Logga in som kontoadministratör och navigera till fliken Grupper .
skapa grupper för att kontrollera inställningar, mallar och avtalsbeteende för olika affärsbehov.
Att skapa en grupp gör det möjligt för administratörer att segmentera konfiguration, tillämpa olika inställningar och kontrollera hur avtal genereras över team eller processer. Varje grupp behåller sina egna inställningar, anpassning och dokumentåtkomst, vilket säkerställer att avtal som skapas från gruppen följer rätt standardvärden och policyer
skapa en grupp
-
-
Välja ikonen plus (+) för att öppna överläggningen skapa.
-
Ange namnet på gruppen du vill skapa i fältet Gruppnamn och välja Spara.
Gruppen läggs till i listan Grupper och kan konfigureras med sina egna inställningar, mallar och kontroller.
Nästa steg
När du har skapat gruppen konfigurera gruppinställningarna för att definiera rätt standardvärden och kontroller.
Sedan lägg till användare i gruppen så att dessa inställningar kan tillämpas i praktiken.
Bra att veta
- Endast kontoadministratörer kan skapa grupper.
- Inställningar på gruppnivå åsidosätter inställningar på kontonivå.
- Inställningar på gruppnivå ger standardvärdena för användare vars primära grupp är den gruppen.
- Inställningar på gruppnivå ger standardvärdena som tillämpas på avtal som genereras från den gruppen.
- Om Användare i flera grupper är aktiverat kan grupper användas för att hantera dokumentförråd eller tillämpa efterlevnadsspecifika kontroller på avtal som genereras från dessa grupper.