Organisera inställningar, mallar och avtalsbeteende genom att använda grupper.
Grupper gör det möjligt för administratörer att segmentera konfiguration inom Adobe Acrobat Sign så att olika team, processer, efterlevnadskrav eller rapporteringsstrukturer kan fungera med sina egna inställningar, anpassning och dokumentåtkomst. Varje grupp definierar hur avtal beter sig när de skickas, inklusive standardvärden, säkerhetskontroller och arbetsflödesbeteende. Att använda grupper säkerställer att avtal följer rätt policyer och förhindrar konfigurationskonflikter i din organisation.
Vad är grupper?
En grupp är en konfigurationsgräns inom Adobe Acrobat Sign. Varje grupp kan definiera sina egna:
- Användargrupper i relation till rapporteringsvägar.
- Avtalsinställningar och standardvärden.
- Säkerhets- och autentiseringskrav.
- E-post- och aviseringsbeteende.
- Anpassning och avsändaridentitet.
- Åtkomst till biblioteksmallar och arbetsflöden.
Inställningar på gruppnivå åsidosätter inställningar på kontonivå och anger standardvärdena för avtal som genereras i den gruppen.
Hur grupper används
Grupper används vanligtvis för att:
- Separera affärsenheter eller avdelningar.
- Anpassa användare till rapporteringsstrukturer.
- Tillämpa olika efterlevnads- eller regulatoriska kontroller.
- Hantera distinkta arbetsflöden eller godkännandeprocesser.
- Kontrollera åtkomst till mallar och delade resurser.
Om Users in Multiple Groups är aktiverat kan användare arbeta över flera grupper, och den valda gruppen avgör vilka inställningar som tillämpas när avtal skickas.
Hantera grupper
Använd dessa uppgifter för att hantera grupper i ditt konto:
- Skapa en grupp – Definiera ett nytt konfigurationsutrymme för inställningar och arbetsflöden.
- Byt namn på en grupp – Uppdatera gruppnamn för att återspegla ändringar i struktur eller ägarskap.
- Konfigurera gruppinställningar – Kontrollera avtalsbeteende, standardvärden och efterlevnadskrav.
- Lägg till användare i en grupp – Tilldela användare för att tillämpa inställningar och kontroller på gruppnivå.
- Ta bort användare från en grupp – Uppdatera gruppmedlemskap och ta bort tillämpade inställningar.
- Ta bort en grupp – Ta bort grupper som inte längre behövs. – Ta bort grupper som inte längre behövs.
Bra att veta
- Endast administratörer på kontonivå kan skapa, byta namn på eller ta bort grupper.
- Inställningar på gruppnivå åsidosätter inställningar på kontonivå.
- Inställningar på gruppnivå definierar standardbeteendet för avtal som genereras från gruppen.
- Användare ärver inställningar på gruppnivå baserat på sin primära grupp.
- Om Användare i flera grupper inte är aktiverat kan användare endast tillhöra en grupp åt gången.
