Rajoita asiakirjan näkyvyyttä sopimuksen osallistujille

Päivitetty viimeksi 2. kesäkuuta 2025

Suodata sopimuksen sivut, joita kukin vastaanottaja voi tarkastella allekirjoittaessaan.

Asiakirjan rajoitetun näkyvyyden (LDV) asetusten avulla voit sisällyttää sopimukseen useita tiedostoja ja samalla kontrolloida, mitkä vastaanottajat voivat tarkastella mitäkin tiedostoa. Valitut asetukset ja sopimuksen määritykset määräävät asiakirjan näkyvyyden.

Käytä LDV:tä asiakirjojen käytön rajoittamiseen vastaanottajaroolien perusteella. Yleisiä skenaarioita ovat:

Myyntisopimukset – Sisäiset työryhmät tarkistavat tai hyväksyvät sopimukset ennen niiden lähettämistä asiakkaille.
Uusien työntekijöiden asiakirjat – Lisäasiakirjat toimitetaan, kun ehdokas on hyväksynyt tarjouksen.
HR-asiakirjat – Tiettyjä asiakirjoja käsitellään sisäisesti, ennen kuin ne jaetaan allekirjoittajan kanssa.

Tässä on korkeatasoista käyttöä esittelevä lyhyt video:

Määritys:

Saatavuus:

Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta
Acrobat Sign Solutions: tuettu, oletusarvoisesti poistettu käytöstä
Acrobat Sign Government: tuettu, oletusarvoisesti poistettu käytöstä

Määrityksen laajuus:

Rajoitettu asiakirjan näkyvyys voidaan ottaa käyttöön sekä tili- että ryhmätasolla.

Näiden käyttöehtojen ymmärtäminen auttaa selkeyttämään, miten asiakirjan rajoitettu näkyvyys toimii:

Käyttäjä ja käyttäjätunnus

Käyttäjä – viittaa kaikkiin, jotka käyttävät Acrobat Signia suoran kirjautumisen, ulkopuolisen todennuksen tai integroinnin kautta. Käyttäjä voi suorittaa todennuksen useilla sähköpostiosoitteilla, mikä tarkoittaa, että hänellä voi olla useita käyttäjätunnuksia.
Käyttäjätunnus – Järjestelmän määrittämä tunniste, joka tunnistaa käyttäjäprofiilin yksilöllisesti Acrobat Signissa. Vaikka sähköpostiosoite on yksilöllinen, käyttäjät voivat muuttaa sähköpostiosoitteitaan, mutta he eivät voi muuttaa käyttäjätunnuksiaan. Acrobat Sign liittää loogisesti kaikki resurssit ne luoneeseen käyttäjätunnukseen.

Sisäiset ja ulkoiset osapuolet

Sisäiset osapuolet – Käyttäjätunnukset, jotka kuuluvat samaan Acrobat Sign -tiliin kuin lähettäjän käyttäjätunnus.
- Käyttäjät voivat kuulua eri Acrobat Sign -tileihin, vaikka he toimisivatkin samassa organisaatiossa. Acrobat Sign ei tee mitään olettamuksia sähköpostitoimialueiden tai yritysten nimien perusteella. Järjestelmä pitää käyttäjiä sisäisinä vain, jos he jakavat saman tilin tunnuksen.
Ulkoiset osapuolet – Käyttäjätunnukset, jotka eivät kuulu lähettäjän Acrobat Sign -tiliin.
- Jos sähköpostiosoitetta ei näy tilin käyttäjäluettelossa, järjestelmä luokittelee kyseisen osallistujan ulkoiseksi.

Tämän ominaisuuden ohjaimia voidaan käyttää siirtymällä kohtaan Yleiset asetukset > Asiakirjan rajoitettu näkyvyys

Yleiset asetukset -välilehti, jossa on korostettuna LDV-säätimet.

Allekirjoittaja näkee vain tiedostot, joissa on hänen allekirjoituksensa, nimikirjaimensa tai niihin määritettyjä tiedonsyöttökenttiä on perusasetus, joka ottaa käyttöön LDV-kokemuksen ja joukon aliohjaimia. Jos tämä ohjaus on poistettu käytöstä, LDV kokonaisuudessaan on poistettu käytöstä vastaanottajakokemuksessa.

Kaikki vastaanottajat ja kopion saavat osapuolet näkevät kaikki tiedostot koko ajan.

Osallistuja	Allekirjoitusprosessin aikana	Kun sopimus on valmis
Lähettäjä	Kaikki asiakirjat	Kaikki asiakirjat
Sisäinen vastaanottaja	Kaikki asiakirjat	Kaikki asiakirjat
Ulkoinen vastaanottaja	Kaikki asiakirjat	Kaikki asiakirjat
Sisäinen kopion saaja	Kaikki asiakirjat	Kaikki asiakirjat
Ulkoinen kopion saaja	Kaikki asiakirjat	Kaikki asiakirjat
Ulkoisen arkiston vastaanottaja	–	Kaikki asiakirjat

Kun LDV-pääohjain on otettu käyttöön, näkyvyyttä voidaan hallita kolmella lisämäärityksellä haluamasi kokemuksen mukaan:

Kun vain Allekirjoittaja näkee vain tiedostot, jotka sisältävät hänen allekirjoituksensa, nimikirjaimensa tai muut kentät, joita hänen on käsiteltävä -toiminto on käytössä:

Lähettäjä näkee kaikki tiedostosisällöt koko ajan.
Vastaanottajat näkevät allekirjoittamisen aikana ja sopimuksen valmistumisen jälkeen vain ne tiedostot, joihin heidät on eksplisiittisesti lisätty.
Kopion saavat osapuolet eivät näe tiedostosisältöjä.

Osallistuja	Allekirjoittamisen aikana	Valmis sopimus
Lähettäjä	Kaikki asiakirjat	Kaikki asiakirjat
Sisäinen vastaanottaja	Määritetyt asiakirjat	Määritetyt asiakirjat
Ulkoinen vastaanottaja	Määritetyt asiakirjat	Määritetyt asiakirjat
Sisäinen kopion saaja	Ei mitään	Ei mitään
Ulkoinen kopion saaja	Ei mitään	Ei mitään
Ulkoisen arkiston vastaanottaja	–	Kaikki asiakirjat

Kun Tililläni olevat allekirjoittajat ja sähköpostiviestien kopioiden saajat voivat nähdä kaikki tiedostot -toiminto on käytössä:

Kaikki sisäiset käyttäjätunnukset (jotka liittyvät lähettävään käyttäjään) näkevät kaikki tiedostosisällöt.
Ulkoiset vastaanottajat näkevät allekirjoittamisen aikana ja sopimuksen valmistumisen jälkeen vain heille määritetyt tiedostosisällöt.
Ulkoiset kopion saavat osapuolet eivät näe tiedostosisältöjä.

LDV antaa sisäisille osapuolille mahdollisuuden nähdä kaikki tiedostot.

Osallistuja	Allekirjoittamisen aikana	Valmis sopimus
Lähettäjä	Kaikki asiakirjat	Kaikki asiakirjat
Sisäinen vastaanottaja	Kaikki asiakirjat	Kaikki asiakirjat
Ulkoinen vastaanottaja	Määritetyt asiakirjat	Määritetyt asiakirjat
Sisäinen kopion saaja	Kaikki asiakirjat	Kaikki asiakirjat
Ulkoinen kopion saaja	Ei mitään	Ei mitään
Ulkoisen arkiston vastaanottaja	–	Kaikki asiakirjat

Kun Allekirjoittajat ja sähköpostiviestien kopioiden saajat näkevät kaikki tiedostot, kun he vastaanottavat allekirjoitetun sopimuksen -toiminto on käytössä:

Vastaanottajat näkevät heille määritetyt tiedostosisällöt vain allekirjoitusprosessin aikana.
Kopion saavat osapuolet eivät näe mitään tiedostosisältöjä allekirjoitusprosessin aikana.

Kun sopimus on valmis, kaikki vastaanottajat ja kopion saavat osapuolet näkevät kaikki tiedostosisällöt.

LDV näyttää kaikki tiedostot, kun on valmista.

Osallistuja	Allekirjoittamisen aikana	Valmis sopimus
Lähettäjä	Kaikki asiakirjat	Kaikki asiakirjat
Sisäinen vastaanottaja	Määritetyt asiakirjat	Kaikki asiakirjat
Ulkoinen vastaanottaja	Määritetyt asiakirjat	Kaikki asiakirjat
Sisäinen kopion saaja	Ei mitään	Kaikki asiakirjat
Ulkoinen kopion saaja	Ei mitään	Kaikki asiakirjat
Ulkoisen arkiston vastaanottaja	–	Kaikki asiakirjat

Tämä kokoonpano ottaa LDV-säännöt käyttöön ja antaa kaikkien (lähettäjään liittyvien) sisäisten käyttäjätunnusten tarkastella kaikkia tiedostosisältöjä allekirjoitusjakson aikana.

Kun sopimus on valmis, kaikki käyttäjät voivat tarkastella kaikkia tiedostosisältöjä.

Osallistuja	Allekirjoittamisen aikana	Valmis sopimus
Lähettäjä	Kaikki asiakirjat	Kaikki asiakirjat
Sisäinen vastaanottaja	Kaikki asiakirjat	Kaikki asiakirjat
Ulkoinen vastaanottaja	Määritetyt asiakirjat	Kaikki asiakirjat
Sisäinen kopion saaja	Kaikki asiakirjat	Kaikki asiakirjat
Ulkoinen kopion saaja	Ei mitään	Kaikki asiakirjat
Ulkoisen arkiston vastaanottaja	–	Kaikki asiakirjat

Jos aiot hyväksyä käsin kirjoitettuja allekirjoituksia, sinun kannattaa ottaa tämä asetus käyttöön. Huomaa kuitenkin, että LDV-säännöt eivät päde käsin kirjoitettuihin allekirjoituksiin.

LDV-sääntöjä ei missään tapauksessa sovelleta sopimukseen käsin kirjoitettua allekirjoitusta käytettäessä.

LDV käsin kirjoitettua allekirjoitusta varten

Osallistuja	Allekirjoittamisen aikana	Valmis sopimus
Lähettäjä	Kaikki asiakirjat	Kaikki asiakirjat
Sisäinen vastaanottaja	Kaikki asiakirjat	Kaikki asiakirjat
Ulkoinen vastaanottaja	Kaikki asiakirjat	Kaikki asiakirjat
Sisäinen kopion saaja	Kaikki asiakirjat	Kaikki asiakirjat
Ulkoinen kopion saaja	Kaikki asiakirjat	Kaikki asiakirjat
Ulkoisen arkiston vastaanottaja	–	Kaikki asiakirjat

Miten asiakirjan näkyvyys toimii

Asiakirjan rajoitetun näkyvyyden (LDV) säännöt ohjaavat vastaanottajien mahdollisuutta tarkastella tiettyjä tiedostoja sopimuksessa.

Asiakirjan rajoitettu näkyvyys voidaan ottaa käyttöön sekä tili- että ryhmätasolla.
Järjestelmä näyttää vain tiedoston sisällön, joka on nimenomaisesti määritetty vastaanottajalle.
Jos haluat määrittää tiedoston vastaanottajalle, lisää vastaanottajalle vähintään yksi kenttä tiedostossa.

Tärkeitä huomioita

LDV koskee koko tiedostoja, ei yksittäisiä sivuja. Jos tiedostossa on 40 sivua ja vastaanottajalle on määritetty yksi kenttä yhdellä sivulla, vastaanottaja näkee tiedoston kaikki sivut.
Jos tiedosto ei sisällä vastaanottajalle määritettyjä kenttiä, järjestelmä sulkee koko tiedoston näkymästä.
Jos sopimus sisältää useita tiedostoja ja vastaanottajan tarvitsee käyttää kaikkia tiedostoja, kullekin tiedostolle on määritettävä vähintään yksi kenttä.
Jos haluat käyttää sivutason ohjausta, jaettele asiakirja erillisiksi tiedostoiksi, joista jokainen sisältää vain asiaankuuluvat sivut.

Oikealla olevassa esimerkissä on kaksi allekirjoittajaa ja kaksi asiakirjaa sopimuksessa.

Allekirjoittaja 1 näkee molemmat asiakirjat, sillä kummassakin asiakirjassa on määritetty kenttä (Kenttä 1 ja Kenttä 2).

Allekirjoittaja 2 näkee vain asiakirjan 2, sillä hänellä ei ole määritettyä kenttää asiakirjassa 1.

Asiakirja 2 näkyy, koska Kenttä 3 on määritetty allekirjoittajalle 2.

Muistiinpano

LDV-säännöt edellyttävät seuraavia ehtoja:

Useita vastaanottajia – Sopimukseen on sisällyttävä useampi kuin yksi vastaanottaja.
- Vastaanottajia ovat kaikki allekirjoitus- tai hyväksymisprosessiin osallistujat.
- Kopion saavia osapuolia ei lasketa vastaanottajiksi.
Useita tiedostoja – Sopimuksessa on oltava useampi kuin yksi tiedosto.
- Tiedostoiksi katsotaan kaikki sopimuksen luontiin käytetyt liitteet (.doc, .xls, .pdf, .png jne.).

LDV-sääntöjä ei voi soveltaa sopimukseen, jos jompaakumpaa ehtoa ei täytetä.

LDV:n käyttäminen REST API v6:n kanssa

Lähettäjä voi käyttää REST API v6 -sovellusliittymää nimenomaisesti asiakirjojen näkyvyyden takaamiseen.

REST API v6 -kutsut ohittavat kaikki käyttöliittymässä olevat asiakirjojen näkyvyysasetukset, sillä API-kutsu ohittaa tili- ja ryhmätason asetukset.

Ainoa siirretty toimintatapa on se, että lähettäjän on määritettävä asiakirjan otsikko, jos se määrittää jonkin tietyn vastaanottajan lomakekentän.

POST /agreements REST API v6 -päätepisteellä on kolme parametria, joita voidaan käyttää asiakirjojen näkyvyyteen liittyvän käyttäytymisen hallintaan.

AgreementInfo

Parametrin nimi	Tyyppi	Pakollinen	Kuvaus
documentVisibilityEnabled	Totuusarvo	Ei	Valinnainen asiakirjan näkyvyysparametri sopimusta varten. Tämä parametri on määritettävä ja asetettava todeksi asiakirjan näkyvyyden ottamiseksi käyttöön.

ParticipantSetInfo

Parametrin nimi	Tyyppi	Pakollinen	Kuvaus
visiblePages	Merkkijono[]	Ei	FileInfo.label-luettelo, jonka täytyy näkyä tämän osallistujajoukon osallistujille.

CcInfo

Parametrin nimi	Tyyppi	Pakollinen	Kuvaus
visiblePages	Merkkijono[]	Ei	FileInfo.label-luettelo, jonka täytyy näkyä tämän kopion saavan joukon osallistujille.

HTTP Status Code

HTTP Status Code	Syy	Kuvaus
400	INVALID_PARTICIPANT_SET_VISIBLE_PAGE_LABEL	Vähintään yksi osallistujajoukon näkyvistä sivuotsikoista on virheellinen.
400	INVALID_CC_VISIBLE_PAGE_LABEL	Vähintään yksi kopion näkyvistä sivuotsikoista on virheellinen.
403	DOCUMENT_VISIBILITY_DISABLED	Käytössä oleva asiakirjan näkyvyys on asetettu epätodeksi, joten tiedoston tiedostoindeksiä ei voi määrittää millekään osallistujajoukolle tai kopion saavalle joukolle.

GET /agreements/{agreementId} REST API v6 -päätepistettä voidaan käyttää osallistujien ja asiakirjojen välisten suhteiden hakemiseen.

AgreementInfo

Parametrin nimi	Tyyppi	Kuvaus
documentVisibilityEnabled	Totuusarvo	Jos parametrin arvona on tosi, asiakirjan näkyvyys on tälle sopimukselle otettu käyttöön.

ParticipantSetInfo

Parametrin nimi	REST-objekti	Kuvaus
visiblePages	Merkkijono[]	FileInfo.label-luettelo, jonka täytyy näkyä tämän osallistujajoukon osallistujille.

CcInfo

Parametrin nimi	REST-objekti	Kuvaus
visiblePages	Merkkijono[]	FileInfo.label-luettelo, jonka täytyy näkyä tämän kopion saavan joukon osallistujille.

Jos GET /agreements/{agreementId} -parametrin tilaksi ilmoitetaan CANCELLED, se saattaa johtua yhdestä tai useammasta virheellisestä asiakirjan näkyvyysparametrin arvosta.

Hae virheen syy GET /agreements/{agreementId}/events -parametrilla.

Virheilmoitus	Ehto
fileInfoIndex <FileInfo index> -parametrista puuttuu yksi participantSets-arvo, jossa on <participant email>	visiblePages-arvoksi on määritettävä <label> osallistujalle <participant email>.

Edellä mainittu virhe kirjataan Event.type-arvolla AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM ja Event.commentilla.

Hyvä tietää

Rajoitettu asiakirjan näkyvyys ja digitaaliset allekirjoitusvarmenteet eivät ole yhteensopivia keskenään.

Kun LDV on käytössä, digitaalinen allekirjoitusobjekti poistetaan sovelluksen sisäisestä sisällönluontiympäristöstä.

Jos digitaalisen allekirjoituskentän sisältävä sopimus lähetetään niin, että LDV-säännöt ovat käytössä, se johtaa virheeseen:

Digitaalista allekirjoituskenttää <field name> ei tueta asiakirjan rajoitetun näkyvyyden vuoksi.

Jos käyttäjätunnus voi tarkastella liitekentän sisältävää tiedostoa, sillä on myös oikeus tarkastella liitteen sisältöä.

Vastaanottajan korvaaminen toimii yhtä poikkeusta lukuun ottamatta normaalisti:

Sopimuksen lähettäjä ei voi korvata itseään, kun hän on luettelossa oleva vastaanottaja, jolla on muu kuin allekirjoitettava rooli, ja Tililläni olevat allekirjoittajat ja sähköpostiviestien kopioiden saajat voivat nähdä kaikki tiedostot -toiminto on poistettu käytöstä.

Jos Tililläni olevat allekirjoittajat ja sähköpostiviestien kopioiden saajat voivat nähdä kaikki tiedostot -toiminto on käytössä:

Sisäiset vastaanottajat voivat delegoida vain toiselle sisäiselle käyttäjälle.
Ulkoiset vastaanottajat eivät voi delegoida sisäiselle käyttäjälle.
- Jos näin yritetään tehdä, näyttöön tulee virheilmoitus: ”Tilin järjestelmänvalvoja ei salli delegointia tälle henkilölle.”

Tiedostoja ja kenttiä voidaan muokata (käyttämällä Muokkaa sopimusta -toimintoa) niin kauan, kun yksikään osallistuja ei ole nähnyt sopimusta.

LDV on roolista riippumaton.

Jos sinulla on muu kuin allekirjoittava vastaanottaja, kyseiselle vastaanottajalle on lisättävä vähintään yksi kenttä jokaiseen tiedostoon, jonka käyttöön haluat myöntää heille oikeuden.

Jos vastaanottajalla ei ole yhtään näkyvää kenttää (sillä kenttiä ei ole lisätty), näyttöön tulee virheilmoitus:

Osallistujalla <email> (<participant role>) ei ole näkyviä asiakirjoja.

Lähetä eränä -toiminto toimii samoin kuin muissa sopimuksissa.

Kun sopimus lähetetään, jokaisella allekirjoittavalla vastaanottajalla on oltava vähintään yksi pakollinen (ei valinnainen tai ehdollinen) allekirjoituskenttä.

Jos yhdellä tai useammalla allekirjoittajalla ei ole pakollista allekirjoituskenttää, sopimuksen loppuun liitetään lisäsivu, ja jokaista allekirjoittajaa varten lisätään allekirjoituskenttä (jolloin kaikki allekirjoittajat näkevät kyseisen viimeisen sivun).

Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.

Avaa sovellus

Edellinen

Kerää lomaketietoja sopimuksilla

Seuraava

Liitä allekirjoitetun asiakirjan kopio PDF-tiedostona sähköpostiviesteihin, joiden vastaanottaja on

Opettele

Opettele vaiheittaisten video-opastusohjelmien ja käytännön ohjeiden avulla suoraan sovelluksessa.

Yhteisö

Osallistu keskusteluihin, löydä vastauksia, opi asiantuntijoilta ja jaa tietämystäsi.

Adobe-aloitussivu

Käytä Creative Cloud -suosikkisovelluksiasi ja -palvelujasi, hallinnoi tiedostoja ja tee paljon muuta.