Exportar e agendar relatórios de uso de transações de SMS e telefone

Gere relatórios CSV programados para rastrear o uso de SMS e WhatsApp, monitorar cotas e analisar o consumo por grupo.

As exportações de uso de transação oferecem visibilidade da atividade de SMS e WhatsApp em toda a conta, incluindo quantidades compradas, totais de consumo e uso por grupo. Essas exportações incluem:

  • Autenticação por SMS
  • Entrega de SMS
  • Autenticação por WhatsApp
  • Transações de entrega do WhatsApp.

As exportações são geradas como instantâneos programados, não consultas em tempo real. Use cronogramas para monitoramento contínuo ou prepare manualmente a exportação para regenerá-la quando precisar de dados atualizados imediatamente.

Como funcionam as exportações de dados

Os dados de transação são exportados como arquivos CSV dentro de um intervalo de datas definido e com filtros especificados.

  • As exportações são geradas de forma assíncrona e não são em tempo real.
  • As exportações são atualizadas em um cronograma configurado.
  • Selecionar Preparar regenera a exportação com os dados mais recentes disponíveis.

Cada linha no CSV representa um único contrato e inclui dados de uso de transação de SMS e WhatsApp.

Criar um relatório de uso de transação

Criar um relatório CSV a partir da guia Relatórios.

  1. Abrir a guia Relatórios.

  2. Selecione Nova exportação.

  3. Selecione Consumo de transações.

    A página Exportação de dados com o filtro de grupo adicionado

  4. Definir a exportação:

    • Selecione um intervalo de datas.
    • Aplicar filtros, incluindo um ou mais Grupos se necessário.
  5. Selecionar Selecionar colunas e escolher os dados a incluir.

    Para uso de transação de SMS e WhatsApp, expanda Complemento na seção Colunas disponíveis e inclua o seguinte:

    • Quantidade adquirida do complemento de entrega de mensagens — Número total de transações adquiridas.
    • Data inicial para complemento de entrega de mensagem — A data efetiva anual quando a cota de transação foi aplicada.
    • Contagem de consumo de OTP por SMS — Transações usadas para autenticação baseada em SMS.
    • Contagem de consumo de entrega de contratos por SMS — Transações usadas para entregar links de contratos via SMS.
    • Contagem de consumo de WhatsApp OTP — Transações usadas para autenticação baseada em WhatsApp.
    • Contagem de consumo de entrega de contratos pelo WhatsApp — Transações usadas para entregar links de contratos via WhatsApp.

    Para habilitar relatórios no nível do grupo, inclua também a coluna Grupo do Remetente.

    A página de Exportação de Dados com as colunas de complemento destacadas

  6. Selecione Salvar e forneça um nome para a exportação.

A exportação é gerada de forma assíncrona e aparece na lista Relatórios Recentes quando concluída.

A seção Relatórios recentes da página inicial de relatórios destacando o relatório de consumo de SMS.

Configurar dados precisos no nível do grupo

O uso no nível do grupo requer filtragem e seleção de colunas.

  • Aplique um ou mais filtros de grupo ao definir a exportação.
  • Inclua a coluna Grupo de remetentes na exportação.

Se algum dos requisitos não for atendido, o uso no nível do grupo não será representado com precisão nos dados exportados.

Garantir dados precisos de uso do contrato

Para gerar relatórios referentes ao período correto do contrato:

  • Use a data de início efetivo da cota do telefone como data inicial do relatório.
  • Este valor está disponível em: Configurações da conta > Configurações de envio

Usar a data inicial correta garante que todas as transações do contrato atual sejam incluídas e que os totais de uso e resumos no nível do grupo sejam precisos.

Agendar um relatório

Agende um relatório para gerar dados de transação atualizados automaticamente.

  1. Crie uma nova exportação ou edite uma existente.

  2. Selecione as reticências da exportação que deseja agendar e escolha Agendar no menu suspenso.

  3. Configure o cronograma definindo o:

    • Frequência do cronograma (diário, semanal, mensal)
    • Para quais emails enviar o relatório
    • Uma mensagem opcional
    A programação das exportações selecionadas foi expandida com o painel de configuração Programação em destaque.

  4. Salve a programação.

Os relatórios agendados são gerados automaticamente e podem ser baixados da lista Relatórios Recentes ou entregues por email.

Atualizar uma exportação com os dados mais recentes

Para atualizar uma exportação:

  • Selecione Preparar para regenerar a exportação imediatamente.
  • Ou aguarde a próxima execução programada.
  • Você também pode criar uma nova exportação com os mesmos parâmetros, se necessário.

Baixar uma exportação usando a API

Recupere a exportação gerada mais recente usando a API.

  • Endpoint: POST /api/rest/v6/reportDownload
  • Parâmetro obrigatório: scheduleId

Este ponto de acesso:

  • Requer um cronograma de exportação criado na interface de Relatórios.
  • Retorna a URL de download apenas para o arquivo CSV mais recente.
  • Não gera uma nova exportação por demanda.

Se a exportação não foi atualizada, o arquivo CSV gerado anteriormente é retornado.

Ao baixar arquivos CSV grandes, o processamento pode demorar mais porque todos os registros devem ser preparados. Configure um tempo-limite de cliente de pelo menos 5 minutos para garantir downloads bem-sucedidos.

Disponibilidade e retenção de exportações

  • Arquivos CSV exportados são armazenados por 7 dias.
  • Após 7 dias, o arquivo expira e não fica mais disponível para download.
  • Para acessar dados atualizados, regenere a exportação usando Preparar ou aguarde a próxima execução programada.

Informações importantes

  • As exportações devem ser criadas ou programadas antes de poderem ser acessadas pela API.
  • Apenas o arquivo CSV mais recente de um cronograma fica disponível pela API.
  • Relatórios em nível de grupo requerem ambos:
    • Um filtro de grupo
    • A coluna Grupo do remetente
  • Usar a data de início efetivo da cota de telefone correta é necessário para relatórios precisos em nível de contrato.
  • Arquivos de exportação expiram após sete dias e devem ser regenerados, se necessário.

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