Användarhandbok Avbryt

Åtgärder i kontext för Power Automate på sidan Hantera

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Kontextbaserade åtgärder på sidan Hantera för att automatisera arbetsflöden

Konton som har integrationskontrollerna för Power Automate aktiverade kommer att visa kontextrelevanta åtgärder för Pågående och Kompletterade avtal på sidan Hantera .

Detta gäller oavsett om du har gått igenom stegen för att aktivera integrationen eller inte. Genom att kontrollen är markerad exponeras åtgärderna.

Två bilder, en av Power Automate-kontrollerna med den första kontrollen aktiverad, den andra är Manage-sidan med Power Automate-länkarna markerade.

När Power Automate uttryckligen är inaktiverat för kontot

Om Power Automate uttryckligen är inaktiverat för kontot kommer användare som inte är administratörer inte att se Power Automate-åtgärderna på sidan Hantera.

Power Automate

Obs!

Administratörer kommer att se åtgärderna i samtliga fall
.

Pågående avtal

Det finns två åtgärder tillgängliga för Pågående avtal på sidan Hantera. Åtgärden visas när du:

  • För muspekaren över ellipsen bredvid filtret Pågående avtal så visas åtgärden Automatisera meddelanden.
    • Den här åtgärden tillämpas på alla avtal som för närvarande finns på sidan Hantera i statusen Pågående.
    • Flödet tillämpas endast på befintliga avtal och är beständigt tills varje avtal når en slutlig status (slutfört, annullerat, avböjt eller utgånget).
  • Välj ett enskilt avtal för att öppna kontextpanelen Åtgärder till höger. Panelen Åtgärder innehåller åtgärden Konfigurera meddelanden.
    • Den här åtgärden underlättar att skapa ett meddelandeflöde för upp till 20 avtal med statusen Pågående. Markera de avtal som ska inkluderas genom att markera rutan bredvid avtalet innan du väljer åtgärden i den högra panelen och konfigurerar flödet.
    • Flödet är knutet till det enskilda avtalet och gäller inte för något annat avtal. Andra avtal kan aktivera sina egna avtalsspecifika flöden.
Viktigt:

Om du inkluderar samma avtal i flera meddelandeflöden får användaren flera meddelanden.

Sidan Hantera som visar länkarna Pågår för Power Automate-galleriet

Om du väljer en av dessa åtgärder uppdateras den högra panelen och visar en lista med flödesmallar som användaren kan använda direkt eller som en bas för att utforma sitt eget anpassade flöde.

Hanteringssidan med åtgärden Automatisera meddelanden markerad och den högra panelen som visar de föreslagna flödena att välja mellan.

Slutförda avtal

Det finns två åtgärder tillgängliga för Slutförda avtal på sidan Hantera. Åtgärden visas när du:

  • För muspekaren över ellipsen bredvid filtret Slutförd för avtal och åtgärden Automatisera arkivering visas.
    • Den här åtgärden underlättar att skapa ett flöde för att arkivera alla avtal när de uppdaterar statusen till ”Slutförd”.
      • Det här flödet tillämpas inte på avtal som redan har statusen Slutförd när flödet skapas. Endast nyligen slutförda avtal utlöser flödet.
    • Flödet är beständigt och kommer fortsätta att fungera som utformat tills flödet har upphört.
  • Välj ett enskilt avtal för att öppna kontextpanelen Åtgärder till höger. Panelen Åtgärder innehåller åtgärden Arkivera avtal .
    • Den här åtgärden utlöser ett arkivflöde för upp till 20 markerade avtal med statusen Slutförd . Markera de avtal som ska inkluderas genom att markera rutan bredvid avtalet innan du väljer åtgärden i den högra panelen och konfigurerar flödet.
    • Flödet utlöses endast för det valda avtalet och gäller inte för något annat avtal.
Sidan Hantera visar de färdiga länkarna för Power Automate-galleriet

Om du väljer en av dessa åtgärder uppdateras den högra panelen och visar en lista med flödesmallar som användaren kan använda direkt eller som en bas för att utforma sitt eget anpassade flöde.

Hanteringssidan med åtgärden Automatisera arkivering markerad och den högra panelen som visar de föreslagna flödena att välja mellan.

Konfigurera flödet

När du har valt ett flöde måste du utföra minimalt med konfigurering för att ange dina anpassade värden (t. ex. flödesnamnet, e-postadressen för målgruppen och så vidare) och se till att flödet kan utföra processen på ett framgångsrikt sätt.

  1. Ange ett meningsfullt flödesnamn så att du kan identifiera det senare.

  2. Kontrollera att du har angett autentiseringsuppgifterna för varje tjänst som ingår i flödet.
    Varje tjänst som kräver autentisering visas i listan och när den är korrekt konfigurerad visas en grön markering bredvid den.

    Om tjänsten ännu inte har autentiserats väljer du länken Behörigheter under tjänstens namn och anger den nödvändiga informationen.

    Sidan Hantera med den högra panelen som visar autentiseringsobjekten för det valda flödet.

  3. Välj Nästa längst ned på den högra panelen för att gå vidare med konfigurationen.

  4. Ange eventuella ytterligare e-postadresser som begärs. Den här informationen kan variera beroende på vilket flöde du väljer.

  5. Välj Skapa flöde när du är klar.

    I den högra panelen visas inmatningsfälten för flödet.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?