Lägga till beräkningsfält i ett formulär

Med Adobe Acrobat Sign kan du uppdatera fälten i ett dokument (avtal) dynamiskt baserat på de data som anges av signeraren när avtalet signeras. Det kan du göra med hjälp av beräkningsfält. Du kan använda beräkningsfält för att ange regler i ett dokument (eller en dokumentmall) innan det skickas för signatur. De här reglerna bearbetas när signeraren interagerar med dokumentet och uppdaterar dokumentet dynamiskt baserat på fälten/värdena.

Beräkningsfält kan definieras i dokumentet med hjälp av någon av följande funktioner:

• Redigeringsmiljön för Acrobat Sign-formulär
• Acrobat Sign-texttaggar (mer information finns i dokumentationen om texttaggar)
• PDF-formulärfält i Adobe Acrobat (mer information finns i Skapa formulär i Acrobat-referenshandboken)

Exempel på hur beräkningsfält kan användas

Beräkningsfält kan användas i alla scenarier där dokumentet behöver uppdateras dynamiskt vid signering. Nedan beskrivs några exempel på när beräkningsfält kan användas. De här användningsområdena är endast exempel.

1. Konfigurera ett beställningsformulär – Beräkningsfält kan användas för att konfigurera ett beställningsformulär i vilket signeraren kan välja mellan objekt i en lista och ange antal. När ett objekt i listan markeras uppdateras formuläret automatiskt med priset för det markerade objektet. När signeraren väljer antal beräknas totalkostnaden för objektet automatiskt. Formuläret kan även innehålla ytterligare beräkningar för att räkna ut det totala momsbeloppet på beställningen eller för att räkna ut en volymrabatt baserat på verksamhetens regler om att erbjuda kundrabatter.

2. Fylla i utgångsdatumet för ett avtal automatiskt – I avtal där kunderna kan välja avtalslängden vid signering (6 månader, 12 månader, 24 månader osv.) kan ett beräkningsfält användas för att automatiskt fylla i avtalets slutdatum utifrån det val kunden gör vid signering.

3. Registreringsformulär med flera alternativ – Ett beräkningsfält kan användas för att konfigurera registreringsformulär (till exempel medlemsansökningar) där personen som signerar formuläret kan välja mellan ett antal olika alternativ. De alternativ som signeraren gör kan påverka andra dynamiska aspekter av formuläret, såsom vilka villkor signeraren godkänner, avtalets längd och totalkostnaden.

Grunderna för beräkningsfält

Alla formulärfält, fält för kryssrutor eller fält för alternativknappar i ett Acrobat Sign-formulär kan markeras som ett beräkningsfält. Vid signering kan signeraren inte ange värden direkt i ett fält markerat som ett beräkningsfält, utan fältets värde beräknas automatiskt baserat på de regler som definierats i formuläret.

En definition för beräkningsfält består av två delar: uttrycket och formatet.

Beräkningsfält kan definieras med hjälp av Acrobat Sign-texttaggar, Acrobat Sign-webbprogrammet eller PDF-formulärfält. När du använder Acrobat Sign-texttaggar eller PDF-formulärfält för att definiera beräkningsfält definieras uttrycket för beräkningen med ett direktiv som kallas ”calc”. Beräkningsfältets formatering kan anges med ett direktiv som heter ”format”.

Exempel

{{someCalculatedField_es_:signer1:calc(someExpn):format(formatType, someFormat)}}

Det här exemplet visar texttaggar med namnet "someCalculatedField" som används för att definiera ett fält i ett dokument. Det här fältet har tilldelats mottagaren som identifieras som signer1. Fältets värde beräknas baserat på formeln som anges i "someExpn". Vilken typ av resultatvärde anges av parametern "formatType" och formateras baserat på vilket format som definieras som "someFormat".

I Acrobat Sign-webbprogrammets redigeringsmiljö finns ett funktionellt uttrycksverktyg som definierar formler för beräkningsfält. Mer information om hur du skapar uttryck finns i Använda uttrycksverktyget för att ange beräkningsfält.

Uttryck i beräkningsfält

Uttrycket definierar formeln/regeln för att fastställa beräkningsfältets värde. Ett uttryck kan bestå av ett eller flera av följande element:

Operatorer som stöds

Följande operatorer stöds i beräkningsfält.

Funktioner som stöds

Följande funktioner stöds när du anger uttryck i ett beräkningsfält.

Godkända värden för datumdelar

Följande värden kan användas i datumrelaterade funktioner när du anger den del av datumet som funktionen ska tillämpas på.

Formatera beräkningsfält

Förutom att ange uttrycket för ett beräkningsfält kan utdatavärdet även formateras. Utdata kan formateras som text (standard) eller som ett tal eller datum.

I texttaggar används två argument för formatdirektiv: FormatType och Format.

Formatera beräkningsfält som tal

Följande tecken kan användas för att ange formateringen för utdata i form av ett tal.

Formatera beräkningsfält som datum

Följande tecken kan användas för att ange formateringen för utdata i form av ett datum.

Formateringsexempel

I följande exempel visas hur du formaterar beräkningsfält för datum och tal.

• Ett beräkningsfält som är formaterat som ett datum:

{{myField_es_:calc(otherDateField + 3):format(date, "mmm dd, yyyy")}}

Utdata blir "Maj 22, 2016."

• Ett beräkningsfält som är formaterade som ett tal.

{{myTax_es_:calc(total * taxrate):format(number, "$,.00") }}

Utdata blir ”$1,987.65”.

Använda uttrycksverktyget för att ange beräkningsfält

Beräkningsfält kan anges via redigeringsmiljön för Acrobat Sign. Stegen nedan vägleder dig genom stegen för att definiera ett beräkningsfält när du arbetar i redigeringsmiljön.

1. Dra och släppa ett fält i dokumentet. Dubbelklicka på fältet som du just har lagt till för att öppna dialogrutan Fältegenskaper. Ge fältet ett passande namn. Ändra attributet Värdetyp i rullgardinsmenyn till Beräknat värde. Det här anger att fältvärdet kommer att fastställas baserat på en beräkning vid signering.

2. Ange beräkningsuttrycket i textfältet Formel eller klicka på funktionsknappen (fx) för att öppna uttrycksverktyget.

3. Använd uttrycksverktyget för att definiera beräkningsfältets uttryck (se bilden nedan). Uttrycksområdet längst upp visar formeln som kommer att användas för att beräkna fältets värde. Du kan skriva in formeln i uttrycksområdet eller använda redigeringsmiljön för att konstruera formeln. I uttrycksverktyget finns en lista med alla tillgängliga funktioner, en lista över befintliga formulärfält i dokumentet samt en lista över vilka operatorer som stöds för att hjälpa dig att konstruera uttryck. Du kan lägga till ett fält eller en funktion till en formel genom att dubbelklicka på objektet i listområdet i uttrycksverktyget. Du kan även lägga till operatorer till uttrycket genom att klicka på den specifika operatorn i listan över operatorer.

4. När du har definierat uttrycket kan du kontrollera uttryckets syntax genom att klicka på knappen Kontrollera syntax och sedan spara ändringarna.

5. Ange typen för beräkningsfälten med hjälp av rullgardinsmenyn Visa som.

6. Om värdet för Visa som är Datum eller Nummer, ska du ställa in fältvärdet Datum/Nummer med hjälp av rullgardinslistan. Du kan även välja Anpassad formatering för att definiera en egen formatering för fältet.

Beräkningsfält med formatet Valuta

Formatet Valuta bör ett beräkningsfält infogar en valutasymbol före det beräknade värdet. (Beräkningen är i övrigt enkel matematik enligt formeln.)

Vilken symbol som infogas baseras på följande regler:     

• Om källfälten innehåller en validering av Valuta för USA, visas tecknet för amerikanska dollar: $
• Om källfälten innehåller en validering av Valuta för Storbritannien, visas tecknet för brittiska pund: £

För att formateringen för Valuta ska fungera, måste beräkningsfältet konfigureras med:

• värdet för Visa som angett som Nummer
  
• värdet för Nummerformat angett som Valuta
  

Källfälten som används i beräkningen kan valideras antingen via Nummer eller Valuta:

Exempel på beräkningsfält

• {{shipState_es_:signer1:calc([billingState]):showif(sameAs=unchecked)}}
  • Ett fält i dokumentet som tilldelats den första signeraren och som bara visas när ett annat fält (en kryssruta) med namnet "sameAs" inte är markerat. Värdet för fältet fylls i automatiskt med värdet för fältet "billingState" som signeraren har angett i dokumentet.
• {{total_es_:signer1:calc(q1*pr1):format(Number,”$,0.00”):align(right)}}
  • Ett fält i dokumentet som tilldelats den första signeraren. Dess värde beräknas automatiskt som produkten av värdena i fältet "q1" och "pr1". Resultatvärdet formateras som valuta, visas med ett dollartecknet ($) framför resultatvärdet och innehåller två decimaltecken. Resultatvärdet är dessutom högerjusterat i fältet.
• price_es_:signer1:calc(if(pn1=”W1”,9.99,if(pn1=”W2”,5.99,if(pn1=”W3”,24.99,0))))}
  • Ett fält i dokumentet som kallas "price" och som beräknas utifrån det värde som signeraren markerat i ett annat fält med namnet "pn1" i dokumentet. Om fältet "pn1" är lika med W1 är värdet som visas i fältet "price" 9.99. Om fältet "pn1" är lika med W2 är värdet som visas i fältet "price" 5.99 och så vidare. Om inget av värdena stämmer överens med värdet i fältet "pn1" är värdet som visas i "price" 0. Med hjälp av den här funktionen kan beräkningsfält användas för att automatiskt fylla i priset på ett objekt utifrån de val som en signerare gjort under signeringsprocessen.