Järjestä Microsoft Teams -kokous kaikkien aiottujen allekirjoittajien kanssa.
Päivitetty viimeksi
16. lokakuuta 2023
Yleiskatsaus
Acrobat Sign for Microsoft Teams:n Live Sign -toiminto mahdollistaa sujuvan verkkoallekirjoituskokemuksen luomisen, joka muistuttaa henkilökohtaista allekirjoittamista.Sen avulla voit järjestää henkilökohtaisen, nopeamman ja turvallisemman allekirjoituskokemuksen Microsoft Teams -kokouksessa. Kokouksen osallistujat voivat liittyä Live Sign -kokoukseen mistä tahansa laitteesta.
Adobe Acrobat Sign for Microsoft Teams: Live Sign -käyttöopas tarjoaa yksityiskohtaiset ohjeet siihen, miten sähköisiä allekirjoituksia hankitaan tehokkaasti virtuaalisten kokousten aikana. Opi:
Live Sign -kokouksen pitämiseen tarvitset:
- Adobe Acrobat Sign -käyttäjätili, jossa on oikeus luoda sopimuksia, tai Adobe Acrobat Pro -tili.
- Microsoft Teams -käyttäjätili
- Adobe Acrobat Sign for Teams -lisäosa (versio 4.0 tai uudempi), joka on asennettu organisaatioosi ja henkilökohtaisena sovelluksena.
Muistiinpano
Acrobat Sign for Microsoft Teamsin Live Sign -toiminto ei ole saatavilla Acrobat Standard-, Acrobat Reader- tai Acrobat Sign for Government (FedRAMP Moderate) -asiakkaille.
Ennen Live Sign -kokouksen aloittamista varmista, että:
- Sinulla on Adobe Acrobat Sign for Teams -sovellus asennettuna työtilassasi.
- Olet lähettänyt sopimuksen, jonka haluat saada allekirjoitetuksi kokouksessa.Tai olet löytänyt yhden allekirjoittajan mallipohjan, jota haluat käyttää sopimuksen luomiseen.
Huomautus: Voit lähettää allekirjoitettavan sopimuksen Acrobat Signin avulla verkossa tai minkä tahansa Acrobat Sign -integraation kautta, mukaan lukien Acrobat Sign -integraatiot Teamsiin, SharePointiin, Outlookiin, Salesforceen, Workdayhin ja muihin. - Olet ajoittanut Microsoft Teams -kokouksen, johon sopimuksen lähettäjä (jos et ole sinä) ja kaikki sopimuksen allekirjoittajat on kutsuttu.
Huomautus: Vain sopimuksen lähettäjä voi aloittaa Live Sign -kokouksen aiemmin lähetetyille sopimuksille.
Voit pitää Live Sign -kokouksen jommallakummalla seuraavista tavoista:
Voit käyttää reaaliaikaista allekirjoitusta keskeneräisten sopimusten allekirjoittamiseen virtuaalikokouksen aikana.Keskeneräiset sopimukset ovat asiakirjoja, jotka lähettäjät ovat jo lähettäneet allekirjoitettaviksi yhdelle tai useammalle allekirjoittajalle.
Liity järjestettyyn Teams-kokoukseen ja varmista, että kaikki aiotut allekirjoittajat ovat liittyneet kokoukseen.
Valitse ylävalikosta Chat avataksesi Kokouksen chat -paneelin.
Valitse Kokouksen chat -paneelin alavalikosta + ja hae sitten Adobe.Valitse Adobe Acrobat Sign hakutuloksista.
Esiin tulevassa valintaikkunassa valitse Lisää reaaliaikainen allekirjoitus.
Avautuva Allekirjoittajien todentaminen -valintaikkuna edellyttää, että vahvistat tunnistavasi ja todentavasi kokouksen osallistujat ennen allekirjoittamista.Valitse Jatka.
Seuraavaksi esiin tulevassa valintaikkunassa napsauta Valitse mikä tahansa keskeneräinen sopimus.
Valitse sopimusluettelosta sopimus, jonka haluat allekirjoitettavan, ja valitse sitten Seuraava.
Tunnista allekirjoittajat -valintaikkunassa tunnista allekirjoittajat ja valitse sitten Seuraava.
Huomaa: Sähköpostiosoitteet täytetään automaattisesti Microsoft Teamsiin kirjautuneille osallistujille. Jos allekirjoittaja on kuitenkin liittynyt kokoukseen vieraana, sinun on valittava oikea kokouksen osallistuja avattavasta valikosta. Varmista, että valittu osallistuja vastaa allekirjoittajan sähköpostiosoitetta sopimuksessa.
Vahvista allekirjoitusten hankkiminen -valintaikkunassa tarkista sopimus, jonka haluat allekirjoitettavan, ja vaaditut allekirjoittajat. Kun olet valmis, valitse Vahvista.
Se näyttää Allekirjoituspyyntö-kortin keskustelupaneelissa, jossa on allekirjoittajille "Tarkista ja allekirjoita" -linkki.
Pyydä allekirjoittajaasi valitsemaan Tarkista ja allekirjoita Allekirjoituspyyntö-kortista ja jakamaan näyttönsä.
Huomaa: Jos sinulla on useita allekirjoittajia, joiden tulee allekirjoittaa järjestyksessä, allekirjoittajien on odotettava Allekirjoituspyyntö-korttia, jossa on heidän sähköpostiosoitteensa, ennen kuin he voivat edetä allekirjoittamaan vaadittuun järjestykseen.
Kun valitset "Tarkista ja allekirjoita", allekirjoittajaa pyydetään vahvistamaan henkilöllisyytensä ja valitsemaan sitten Jatka.
Se näyttää sopimuksen, jossa allekirjoittaja voi aloittaa allekirjoittamisen.
Kun sopimus on näytetty, allekirjoittaja täyttää vaaditut kentät ja lisää allekirjoituksensa tarvittaessa. Kun kaikki kentät on täytetty, allekirjoittaja valitsee Allekirjoita.
Kun allekirjoittaja allekirjoittaa ja lähettää sopimuksen:
- Allekirjoittaja saa vahvistusviestin, kuten alla on esitetty.
- Keskustelupaneelissa näkyy vahvistuskortti, kuten alla on esitetty.
- Voit nyt pyytää ensimmäistä allekirjoittajaa lopettamaan näytön jakamisen.
- Keskustelupaneelissa näkyy toinen Allekirjoituspyyntö -kortti seuraavalle allekirjoittajalle
- Pyydä seuraavaa allekirjoittajaa valitsemaan Tarkasta ja allekirjoita ja noudata samoja vaiheita kuin yllä.
- Kun kaikki allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet, voit saada toisen sopimuksen allekirjoitetuksi samassa kokouksessa valitsemalla keskustelukortista Allekirjoita toinen ja noudattamalla sitten vaiheita.
Voit käyttää Reaaliaikaista allekirjoitusta luodaksesi yhden allekirjoittajan sopimuksen ja saadaksesi sen allekirjoitetuksi virtuaalisen kokouksen aikana.
Kun sinä ja allekirjoittaja liitytte sovittuun Teams-kokoukseen, valitse ylävalikosta Keskustelu.
Valitse kokousestelustelupaneelin alavalikosta + ja etsi sitten Adobea.Valitse hakutuloksista Adobe Acrobat Sign.
Valitse seuraavaksi avautuvasta valintaikkunasta Add Live Sign.
Avautuva Allekirjoittajien tunnistaminen -valintaikkuna edellyttää, että vahvistat tunnistavasi ja todennavasi kokouksen osallistujan ennen allekirjoitusta.Valitse Jatka.
Valitse seuraavaksi avautuvasta ikkunasta Luo uusi yhden allekirjoittajan sopimus.
Valitse käytettävä malli -ikkunassa valitse haluamasi malli ja valitse sitten Seuraava.
Lisää sopimuksen tiedot -ikkunassa:
- Anna sopimukselle lopullinen nimi.
- Valitse sopiva kokouksen osallistuja Allekirjoittaja -valikosta.
Huom.: Sähköpostiosoitekenttä täytetään automaattisesti Microsoft Teamsiin kirjautuneille osallistujille.Jos allekirjoittaja on kuitenkin liittynyt kokoukseen vieraana, sinun on syötettävä hänen sähköpostiosoitteensa Sähköposti-kenttään manuaalisesti. - Varmista, että allekirjoittajan sähköpostiosoite vastaa valittua osallistujaa.
- Kun olet valmis, valitse Seuraava.
Vahvista allekirjoituspyyntö -valintaikkunassa, joka avautuu, varmista sopimus, jonka haluat allekirjoitettavan, ja vaaditut allekirjoittajat.Kun olet valmis, valitse Vahvista.
Keskustelupaneeliin tulee näkyviin Allekirjoituspyyntö-kortti, jossa on allekirjoittajille tarkoitettu "Tarkasta ja allekirjoita" -linkki.
Pyydä allekirjoittajaasi valitsemaan Tarkasta ja allekirjoita Allekirjoituspyyntö-kortista ja jakamaan näyttönsä.
Sinua kehotetaan myös pyytämään allekirjoittajaa jakamaan näyttönsä.
Kun allekirjoittaja valitsee "Tarkasta ja allekirjoita" -painikkeen, häntä pyydetään vahvistamaan henkilöllisyytensä ja valitsemaan sitten Jatka.
Sopimus avautuu uuteen välilehteen.
Kun sopimus on näkyvissä, allekirjoittaja täyttää tarvittavat kentät ja lisää allekirjoituksensa sinne, missä sitä tarvitaan.Kun kaikki kentät on täytetty, allekirjoittaja valitsee Napsauta allekirjoittaaksesi.
Kun allekirjoittaja allekirjoittaa ja lähettää sopimuksen:
- Allekirjoittaja saa vahvistusviestin.
- Keskustelupaneelissa näkyy vahvistuskortti.
- Voit nyt pyytää allekirjoittajaa lopettamaan näytön jakamisen.
- Jos haluat allekirjoituttaa toisen sopimuksen samassa kokouksessa, valitse keskustelukortista Allekirjoita toinen ja noudata sitten ohjeita.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
