Määritä joukkona käsiteltävät sähköiset allekirjoitukset Acrobat Signin Hallinta-osiosta - Uusi

Salli allekirjoittajien käyttää digitaalisia allekirjoituksia useisiin sopimuksiin yhdellä valtuutuksella Hallinta-sivulta.

Joukkodigitaalinen allekirjoitus antaa käyttäjille mahdollisuuden käyttää digitaalista allekirjoitustaan useisiin sopimuksiin yhdessä toimenpiteessä Hallinta-sivulta. Käyttäjät valitsevat useita sopimuksia, jotka odottavat heidän allekirjoitustaan, tarkastelevat ne järjestyksessä ja viimeistelevät allekirjoituksen yhdellä varmenteen valtuutuksella. Sopimuksia voidaan ohittaa tarkastelun aikana, mikä antaa käyttäjille hallinnan siitä, mitkä asiakirjat allekirjoitetaan.

Määritys

Saatavuus

• Acrobat Sign Solutions: Tuettu
• Acrobat Sign Government: tuettu
• Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta

Määrityksen laajuus

Joukkodigitaalinen allekirjoitus Hallinta-sivulta voidaan määrittää tili- ja ryhmätasolla.

• Ryhmätason asetukset ohittavat tilitason asetukset.

Oletusarvo: Poistettu käytöstä.

Määrittääksesi ohjauksen siirry kohtaan: Digitaaliset allekirjoitukset > Pilviallekirjoitukset > Salli todennettujen allekirjoittajien ottaa eränä pilviallekirjoituksia käyttöön Hallinta-sivulta

Ohjaimet

Salli todennettujen allekirjoittajien ottaa eränä pilviallekirjoituksia käyttöön Hallinta-sivulta

Kun tämä on käytössä, käyttäjät voivat valita Hallinta-sivulta useita sopimuksia, jotka odottavat heidän digitaalista allekirjoitustaan, ja käyttää yhtä varmenteen valtuutusta allekirjoittaakseen kaikki valitut sopimukset.

Kun tämä on poistettu käytöstä, käyttäjien on avattava jokainen sopimus erikseen ja todennettava itsensä joka kerta, kun he käyttävät allekirjoitustaan.

Parhaita käytäntöjä

Salli todennettujen allekirjoittajien ottaa eränä pilviallekirjoituksia käyttöön Hallinta-sivulta

• Valitse tehokkuuden (joukkoallekirjoitus) ja kontrolloidun valinnan (yksittäisten sopimusten ohittaminen) välillä organisaatiosi riskinsietokyvyn perusteella.
• Ota tämä asetus käyttöön ympäristöissä, joissa käyttäjät allekirjoittavat säännöllisesti suuria määriä sopimuksia. Joukkoallekirjoitus vähentää toistuvia allekirjoitusvaiheita ja parantaa tehokkuutta säilyttäen samalla tavanomaiset digitaalisen allekirjoituksen todennuksen ja valvonnan.
• Joukkoallekirjoitus esittää jokaisen sopimuksen järjestyksessä ennen allekirjoituksen lisäämistä, jolloin käyttäjät voivat tarkistaa tai ohittaa sopimuksia edetessään. Tämä tukee tehokkaita allekirjoitustyönkulkuja säilyttäen samalla käyttäjän hallinnan siitä, mitkä sopimukset allekirjoitetaan.
• Jätä tämä asetus pois käytöstä, jos sopimusten joukkokäsittely aiheuttaa riskin siitä, että käyttäjät ohittavat sopimukset tahattomasti, tai jos organisaatiosi vaatii täysin riippumatonta allekirjoitusta jokaiselle sopimukselle.

Miten asetus toimii

Kun digitaalinen joukkoallekirjoitus on käytössä, käyttäjän Hallinta-sivulla tulee saataville toiminto, jonka avulla he voivat:

• Valitse useita sopimuksia Odottaa sinua -tilassa.
• Tarkista jokainen sopimus järjestyksessä.
• Lisätä digitaalisen allekirjoituksensa kaikkiin valittuihin sopimuksiin yhdellä todennuksella ja allekirjoitustoiminnolla.

Jokainen sopimus käsitellään itsenäisesti ja tallentaa oman digitaalisen allekirjoitustapahtumansa ja auditointimerkintänsä, säilyttäen olemassa olevan pilviallekirjoituksen turvallisuus- ja todennusmallin.

Jos haluat ymmärtää, miten tämä määritys vaikuttaa käyttökokemukseen, tutustu aiheeseen liittyvään prosessidokumentaatioon.

Hyvä tietää

• Joukkoallekirjoitus toimii ohjattuna, peräkkäisenä tarkistusprosessina, jossa jokainen sopimus esitetään erikseen ennen lopullisen allekirjoitustoiminnon suorittamista.
• Vain sopimukset Odottaa sinua -tilassa, jotka vaativat nykyisen käyttäjän digitaalista allekirjoitusta, ovat oikeutettuja joukkoallekirjoitukseen.
• Joukkoallekirjoitus käsittelee jokaisen sopimuksen itsenäisesti. Jotkin sopimukset voidaan allekirjoittaa onnistuneesti, kun taas toiset epäonnistuvat ja ne on suoritettava erikseen.
• Käyttäjien on joko allekirjoitettava tai ohitettava jokainen sopimus joukkoallekirjoitusprosessin aikana.
• Sopimuksia, jotka eivät ole kelpoisia tai jotka muuttavat tilaa käsittelyn aikana, ei allekirjoiteta osana joukkotoimintoa.
• Jokainen sopimus säilyttää oman auditointijälkensä digitaalisen allekirjoitustapahtuman osalta.

Asiaan liittyviä artikkeleita

• Käytä digitaalisia allekirjoituksia useisiin sopimuksiin
• Digitaalisten allekirjoitusten työnkulut Acrobat Signissa