Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för utskick
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Skicka-inställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Aktivera alternativet att skicka dina avtalslänkar till mottagarna direkt till deras smartmobiler.
Översikt
Med meddelandefunktionen för SMS-länk kan ett avtals URL-adresser levereras direkt till en mottagares smartphone utan att de behöver komma åt sin e-post. Detta är särskilt användbart när det är viktigt att få detta gjort snabbt och det är bråttom att få ett signerbart dokument framför en mottagare.
Att aktivera alternativet med SMS-länk för en mottagare säkerställer att alla länkar som är relaterade till signerare levereras direkt till det angivna telefonnumret, inklusive signering, påminnelse och slutförda avtalslänkar.
SMS-länkar kan levereras utöver, eller som ersättning för, det klassiska e-postformatet.
Tillgänglighet:
Meddelandefunktionen för SMS-länk finns endast för licensplanerna för storföretag.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
Så här används det
När alternativet SMS-länkar är aktiverat kan avsändare välja om de vill skicka avtalets signeringslänkar via e-post, SMS eller båda. Om alternativet SMS har valts måste avsändaren inkludera ett telefonnummer.
- Om bara e-post är markerat ändras ingenting och mottagarens e-postadress används för att leverera länkarna via e-postmeddelande.
- Om bara SMS väljs uppdateras mottagarposten och accepterar ett telefonnummer. Landskoden kan väljas i listrutan till vänster om fältet med telefonnumret.
- Om båda alternativen är markerade uppdateras mottagarposten och ett ytterligare fält för telefonnumret läggs till (vilket krävs).
- Standardpostkonfigurationen när både e-post och SMS är tillgängliga är att E-post och SMS är inaktiverade. Avsändare måste uttryckligen aktivera SMS varje gång.
SMS-länkar konfigureras per mottagare.
Det finns stöd för ad hoc-mottagargrupper. Varje medlem måste konfigureras individuellt och alla medlemmar i gruppen meddelas enligt deras konfiguration.
Mottagarna får ett kort meddelande som identifierar vem som skickade avtalet, avtalsnamnet och länken som levererar signeraren direkt till avtalets e-signeringssida.
Om autentisering har konfigurerats måste mottagaren skicka det innan han eller hon kan interagera med avtalet.
Bästa praxis
Aktivera SMS-länkaviseringar om du har ett identifierat affärsmässigt skäl. SMS-länkmeddelanden förbrukar samma premiumtransaktioner som Telefonautentisering, och du gör det klokt i att budgetera för förbrukningen av dessa premiumtransaktioner.
Var uppmärksam på din förbrukning om du använder både SMS-länkmeddelanden och telefonautentisering. När transaktionspoolen har tömts kommer länkavisering (och telefonautentisering) att misslyckas och avtalsprocessen kommer att stanna tills transaktionerna blir tillgängliga igen.
När inställningen är inaktiverad visar mottagarposten att alternativet E-post är markerat, och möjligheten att ändra inställningarna inaktiveras.
När inställningen är aktiverad får avsändaren kontroll över hur länkarna levereras.
Som standard är E-post markerat och SMS inaktiverat.
Förbrukning av SMS-länkaviseringar
En SMS-transaktion förbrukas när en mottagare först meddelas om sitt avtalsdeltagande. Den här förbrukade transaktionen från SMS-poolen innehåller upp till tre meddelanden till mottagaren:
- Det första meddelandet om att du ska signera med en länk.
- Ett påminnelsemeddelande med en länk.
- Endast en påminnelseavisering skickas via SMS. Om mottagaren är konfigurerad att få flera påminnelser (t.ex. dagligen) skickas en påminnelse varefter den avbryts.
- Ett meddelande om slutfört avtal eller delegerat med en länk (beroende på hur mottagaren slutför sin åtgärd).
Mottagargruppmedlemmar meddelas alla samtidigt. Om en mottagargrupp har fem medlemmar och tre är konfigurerade att ta emot SMS-meddelanden förbrukas tre SMS-transaktioner.
Om länkens förfallotid är aktiv och en ny länk begärs, levereras den nya länken utan att ytterligare en SMS-transaktion förbrukas.
Varje påminnelse som konfigureras efter den första påminnelsen debiteras en SMS-transaktion och skickar bara en SMS-länk. (Dvs. om du konfigurerar en påminnelse per vecka debiteras en SMS-länk, en SMS-länk skickas och sedan avslutas påminnelsen.)
Om e-postleverans har konfigurerats utöver SMS påverkas inte e-postpåminnelsecykeln och e-postmeddelanden levereras enligt det konfigurerade schemat.
Det är viktigt att komma ihåg att SMS-länkmeddelanden förbrukar transaktioner från samma pool som telefonautentisering.
Delegering
Delegering av signaturen genom någon metod stöds inte och kommer att resultera i att den delegerade mottagaren får länkarna levererade i e-postform.
Spåra tillgänglig volym
Så här övervakar du volymen av SMS-transaktioner som är tillgängliga för kontot:
- Gå till Kontoinställningar > Sändningsinställningar > Skicka avtalsmeddelanden via
- Håll pekaren över länken Spåra förbrukning:
Uppgifter på sidan Hantera
När du visar avtalet på sidan Hantera visas e-postadressen (eller mottagarnamnet) i kolumnen Mottagare om avtalet skickas med e-post aktiverad.
Om bara SMS är aktiverat visas det delvis maskerade telefonnumret i form av en e-postadress i kolumnen Mottagare . (t.ex. XXXXXX1212@sms.adobesign.com)
När du visar de enskilda mottagarposterna (när du ersätter mottagaren eller redigerar autentiseringstypen) visas telefonnumret omaskerat:
Avtal som skickas med enbart alternativet SMS-länk (inga e-postmeddelanden) visas inte på sidan Hantera hos mottagaren.
Granskningsrapport och aktivitetslogg
Granskningsrapporten och aktivitetsloggen identifierar tydligt när SMS används för den första begäran om att en mottagare ska signera dokumentet.
Granskningsrapporten kommer också att registrera påminnelsehändelser om gruppen är konfigurerad att göra det.
- Endast de fyra sista siffrorna av telefonnumret exponeras.
