Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Bruk Tilpasset arbeidsflytutforming til å opprette egendefinerte Komponer-sider som er utformet for å støtte dokumentene, policyene og samsvarskravene dine.
Tilpasset arbeidsflytutforming gir et miljø der brukere kan opprette arbeidsflytmaler som produserer en egendefinert Komponer-side når den utløses. Gjennom designprosessen skreddersys den tilpassede siden til virksomhetens behov, slik at avtalesammensetning og konsistente signeringsprosesser effektiviseres. Med det intuitive grensesnittet kan du definere deltakerdetaljer (e-post, navn, roller og ruting), inkludere spesifikke dokumenter, angi forhåndsutfylte skjemafelt, administrere e-postdistribusjon og konfigurere alternativer som utløpsdatoer eller passord.
Fordeler med arbeidsflytmaler
Arbeidsflytmaler fremmer konsistens, reduserer feil og gjør avtaleoppretting enklere ved å gi tilpassede instruksjoner og forhåndsdefinerte felt.
For avtaler som krever samsvar med forskrifter, strømlinjeformer arbeidsflyter komplekse konfigurasjoner for signaturer og varsler. De sikrer konsistens ved å forhåndsdefinere kontrollerbare elementer og håndheve beskyttelsen for verdier lagt til av avsendere. Denne tilnærmingen sparer tid og sikrer overholdelse av gjeldende forskrifter.
Når du er logget på, velger du Arbeidsflyter i den øverste menyen på startskjermen.
Tilgang og handlinger
- Alle brukere: Opprett arbeidsflyter for personlig bruk. Tilgang kan tilordnes til en gruppe eller hele organisasjonen (når den er konfigurert til dette).
- Gruppeadministratorer: Kan opprette og gi tilgang til arbeidsflyter for gruppene de administrerer.
- Gruppeadministratorer kan redigere og konfigurere på nytt enhver arbeidsflyt som deles med en gruppe de har administratormyndighet over.
- Kontoadministratorer: Kan opprette og gi tilgang til en arbeidsflyt for enhver bruker eller gruppe i organisasjonen.
- Kontoadministratorer kan redigere og konfigurere på nytt enhver arbeidsflyt som er delt med en gruppe eller med organisasjonen.
Hver avtale som genereres fra en arbeidsflytmal behandles som en egen avtale, med historikk og revisjonsrapport tilgjengelig fra Behandle-siden.
Alle vanlige samhandlinger med de enkelte avtalene, som å endre utløpsdatoen eller opprette påminnelser, er tillatt.
Rapportering og dataeksporter
Generer avtalerapporter og dataeksporter ved å bruke Arbeidsflyt-filtre for å inkludere angitte arbeidsflyter i rapportdatasettet.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
Tilpasset arbeidsflytutforming er bare tilgjengelig for Acrobat Sign Solutions-lisensen.
Konfigurasjonsomfang:
Kontrollene som påvirker Tilpassede arbeidsflyter for sending er tilgjengelige på konto- og gruppenivå.
Hjelpedokumentasjonen antar at følgende innstillinger er aktivert:
- Aktiver ny sendeopplevelse for tilpassede arbeidsflyter
- Aktiver maldefinert signaturplassering
Hvis disse innstillingene ikke er aktivert for organisasjonen din, kontakter du din kundeansvarlige for å få hjelp med oppdateringen.
Feilrapportering for vanlige problemer i eldre miljøer
På grunn av det nye grensesnittets forbedrede kontroll og sikkerhet, kan noen eldre arbeidsflytelementer forårsake feil. Flere feilkontroller er lagt til for å forklare disse problemene bedre.
Hvis kontoen er konfigurert for å bruke den moderne sende-opplevelsen og det startes en problematisk arbeidsflyt, presenteres brukerne for et rødt banner som angir feilen:
Hvis kontoen fremdeles er konfigurert for å bruke den klassiske opplevelsen som standard, kan arbeidsflyten fortsette å fungere under de reglene.
Den moderne funksjonaliteten viser feil når de oppdages.
Hvis det oppdages mer enn ett problem, vil alle feilene være oppført.
For å gjøre arbeidsflyten gyldig under regelsettet i det nye grensesnittet må en administrator redigere arbeidsflyten og rette feilene som ble oppdaget:
Tilleggsinnhold som er relevant for tilpassede arbeidsflyter for sending:
- Oversikt og konfigurasjonsalternativer for tilpassede arbeidsflyter for sending
- Slik oppretter du en ny arbeidsflytmal for avtaler
- Slik redigerer du en eksisterende arbeidsflytmal for avtalen
- Slik aktiverer eller deaktiverer du en avtalearbeidsflytmal
- Slik sender du avtaler ved hjelp av en arbeidsflytmal for kundeavtaler.