Översikt över adressboken

Översikt över Adobe Acrobat Signs adressbok

Alla användare av Acrobat Sign-tjänsten har tillgång till en adressbok som används för att förutsäga en mottagares e-postadress när användaren skriver in den i mottagarens e-postfält på sidan Skicka.

Systemet accepterar texten när användaren skriver in den och tillhandahåller en valbar rullgardinsmeny med möjliga mottagare, baserat på den angivna strängen. Användaren kan när som helst sluta skriva och välja en mottagare i listan.

Adressboken används för de flesta e-postinmatningsfält:

• Sidan Skicka: mottagare och kopiemottagare
• Konfigurationssida för webbformulär: motsignerare och kopiemottagare
• Anpassad dispositionssida (när du skickar med ett anpassat arbetsflöde för sändning): mottagare och kopiemottagare
• Konfigurationssida för Massutskick: mottagare

Typer av kontakter

Det finns tre kontaktkategorier som kan observeras i adressboken:

• Jag själv – detta är alltid den inloggade användaren och kan inte raderas.
• Personliga kontakter – personliga kontakter är en lista över mottagare som tidigare har lagts till i avtal av den inloggade användaren.
  • Personliga kontakter visar bara en e-postadress och inkluderar aldrig mottagarens namn.
  • Du kan ta bort personliga kontakter genom att välja X längst till höger om kontaktposten.

• Organisationskontakter – organisationskontakter är bara tillgängliga för konton som har konfigurerat sitt Adobe Admin Console för att få åtkomst till företagets LDAP eller Active Directory. När det här alternativet är aktiverat kan användare komma åt hela katalogen i sin organisation för att fylla i e-postmeddelanden automatiskt.
  • Organisationskontakter inkluderar det namnvärde som är associerat med e-postadressen som importerats från företagsposten.
  • Organisationskontakter kan inte redigeras eller tas bort.

Om du väljer en kontakt infogas e-postmeddelandet omedelbart i mottagarens e-postfält.