Logga in på Adobe Acrobat Sign som kontoadministratör och gå sedan till fliken Grupper.
Ta bort en grupp som inte längre behövs samtidigt som du behåller kontrollen över kontokonfigurationen.
Att ta bort en grupp tar bort den från ditt konto och förhindrar att den används för framtida konfiguration eller avtalsgenerering. Använd den här processen när en grupp inte längre behövs eller har ersatts av en annan konfiguration.
Innan du börjar
Ta bort alla användare från gruppen innan du försöker ta bort den. Grupper som fortfarande innehåller användare kan inte tas bort.
Radera en grupp
-
-
Välj gruppen för att visa dess tillgängliga åtgärder.
-
Välj Ta bort grupp.
-
Välj Ja när du uppmanas.
Gruppen tas bort från listan Grupper och är inte längre tillgänglig för användning.
Bra att veta
Beteende vid borttagning
- Borttagna grupper kan inte återställas till primär status.
- Gruppen Standard kan inte tas bort.
- Att ta bort en grupp påverkar inte slutförda eller pågående avtal som tidigare skickades från gruppen.
Borttagna grupper förblir tillgängliga för referens
- Borttagna grupper behålls av systemet och kan granskas efter borttagning.
- För att visa borttagna grupper väljer du ikonen Options och väljer Visa endast borttagna grupper.
- Välj en borttagen grupp för att komma åt Gruppinställningar.
Dubbelklicka på en borttagen grupp för att komma åt gruppens inställningar för Data Governance.
Att välja bevarandepolicyn visar alternativet att inaktivera eller avsluta policyn för den borttagna gruppen.
Varför borttagna grupper behålls
- Inställningar för kvarhållning av avtal härleds från den grupp från vilken avtalet genererades.
- Acrobat Sign behåller borttagna gruppkonfigurationer så att kvarhållningsregler kan refereras och tillämpas.
- Detta säkerställer att dataförvaltning på avtalsnivå förblir konsekvent även efter att gruppen har tagits bort.