Adobe Acrobat Sign for NetSuite: Julkaisutiedot

Päivitys 4.0.5 sisältää useita OAuth-kirjautumiseen liittyviä tietoturvakorjauksia.

4.0.4 on täysin mukautettu käyttämään tilikohtaisia verkkotunnuksia kaikessa hiljattain luodussa liikenteessä.

Adobe Sign -kuvake on päivitetty uuteen grafiikkaan.

Tuotenimen vaihdos Adobe Signiksi (Adobe Document Cloudin sähköisistä allekirjoituspalveluista)
Näet Adobe Signin kohdissa, jossa näit aiemmin Adoben sähköiset allekirjoituspalvelut merkkinä tuotenimen vaihdoksesta.
 

Koska NetSuiten alustapäivityksen yhteydessä tapahtui API:n regressiovirhe, julkaistiin uusi paketti (v4.0.1).

Suosittelemme asiakkaitamme päivittämään paketin uusimpaan versioon.

Käyttäjien automaattinen valmisteleminen NetSuiten avulla lisätty

Uusi mukautettu asetus on lisätty versioon v4.0.Kun se on käytössä, käyttäjät, jotka lähettävät sopimuksia NetSuitessa, saavat automaattisesti Adobe Document Cloud -sähköisen allekirjoituspalvelun käyttäjätilin.

”Built for NetSuite” -sertifioitu

Tämä versio on saanut ”Built for Netsuite” -sertifioinnin, ja se vastaa kaikkia NetSuite-designin parhaita käytäntöjä.

Tuotenimen vaihdos Adobe Document Cloudin sähköisiksi allekirjoituspalveluiksi (EchoSignista)

Näet Adobe Document Cloudin sähköisen allekirjoituspalvelun (tai lyhyesti Adoben sähköisen allekirjoituspalvelun), kun aiemmin näit Adobe EchoSignin merkkinä nimen vaihdoksesta.

Lisäturvaa OAuthin avulla

Tietoturvan parantamiseksi sähköisissä allekirjoituspalveluissa on nyt käytössä OAuth 2.0 Adobe Document Cloudin sähköisten allekirjoituspalveluiden tilisi todentamiseen NetSuitessa. Tämän uuden protokollan ansiosta NetSuite viestii sähköisten allekirjoituspalvelujen kanssa pyytämättä sinulta sähköisten allekirjoituspalvelujen salasanaa. Koska arkaluontoisia tietoja ei jaeta suoraan sovellusten välillä, tilisi vaarantuminen on epätodennäköisempää. Tämä parannus ei vaikuta käyttöönottoon, mutta sinun on suoritettava kertaluontoinen asetustoiminto, jolla valtuutetaan NetSuite-paketin ja Adobe Document Cloudin välinen viestintä. Se suoritetaan asennusprosessin aikana. Asiakkaat, jotka päivittävät paketin edellisestä versiosta (v3.5.9 ja sitä aiemmasta versiosta), saavat aiemmin käytetyn API-avaimen tilalle valtuutusprosessin aikana generoidun OAuth-tunnuksen.

Siirretty sähköiset allekirjoituspalvelut SOAP-ohjelmointirajapinnoista REST-ohjelmointirajapintoihin

Tehokkuuden, joustavuuden ja käsittelynopeuden parantamiseksi Adobe Document Cloudin sähköiset allekirjoituspalvelut – ja siten myös version v4.0 integrointi NetSuitelle – on siirretty SOAP-pohjaisista REST-pohjaisiin API-rajapintoihin.

Edistyneiden osallistujien roolit – Hyväksyjä

• Yksi tai useampi vastaanottaja voidaan merkitä sopimuksen hyväksyjiksi
• Hyväksyjien on tarkistettava ja hyväksyttävä asiakirja
• Hyväksyjiltä voidaan myös edellyttää, että he täyttävät sopimukseen tiedot ennen hyväksyntää

Esikatsele asiakirja tai vedä ja pudota lomakekentät ennen lähettämistä

Esikatsele sopimusta tai vedä ja pudota lomakekenttiä ennen allekirjoitettavaksi lähettämistä

Lähetä muistutus nykyiselle allekirjoittajalle

Lähetä välitön muistutus nykyiselle allekirjoittajalle

Edistyneet allekirjoittajan todennuskäytännöt

• KBA-todennus – Vastaa kysymyksiin allekirjoittajan henkilöllisyyden vahvistamiseksi
  • Edellyttää, että allekirjoittajat todistavat henkilöllisyytensä vastaamalla kysymyksiin, jotka on poimittu sadoista julkisista ja kaupallisista tietokannoista
  • Allekirjoituksessa oleva nimi on otettu käyttäjän todennetusta nimestä, eikä sitä voi muuttaa allekirjoittamisen yhteydessä
  • RSA:n tarjoama
  • KBA-käyttö on rajoitettu tiliä ja kuukautta kohden. Ota yhteyttä myyntiin saadaksesi lisätietoja.
• Verkkoidentiteetti – kirjaudu sisään Facebookilla, LinkedInillä, Googlella jne. ennen allekirjoittamista
  • Allekirjoittaja voi allekirjoittaa vain henkilöllisyytensä vahvistamisen jälkeen kolmannen osapuolen verkkopalvelun avulla
    • Google, LinkedIn, Facebook, Microsoft Live, Yahoo!, Twitter
  • Allekirjoituksessa oleva nimi on otettu käyttäjän verkkopalvelupalveluprofiilista, eikä sitä voi muuttaa allekirjoittamisen yhteydessä
  • Henkilöllisyyden vahvistustiedot tallennetaan valvontaketjuun
• Kertasalasana
• Käytä todennusmenetelmiä sisäisille tai ulkoisille allekirjoittajille tai kaikille allekirjoittajille.
  • E.g. Ulkoiset allekirjoittajat tarvitsevat salasanan tai tietopohjaisen todennuksen, kun taas sisäiset allekirjoittajat eivät

Lisämukautetut asetukset

• Lisää allekirjoitettu PDF-tiedosto linkiksi URL-osoitteeseen tai NetSuitessa isännöidyksi liitetiedostoksi
• Lisää valvontaketju sopimustietueeseen, kun sopimus on allekirjoitettu
• Käytä tapahtuman yhteyshenkilöä oletusarvoisesti ensimmäisenä allekirjoittajana asiakkaan sähköpostiosoitteen sijaan
• Myönnä lähettäjille mahdollisuus merkitä vastaanottajat hyväksyjiksi

Tapahtumien tiedostot

Valitse nykyisen tapahtuman liitetiedostot helposti uudesta Tapahtuman tiedostot -pudotusvalikosta

Kaikkien EchoSign-dokumenttien Adobe PDF -sertifiointi

• Kaikki EchoSignista lähetetyt tai sieltä ladatut PDF-tiedostot varmennetaan Adobe EchoSignin digitaalisella varmenteella
• Acrobat- tai Reader-sovellus näyttää varmenteen, jolla taataan, että asiakirjaa ei ole peukaloitu. Tämä lisää luottamusta ja mielenrauhaa.

Kerää tukiasiakirjoja

• Lähettäjät voivat hakea allekirjoituksen aikana allekirjoittajilta lisää tukiasiakirjoja (esimerkiksi ajokortin tai yritysvarmenteen)
• Kerätyistä asiakirjoista tulee osa allekirjoitetun sopimuksen virallista tietuetta

Ehdolliset tietokentät

• Määritä sopimuskenttien ehdollinen logiikka
• Ehdot voivat perustua sopimuksen yhden tai useamman kentän arvoihin
• Ehtoja voidaan määrittää vetämällä ja pudottamalla lomakkeiden laatimiskäyttöliittymän kautta tai tekstitunnisteilla
• Allekirjoittajalle näytetään asianmukaiset kentät heidän allekirjoittaessaan asiakirjaa määritettyjen ehtojen perusteella

Muita EchoSignin lomakekenttien parannuksia

• Pudotusvalikot
• Kentän tietojen peitto
• Valintapainikkeet
• Lyhyempien tekstitunnisteiden luominen asiakirjan rakenteen ylläpitämiseksi