Brukerveiledning Avbryt

Oversikt og konfigurasjon for tilpassede arbeidsflyter for sending

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Administrer

Sende, signere og behandle avtaler

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Bruk Tilpasset arbeidsflytutforming til å opprette egendefinerte Komponer-sider som er utformet for å støtte dokumentene, policyene og samsvarskravene dine.

Tilpasset arbeidsflytutforming gir et miljø der brukere kan opprette arbeidsflytmaler som produserer en egendefinert Komponer-side når den utløses. Gjennom designprosessen skreddersys den tilpassede siden til virksomhetens behov, slik at avtalesammensetning og konsistente signeringsprosesser effektiviseres. Med det intuitive grensesnittet kan du definere deltakerdetaljer (e-post, navn, roller og ruting), inkludere spesifikke dokumenter, angi forhåndsutfylte skjemafelt, administrere e-postdistribusjon og konfigurere alternativer som utløpsdatoer eller passord.

Fordeler med arbeidsflytmaler

Arbeidsflytmaler fremmer konsistens, reduserer feil og gjør avtaleoppretting enklere ved å gi tilpassede instruksjoner og forhåndsdefinerte felt.

For avtaler som krever samsvar med forskrifter, strømlinjeformer arbeidsflyter komplekse konfigurasjoner for signaturer og varsler. De sikrer konsistens ved å forhåndsdefinere kontrollerbare elementer og håndheve beskyttelsen for verdier lagt til av avsendere. Denne tilnærmingen sparer tid og sikrer overholdelse av gjeldende forskrifter.

 Når du er logget på, velger du Arbeidsflyter i den øverste menyen på startskjermen.

Tilgang og handlinger

  • Alle brukere: Opprett arbeidsflyter for personlig bruk. Tilgang kan tilordnes til en gruppe eller hele organisasjonen (når den er konfigurert til dette).
  • Gruppeadministratorer: Kan opprette og gi tilgang til arbeidsflyter for gruppene de administrerer.
    • Gruppeadministratorer kan redigere og konfigurere på nytt enhver arbeidsflyt som deles med en gruppe de har administratormyndighet over.
  • Kontoadministratorer: Kan opprette og gi tilgang til en arbeidsflyt for enhver bruker eller gruppe i organisasjonen. 
    • Kontoadministratorer kan redigere og konfigurere på nytt enhver arbeidsflyt som er delt med en gruppe eller med organisasjonen.

Hver avtale som genereres fra en arbeidsflytmal behandles som en egen avtale, med historikk og revisjonsrapport tilgjengelig fra Behandle-siden.
Alle vanlige samhandlinger med de enkelte avtalene, som å endre utløpsdatoen eller opprette påminnelser, er tillatt.

Rapportering og dataeksporter

Generer avtalerapporter og dataeksporter ved å bruke Arbeidsflyt-filtre for å inkludere angitte arbeidsflyter i rapportdatasettet.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

Tilpasset arbeidsflytutforming er bare tilgjengelig for Acrobat Sign Solutions-lisensen.

Konfigurasjonsomfang:

Kontrollene som påvirker Tilpassede arbeidsflyter for sending er tilgjengelige på konto- og gruppenivå.

Merk:

Hjelpedokumentasjonen antar at følgende innstillinger er aktivert:

  1. Aktiver ny sendeopplevelse for tilpassede arbeidsflyter
  2. Aktiver maldefinert signaturplassering

Hvis disse innstillingene ikke er aktivert for organisasjonen din, kontakter du din kundeansvarlige for å få hjelp med oppdateringen.

Feilrapportering for vanlige problemer i eldre miljøer

På grunn av det nye grensesnittets forbedrede kontroll og sikkerhet, kan noen eldre arbeidsflytelementer forårsake feil. Flere feilkontroller er lagt til for å forklare disse problemene bedre.

Hvis kontoen er konfigurert for å bruke den moderne sende-opplevelsen og det startes en problematisk arbeidsflyt, presenteres brukerne for et rødt banner som angir feilen:

Hvis kontoen fremdeles er konfigurert for å bruke den klassiske opplevelsen som standard, kan arbeidsflyten fortsette å fungere under de reglene. 

Den moderne funksjonaliteten viser feil når de oppdages. 

Hvis det oppdages mer enn ett problem, vil alle feilene være oppført.

For å gjøre arbeidsflyten gyldig under regelsettet i det nye grensesnittet må en administrator redigere arbeidsflyten og rette feilene som ble oppdaget:

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?