Sende dokumenter til signering

Logg deg på Adobe Document Cloud-startsiden på https://documentcloud.adobe.com med Adobe ID-en og passordet ditt, eller via sosiale medier (Facebook eller Google).

Klikk på Be om signaturer i banneret øverst til høyre.

• Dette banneret kan skjules ved å klikke på pilen til høyre.

Du kan også klikke på Signer-handlingen på den øverste navigasjonslinjen og så velge Be om signaturer fra nedtrekksmenyen:

Gjør følgende på landingssiden for Be om signaturer:

1. Legg inn mottakernes e-postadresser i Mottakere-feltet
   • (Valgfritt) Klikk på Legg til meg hvis du ønsker å bli inkludert som underskriver av dokumentet
   • (Valgfritt) Hvis du vil legge til flere personer som bare skal informeres, bruker du Vis Kopi-mottakere for å legge til deres e-postadresser i Kopi til-listen
2. (Valgfritt) Du kan tildele forskjellige mottakerroller for å tilpasse bedre til arbeidsflytkravene dine:
   • Underskriver (alle kunder)
     • Underskrivere må angi minst én signatur på en avtale. Denne rollen er standard mottakerrolle. Hver underskriver i en transaksjon må ha minst ett obligatorisk signaturfelt tilordnet til seg. Hvis systemet ikke finner et signaturfelt for underskriveren, genereres det automatisk en signaturblokk på slutten av dokumentet
     • Utseendet på en signaturblokk er en god indikator på at et signaturfelt ikke er riktig tildelt
   • Godkjenner (bare for Acrobat Pro + Enhanced E-Sign)
     • Godkjennerrollen fungerer bra for situasjoner det noen må godkjenne et dokument før det sendes til underskriveren
     • Godkjennere trenger ikke signere eller samhandle med felt. Alle godkjennere må angi navnet sitt før sending av transaksjonen til underskriverne. Felt kan tilordnes godkjennere, og hvis disse feltene er obligatoriske, må de fylle dem ut
   • Skjemautfyller (bare for Acrobat Pro + EnhancedE-Sign)
     • Skjemautfyllere kan utpekes innenfor en signatursyklus, men trenger ikke å angi noen form for signatur. Alle felttyper kan tildeles til en skjemautfyller, inkludert signaturfelt hvis det er ønskelig
     • Laget spesielt for kunder som har behov for å fylle ut skjemainnhold under signaturprosessen, men som ikke har på plass systemer til å programmatisk bygge tilpassede dokumenter eller sende feltinnhold fra en database til skjemaet
3. Endre standardteksten i Melding-området slik du ønsker
   
4. (Valgfritt) Velg Passordbeskytt hvis du krever at mottakerne oppgir passord for å åpne og vise en signert PDF-fil
5. (Valgfritt) Velg Angi påminnelser for å angi hvor ofte det skal sendes påminnelser før avtalen blir fullført
6. Dra og slipp filer fra skrivebordet, eller klikk på Legg til filer og bla gjennom og velg dokumentet

Klikk på Neste.

Dokumentet er nå klart for å legge til feltene som du vil at underskriverne skal fylle ut eller signere i.

Merk: Hvis du har lagt til flere dokumenter, konverteres dokumentene til PDF-filer og kombineres til én enkelt fil. Den kombinerte filen åpnes, slik at du kan legge til de aktuelle feltene.

Redigeringssiden vises. Hvis du sender et flatt skjema, ser du den forenklede modusen. Ellers vises avansert modus.

• Forenklet modus – èn underskriver

Denne modusen gir forenklet redigering når det bare er én mottaker av avtalen.

Plassering av felt for en enkeltunderskriver krever bare at du klikker på ønsket sted i dokumentet for å plassere et felt.

• Forenklet modus – flere underskrivere

Forenklet redigering med mulighet til å tilordne felt til flere underskrivere krever at du først velger mottakeren og deretter plasserer feltene.

Når du velger en mottaker fra den høyre ruten og legger til felt i skjemaet, tildeles feltene automatisk til den valgte mottakeren. Det betyr at de feltene vil være tilgjengelige for underskriveren for utfylling av informasjon og signering av skjemaet.

Du kan bytte tildelt underskriver for alle felt ved hjelp av den flytende verktøylinjen. Fargene som er tildelt underskriverne, gjør det enkelt å skille mellom feltene for de respektive underskriverne.

• Avansert modus
  Klikk på Avansert redigering -bryteren for å aktivere det større settet med felttyper:

Klikk på  -knappen for å plassere de registrerte skjemafeltene i PDF-dokumentet.

Alternativt kan du dra felt fra fanene i den høyre ruten, og slippe dem der du ønsker i dokumentet.

Se disse emnene for å få mer informasjon om å legge til skjemafelt

• Felttyper
• Forhåndsutfylle avtalefelt før sending
• Tildele skjemafelt til mottakere
• Feltutseende
• Feltvalideringer
• Betinget feltsynlighet
  
• Beregnede feltverdier

Lagrer fremdriften til et utkast

Avsendere kan klikke på Lagre fremdrift -koblingen (under Send -knappen) for å lagre en redigert avtale som et utkast:

Fortsett deretter redigeringen på et senere tidspunkt ved å gå til Behandle-siden, velge avtalen i Utkast-mappen og klikke på Rediger-handlingen.

Lagring av fremdrift støttes i både enkel modus og avansert redigering, men effekten av å gjøre det har forgreninger.

Avansert redigering:

• Lagring av fremdrift (etter å ha plassert eller redigert et felt) blokkerer muligheten for å bytte tilbake til den enkle modusen.
  • Alle felt som er lagt til eller redigert i det avanserte redigeringsmiljøet, må slettes, og utkastet lagres igjen før alternativet for å bytte tilbake til enkel modus aktiveres på nytt.
• Bytte til enkel modus før du lagrer fremdrift i det avanserte redigeringsmiljøet er tillatt, men alle felt som ble plassert i avansert redigering, blir fjernet. Det vises en advarselsmelding:

Enkel modus:

• Lagring av fremdrift i enkel modus tillater fortsatt at du bytter til avansert redigering.
• Feltene som er plassert i enkel modus, vedvarer når du bytter til det avanserte redigeringsmiljøet (enten du har lagret fremdrift eller ikke)
  .
  • Felt som er plassert i enkel modus, fortsetter å eksistere hvis du veksler frem og tilbake mellom avansert redigering og enkel modus
    .
• Å bytte tilbake til enkel modus fra avansert redigering, er bare tillatt hvis:
  • Ingen ekstra felt ble lagt til i avansert redigering
  • Feltene som ble plassert i enkel modus, ble ikke endret under avansert redigering.
• Hvis felt er lagt til/redigert i det avanserte redigeringsmiljøet, må de slettes og utkastet må lagres før alternativet for å bytte tilbake til enkel modus blir aktivt igjen.

Når du har plassert alle ønskede felt i dokumentet, klikker du på Send.

• Det vises en bekreftelsesmelding for å bekrefte at avtalen er sendt. Det er fire alternativer for å gå videre fra siden etter sending:
  • Opprett en mal – Åpner Opprett en bibliotekmal-siden.
    
  • Behandle avtaler – Åpner Dokumenter-siden med Alle avtaler-filteret valgt.
  • Send en ny avtale – starter sendeprosessen fra begynnelsen.
  • Klikk på Ferdig for å gå tilbake til Dokumenter-siden.

Når du kommer tilbake til Dokumenter-siden, kan du klikke på hvilken som helst avtale for å vise detaljer og tilgjengelige handlinger i panelet til høyre.

Tilgjengelige handlinger er:

• Åpne avtale for å se gjennom innholdet i dokumentene.
• Angi påminnelse for deg selv eller mottakeren.
• Kansellere avtalen.
• Laste ned PDF-avtalen.
• Laste ned revisjonsrapport.
• Skjule avtale.
• Dele avtale for å la andre se og få tilgang til avtalen med tilhørende status fra sin Acrobat Sign-konto.
  
• Legg til notater.
• Laste ned enkeltfiler hvis du har lagt til flere filer i avtalen.
• Last opp signert dokument hvis du har et fysisk signert dokument, må du legge det tilbake i systemet.
• Hvis du vil se tidsstempelet for hver aktivitet, utvider du listen ved å klikke på piltasten ().

En kopi av avtalen som er sendt, blir også lagret på Adobe Document Cloud-kontoen.

Nylige-delen nederst på Hjem-siden viser alle avtaler du nylig har sendt.

Du kan også se listen over alle avtalene dine ved å klikke på Dokumenter på den øverste menylinjen og så klikke på Alle avtaler.