Användarhandbok Avbryt

Förenkla dokument automatiskt när de laddas upp

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt

Förenkling av dokument eller fält (i Acrobat Sign-sammanhang) innebär i princip att ta ett uppladdat PDF-dokument och skicka det via en PDF-skrivardrivrutin. Den här processen har några fördelar:

  • AcroForm PDF-filer med fält som visar standardvärden skrivs ut i dokumentet, vilket innebär att fältinnehållet blir text och fältobjektet tas bort. Detta är användbart om du genererar PDF-dokumentation via någon automatiserad metod, vilket resulterar i fält med anpassat innehåll som du inte vill att slutanvändare (i detta fall avsändare) ska redigera.
  • En normaliserad PDF-fil. När Acrobat Sign skriver ut PDF-filen skrivs den ut från en känd källa som behåller alla de element som Acrobat Sign letar efter när en PDF-fil tas emot i systemet. Vissa program som genererar PDF-filer följer inte alltid standarden, och där de kan generera en fungerande version av en PDF-fil, det kanske inte har element som Acrobat Sign förväntar sig, vilket resulterar i en misslyckad uppladdning.
  • Borttagning av artefakter. Vissa PDF-filer har objekt kvar i PDF-filen på grund av uppströmbearbetning. Vanligtvis beror detta på PDF-generatorer som lämnar oväntade element som Acrobat Sign inte kan hantera, vilket resulterar i en misslyckad uppladdning.

Ett av de första felsökningsstegen för en misslyckad PDF-uppladdning skulle vara att köra PDF-filen via en skrivardrivrutin (förenkla den) och sedan testa att ladda upp den igen.

Funktionen Fältförenkling förenklar automatiskt dokumentet vid uppladdning. Det löser många uppladdningsproblem innan de blir problem som genererar fel och saktar ned avsändarens förlopp.

Tillgänglighet:

Förenkling av fält finns tillgängligt för planer med enskilda licenser, teamlicenser och företagslicenser.

Konfigurationsomfattning:

Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.

Så här används det

När det har aktiverats finns det ingen ytterligare konfiguration för administratörer eller ytterligare processer för avsändare.

Alla PDF-filer som laddas upp ”förenklas” automatiskt.

Tips!

Förfarandemässigt äger Fältförenkling rum före automatisk fältidentifiering, så att kunder som vill använda automatisk fältidentifiering med PDF-filer som innehåller förifyllda fält kan göra det.

Det förifyllda innehållet skrivs ut i dokumentet och sedan identifieras återstående fältkandidater baserat på formulärgeometrin. 

Vilka fält förenklas och vilka förenklas inte

Följande objekt betraktas som AcroForm-fält och förenklas före redigeringsfasen:

  • Textfält
  • Bildfält
  • Kryssrutor
  • Alternativknappar
  • Rullgardinsmenyer
  • Listrutor
  • Knappar
  • Datumfält
  • Fält för e-signatur
  • Streckkoder

Dessa fälttyper förenklas inte:

  • Betalningstaggar
  • Bifogade filer
  • PDF-länkar
  • Flerradsfält
  • Texttaggar (Det här är egentligen inte fält utan en textbaserad fältidentifierare.)

Konfiguration

Du kan kontrollera den här funktionen genom att gå till Skicka inställningar > Förenkling av fält

Sidan Skicka-inställningar som visar kontrollerna för förenkling av fält

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?