Brukerveiledning Avbryt

Send en ny avtale ved å bruke en tilpasset arbeidsflyt for sending

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Administrer

Sende, signere og behandle avtaler

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Sende med en tilpasset arbeidsflyt

Sending av en avtale med en arbeidsflyt starter på startsiden ved å velge knappen Start fra bibliotek og deretter velge arbeidsflyten du vil bruke.

Når du har valgt en arbeidsflyt, vises en modifisert Send-side som viser den tilpassede mottakerordren, eventuelle tilpassede instruksjoner, vedlagte filer og så videre.

  1. Slik begynner du å bruke en arbeidsflyt:

    1. Velg Start fra bibliotekhjemmesiden.
    2. Velg Arbeidsflyter fra alternativene til høyre.
    3. Finn arbeidsflyten i en av de sammenleggbare mappene:
      • Mine arbeidsflyter – Inneholder arbeidsflyter som bare er tilgjengelige for deg.
      • {GroupName}-arbeidsflyter – Inneholder arbeidsflyter som er delegert til en bestemt gruppe og er merket med navnet på gruppen.
      • Kontoarbeidsflyter – Inneholder arbeidsflyter som er tilgjengelige for hele organisasjonen.
    4. Velg hvilken arbeidsflyt du vil bruke.
    5. Velg Start nederst i arbeidsflytmenyen.
    Send en arbeidsflyt fra startsiden

     

    Den tilpassede Skriv-siden åpnes.

    Arbeidsflytkonfigurert avtale

    Eksempler på tilpasninger av Skriv-siden

    Den tilpassede Skriv-siden ovenfor viser forhåndskonfigurerte elementer fra forskjellige arbeidsflytdeler:

    A. Informasjon om arbeidsflyten

    • Navn på arbeidsflyten: Service Contract Q12025 vises øverst.
    • Instruksjoner til avsender: Vises som How this workflow works.

    B. Informasjon om avtalen

    • Egendefinert avtalenavn: GLobalCorp Service Contract vises som avtaletittel.
    • Melding: Viser meldingen som ble lagt til (Please find attached the service contract....)
    • Tidsfrist for fullføring: Satt til 5. februar 2025.
    • Kopi til-part: Viser en e-postadresse som ikke kan redigeres.

    C. Mottaker-inndelingen

    • Egendefinerte etiketter: Mottakerne er merket som underskriver og medunderskriver, mens interne mottakere er merket som salgsrepresentant og ledergodkjenning.
    • Låst e-postadresse: Avsenderen er en underskriver (Mottaker 3). E-postadressen er låst og kan ikke redigeres.
    • Mottakergruppe (ledergodkjenning): Siden dette er en gjenbrukbar mottakergruppe, kan den ikke redigeres. Antall medlemmer vises.

    D. Dokumenter-delen

    • Forhåndsvalgte dokumenter: Tjenestekontrakten vises i området Legg til fil.
    • Valgfrie dokumenter: Avsenderen kan laste opp en valgfri NDA, med en kobling som ber mottakerne om å gjøre det hvis nødvendig.

    E. Inndatafelt for avsender

    • Definerte felt: Vises i området Legg til felt.
    • Redigerbare standardverdier: Forhåndskonfigurerte verdier importeres automatisk, men kan fortsatt redigeres av avsenderen.
  2. Fyll ut de obligatoriske feltene i arbeidsflyten.

    I eksempelet nedenfor vil det være:

    • Legg ved riktig dokument for avtalen.
    • Legg til den første og andre mottakeren.
    • Bekreft eller oppdater den nødvendige informasjonen (kundenivå, kunderabatt, og leveringsbetingelser).
  3. Kontroller eventuelt Forhåndsvis og legg til signaturfelt-boksen og gjør endringer i skjemafeltene.

  4. Velg Send nå.

  5. Gjennomgå, oppdater eller på annen måte administrere den nye avtalen fra Behandle-siden, akkurat som med alle andre avtaler.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?