Forhåndsutfylle avtalefelt før sending


Feltrolle | Forhåndsutfylles av avsender

Adobe Acrobat Sign-avtaler kan inneholde felt som er satt konfigurert til å tillate at avsenderen av dokumentet forhåndsutfyller data i feltene før dokumentet går videre til signeringsfasen. Du kan konfigurere dokumentet for forhåndsutfylling som en engangstransaksjon for sending eller som et gjenbrukbart dokument, ved å opprette et dokumentmalbibliotek.

Se videoen

 

Forhåndsutfyllingsfasen er før signeringsfasen, så bare disse felttypene kan ha rollen satt til Forhåndsutfylles av avsender:

  • Tekstfelt
  • Betaling
  • Rullegardinmeny
  • Avmerkingsboks
  • Alternativknapp
  • Bilde
  • Filvedlegg (tilgjengelig med Business- og Enterprise-tjenestenivåene)
  • De andre felttypene kan samhandles med i signeringsfasen bare hvis avsenderen bruker signaturen på dokumentet.

Transaksjonsfasen oppstår i denne rekkefølgen:

  1. Opprett transaksjon
    Dokument legges ved (lastes opp eller legges til fra dokumentbiblioteket)

  2. Forhåndsvisnings-/redigeringsfase (VALGFRITT)
    Bare hvis avsenderen merker av for boksen merket med: Forhåndsvis, plasser signaturer eller legg til skjemafelt
    (Felter kan plasseres og redigeres)

  3. Forhåndsutfyllingsfase (VALGFRITT)
    Bare hvis forhåndsutfyllingsfelt er plassert i dokumentet
    (Avsender kan samhandle med feltene som har rollen satt til Forhåndsutfyll)

  4. Signeringsfase
    Dokumentet er signert
    Hvis avsender har valgt alternativet for å bruke signaturen på dokumentet, kan brukeren samhandle med felt flagget som "e-Signatur av avsender."

  5. Transaksjon fullført – Alle parter mottar en signert og utfylt kopi av dokumentet. Alle underskrivere har fullført signeringsprosessen.

Gjør følgende for å sette forhåndsutfyllingsrollen før du drar feltet til dokumentet:

Forhåndsutfyllingsrollen på Mottakere-menyen

Hvis du vil angi rollen for et felt som allerede er plassert, dobbeltklikker du feltet og velger Forhåndsutfylles (av avsender) fra hurtigmenyen Rolle.

Rolle-valglisten på Felt-menyen

Adobe-logoen

Logg på kontoen din