, velger du Aktiver å gjøre den tilgjengelig.
Under testing kan du velge Bare meg i Hvem kan bruke denne arbeidsflyten, for å sikre at alle konfigurasjoner fungerer som forventet.
Når du er sikker på at arbeidsflyten er riktig konfigurert, endrer du Hvem kan bruke denne arbeidsflyten til riktig innstilling og lagrer endringene dine.
Tilleggsinnhold som er relevant for tilpassede arbeidsflyter for sending:
- Oversikt og konfigurasjonsalternativer for tilpassede arbeidsflyter for sending
- Slik oppretter du en ny arbeidsflytmal for avtaler
- Slik redigerer du en eksisterende arbeidsflytmal for avtalen
- Slik aktiverer eller deaktiverer du en avtalearbeidsflytmal
- Slik sender du avtaler ved hjelp av en arbeidsflytmal for kundeavtaler.