Användarhandbok Avbryt

Ersätt en mottagare i ett aktivt avtal

Sök

Senast uppdaterad den 6 aug. 2024

Adobe Sign

Öppna appen

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Översikt av Admin Console
Användarhantering
1. Lägga till användare
2. Skapa funktionsfokuserade användare
  1. Tekniska konton - API-drivna
  2. Tjänstkonton - manuellt drivna
3. Sök efter användare med etableringsfel
4. Ändra namn/e-postadress
5. Redigera en användares gruppmedlemskap
6. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
7. Uppgradera en användare till en administratörsroll
8. Användaridentitetstyper och SSO
9. Byt användaridentitet
10. Autentisera användare med MS Azure
11. Autentisera användare med Google-federation
12. Produktprofiler
13. Inloggningsupplevelse
Konto-/gruppinställningar
1. Inställningsöversikt
2. Globala inställningar
  1. Kontonivå och ID
  2. Ny mottagarupplevelse
  3. Arbetsflöden för självsignering
  4. Massutskick
  5. Webbformulär
  6. Anpassat arbetsflöde för utskick
  7. Power Automate-arbetsflöden
  8. Biblioteksdokument
  9. Samla formulärdata med avtal
  10. Begränsad dokumentsynlighet
  11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
  12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
  13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
  14. Filer som bifogas i e-post namnges som
  15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
  16. Sammanfoga flera dokument till ett
  17. Hämta enskilda dokument
  18. Ladda upp ett signerat dokument
  19. Delegering för användare i mitt konto
  20. Tillåt att externa mottagare delegerar
  21. Behörighet att signera
  22. Behörighet att skicka
  23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
  24. Ange standardtidszon
  25. Ange standarddatumformat
  26. Användare i flera grupper (UMG)
    1. Uppgradera för att använda UMG
  27. Behörigheter för gruppadministratörer
  28. Ersätt mottagare
  29. Granskningsrapport
    1. Översikt
    2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
    3. Inkludera påminnelser
    4. Inkludera visningshändelser
    5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
  30. I produktmeddelanden och -vägledning
  31. Åtkomliga PDF-filer
  32. Ny författarupplevelse
  33. Hälsovårdskund
3. Kontoinställning
  1. Lägg till logotyp
  2. Anpassa företagets värdnamn/URL
  3. Lägg till företagsnamn
  4. URL för omdirigering efter avtal
4. Signaturinställningar
  1. Väl formaterade signaturer
  2. Tillåt mottagare att signera efter
  3. Signerare får inte ändra sitt namn
  4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
  5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
  6. Navigera mottagare genom formulärfält
  7. Avböj att signera
  8. Tillåt stämpelarbetsflöden
  9. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
  10. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
  11. Visa meddelanden vid e-signering
  12. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
  13. Begär IP-adress av undertecknare
  14. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
5. Digitala signaturer
  1. Översikt
  2. Hämta och signera med Acrobat
  3. Signera med molnsignaturer
  4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
  5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
6. Elektroniska sigill
7. Digital identitet
  1. Digital Identity Gateway
  2. Princip för identitetskontroll
8. Rapportinställningar
  1. Ny rapporteringsupplevelse
  2. Klassiska rapporteringsinställningar
9. Säkerhetsinställningar
  1. Inställningar för enkel inloggning
  2. Inställningar för Kom ihåg mig
  3. Policy för inloggningslösenord
  4. Styrka för inloggningslösenord
  5. Webbsessionens varaktighet
  6. Typ av PDF-kryptering
  7. API
  8. Informationsåtkomst för användare och grupper
  9. Tillåtna IP-intervall
  10. Kontodelning
  11. Behörigheter för kontodelning
  12. Delningskontroller för avtal
  13. Verifiering av signeraridentitet
  14. Signeringslösenord för avtal
  15. Dokumentlösenordets styrka
  16. Blockera signerare efter geolokalisering
  17. Telefonautentisering
  18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
  19. Tillåt sidextrahering
  20. Dokumentlänkens förfallotid
  21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
  22. Tidsstämpel
10. Skicka-inställningar
  1. Visa sidan Skicka efter inloggning
  2. Kräv mottagarnamn för att skicka
  3. Lås namnvärden för kända användare
  4. Tillåtna mottagarroller
  5. Tillåt e-vittnen
  6. Mottagargrupper
  7. Obligatoriska fält
  8. Bifoga dokument
  9. Förenkla fält
  10. Ändra avtal
  11. Avtalsnamn
  12. Språk
  13. Privata meddelanden
  14. Tillåtna signaturtyper
  15. Påminnelser
  16. Lösenordsskydd för signerade dokument
  17. Skicka avtalsmeddelande via
  18. Alternativ för identifiering av signerare
    1. Översikt
    2. Signeringslösenord
    3. Engångslösenord via e-post
    4. Acrobat Sign-autentisering
    5. Telefonautentisering
    6. Molnbaserad digital signatur
    7. Kunskapsbaserad autentisering
    8. Myndighets-ID
    9. Rapporter över signeraridentitet
  19. Innehållsskydd
  20. Aktivera Notarize-transaktioner
  21. Förfallotid för dokument
  22. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
  23. Signeringsordning
  24. Liquid Mode
  25. Anpassade arbetsflödeskontroller
  26. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
  27. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
11. Meddelandemallar
12. Bioläkemedelsinställningar
  1. Översikt
  2. Kräv identitetsautentisering
  3. Anledningar till signering
13. Arbetsflödesintegrering
14. Attesteringsinställningar
15. Betalningsintegrering
16. Signerarmeddelanden
17. SAML-inställningar
  1. SAML-konfiguration
  2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installera Okta
  4. Installera OneLogin
  5. Installera Oracle Identity Federation
18. Datastyrning
19. Inställningar för tidsstämpling
20. Externt arkiv
21. Kontospråk
22. E-postinställningar
  1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
  2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
  3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
  4. Anpassa fälten Till och Kopia
  5. Aktivera meddelanden utan länkar
  6. Anpassa e-postmallar
23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
24. Konfigurera alternativ för mottagare
Riktlinjer för lagstadgade krav
1. Tillgänglighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
5. Hälsovårdskunder
6. Stöd för IVES
7. Säkrade avtal
8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
Hämta flera avtal samtidigt
Gör anspråk på din domän
Länkar för att rapportera missbruk

Skicka, signera och hantera avtal

Mottagaralternativ
1. Avbryta en e-postpåminnelse
2. Alternativ på e-signeringssidan
Skicka avtal
Redigera in fält i dokument
1. Redigeringsmiljö i appen
2. Skapa formulär och texttaggar
3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
  1. Skapa AcroForm
  2. Skapa tillgängliga PDF-filer
4. Fält
5. Vanliga frågor om redigering
Signera avtal
Hantera avtal
Granskningsrapport
Rapportering och dataexporter
1. Översikt
2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
3. Rapportdiagram
4. Dataexport
5. Byt namn på en rapport/export
6. Duplicera en rapport/export
7. Schemalägg en rapport/export
8. Ta bort en rapport/export
9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Webbformulär
Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
Power Automate-arbetsflöden
1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
2. Aktivera Power Automate-integreringen
3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
4. Spåra Power Automate-användningen
5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
6. Utlösare som används för flöden
7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
8. Hantera flöden
9. Redigera flöden
10. Dela flöden
11. Inaktivera eller aktivera flöden
12. Ta bort flöden
13. Användbara mallar
  1. Endast administratör
  2. Avtalsarkivering
    1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
    2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
    3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
    4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
    5. Spara slutförda dokument i Box
  3. Arkivering av webbformuläravtal
    1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
    2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
    3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
    4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
  4. Dataextrahering av avtal
    1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
  5. Avtalsmeddelanden
    1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
    2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
    3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
  6. Avtalsgenerering
    1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
    2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
    3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
Anpassat arbetsflöde för sändning
Dela användare och avtal
1. Dela en användare
2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Funktionen Ersätt mottagare är utformad för att uppdatera alla mottagare (e-postadress) som ännu inte har slutfört sin åtgärd för avtalet. Denna åtgärd är användbar när en e-postadress anges felaktigt eller om en mottagare inte är tillgänglig och mottagaren måste ändras till en annan part.

Ersätta en mottagare

Endast den ursprungliga avsändaren kan ersätta en mottagare via sidan Hantera .

Utvecklare som använder API:et kan använda slutpunkten PUT /agreements/{agreementId}/members/participantSets/{participantSetId}.

På fliken Hantera väljer du det avtal du vill redigera.
Detta öppnar snabbmenyn till höger om avtalslistan.
I avsnittet Mottagare i snabbmenyn för du muspekaren över mottagaren som ska redigeras.
- En informationsbubbla visas till vänster och mottagarens värden visas.
Beroende på de aktiverade inställningarna visas en eller flera inställningar i bubblan.
Välj det alternativ som bäst passar dina signaturbehov:
- Ersätt mottagare – detta alternativ ersätter den aktuella mottagaren och nekar dem ytterligare åtkomst till avtalet. Endast den nyligen tilldelade mottagaren kan slutföra deltagandet i avtalet.
- Lägg till alternativ mottagare – om du lägger till en alternativ mottagare inkluderas den nya mottagaren som en livskraftig deltagare, och den ursprungliga mottagaren lämnas kvar och kan slutföra avtalet.
Informationsbubblan uppdateras och frågar efter den nya mottagarens e-postadress.
- Ange den nya e-postadressen och ett valfritt meddelande till den nya mottagaren.
- Välj Ersätt (eller Lägg till om du lägger till en alternativ mottagare).
En banderoll som informerar om att det är klart visas med de gamla och nya e-postvärdena högst upp på sidan efter uppdateringen:

Ett e-postmeddelande skickas till den nya mottagaren direkt efter att de har lagts till i avtalet.

Obs!

När en mottagare läggs till som en alternativ mottagare ändras mottagaren på sidan Hantera för att visa mottagaren som en expanderbar Grupp med alla deltagare listade.

När du har loggat in går du till fliken Hantera, väljer det avtal som du vill redigera och ersätter en mottagare.

Logga in på Acrobat Sign

Aktivitetslista och granskningsrapport

Listan Aktivitet visar tydligt händelserna när en mottagare byts ut och när en annan mottagare har lagts till.

Varje händelsetyp följs omedelbart av en händelse av typen Skickat ut som anger att e-postmeddelanden skickas.

Avtalets Aktivitetslista som visar händelserna Ersätt och Lägg till mottagare.

Granskningsrapporten återspeglar på rätt sätt händelserna när en mottagare ersätts eller läggs till som en alternativ deltagare:

Granskningsrapporten som markerar den ersatta mottagaren och en tillagd alternativ mottagare.

Bra att veta

Bara mottagare som inte har slutfört sin åtgärd på avtalet kan ersättas.
Du kan inte ersätta en mottagare med en e-postadress som är identisk med en e-postadress som använts tidigare. Detta innebär att du inte kan ersätta Mottagare A med Mottagare B och sedan ersätta Mottagare B med Mottagare A. När en mottagare har tagits bort från ett avtal via ersättningsåtgärden kan den inte läggas till på nytt.
Mottagare som tilldelats rollen Delegerande kan inte ersättas.
Avtal som skickas via det klassiska Massutskick kan inte använda funktionen Ersätt mottagare. Den nya miljön Massutskick stödjer båda alternativen Ersätt och Lägg till alternativ.
Du kan ersätta samma mottagarindex flera gånger.
- När du använder alternativet inkludera ökar du antalet potentiella mottagare i mottagargruppen.
- Om du använder åtgärden Ersätt vid någon tidpunkt ersätts listan över nuvarande mottagare av den enda nyligen nominerade adressen.
Mottagare i en Mottagargrupp kan bytas ut individuellt och nya mottagare kan läggas till.
- Det finns inget alternativ för att ta bort en mottagare utan att ersätta dem.
Mottagare i en parallell deltagarordning kan ersättas individuellt.
Mottagare som definieras i en hybridroutningsordning kan ersättas individuellt.