Redigera avtalsinnehåll innan du skickar – Nytt

Kontrollera om avsändare kan redigera dokumentinnehåll direkt i framtagningsmiljön innan avtal skickas för signering.

Dokumentredigering under framtagning gör att avsändare kan redigera dokumentinnehåll direkt i framtagningen utan att ladda ned och ladda upp filer igen.Efter att ha laddat upp ett dokument som stöds, till exempel ett Word-dokument, Excel-fil eller PDF, kan avsändare redigera innehåll direkt i framtagningsupplevelsen. Användare kan göra snabba uppdateringar av text, formatering och hyperlänkar samtidigt som befintliga formulärfält och avtalskonfiguration bevaras. Detta kan minska förberedelsetiden och förenkla arbetsflöden för avtal som kräver mindre ändringar innan de skickas.

Eftersom användare kan ändra avtalsinnehåll omedelbart innan de skickar det bör administratörer noggrant utvärdera om funktionen överensstämmer med deras dokumentstyrning och godkännandeprocesser, särskilt för avtal som innehåller kontrollerat juridiskt språk eller standardiserade villkor.

Konfiguration

Tillgänglighet

• Acrobat Sign Solutions: Stöds
• Acrobat Sign för myndigheter: stöds inte
• Acrobat Standard och Acrobat Pro: Stöds inte

Konfigurationsomfattning

• Inställningar på konto- och gruppnivå stöds.
• Inställningar på gruppnivå åsidosätter inställningar på kontonivå.

Standardvärde:

• Aktiverat för konton som stöds.
  • Organisationer som använder det äldre Acrobat Sign-användarhanteringssystemet stöds inte.    

För att komma åt denna inställning:

1. Gå till Konto > Skicka Inställningar > Redigera avtalsinnehåll.
2. Aktivera eller inaktivera Användare i mitt konto kan redigera innehållet i avtalet under framtagning innan avtalet skickas

Kontroller

Användare i mitt konto kan redigera innehållet i avtalet under framtagning innan avtalet skickas

Tillåter avsändare att redigera dokumentinnehåll direkt i framtagningsmiljön innan ett avtal skickas.

Vid aktivering:

• Avsändare kan växla mellan fältframtagning och dokumentredigeringsläge.
• Text, formatering och hyperlänkar kan redigeras inline.
• Befintliga formulärfält förblir kopplade till dokumentet.

När inaktiverat:

• Alternativet Redigera dokument är inte tillgängligt under framtagning.

Så fungerar inställningen

När funktionen är aktiverad kan avsändare använda ett inbyggt redigeringsläge när de förbereder ett avtal. Redigeringsupplevelsen använder Acrobat-redigeringsteknik direkt i framtagningsmiljön.

Redigeringsåtgärder som stöds inkluderar:

• Redigera befintlig text.
• Lägga till text.
• Ta bort text.
• Uppdatera textformatering.
• Redigera hyperlänkar.

Uppladdade dokument konverteras automatiskt till signeringsformat under avtalsberedningen.

Innehållsredigering är endast tillgängligt innan avtalet skickas för signering.

Systemet bevarar befintliga formulärfält under redigering.

För att förstå hur användare redigerar dokument under avtalsberedning, granska den relaterade processdokumentationen:

• Redigera avtalsinnehållet innan du skickar avtalet

Begränsningar

Funktionen är endast tillgänglig för:

• Avtal med ett enda dokument.
• Dokument som kan konverteras till redigerbara signeringsdokument.

Avtalstyper som inte stöds:

• Avtal som innehåller flera dokument.
• Skannade dokument.
• Lösenordsskyddade filer.
• Krypterade filer.
• Avtal som redan innehåller signaturer.

Arbetsflöden och miljöer som inte stöds:

• Integrationer.
• Icke-GPS-hanterade konton.
• Organisationer som använder det äldre användarhanteringssystemet.
• Mobila enheter.
• Webbformulär.
• Mallar.
• Massutskick-transaktioner.

Bästa praxis

• Begränsa åtkomst till betrodda avsändargrupper när avtal innehåller reglerat eller godkänt juridiskt språk.
• Instruera användare att verifiera all formulärfältsplacering efter redigering av dokumenttext.
• Använd dokumentredigering för mindre revideringar och korrigeringar snarare än omfattande omstrukturering av dokument.
• Fortsätt hantera huvudkontraktsmallar utanför Adobe Acrobat Sign när strikt dokumentkontroll krävs.

Bra att veta

• Funktionen är aktiverad som standard för konton som stöds.
• Användare kan växla mellan dokumentredigering och fältframtagning utan att lämna framtagningsupplevelsen.
• Redigeringsändringar blir en del av den slutliga signerade PDF:en.
• Sidinfogning, sidborttagning och omordning av dokument stöds inte.
• Funktionen beror på att inställningen Ändra avtal är aktiverad.
• Om avtalet innehåller innehåll som inte stöds är alternativet Redigera inte tillgängligt under framtagning.

Relaterade artiklar

• Redigera avtalsinnehåll innan du skickar
• Ändra avtal
• Konfigurera åtkomst för att skapa återanvändbara biblioteksmallar