Angi tillatelsesnivåer for administratorer og brukere

Adobe Acrobat Sign-tjenesten har et tillatelsessystem med flere nivåer for å gi tilgang og verktøy til identifiserte brukere. Omfanget av rettigheten er bruker har er basert på tjenestenivået de har kjøpt. Brukere kan ha ett eller flere tillatelsesnivåer.

Gjeldende tillatelsesnivåer kan summeres slik:

• Underskrivere – underskrivere har tillatelse som er spesifikk for avtalen som er sendt til dem.  De kan vise, avslå eller fullføre en avtale. Behandle-fanen inneholder historikken over avtalene som er sendt til dem, og de har tillatelse til å vise og skrive ut avtalene.
• Avsendere – avsendere er registrerte brukere som har full tilgang til Acrobat Sign-grensesnittet.  Tillatelse med hensyn til en avtale inkluderer muligheten til å sende en avtale, erstatte eller endre en avtale som de har sendt, rapportering i forbindelse med avtalene og malene. Tilleggsverktøy inkluderer systemet for hendelsesvarsler, påminnelser, deling av kontoer, språkinnstillinger / nasjonale innstillinger og andre verktøy som er spesielt utformet for å forbedre tilpassingen av avsenderens konto.
• Gruppeadministratorer – gruppeadministratorer har tillatelse til å overstyre innstillingene for kontonivå og konfigurere gruppen de er i for bedre å gjenspeile arbeidsproduktet til gruppen.  Dette inkluderer de fleste innstillinger for kontonivå, inkludert varemerke, standardsignatur og bekreftelsesinnstillinger, arbeidsflyter, maler og så videre.
• Kontoadministratorer – kontoadministratorer kontrollerer innstillingene på kontonivå. Innstillinger på kontonivå arves automatisk av alle grupper i kontoen med mindre gruppenivåadministrator overstyrer dem (se ovenfor).På kontonivå kan administratorer konfigurere innstillinger som føderert pålogging, merkevarebygging på kontonivå, maler og arbeidsflyter.
• Personvernadministratorer – personvernadministrator er en utvidelse av kontoadministratorrollen.  Personvernadministratorer må først være kontoadministrator for å legge til tilleggsverktøysettet.  Personvernadministrator har tillatelse til å fullstendig slette avtaler og bruker-ID-er fra Acrobat Sign-serverne (i henhold til GDPR-kravene).

Konfigurasjonsalternativer

Det er noen få endringer for standard funksjonsnivå for administratorer som kan konfigureres:

Gruppeadministratorer:

Tre funksjoner for gruppeadministratortillatelsen kan redigeres av kontoadministrator:

Muligheten til å legge til brukere og overstyre kontoinnstillinger finnes i Globale innstillinger:

Muligheten til å utvide rapporteringsomfanget til hele kontoen finnes i delen Rapportinnstillinger:

Personvernadmin

Personvernadministrator er hovedsakelig et utvidet verktøysett for kontoadministrator som gir tilgang til GDPR-funksjonene.

Du kan aktivere verktøysettet for personvernadministrator i panelet for brukerinformasjon: